第頁共頁學校學籍管理制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范學校的學籍管理，確保學生的學籍信息的準確、完整和安全，提高學校學籍管理的效率和質量，制定本制度。第二條學校學籍管理是學校對學生學籍信息進行申報、審核、記錄、歸檔和定期核查的過程。學生學籍信息是學生在學校就讀期間的個人資料、學習成績、考試情況等相關信息的總稱。第三條學校學籍管理制度適用于全校范圍內的學生學籍管理工作。第四條學校學籍管理采取集中管理和分級負責相結合的方式進行。學籍管理由學校主管部門負責整體協(xié)調，各二級學院、系（部）負責具體實施。第五條學校學籍管理應遵循公開、公平、公正、公安的原則。第二章學籍申報與登記第六條學生入學時，應按照學校規(guī)定的各類招生途徑報名并參加招生考試。招生錄取工作以成績合格為原則，按照排名錄取。第七條被錄取的新生應提交本人戶口簿、身份證明、中學畢業(yè)證書及其他相關證明文件，并按學校規(guī)定的時間、地點進行體檢。第八條新生入學時，應填寫學生基本信息表和學生報到表。相關信息包括但不限于姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、家庭住址、聯(lián)系電話、郵編等。報到時還需提供一寸近期照片。第九條學校將新生的報到材料送至各二級學院、系（部）的學籍管理處進行錄入和審核。審核合格后，學校發(fā)給新生學生證、學籍證明等相關證件。第十條學生在校期間，如有個人信息發(fā)生變動，應及時向學院學籍管理處或學校相關部門辦理變更手續(xù)。第三章學籍管理檔案第十一條學生學籍管理檔案是學生個人學籍信息的歸檔和保存載體。學籍管理檔案應嚴格按照學校規(guī)定的格式和標準進行建檔、整理和保存。第十二條學生學籍管理檔案包括個人基本信息、學習成績、考試記錄、獎勵和處分信息、學位、學歷、畢業(yè)證書等重要學籍相關材料。第十三條學生學籍管理檔案采用電子化管理，每個學生都有一個電子學籍管理檔案，確保學生學籍信息的安全和可靠。第十四條學生學籍管理檔案由學院學籍管理處負責管理，每個學生的學籍管理檔案有專人負責。第十五條學生學籍管理檔案應定期整理、核查和備份，并保存至學生畢業(yè)離校后五年。第四章學籍管理流程第十六條學生學籍管理流程包括學生報到、學生信息錄入、學籍審核、學生信息核查、學籍準予變更、學籍存檔等環(huán)節(jié)。第十七條學生報到時，學生應準備齊備的報到材料，填寫報到表。學校負責審核報到材料和填寫學生基本信息系統(tǒng)。第十八條學生基本信息系統(tǒng)由學校信息管理部門負責維護。學生基本信息系統(tǒng)應與學生學籍管理系統(tǒng)相連接，實現(xiàn)信息的共享和互通。第十九條學籍審核工作由學院學籍管理處負責。學院學籍管理處將學生報到材料進行錄入系統(tǒng)，并核查相關信息的真實性和準確性。第二十條學生學籍管理處每年至少對學校全體學生的學籍信息進行一次全面核查。對于信息核查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行調查和核實，并做出相應處理。第二十一條學生學籍變更申請應經(jīng)學生本人填寫申請表并提供相關證明材料，學院學籍管理處進行審核，審核通過后由學校主管部門進行最終審批。第二十二條學生的學籍信息存檔應在畢業(yè)離校后的一個月內完成，并將電子檔案備份到學校的學籍管理系統(tǒng)中。第五章學籍管理監(jiān)督第二十三條學校學籍管理過程中，學生可以通過投訴、舉報等方式對學籍管理工作提出意見和建議。第二十四條學校學籍管理部門應建立健全學籍管理監(jiān)督制度，設立舉報電話和舉報郵箱，及時受理和處理學生的投訴和舉報。第二十五條學校學籍管理部門應定期對學院學籍管理處的工作進行檢查和評估，確保學籍管理工作的規(guī)范和有效。第六章附則第二十六條學籍管理工作涉及個人隱私和信息安全，學校學籍管理部門應嚴格遵守有關法律法規(guī)，保護學生的個人信息安全。第二十七條學籍管理部門應加強對學籍管理工作的宣傳和培訓，提高學籍管理人員的專業(yè)素質和法律意識。第二十八條本制度的解釋權歸學校學籍管理委員會。如有需