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文檔簡介
第頁共頁辦公用品購置、保管、使用制度辦公用品是辦公室日常工作必備的物品，對于公司的日常運作來說，起到了非常重要的作用。為了合理、規范地管理辦公用品，保證辦公室的正常運轉，公司需要制定辦公用品購置、保管、使用制度。本文將從以下幾個方面詳細介紹辦公用品的購置、保管、使用制度。一、辦公用品購置制度1.采購計劃的制定公司財務部門每年制定辦公用品采購計劃，根據公司的實際需求和預算情況，明確辦公用品的種類、數量和購買時間。2.供應商選擇財務部門要定期對辦公用品供應商進行評估，選擇優質、信譽好的供應商，并簽訂合同。3.采購流程員工通過辦公用品申請單向財務部門提出采購需求，財務部門按照采購計劃進行審核和批準，并向供應商下達采購訂單。4.采購合同的簽訂財務部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權益和責任，確保購買的辦公用品符合公司的要求。5.驗收與入庫辦公用品送達公司后，財務部門要進行驗收，檢查數量和質量是否符合要求，并登記入庫。6.固定資產管理對于一些價值較高、使用壽命較長的辦公用品，公司可以將其編入固定資產，進行管理和記錄。二、辦公用品保管制度1.辦公用品存放場所公司設立專門的倉庫或辦公用品存放室，對辦公用品進行分類存放，明確標識。2.責任人的設定公司應當指定專門的人員負責辦公用品的保管工作，負責對辦公用品進行統一管理、登記和盤點。3.出庫制度員工在需要辦公用品時，需經過申請、審批程序，并在領用時在登記表上簽字確認，確保出庫的辦公用品真實有效。4.庫存量管理辦公用品負責人要根據公司的實際需求，及時進行庫存量的統計和管理，保持合理的庫存量，避免過多或過少的情況發生。5.定期盤點辦公用品負責人每年至少對辦公用品進行一次全面的盤點，核對實際庫存與賬面庫存的差異，并及時糾正。三、辦公用品使用制度1.使用范圍和使用權限明確公司內部員工在辦公用品的使用范圍和使用權限，禁止私自將辦公用品帶離公司使用。2.個人使用責任每位員工要對所使用的辦公用品負責，妥善保管并正確使用，避免浪費和損壞。3.節約使用原則員工應盡量減少使用一次性辦公用品，如紙張、文具等，并提倡節約用紙、用水和用電。4.設備維護保養對于一些較為昂貴的辦公設備，如打印機、復印機等，公司財務部門要定期維護和保養，延長使用壽命。5.返還和報廢處理辦公用品無法繼續使用時，員工要及時返還或報廢處理，并向辦公用品負責人做出相應記錄。以上是辦公用品購置、保管、使用制度的主要內容
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