1電子檔案碼編碼規則本文件規定了電子檔案碼編碼規則以及實施要求。本文件適用于電子檔案碼的生成、校驗和實施。2規范性引用文件下列文件中的內容通過文中的規范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T17710—2008信息技術安全技術校驗字符系統GB32100—2015法人和其他組織統一社會信用代碼編碼規則GB/T33477—2016黨政機關電子公文標識規范GB/T36609—2018電子發票基礎信息規范GB/T36902—2018電子證照目錄信息規范GB/T36904—2018電子證照標識規范DA/T80—2019政府網站網頁歸檔指南DA/T85—2019政務服務事項電子文件歸檔規范3術語和定義GB/T10113—2003界定的以及下列術語和定義適用于本文件。3.1編碼給事物或概念賦予代碼的過程。[來源：GB/T10113—2003，2.2.1]3.2電子檔案碼以字符形式賦予電子檔案的，便于其共享和管理的識別碼。4縮略語下列縮略語適用于本文件。OID：對象標識符（objectidentifier）5編碼規則25.1編碼結構電子檔案碼采用組合編碼方式生成，由70位標點符號、數字和（或）英文大寫字母組成，中間不留空格。電子檔案碼的組成部分從左至右依次為：電子檔案OID、統一社會信用代碼、檔案門類代碼、年度、保管期限代碼、內部分類代碼、流水號和校驗位。編碼結構具體見圖1。1.2.156.115241.×××-×××-×××-×××-×××-×××-×××圖1編碼結構5.2電子檔案OID電子檔案OID應為“1.2.156.115241”。5.3統一社會信用代碼電子檔案所在立檔單位的統一社會信用代碼，按照GB32100—2015的規定編碼。5.4檔案門類代碼電子檔案所屬檔案門類的代碼，由6位數字和英文大寫字母構成，附錄A給出了檔案門類代碼的參考。5.5年度電子檔案歸檔的年度，由4位數字構成。5.6保管期限代碼電子檔案的保管期限代碼由4位英文大寫字母或數字構成，有以下兩種情況：——能確定保管期限，用“YYYY”表示“永久”，用“D100”表示“定期100年”，用“D030”表示“定期30年”，用“D010”表示“定期10年”，以此類推；——不能確定保管期限，用“ZZZZ”表示。5.7內部分類代碼內部分類代碼由8位數字和英文大寫字母構成。依據檔案門類的不同，內部分類代碼包括但不限于以下幾種構成情況：3a)內設機構或下屬單位：由各立檔單位自行設定，是立檔單位為其內設機構和沒有統一社會信用代碼的下屬單位設定的代碼，表示電子檔案所在立檔單位內設機構或下屬單位，應保證唯一性。內設機構或下屬單位撤并時，原代碼不宜重復使用；b)電子公文：由3位補齊位“000”、3位內設機構或下屬單位代碼和2位代字編碼構成，符合GB/T33477—2016中5.4、5.6的要求。其中，代字編碼表示公文的發文機關代字的編碼，由各單位自行設定，應保證唯一性；c)政務服務分類代碼：由5位主項代碼和3位子項代碼構成，符合DA/T85—2019中7.3.3的要求。其中，主項代碼參見中央和省級機構編制部門編制的主項代碼；子項代碼參見中央和省級機構編制部門編制的子項代碼；d)網頁檔案：由2位補齊位“00”、2位網站代碼和4位類別代碼構成，符合DA/T80—2019中7.2.3的要求。其中，網站代碼為阿拉伯數字，門戶網站為01，其他網站順序編號；類別代碼以網頁檔案類別名稱的首英文大寫字母作為類別代碼，最多4位，不足4位前面補0；e)電子證照：由2位補齊位“00”、3位機構內唯一碼和3位電子文件版本號構成。其中，機構內唯一碼由證照定義機構或其委托的其他機構確定，采用順序碼或層次碼方式編制，各位可取值為英文大寫字母（I、O不用）或阿拉伯數字，機構內唯一碼在該機構業務指導范圍內不重復，符合GB/T36902—2018中6.3的要求。電子文件的版本號—2018中5.6的要求；f)電子發票：由1位補齊位“0”、2位機構行政區劃編碼、3位批次號和2位票種構成，符合GB/T36609—2018的要求。其中，批次號和票種為阿拉伯數字，參見《關于推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》（國家稅務總局公告2015年第84號）。5.8流水號電子檔案歸檔時的流水號，采用8位數字編碼，除“00000000”之外的8位數字，可不連續。5.9校驗位校驗位為1位數字或英文大寫字母，用以檢驗電子檔案碼的正確性。校驗位按照GB/T17710—2008定義的“ISO/IEC7064MOD37，36”規則計算，符合公式1的要求：M?M+an)IM?2M+1)+an?1MM式中：M——模數，串所有可用字符的總個數；n——含校驗位的串位數；i——從右側計算的字符所在串的位置序號；ai——英文字母數字串從左到右分別為a到a1，其中a1為校驗位；M——除以M后的余數，如果為0，則應替換為M；MOM+OM+1)注：OID和各組成部分之間的分隔符不參與校驗碼計算。5.10編制示例附錄B給出了電子檔案碼編制的具體示例。6實施要求6.1電子檔案碼由立檔單位按本文件生成，并保持其唯一性。6.2電子檔案碼生成后，應在電子文件全生命周期中保持不變。（資料性）檔案門類代碼檔案門類代碼見表A.1。表A.1檔案門類代碼1/2/3/4/56789///6（資料性）電子檔案碼編制示例B.1電子公文檔案編制示例1.2.156.115241.12330200MB1565230W-GW0000-2021-YYYY-000000DA-00000056-9。其中，1.2.156.115241為OID，12330200MB1565230W為寧波市檔案館，GW0000為電子公文檔案，2021為年度，YYYY為保管期限代碼，000000DA為內部分類代碼，00000001為流水號，9為校驗碼（僅示例，未經實際計算校驗，下同）。電子公文的原標識為1.2.156.10.12330200MB1565230W-000-2021-DA-00056。B.2政務服務電子檔案編制示例1.2.156.115241.11330204002939820U-ZW0800-2021-YYYY-00822002-00000027-9。其中，1.2.156.115241為OID，11330204002939820U為寧波市體育局，ZW0800為政務服務事項檔案，2021為年度，YYYY為保管期限代碼，00822002為內部分類代碼，00000027為流水號，9為校驗碼。政府服務事項的原電子文件號為33020121-08-00822-002-2021-永久-0000027。B.3網頁檔案編制示例1.2.156.115241.11330204309052482L-WY0000-2021-YYYY-000100QT-00071770-9。其中，1.2.156.115241為OID，11330204309052482L為寧波市市場監督管理局，WY0000為網頁檔案，2021為年度，YYYY為保管期限代碼，000100QT為內部分類代碼，00071770為流水號，9為校驗碼。網頁檔案的原檔號為0147-WY-01-2021-QT-Y-071770。B.4電子證照檔案編制示例1.2.156.115241.11330204309052482L-ZZ0000-2018-YYYY-00002001-07250201-9。其中，1.2.156.115241為OID，11330204309052482L為寧波市市場監督管理局，ZZ0000為電子證照，2018為年度，YYYY為保管期限代碼，00002001為內部分類代碼，07250201為流水號，9為校驗碼。電子證照的原標識為1.2.156.3005.2.11100000000013338W002.11330204309052482L.201807250201.001.7。B.5電子發票檔案編制示例1.2.156.115241.12330200419531417K-FP0000