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文檔簡介

2023年物業公司前臺年終工作總結物業公司前臺年終工作總結1

一、在實踐中學習,努力適應工作。

作為文員這份工作的新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐性指導和幫助,讓我在較短的時間內熟識了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。都說前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要看法親善,處理辦公樓的日常事務要仔細細致,對待同事要虛心真誠等等。

二、主要工作:

1、完成部門交辦的事項。

以下:每個月做兩次的餐廳用量報表(每半個月一次)給餐廳組長核對匯報;每個月初統計紙張用量以及電話記錄交給企管主管留底匯報,盡量做到節約公司資源;每個月做好順豐快和申通快遞的運雜費報銷單交給財務部報銷;以及登記寫字樓的礦泉水(桶裝與小瓶)、辦公設備物料(紙張、色帶以及墨盒)的領料單。

2、完成日常的正常管轄范圍內的工作:

以下:更換傳真機的色帶,備用復印機,打印機的紙張;處理傳真機、復印機和打印機的卡帶、卡紙問題;每天登記紙張用量和撥出電話記錄;更換飲用礦泉水;以及對一樓走廊通道和樣品參觀室的門戶管理。

3、訊息處理和工作記錄。

以下:過濾來電以及接收信息剛好轉接給所需部門;留意傳真內容剛好轉達給上級;以及記錄來往供應商和常用聯絡方的聯系方式,仔細做到一眼就能看到所需資料。

4、來訪客人通報及接待。

以下:事先放好手紙、廁紙,以及會客室的面巾紙和礦泉水以備用,待見到客人起身微笑迎接問侯,指引客人到所需地方等候接洽,剛好遞上礦泉水或泡茶接待,堅決做到客人還沒離開,自己就不會下班。若休息時間臨時有客來訪或任部門有事所需,也會盡快趕到接待幫忙。以及幫助應聘事宜。

物業公司前臺年終工作總結2

xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,仔細學習物業管理基本學問及崗位職責,熱忱接待業主,主動完成領導交辦的各項工作,辦理手續剛好、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務不遺余力督促處理妥當,順當完成了年初既定的各項目標及安排。

一、日常接待工作

每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,剛好反饋、電話回訪業主。

二、信息發布工作

本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約xx次。運用短信的群發器發送通知累計xx條,做到通知擬發剛好、詳盡,表述清楚、用詞精確,同時主動協作通知內容做好相關說明工作。

三、地下室透水事故處理工作

xx年x月x日地下室透水事故共造成xx戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯系業主并為業主盤點受損物品,事后又主動參加協作與業主談判,并發放置換物品及折抵補償金。

四、入戶服務看法調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,主動走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的看法及建議,不斷提高世紀新筑小區物業管理的服務質量及服務水平。

五、建立健全業主檔案工作

已完善及更新業主檔案xx份,并持續補充整理業主電子檔案。

六、幫助政府部門完成的工作

幫助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。

七、培訓學習工作

在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合學問,進行了較為系統的培訓學習。部門員工由一個思想相識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充溢向往,對行業發展和自身成長充溢希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理學問駕馭空白培訓成一個具肯定物業管理常識的團隊。

工作中存在的不足、發覺的問題及遇到的困難總結如下:

1、由于我部門均未經過專業的物業管理培訓,關于物業方面的學問仍需系統學習,服務規范及溝通技巧也要進一步加強;

2、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠剛好;

3、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;

4、客服工作壓力大,員工身體素養及自我心理調整實力需不斷提高;

5、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規的工作流程來規范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度;

6、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣揚及組織業主的文化消遣活動工作上尚未組織開展起來。

綜上所述,xx年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力協作以及部門員工的共同努力下,雖然取得了肯定的成果,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業管理水平標準還有一段距離,我們今后肯定加強學習,在物業公司經理的干脆領導下,依據國家、市政府有關物業管理的政策、法規及xx小區《臨時管理規約》為業主供應規范、快捷、有效的服務,仔細做好接待工作,為業主創建美麗、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業的服務品質。

物業公司前臺年終工作總結3

前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時,公司對來訪客人的服務,從前臺迎客起先,好的起先是勝利的一半。有了對其重要性的相識,所以我肯定要仔細做好本職工作。

一,努力提高服務質量。

仔細接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的要求為每一位來訪客人打電話核對樓上的聯系人,并仔細的為每一位來訪客人辦理臨時訪客證。來訪的客人參觀或者地方上訪時我將時刻注意保持良好的服務看法,將熱忱的接待。奇妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐性細致、溫馨提示等。在業余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀學問。最近公司組織英語培訓,我堅持每一節課都去參與,在那里仔細學習,不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。

二,努力打造良好的前臺環境。

要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。

三,以大局為重,不計較個人得失。

不管是工作時間還是休假時間,假如公司有臨時任務安排,我將聽從支配,主動去協作,不找理由推脫。作為萬達的一員,我將奉獻自己的一份力氣為公司效命。平常主動參與公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本狀況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

做前臺工作也快一年了,工作范圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯模糊;有時候解決問題還有所欠缺,我希望以后能夠更仔細上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

在20xx年里我要不斷提高自身形象,做好20xx年工作安排,提高工作質量、效率。還有責任心。

(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務看法要良好,接待客人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿足。

(2)加強禮儀學問學習。如業余時間仔細學習禮儀學問,公共關系學。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像玫琳凱的課,講的學問都是很好用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。

(3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些學問儲備,一方面能剛好精確地回答客戶的問題,精確地轉接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內,簡要的回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣揚。

物業公司前臺年終工作總結4

自加入公司以來已經差不多快一年的時間了。這是我的第一份工作,在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,在這里,我學到了更多的學問技能,各方面都有了的提升。特殊是在領導的支持和同事們的幫助下,我較好的完成了自己的本職工作。很感謝當時公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,不斷的提升自身的素養。

現將我這快一年的工作總結如下:

一、日常工作方面

1、要把事情細微環節化、條理化、規范化。

前臺的工作比較瑣碎,接聽轉接電話,收發傳真、郵件、報刊,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂,心里也是特殊的焦急、煩躁,曾經一度我對自己的實力產生了懷疑,感覺自己根本就不能把自己的工作做好。有的時候雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細微環節就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優質的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從細微環節入手,保持良好的工作狀態,提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡潔的行政工作。現在,我已能較好的統籌支配工作,并努力把工作細微環節處理得當,爭取給大家最到位的支持和服務。同時,規范化方面還須要加強,我也會在今后的工作中更加留意這一點。

2、保持較好的工作狀態

人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水打算和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。只有保持良好的工作狀態,才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,端正自己的對工作的看法。

3、學會溝通和團隊協作

溝通,是一個人生存在這個社會中必不行少的一種實力。前臺工作須要對內、對外和各部門以及社會上許多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。我在日常的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發生時,許多狀況下我在溝通時缺少主動性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是剛好的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也奢侈了一些時間,降低了工作效率。遇事主動主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不躲避、勇于向前、負責究竟的品質。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更精彩。

公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的協作。這就要求我們要有團隊協作精神。在良好溝通的基礎上,和同事主動協作,團結協作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感受。我也將一如既往的仔細協作、主動協作,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。

二、加強自身技能和素養方面

走出學校,初入職場,在實力和閱歷方面都很不足。經過這將近一年的學習和積累,我已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺許多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培育自己的各項實力。特殊對我深有體會的是我的外語水品,有的時候由于常常的不開口講英語,所以當接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時就會顯的自己手忙腳亂,所以在今后的工作過中我的加強自己的外語學習。在平常的工作中,看到同事的'一些好的工作方法我也會悉心學習,真實感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也須要吸取別人身上的精華。

三、工作成果與存在的問題

1、現在對于前臺的各項工作我已經能有條理的、冷靜的去處理。特殊是經過CEO峰會的熬煉,對于會場的接待、支配等方面也學到了許多。

2、存在的問題

(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有許多地方我還沒有做到這一點。(2)執行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的相識、和自身對問題變通、行動都有關系。(3)工作效率低下:由于自身學問結構和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件學問和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業性較強的工作也是如此。以上的問題我必會在今后的工作中加以解決。

在這將近一年的工作中,我學到了許多,成長了許多。真的特別感謝領導對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長。感謝同事對于我工作的幫助與支持,讓我的進步了這么多。在接下來的工作中,我肯定會再接再厲,爭取做得更精彩。

物業公司前臺年終工作總結5

時間荏苒,轉瞬間迎來了嶄新的一年,回顧這一年,收獲和感受良多。任職以來,我努力適應工作環境和前臺的工作崗位,仔細地履行自己的工作職責,并努力完成各項工作任務,現將一年來的學習和工作狀況總結如下:

一、日常工作內容總結:

1、來訪人員與客戶接待及指引,協作人事部門做好應聘者信息登記。

2、轉接電話,精確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率。

3、跟進坤興與源通和信件、文件往來工作的跟進。

4、每天的郵件快遞收、發,并將郵件快遞剛好轉交給相關人員。

5、公司車輛里程數的統計與核算,公司各車輛違章查詢記錄。

6、公司車輛油卡、粵通卡充值及費用報銷。

7、管理睬議室登記安排及衛生管理維護。

8、剛好更新通訊錄與短號,開通短號及離職人員短號退停辦理。

9、下班時檢查前臺桌面整齊以及會議室門窗桌椅擺放與關閉,確定電腦的電源關閉。

10、仔細、剛好、高效率地完成其他臨時性工作。

二、存在的問題:

做事情有些不夠細心,考慮問題不是很全面。

三、改進建議:

1、作為員工,除了腳踏實地、認仔細真做事外,還應當留意與各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些學問儲備能剛好精確地回答來訪者的問題,精確地轉接來電者的電話。

2、按規定做事的前提下還應當留意方式方法,看法堅決、講話委婉,努力提高自己的服務質量。

3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果。

4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能剛好處理的應向上級反饋。

以上問題是我在之前工作中不足之處,我會在今后工作中,我會嚴格要求自己,努力服務好公司的第一形象窗口,努力服務好部門對外聯系窗口。

物業公司前臺年終工作總結6

即將過去的20xx年是充溢勞碌而又歡樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望將來!過去的1月份起先,在公司的指引下,在部門領導的關切幫助及同事之間的友好合作下,我們的工作學習得到了不少的進步。

一、提高服務質量,規范前臺服務

前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是特別重要的。所以前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客起先,好的起先是勝利的一半。有了對其重要性的相識,所以我們肯定要仔細做好本職工作。努力提高服務質量。仔細接聽每一個電話,對反應的問題仔細解答做好記錄同時依據信息涉及的部門或責任人進行調度、傳遞、匯報。客戶來訪時我們將時刻注意保持良好的服務看法,熱忱的接待。在合適的環境下奇妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐性細致、溫馨提示等。在業余時間我們將加強學習一些關于電話技巧和服務禮儀學問。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。

依據記錄統計,20xx年我來公司起先:填寫鋼、鋁基價8余次、接待來訪客人3余次、訂飲用水3余次、做員工考勤表2次、轉接電話2余次、更新通訊錄3次、快遞收發1余次、盤點申購庫存3次、收發傳真5余次、打印文件1余次、打掃衛生8余次、周末轉接電話4次、指紋登記1余次等。

二、做好倉庫管理,按時盤點倉庫,做好物品歸類

嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。剛好查看物品的完好狀況,對缺少或損壞的物品剛好上報相關部門進行選購 或修理。依據統計20xx年1月份至今共辦理各部門各項物品入庫2余次,入庫物品都配有相應出庫記錄。

三、應以大局為重,不計較個人得失

不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務安排,我們都聽從支配,主動去協作,不找理由推脫。

作為華天的一員,我們將奉獻自己的一份力氣為公司效命。平常主動參與公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本狀況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

雖然前臺的工作

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