咸寧學院圖書館2011年度圖書采購招標邀請書項目名稱：咸寧學院圖書館2011年圖書采購項目編號：XNXYSBC20110001咸寧學院圖書館需采購2011年度圖書，各項準備工作已經就緒，根據《中華人民共和國招標投標法》的有關規定，現邀請投標。有關事項如下：招標說明見附件一圖書采購工作的各項技術要求：見附件二圖書加工流程及要求：見附件三邀請范圍：已在工商局注冊、有圖書和相應的出版物經銷權的法人單位。投標廉政承諾書見附件四付款方式及時間圖書送到驗收合格后，由供應方開具正式發票，我方以銀行轉帳方式給付，當年到書年底付清。咸寧學院設備處2011年2月28日附件一招標說明本次招標采用“邀請投標，評標定標”方式進行。二、投標人資格要求1.具有獨立法人資格，在國家工商行政管理部門正式注冊，注冊資金不少于500萬元人民幣，具有工商管理局正式頒發的營業執照、出版物經營許可證、授權經營證書（銷售代理商）的專營公司。2．書商應具有較強的技術力量、經濟實力和良好的企業信譽及售后服務能力，具有全品種正版圖書供貨能力和全國性的圖書采購網絡，有較大的賣場或樣本書庫（室），近兩年的品種陳列不少于10萬種。3．有在近二年內為五家以上高校圖書館供應圖書的經驗且聲譽良好，并擁有完善的物流渠道。提供2009年1月份以來簽訂合同的原件1－2份。三、投標文件（正本一份，副本八份）=1\*GB3①投標廉政承諾書。=2\*GB3②折扣率。=3\*GB3③質量保證承諾：供應的圖書必須確保正版，絕對拒絕盜版。=4\*GB3④售后服務體系及承諾。=5\*GB3⑤“資格審查文件”中的各種證件復印件。=6\*GB3⑥投標授權委托書（若投標者非法定代表人本人）。=7\*GB3⑦投標文件必須密封，封口處加蓋騎縫章。封皮上寫明招標項目名稱、投標人名稱，并注明“開標時啟封”字樣。四、開標時間及地點2011年3月14日上午9：00之前將標書送至咸寧學院中心校區設備處招投標辦公室，上午9：10開標并于當日宣布結果。五、中標單位必須于2011年3月30日前簽訂合同，否則視棄標處理。六、競標費：800元，無論中標與否，恕不退還。七、聯系電話：0715－8144691（圖書館：李老師）到準確無誤。單批到館圖書（種）的不合格率不得高于1％；全部供書中，批圖書的不合格率超過三批以上的，采購人可將書商視為故意塞書或無供書能力。11.4在訂單中，書商采購不到的圖書應及時通知采購人；已出版圖書的90天到館率不得低于90％，低于85%時，采購人將對書商給予書面警告，低于80%時，采購人可將書商視為無供書能力。11.5書商保證每冊圖書均按采購人的要求加工。如圖書加工不符合采購人約定的要求，書商必須于采購人向其發出通知的7個工作日內來人進行加工或退回重新加工，所產生的一切費用由書商承擔。附件三圖書加工流程與要求所有招標采購中文圖書采取編目外包加工形式。圖書加工需要符合本圖書館的要求，如達不到要求書商應盡快改正，但不視作中標合同違規。若經過兩次以上（含兩次）配送仍達不到要求，圖書館可單方終止合同。圖書加工流程：訂單處理配書書商編目（著錄及分類和主題標引）數據傳遞（圖書館審校編目數據、給種次號、預驗收及數據返回）圖書物理加工打印、粘貼書標送貨訂單處理訂價與實際圖書相差不足50%的，可直接確認訂單，超過的請與圖書館確認，圖書改名，改號的請與圖書館聯系確定。未裝訂圖書如散頁、試卷等請退訂，開本過小(64開)的圖書請與圖書館聯系確認。收到訂單請郵件確認。配書每批圖書冊數控制為600冊左右。批次號按照書商名稱+年+自然數組成。文件名長度為10位以下。圖書批次號和本批數據文件名必須一致。編目（著錄及分類和主題標引）數據采用CALIS標準。圖書標引主題標引嚴格按照圖書的學科內容特征和形態特征，對標引圖書進行分析，使用《分類主題詞表》對圖書進行主題標引。分類標引嚴格按照《中國圖書館分類法(第四版)》進行分類，醫學圖書按照《醫學專業分類表》分類，并按照分類法要求給出類號。如遇多類號，需分別標注在相應字段上，由我館取舍。叢書分類，如果本系列叢書均屬同一主題，分類按照同一主題進行分類標引；如果本系列叢書涉及多主題，分別按照各自主題分別進行分類標引。圖書著錄符合CALIS要求。數據傳遞圖書館審校編目數據，主要看分類是否符合圖書館要求，并給出種次號。圖書館對圖書進行預驗收，有問題的圖書此時決定退貨——即刪除編目數據同時告知書商。特別提醒：預驗收前不要對圖書進行物理加工。圖書館將含有種次號的數據返還書商。圖書加工加磁條每冊圖書埋設16cm可充消磁磁針，磁條埋藏于圖書中間縫隙處，500頁以上的圖書加兩根磁條。貼條形碼每冊圖書的條形碼貼在圖書書名頁中間靠下部分，盡量在空白處。條碼號必須與登錄號一致。圖書加蓋館藏章+登錄號館藏章為藍色，藍油印臺；登錄號為黑色，黑色打號機油。館藏章+登錄號均要求清晰可辨。每冊圖書用打號機分別在書名頁、51頁、最后一頁打三個登錄號（財產號），皆是天頭居中。登記號必須清晰端正，不得任意涂改。館藏章須蓋三處：在書名頁的空白處，且壓住條形碼，要端正清晰；圖書切口處正中；51頁登錄號上。對于圖書頁數達不到51頁的，館藏章加蓋在此冊圖書的中間頁上，沒有標明頁數或合訂本數到相應的頁數。書名頁底色較深者，先往前、后往后一頁，找一底色較淺的書頁，在其上部中間加蓋，書中的章也參照書名頁的方法處理。叢書、套書分冊并且頁數連貫，從第二冊開始，每冊書中的章應加蓋在(首頁+50)頁處。書中附件(單獨成冊附屬于某種圖書而自己無價格，如：附習題答案、練習冊等)，在附件的書名頁或封面加蓋館藏章，附件中粘貼磁條。附件理解為附屬于某種圖書且無獨立定價。條形碼由圖書館給出號段，加工圖書的條碼號必須在此號段內，必須按照自然數排列，不能跳越。現用號段用完后，請與圖書館老師聯系索要新號段。注意：一批圖書的條碼必須是連續的，在一個號段內，不能跨號段。寫索書號在圖書書名頁的右上角用鉛筆寫索書號，索書號取自由圖書館返還的數據905@f，要求字跡工整，禁用連筆。貼書標打印索書號時，按照數據中索書號直接打印。打印機打印書標，激光、噴墨、針打均可。書標分二行，第一行為分類號，第二行為種次號及區分號。書標橫向貼于書脊處，書標齊書脊下端，若圖書很薄，頁數少于51頁(包括50)，書標不再貼在書脊上，應貼于圖書背面右上角處，與圖書書脊和上端邊緣齊。書標覆膜。索書號、館藏章+登錄號（第一個）、條形碼必須在同一頁。送貨每件（包）圖書內要有本件（包）清單，清單要注明批次、件（包）號、種數、冊數、標準號、題名、單價、碼洋、件（包）碼洋。每批圖書要有總單和明細單，總單內容包括：批次、總件（包）數、總種數、總冊數、總碼洋。不符合上述加工要求的圖書館可要求整批退回重新加工。每批圖書為600冊左右，可一次送一批也可一次送多批。圖書要求送到擺放的指定位置。附件四投標廉政告知書公司：感謝貴單位支持咸寧學院的建設與發展，參與“咸寧學院圖書館圖書采購”的公開招標。為了全面貫徹黨中央、國務院關于從源頭預防和治理腐敗的反腐保廉方針，保證招標投標的公正性，保證我院干部在招標投標和工程建設與大宗物資采購管理中的清正廉潔，保證工程和貨物的質量與合理價格，在貴公司投標前，中共咸寧學院紀律檢查委員會慎重告知貴公司：在招標投標過程中，不要找學院領導、有關部門和人員打聽招標有關事宜和游說；不要宴請有關人員和請有關人員參加娛樂活動；不要向有關人員送禮行賄。否則，一經發現，將按有關政策和法律規定取消其投標資格。同時也鄭重告知貴公司：學院紀委將竭盡全力保證招標投標的公正性。若貴公司有幸中標，請貴公司嚴格遵守黨和國家有關廉政建設的規定，嚴格履行合同，確