1Excel2021入門Excel界面介紹結(jié)束ExcelExcel界面介紹啟動Excel后，可以看到如下界面：快速存取工具列功能頁次功能區(qū)工作表頁次標(biāo)簽工作表顯示比例工具

認(rèn)識功能頁次Excel中所有的功能操作分門別類為8大頁次，包括文件、開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖。各頁次中收錄相關(guān)的功能群組，方便使用者切換、選用。在功能頁上按一下，即可切換到該頁次 認(rèn)識功能區(qū)視窗上半部的面板稱為功能區(qū)，放置了編輯工作表時需要使用的工具按鈕。開啟Excel時預(yù)設(shè)會顯示“開始〞頁次下的工具按鈕，當(dāng)按下其他的功能頁次，便會改變顯示該頁次所包含的按鈕。目前顯示“開始”頁次的工具按鈕依功能還會再區(qū)隔成數(shù)個區(qū)塊，例如此處為字體區(qū)

當(dāng)我們要進(jìn)行某一項工作時，就先點選功能區(qū)上方的功能頁次，再從中選擇所需的工具鈕。切換到此頁另外，為了防止整個畫面太凌亂，有些頁次標(biāo)簽會在需要使用時才顯示。例如當(dāng)您在工作表中插入了一個圖表物件，此時與圖表有關(guān)的工具才會顯示出來:美化及調(diào)整圖表屬性的相關(guān)工具，都放在圖表工具下

除了使用鼠標(biāo)來點按鈕外，也可以按一下鍵盤上的Alt鍵，即可顯示各頁次標(biāo)簽的快速鍵提示訊息。快速鍵提示信息在功能區(qū)中按下鈕，可以開啟專屬的【交談窗】或【工作窗格】來做更細(xì)部的設(shè)定。例如我們想要美化儲存格的設(shè)定，就可以切換到“開始〞頁次，按下“字體〞區(qū)右下角的鈕，開啟儲存格格式交談窗來設(shè)定。切換到開始頁次按下此鈕開啟交談窗格更細(xì)部的設(shè)定隱藏與顯示“功能區(qū)〞：如果覺得功能區(qū)占用太大的版面位置，可以將“功能區(qū)〞隱藏起來。隱藏“功能區(qū)〞的方法如下：目前“功能區(qū)”是完整顯示按下此鈕將“功能區(qū)”隱藏起來再按一下此鈕即可顯示功能區(qū)將“功能區(qū)〞隱藏起來后，要再度使用“功能區(qū)〞時，只要將鼠標(biāo)移到任一個頁次上按一下即可開啟；然而當(dāng)鼠標(biāo)移到其他地方再按一下左鍵時，“功能區(qū)〞又會自動隱藏了。如果要固定顯示“功能區(qū)〞，請在頁次標(biāo)簽上按右鍵，取消最小化功能區(qū)工程。將鼠標(biāo)移到任何一個功能頁次上按一下，即會再度出現(xiàn)功能區(qū)取消“功能區(qū)最小化” 快速存取工具欄“快速存取工具欄〞顧名思義就是將常用的工具擺放于此，幫助快速完成工作。預(yù)設(shè)的“快速存取工具欄〞只有3個常用的工具，分別是“存儲文件按〞、“復(fù)原〞及“取消復(fù)原〞，如果想將自己常用的工具也加此區(qū)，請按下進(jìn)行設(shè)定。按下此鈕展開“自定義快速訪問工具列”清單例如選擇“新建”這里會列出常用的功能，如果正好是您需要的功能，只要選取功能命令，即可參加快速存儲工具列加入“新建”鈕，以后要打開新文件就方便度了

如果您經(jīng)常使用的命令不在清單中，您可執(zhí)行【其他命令】命令，開啟Excel選項交談窗設(shè)定：選擇此命令在此列表中選擇命令（例如選擇“插入工作表行”功能）這里會列出已參加“快速存取工具列〞的命令剛才選取的“插入工作表行”按下“新增”鈕調(diào)整快速存取工具列的位置：按下鈕還可設(shè)定工具列的位置。如果選擇【在功能區(qū)下方顯示】命令，可將“快速存取工具列〞移至“功能區(qū)〞下方。選擇此項“快速存取工具列”移至功能區(qū)下方結(jié)束ExcelExcel的工作環(huán)境介紹的差不多了，假設(shè)想離開Excel，只要按下主視窗右上角的“關(guān)閉〞鈕，或是按下“文件〞頁次，在按下“退出〞鈕，就可以結(jié)束Excel了。按此“關(guān)閉〞鈕按此“退出〞鈕按此鈕關(guān)閉工作表如果曾在Excel視窗中做過輸入或編輯的動作，關(guān)閉時會出現(xiàn)提示存檔信息，按需求選擇即可。2

建立Excel工作簿與輸入資料建立新文件及工作簿視窗的操作在單元格輸入資料資料的顯示方式與調(diào)整單元格寬度選取單元格的方法快速輸入出現(xiàn)過的資料快速填滿相同的內(nèi)容自動建立等差、日期及等比數(shù)列工作表的操作存儲文件2-1建立新文件及工作簿視窗的操作2-1-1建立新工作簿

建立工作簿的動作，通常可借由啟動Excel一并完成，因為啟動Excel時，就會順帶開啟一份空白的工作簿。啟動Excel就會建立的新工作簿2-1-2切換工作簿視圖再建立一個新工作簿，現(xiàn)在就有2個工作表視窗。切換至“視圖〞頁次，按下“窗口〞區(qū)的“切換窗口〞，即可從中選取工作簿。檔名前顯示打鉤符號，表示是目前所在的工作簿顯示Excel中所有已開啟的工作簿按一下即可切換至此工作簿2-2在單元格中輸入資料2-2-1認(rèn)識資料的種類單元格的資料大致可分成兩類一種是可計算的數(shù)字資料：由數(shù)字0-9及一些符號〔如小數(shù)點、+、-、$、%...)所組成，例如15.36、-99、$350、75%等都是數(shù)字資料。日期與時間也是屬于數(shù)字資料，只不過會含有少量的文字或符號，例如：2021/06/10、08:30PM、3月14日…等。不可計算的文字資料：包括中文字樣、英文字元、文數(shù)字的組合〔如身份證號碼〕。不過，數(shù)字資料有時亦會被當(dāng)成文字輸入，如：號碼、郵遞區(qū)號等。2-2-2在單元格中輸入多行資料假設(shè)想在一個單元格內(nèi)輸入多行資料，可在換行時按下Alt+Enter鍵，將插入點移到下一行，便能在同一單元格中繼續(xù)輸入下一行資料。在A2單元格中輸入“訂單〞，然后按下Alt+Enter鍵，將插入點移到下一行。插入點移到第二行了其它單元格內(nèi)容請自行練習(xí)輸入繼續(xù)輸入“明細(xì)〞兩個字，然后按下Enter鍵，A2單元格便會顯示成2行文字。單元格的行高會自動調(diào)整2-3資料的顯示方式與調(diào)整單元格寬度Excel會自動判斷使用者輸入的資料型態(tài)，來決定資料的預(yù)設(shè)顯示方式，例如數(shù)字資料將會靠右對齊；文字資料那么會考左對齊。假設(shè)輸入的資料超過單元格寬度時，Excel將會改變資料的顯示方式。當(dāng)單元格寬度缺乏顯示內(nèi)容時，數(shù)字資料會顯示成“###〞,而文字資料那么會由右邊相鄰的儲存格決定如何顯示。當(dāng)右鄰單元格有內(nèi)容時，文字資料會被截斷當(dāng)右鄰單元格是空白時，文字資料會跨越到右邊單元格太窄，數(shù)字會顯示成#字

這時候只要調(diào)整單元格的寬度或在標(biāo)題欄的右框線上雙擊鼠標(biāo)左鍵就可以調(diào)整寬度。

調(diào)整高度的方法和調(diào)整寬度的方法一樣，只要拉曳行下方的框線就可以了。2-4選取單元格的方法2-4-1選取多個單元格在單元格內(nèi)按一個鼠標(biāo)左鍵，可選取該單元格；假設(shè)要一次選取多個相鄰的單元格，將鼠標(biāo)指在欲選取范圍的的第一個單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵拉曳到欲選取范圍的最后一個單元格，最后再放開左鍵。假設(shè)我們選取A2到D5這個范圍，選取的單元格范圍我們會以范圍做左上角及右下角的單元格位址來表示，如以下圖選取的范圍即表示A2：D5。假設(shè)要取消選取范圍，只要在工作表內(nèi)按下任一個單元格即可。先點選A2單元格按住鼠標(biāo)左鍵不放，拉曳至D5單元格2-4-2選取不連續(xù)的多個范圍如果要選取多個不連續(xù)的單元格范圍，如B2：D2、A3:A5,先選取B2：D2范圍，然后按住Ctrl鍵，再選取第2個范圍A3：A5，選好后再放開Ctrl鍵，就可以同時選取多個單元格范圍了。

先選取B2：D2范圍按住Ctrl鍵后，再接著選取A3：A52-4-3選取整行或整列

要選取整行或整列，在行編號或列編號上按一下：在此按一下，選取整個B列在此按一下，選取整個第4列2-4-4選取整張工作表假設(shè)要選取整張工作表，按下左上角的“全選按鈕〞即可一次選取所有的單元格。按下“全選按鈕”可選取整張工作表2-5快速輸入出現(xiàn)過的資料2-5-1利用“自動完成〞輸入相同的資料在輸入同一列的資料時，假設(shè)內(nèi)容有重復(fù)，就可以透過“自動完成〞功能快速輸入。例如在工作表3的B2到B4單元格輸入內(nèi)容，然后再B5單元格中輸入“成〞字，此時“成〞之后自動填入與B3單元格相同的文字，并以反白額方式顯示。假設(shè)自動填入的資料正好是想輸入的文字，按下Enter鍵就可以將資料存入單元格中；假設(shè)不是想要的內(nèi)容，可以不予理會，繼續(xù)完成輸入文字的工作，“自動完成〞功能，只適用于文字資料。

此外，當(dāng)同欄中出現(xiàn)兩個以上單元格數(shù)據(jù)雷同時，Excel在無從判定內(nèi)容的情況下，將暫時無法使用自動完成功能。當(dāng)你繼續(xù)輸入至Excel可判斷的內(nèi)容，才會顯示自動完成的文字內(nèi)容：一直要輸入到“風(fēng)”字，才會發(fā)揮“自動完成”的功能2-5-1從下拉式清單挑選輸入過的資料

當(dāng)同一欄單元格的數(shù)據(jù)太雷同，總是得輸入到最后自動完成才能判斷出正確的內(nèi)容，這時你可以改用從下拉式列表挑選功能來輸入。接續(xù)上例，我們要繼續(xù)在C6單元格輸入內(nèi)容。請先如圖輸入C2:C5的內(nèi)容，然后在C6儲存格按右鈕執(zhí)行『從下拉式清單挑選』命令：從下拉式列表挑選功能與自動完成功能一樣，都只適用于文字?jǐn)?shù)據(jù)。

執(zhí)行此命令C6單元格下方會出現(xiàn)一張列表，記錄同一欄〔即C欄〕中出現(xiàn)過的數(shù)據(jù)，如：〞品項〞、〞超靜音風(fēng)扇〞、〞超靜音立扇〞，只要由清單中選取就可輸入數(shù)據(jù)了：哪些資料會列入下拉式清單中Excel會從選取的單元格往上、往下尋找，只要找到的單元格內(nèi)有資料，就把它放到清單中，直到遇到空白單元格為止。以以下圖的例子而言，中選區(qū)A6單元格時，清單中會列出“財務(wù)部〞、“人事部〞、“行銷部〞與“業(yè)務(wù)部〞這4個工程，而不會出現(xiàn)“生產(chǎn)部〞、“資訊部〞。空白單元格空白單元格不再往上找不再往下找選取的單元格2-6快速填滿相同的資料當(dāng)你要將相同的內(nèi)容連續(xù)填入數(shù)個單元格，除了可復(fù)制／貼上單元格內(nèi)容外，更有效率的方法是利用自勤填滿功能來達(dá)成，此功能亦可建立日期、數(shù)列等具規(guī)那么性的內(nèi)容，這部份我們將在下一節(jié)說明。假設(shè)我們想建立以下的數(shù)據(jù)內(nèi)容，先來看看哪些可利用自動填滿功能來快速輸入：可建立具規(guī)律變化的資料，詳細(xì)請參考下一節(jié)可為連續(xù)的儲存格填入相同的數(shù)據(jù)請開敔一份新的工作簿，首先練習(xí)操作步驟較單純的填滿功能，看看如何在B2：B6范圍內(nèi)填滿〞業(yè)務(wù)部〞。先如圖輸入內(nèi)容，然后在B2單元格輸入〞業(yè)務(wù)部〞3個字，并維持單元格的選取狀態(tài)，然后將指標(biāo)移至粗框線的右下角，此時指標(biāo)會呈+狀：選取某個單元格或范圍時，其周圍會被粗框線圍住，右下角的小方塊稻為填滿控點將指標(biāo)移到填滿控點上，按住左鈕不放向下拉至單元格B6，〞業(yè)務(wù)部〞2個字就會填滿B2：B6范圍了：指標(biāo)旁出現(xiàn)工具提示，顯示單元格將填入的資料自動填滿選項鈕在剛剛的操作中，數(shù)據(jù)自動填滿B2：B6單元格后，B6單元格旁出現(xiàn)了一個自動填滿選項鈕，按下此鈕可顯示下拉選單，讓你變更自動填滿的方式：預(yù)設(shè)的填滿方式，即填入單元格的內(nèi)容與格式（如字型、顏色設(shè)定）若改選此項，只會填入單元格格式選此項表示只填入單元格內(nèi)容，但不要填入格式自動填滿選項鈕的作用，可讓我們選擇是否要一并套用單元格的格式設(shè)定。不過，我們尚未設(shè)定格式，所以不用變更設(shè)定，當(dāng)你選取了其他單元格，并進(jìn)行編輯動作后，自動填滿選項鈕就會自動消失。學(xué)會單元格的格式設(shè)定后，您就會感受到此鈕的便利之處了。2-7自動建立等差、日期及等比數(shù)列2-7-1建立等差數(shù)列首先要說明數(shù)列的類型，以便清楚知道哪些數(shù)列可由Excel的功能來自動建立。Exccl可建立的數(shù)列類型有4種：等差級數(shù)：數(shù)列中相鄰兩數(shù)字的差相等，例如：1、3、5、7…等比級數(shù)：數(shù)列中相鄰兩數(shù)字的比值相等，例如：2、4、8、16…日期：例如：2021/12/5、2021/12/6、2021/12/7…自動填入：自動填入數(shù)列是屬于不可計算的文字?jǐn)?shù)據(jù)，例如：一月、二月、三月…，星期一、星期二、星期三…等都是。Excel已將這類型文字?jǐn)?shù)據(jù)建立成數(shù)據(jù)庫，讓我們使用自動填入數(shù)列時，就像使用一般數(shù)列一樣。以下就分別說明如何建立以上這4種數(shù)列。建立等差數(shù)列請接續(xù)上一節(jié)的練習(xí)，我們要在A2：A6單元格中，建立1、2、3、4、5的等差數(shù)列，請如下操作：在A2、A3單元格分別輸入1、2，并選取A2：A3范圍做為來源單元格，也就是要有兩個初始值〔如1、2〕，這樣Excel才能判斷等差數(shù)列的間距值是多少。來源儲存格將指針移到填滿控點上，按住鼠標(biāo)左鈕不放，向下拉曳至A6單元格：指針旁的數(shù)字表示目前到達(dá)的儲存格將填入的值參考指針旁的數(shù)字，當(dāng)建立到你要的數(shù)字后請放開滑鼠，等差數(shù)列就建立好了：建立數(shù)列后，自動填滿選項鈕又再度出現(xiàn)了，而且下拉選單中的第1個工程略有不同：以復(fù)制數(shù)據(jù)的方式來填滿。就上例而言，A2：A6范圍會變成1、2、1、2、1此外，利用填滿控點還可以建立“工程1、專案3、專案5、專案7…〞的文數(shù)字組合數(shù)列，只要在來源單元格輸入“工程1〞、“專案3〞，再拉曳填滿控點即可完成，你可以自行試試看。2-7-2建立日期數(shù)列再來試試建立日期的功能。請開啟一份新工作簿，假設(shè)我們要在Al：El建立一個日期數(shù)列，就可以在來源Al單元格中輸入起始日期，然后拉曳填滿控點至El單元格：1、輸入起始日期2、拉曳填滿控點至El儲存格即可建立由于我們建立的是日期數(shù)列，所以當(dāng)你按下自動填滿選項鈕熙時，會看到多出幾個與日期有關(guān)的選項若改選此項，建立的日期數(shù)列會跳過星期六、日此為預(yù)設(shè)選項選此項，A1：El會填入，2021/1/1、2021/2/1…2021/5/12-7-3建立文字?jǐn)?shù)列Excel還內(nèi)建許多常用的自動填人數(shù)列，例如〞甲、乙、丙、丁…〞、〞一月、二月、三月…〞等，方便我們使用填滿控點快速完成輸入。如右圖操作，我們來練習(xí)在A3：Al0建立〞甲、乙…辛〞：拉曳至A10建立不同的自動填入數(shù)列，自動填滿選項鈕下拉選單中的工程也會隨數(shù)列的特性而有所不同。在A3輸入“甲〞2-7-3建立等比數(shù)列不用按計算器，就能輕松建立等比數(shù)列等比數(shù)列無法像等差數(shù)列以拉曳填滿控點的方式來建立，我們實際來操作看看。例如要在B3：Bl0建立5、25、125…．的等比數(shù)列。在B3單元格中輸入5，按下圈圖鍵，接著選取B3：Bl0的范圍：切換到開始頁次，按下編輯區(qū)的填滿鈕，由下拉選單中選擇『數(shù)列』命令開啟數(shù)列交談窗：1、選擇此項，因為根據(jù)步驟1選取的范圍，數(shù)列會產(chǎn)生在列2、選擇要建立的數(shù)列類型此欄可設(shè)定數(shù)列最后結(jié)束的數(shù)字，假設(shè)未設(shè)定將延伸到選取范圍為止，此例為Bl0單元格3、輸入等比的數(shù)值按下確定鈕，等比數(shù)列就建立完成了：2-8工作表的操作2-8-1插入與切換工作表目前使用中的工作表，頁次卷標(biāo)會呈白色，如果想要編輯其他工作表，只要按下該工作表的頁次標(biāo)簽，即可將它切換成作用工作表。一本工作簿預(yù)設(shè)有3張工作表，假設(shè)不夠用時可以自行插入新的工作表。請開殷一份新工作簿，如下練習(xí)插入一張新的工作表：按下此鈕插入工作表插入的新工作表學(xué)會數(shù)據(jù)的輸入方法后，現(xiàn)在我們再來學(xué)學(xué)如何在工作簿中新增及切換工作表。當(dāng)資料量多的時候，善用工作表可以幫助你有效率地完成工作。2-8-2為工作表重新命名Excel雙按工作表1頁次卷標(biāo)，使其呈選取狀態(tài)：Exccl會以工作表1、工作表2、工作表3…．為工作表命名，但這類名稱沒有意義，當(dāng)工作表數(shù)量多時，應(yīng)更改為有意義的名稱，以利辨識。假設(shè)我們要在工作表1輸入各項商品的銷售統(tǒng)計數(shù)量，所以可以將它重新命名為〞銷售數(shù)量〞。輸入〞銷售數(shù)量〞再按下鍵，工作表就重新命名了。2-8-3設(shè)定頁次標(biāo)簽顏色除了可以更改工作表的名稱，頁次卷標(biāo)的顏色也可以個別設(shè)定，這樣看起來就更容易辨識了。例如我們要將〞銷售數(shù)量〞這個頁次卷標(biāo)改為紅色：在頁次卷標(biāo)上按下鼠標(biāo)右鈕選擇此命令選擇頁次卷標(biāo)的顏色設(shè)定好之后，〞銷售數(shù)量〞工作表的頁次卷標(biāo)會顯示紅色底線，那是因為〞銷售數(shù)量〞是目前的作用工作表，假設(shè)選取其他的工作表，就會看到〞銷售數(shù)量〞工作表的頁次卷標(biāo)正是剛剛設(shè)定的紅色了：選擇此項，可回復(fù)頁次標(biāo)簽的默認(rèn)色彩2-8-4刪除工作表對于不再需要的工作表，可在工作表的頁次卷標(biāo)上按鼠標(biāo)右鈕執(zhí)行『刪除』命令將它刪除。假設(shè)工作表中含有內(nèi)容，還出現(xiàn)提示交談窗請你確認(rèn)是否要刪除，防止誤刪了重要的工作表。2-9保存文件2-9-1第一次存檔學(xué)習(xí)了一連串輸入數(shù)據(jù)、編輯工作表等操作，現(xiàn)在來學(xué)習(xí)最重要的存盤工作。結(jié)束工作前，一定要確實做好存盤的工作，不然辛苦的編輯可就白費了。要儲存文件，請按下快速存取工具欄的保存文件鈕，如果是第一次存盤，會開啟另存新檔交談窗，讓你配置文件案儲存的相關(guān)信息。切換至保存文件的文件夾輸入文件名按下保存鈕當(dāng)你修改了工作簿的內(nèi)容，而再次按下保存文件鈕時，就會將修改后的工作簿直接儲存。假設(shè)想要保存原來的文件，又要儲存新的修改內(nèi)容，請切換至文件頁次，按下另存新檔鈕，以另一個檔名來保存。這里要特別提醒您，在儲存時預(yù)設(shè)會將存檔類型設(shè)定為Excel工作簿，擴展名是*.xlsx的格式，不過此格式的文件無法在Exccl2000/XP/2003等版本開敔，假設(shè)是需要在這些Exccl版本開殷工作簿，那么建議你將存檔類型設(shè)定為Excel97-2003工作簿：不過，將文件存成Excel97-2003工作簿的*.xls格式后，假設(shè)文件中使用了2007/2021的新功能，在儲存時會顯示如右的交談窗，告知您將如何儲存這些部份：此交談窗的內(nèi)容，會隨您使用的新功能而顯示不同的處理方式。此例說明了儲存后圖形將無法編輯假設(shè)按下繼續(xù)鈕儲存，日后開敔時可能發(fā)生圖表無法編輯，或內(nèi)容不完整的等問題，所以建議您一定要為文件先儲存一份Excel工作簿(*.xlsx)格式，再另存一份Excel97-2003工作簿(*.xls)格式。2-9-2開啟舊文檔要重新開敔之前儲存的文件，請切換至文件頁次再按闊殿舊文件鈕，就會顯示開啟舊文件交談窗讓你選擇要開殷的文件了。假設(shè)要想開啟最近編輯過的工作簿文件，那么可按下文件頁次的最近鈕，其中會列出最近編輯過的文件，假設(shè)有想要開啟的文件，按下文件名就會開啟了。下次忘記文件名、儲存位置時，可以到這里看看，或許需要的文件就列在其中3

公式與函數(shù)在單元格建立公式相對參照位址與絕對參照位址函數(shù)的使用方法插入函數(shù)的綜合練習(xí)-獎金發(fā)放作業(yè)不需要公式也能得知計算結(jié)果3-1在單元格建立公式當(dāng)我們需要將工作表中的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)做加、減、乘、除…等運算時，可以把計算的動作交給Excel的公式去做，省去自行運算的工夫，而且當(dāng)數(shù)據(jù)有變動時，公式計算的結(jié)果還會立即更新。3-1-1公式的表示法Excel的公式和一般數(shù)學(xué)公式差不多，數(shù)學(xué)公式的表示法為：假設(shè)將這個公式改用Excel表示，那么變成要在A3單元格中輸入：意思是Excel會將Al單元格的值十A2單元格的值，然后把結(jié)果顯示在A3單元格中。3-1-2輸入公式輸入公式必須以等號“=〞起首，例如=Al+A2，這樣Excel才知道我們輸入的是公式，而不是一般的文字?jǐn)?shù)據(jù)。現(xiàn)在我們就來練習(xí)建立公式，請開殷范例文件Ch03-01，我們已在其中輸入了兩個學(xué)生的成績：

我們打算在E2單元格存放“王書桓的各科總分〞，也就是要將“王書桓〞的英文、生物、理化分?jǐn)?shù)加總起來，放到E2單元格中，因此將E2單元格的公式設(shè)計為“=B2十C2+D2〞。請選定要輸入公式的E2單元格，并將指針移到數(shù)據(jù)編輯列中輸入等號〞=〞：函數(shù)方塊在此輸入“＝〞接著輸入“=〞之后的公式，請在單元格B2上單擊，Excel便會將B2輸入到數(shù)據(jù)編輯列中：此時B2被虛線框包圍住B2自動輸入到公式中再輸入，"+"，然后選取C2單元格，繼續(xù)輸入，"+"，選取D2單元格，如此公式的內(nèi)容便輸入完成了：最后按下數(shù)據(jù)編輯列上的翰入鈕或按下鍵，公式計算的結(jié)果馬上顯示在E2單元格中：數(shù)據(jù)編輯列會顯示公式單元格顯示公式計算的結(jié)果Tip:若想直接在單元格中查看公式，可按下+鍵鍵在

鍵的上方，在公式和計算結(jié)果間做切換。你也可以直接在E2儲存格中，以鍵盤直接輸入“=82十C2十D2”、再按下Enter鍵來輸入公式3-1-3自動更新結(jié)果公式的計算結(jié)果會隨著單元格內(nèi)容的變動而自動更新。以上例來說，假設(shè)當(dāng)公式建好以后，才發(fā)現(xiàn)〞王書桓〞的英文成績打錯了，應(yīng)該是〞90〞分才對，當(dāng)我們將單元格B2的值改成〞90〞，E2單元格中的計算結(jié)果立即從220更新為225：自動更新計算結(jié)果了3-2相對參照位址與絕對參照位址3-2-1相對與絕對參照的差異公式中會運用到的地址有相對引用地址與絕對參照地址2種類型。相對引用地址的表示法例如：Bl、C4；而絕對參照地址的表示法，那么須在單元格地址前面加上〞$〞符號，例如：$B$l、$C$4。假設(shè)你要前往某地，但不知道該怎么走，于是就向路人打聽。結(jié)果得知你現(xiàn)在的位置往前走，碰到第一個紅綠燈后右轉(zhuǎn)，再直走約100公尺就到了，這就是相對引用地址的概念。另外有人干脆將實際地址告訴你，假設(shè)為〞中正路二段60號〞，這就是絕對參照地址的概念，由于地址具有唯一性，所以不管你在什么地方，根據(jù)這個絕對參照地址，所找到的永遠(yuǎn)是同一個地點。將這兩者的特性套用在公式上，代表相對引用地址會隨著公式的位置而改變，而絕對參照位址那么不管公式在什么地方，它永遠(yuǎn)指向同一個單元格。3-2-2實例說明底下我們以實例為你說明相對引用地址與絕對參照地址的使用方式。先選取D2單元格，在其中輸入公式〞=B2十C2〞并計算出結(jié)果，根據(jù)前面的說明，這是相對引用地址。以下我們要在D3單元格輸入絕對參照地址的公式=$B$3+$C$2。選取D3單元格，然后在數(shù)據(jù)編輯列中輸入〞=B3〞。按下鍵，B3會切換成$B$3的絕對參照地址：你也可以直接在資料編輯列中輸入"=$B$3"。切換相對引用與絕對參照地址的快速鍵鍵可循序切換單元格地址的參照類型，每按一次

鍵，參照地址的類型就會改變，其切換結(jié)果如右：接著輸入“+C3〞，再按下F4鍵將C3變成$C$3，最后按下鍵，公式就建立完成了：D3的公式內(nèi)容D2及D3的公式分別是由相對地址與絕對地址組成，但兩者的計算結(jié)果卻一樣。到底它們差異在哪里呢？選定D2：D3單元格，拉曳填滿控點到下一欄，將公式復(fù)制到E2：E3儲存格：計算結(jié)果不同了相對地址公式D2的公式=B2+C2，使用了相對位址，表示要計算D2往左找兩個儲存格(B2、C2)的總和，因此當(dāng)公式復(fù)制到E2單元格后，便改成從E2往左找兩個儲存格相加，結(jié)果就變成C2和D2相加的結(jié)果：絕對地址公式D3的公式=$B$3十$C$3，使用了絕對位址，因此不管公式復(fù)制到哪里，Excel都是找出B3和C3的值來相加，所以D3和E3的結(jié)果都是一樣的：3-2-3混合參照如果在公式中同時使用相對引用與絕對參照，這種情形稱為混合參照，例如：這種公式在復(fù)制后，絕對參照的部份(如$Bl的$B)不會變動，而相對引用的部份那么會隨情況做調(diào)整。絕對參照相對參照絕對參照相對參照我們繼續(xù)沿用范例文件Ch03-02做練習(xí)，請依照以下步驟將E3單元格中的公式改成混合參照公式=$B3+C3：雙按E3單元格，將插入點移至〞=〞之后，接著按兩次F4鍵，讓$B$3變成$B3。將插入點移至“+〞之后，按3次F4鍵將$C$3變成C3，最后按下enter鍵，公式便輸入完成。接著選定F3，分別拉曳填滿控點至F3及E4：E4單元格F3單元格B4單元格為0，C4單元格也為0B3維持1215，D3為21803-3函數(shù)的使用方法3-3-1函數(shù)的格式函數(shù)是Excel根據(jù)各種需要，預(yù)先設(shè)計好的運算公式，可讓你節(jié)省自行設(shè)計公式的時間，底下我們就來看看如何運用Excel的函數(shù)。每個函數(shù)都包含三個部份：函數(shù)名稱、自變量和小括號。我們以加總函數(shù)SUM來說明：SUM即是函數(shù)名稱，從函數(shù)名稱可大概得知函數(shù)的功能、用途。小括號用來括住自變量，有些函數(shù)雖沒有自變量，但小括號還是不可以省略。引敷是函數(shù)計算時所必須使用的數(shù)據(jù)，例如SUM(1，3，5)即表示要計算1-3-5三個數(shù)字的總和，其中的就是自變量。自變量的數(shù)據(jù)類型函數(shù)的自變量不僅只有數(shù)字類型而已，也可以是文字或以下3項類別：位址：如SUM(B1，C3)即是要計算B1單元格的值十C3單元格的值。范圍：如SUM(A1：A4)即是要加總Al：A4范圍的值。函數(shù)：如SQRT(SUM(B1：B4?即是先求出B1：B4的總和后，再開平方根的結(jié)果。3-3-2使用函數(shù)方塊輸入函數(shù)函數(shù)也是公式的一種，所以輸入函數(shù)時，也必須以等號“=〞起首，假設(shè)我們要在B8單元格運用SUM函數(shù)來計算班費的總支出。首先選取存放計算結(jié)果的B8儲存格，并在數(shù)據(jù)編輯列中數(shù)入等號〞=〞接著按下函數(shù)方塊右側(cè)的下拉鈕，在列示窗中選取SUM，此時會開啟函數(shù)引數(shù)交談窗來協(xié)助我們輸入函數(shù)：選取SUM函數(shù)假設(shè)按下此處，可取得函數(shù)的進(jìn)階說明TIP：函數(shù)方塊列示窗只會顯示最近用過的10個函數(shù)，假設(shè)在函數(shù)方塊列示窗中找不到想要的函數(shù)，可選取其他函數(shù)工程開啟插入函數(shù)交談窗來尋找欲使用的函數(shù)〔稍后說明〕。這里會描述此函數(shù)的功能再來就是要設(shè)定函數(shù)的自變量。先按下第一個自變量欄Number1右側(cè)的折迭鈕，將函數(shù)自變量交談窗收起來，再從工作表中選取B4：B6當(dāng)作自變量：按—下自變量欄右側(cè)的展開鈕，再度將函數(shù)自變量交談窗展開：選取B4：B6當(dāng)作自變量TIP：除了從工作表中選取單元格來設(shè)定自變量，你也可以直接在自變量欄中輸入自變量，省下折迭、展開函數(shù)引，數(shù)交談窗的痲煩。選取的范圍會被虛線框圍住函數(shù)自變量交談窗目前被折迭起來這里會顯示計算的結(jié)果按下確定鈕，函數(shù)的計算結(jié)果就會顯示在B8單元格內(nèi)：剛剛輸入的函數(shù)及公式計算結(jié)果3-3-3用自動顯示的函數(shù)列表輸入函數(shù)假設(shè)已經(jīng)知道要使用哪一個函數(shù)，或是函數(shù)的名稱很長，我們還有更方便的輸入方法。請直接在單元格內(nèi)輸入〞=〞．再輸入函數(shù)的第1個字母，例如〞S〞，單元格下方就會列出S開頭的函數(shù)，如果還沒出現(xiàn)要用的函數(shù)，再繼續(xù)輸入第2個字母，例如〞U〞，出現(xiàn)要用的函數(shù)后，用鼠標(biāo)雙按函數(shù)就會自動輸入單元格了：移動箭頭鍵到函數(shù)上，會顯示函數(shù)的說明雙按函數(shù)可自動輸入單元格TIP:假設(shè)一直沒有出現(xiàn)函數(shù)列表，請切換到文件頁次再按下選項鈕，然后切換到公式頁次，確認(rèn)已勾選公式自動完成選項。3-3-3利用“自動求和〞鈕快速輸入函數(shù)

在開始頁次編輯區(qū)有一個自動加按鈕

，可讓我們快速輸入函數(shù)。例如當(dāng)我們選取B8單元格，并按下

鈕時，便會自動插入SUM函數(shù)，且連自變量都自動幫我們設(shè)定好了：只要按下enter鍵，就可以算出班費的總支出了會自勤選取好函數(shù)引數(shù)，你也可以自行重新選取其他范圍這里會有函數(shù)的輸入格式提示除了加總功能之外，還提供數(shù)種常用的函數(shù)供我們選擇使用，只要按下

鈕旁邊的下拉鈕

，即可選擇要進(jìn)行的計算：可用來做這些運算假設(shè)選此項，會開啟插入函敷交談窗3-3-4開啟“插入函數(shù)〞交談窗輸入需要的函數(shù)插入函數(shù)交談窗是Excel函數(shù)的大本營，當(dāng)你在函數(shù)方塊列示窗中找不到需要的函數(shù)時，就可從這里來輸入函數(shù)。現(xiàn)在我們要練習(xí)透過插入函數(shù)交談窗來輸入函數(shù)，列出面包店各家門市的營業(yè)額排名。請選取C4單元格，然后按下數(shù)據(jù)編輯列上的插入函數(shù)鈕，你會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)編輯列自動輸入等號〞=〞，并且開殷插入函數(shù)交談窗：可從這里選擇函數(shù)的類別，如財務(wù)、統(tǒng)計、文字、日期及時間…等列出Excel所提供的函數(shù)按下此處可顯示目前所選取函數(shù)的使用說明函數(shù)的功能敘述接著從插入函數(shù)交談窗中選取RANK.EQ函數(shù)，進(jìn)行門市營業(yè)額的排名：1、選擇統(tǒng)計類別假設(shè)不知道Excel是否提供你所要的函數(shù)，也可在此欄輸入中、英文關(guān)鍵詞，再按下右側(cè)的開始鈕進(jìn)行搜尋2、選取此類別下的RANK.EO函數(shù)3按下確定鈕，開啟

函數(shù)引數(shù)交談窗開啟函數(shù)自變量交談窗后，如以下圖輸入各自變量的內(nèi)容：在此輸入B42輸入要進(jìn)行排名的單元格范圍〔在此我們要排名的范圍是固定在B4：813之間，所以使用絕對參照地址〕按下確定鈕即可得到計算結(jié)果。計算出，惠城精城門市的營業(yè)額是所有門市的第3名請選取C4單元格，并拉曳其填滿控點到C13儲存格。計算出所有門市的營業(yè)額排名假設(shè)想變更自變量設(shè)定，請選取函數(shù)所在的單元格，然后按下插入函數(shù)鈕展開函數(shù)自變量交談窗來重新設(shè)定RANK.EQ與RANK.AVG函數(shù)的差異用來算排名的函數(shù)有RANK.EO和RANK.AVG兩個，而在Excel2007〔或之前〕版本那么只有RANK函數(shù)。這3個函數(shù)都可用來排序，RANK.AVG和RANK.EQ的差異是在遇到相同數(shù)值時的處理方法不同，RANK.AVG會傳回等級的平均值，RANK．EQ那么會傳回最高等級；RANK那么是Excel2007之前版本的函數(shù)，在Excel2021仍可使用，其作用與RANK.EQ相同。傳回3、4的平均等級3.5傳回最高等級，所以會有2個3，沒有4結(jié)果與RANK.EQ相同3-4函數(shù)綜合練習(xí)-獎金發(fā)放作業(yè)學(xué)會插入函數(shù)之后，我們來做個綜合練習(xí)，讓你對函數(shù)有更進(jìn)一步的了解。假設(shè)我們要依年資來計算中秋節(jié)發(fā)放的獎金，年資未滿1年的員工沒有獎金，滿1年以上未滿3年那么發(fā)放5，000元獎金，滿3年以上那么發(fā)給8，000元獎金。如以下圖所示：首先要進(jìn)行年資的計算，請先選取D2儲存格，在此要使用DATEDIF這倜函數(shù)來計算兩個日期之間的年數(shù)、月數(shù)或天數(shù)，其格式如下：DATEIF(開始日期，結(jié)束日期，差距參數(shù)單位〕到職日獎金基數(shù)基準(zhǔn)日〔我們以這個日期為基準(zhǔn)，所以使用絕對參照位址〕求算兩日期差距的整年數(shù)要使用“Y〞參數(shù)在D2單元格中輸入“=DATEDIF(B2,$C$2,〞Y“)〞，然后按EnterDATEIF的差距單位參數(shù)參數(shù)傳回的值"Y"兩日期差距的整年數(shù)，亦即‘滿幾年’"M"兩日期差距的整月敷，亦即’滿畿倜月”"D"兩日期差距的整日數(shù)，亦即‘滿畿天’"YM"兩日期之間的月數(shù)差距，忽略日期中的年和日"YD"兩日期之間的天數(shù)差距，忽略日期中的年"MD"兩日期之間的天數(shù)差距，忽略日期中的年和月計算出〞蔣文文〞的年資后，請選取D2儲存格，然后拉曳填滿控黠至Dll儲存格，即可算出所有員工的年資。年資為0表示未滿一年計算出〞蔣文文〞的年資后，請選取D2儲存格，然后拉曳填滿控黠至Dll儲存格，即可算出所有員工的年資。計算出年資後，就可以依年資來計算獎金，我們要用IF函數(shù)來判斷應(yīng)發(fā)放的獎金。IF函數(shù)可判斷條件是否成立，如果所傳回的值為TRUE時，就執(zhí)行條件成立時的作業(yè)，反之那么執(zhí)行條件不成立時的作業(yè)。IF(判讀式，條件成立時的作業(yè)，條件不成立時的作業(yè)〕當(dāng)年資小于1年的條件成立，沒有獎金當(dāng)年資小于3年的條件成立，獎金為5000；假設(shè)條件不成立，就是滿3年以上，獎金為8000在E2單元格中輸入〞=IF(D2<1,0,IF(D2<3,5000,8000))〞就是好蔣文文的獎金后，請將E2單元格的填滿控點拉曳到E11單元格，即可算出所有人的獎金。3-5不需輸入公式也能得知計算結(jié)果這一節(jié)要介紹一個超實用的自動計算功能，讓你不需輸入任何公式或函數(shù)的情況下，也能快速得到運算結(jié)果，其可計算的工程包括求和、平均值、最大值、最小值…等常用的類別。如右圖所示，只要選取E2：E11單元格，馬上就會在狀態(tài)欄看到計算結(jié)果：選取E2：E11范圍狀態(tài)列會自動算出此次獎金發(fā)放的總金額、平均值等計算結(jié)果自動計算功能不僅會計算總和、平均值、工程個敷，還可以計算最大值、最小值、數(shù)字計數(shù)等。假設(shè)要燮更目前計算的工程，可如下操作：在狀態(tài)欄按右鍵選擇所要的計算功能，功能前顯示打勾符虢，表示含列在狀態(tài)列，此例請加選最大值、最小值2項可看出此次獎金發(fā)放最少是0元，最都是8000元4

工作表的編輯作業(yè)復(fù)制單元格數(shù)據(jù)搬移單元格資料復(fù)制與搬移對公式的影響選擇性貼上一復(fù)制單元格屬性儲存格的新增與刪除儲存格的文字格式設(shè)定數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的格式化設(shè)定單元格的樣式日期和時間的格式設(shè)定設(shè)定數(shù)據(jù)對齊方式、方向與自動換列功能凍結(jié)拆分編輯窗口數(shù)據(jù)有效性4-1復(fù)制單元格資料當(dāng)工作表中要重復(fù)使用相同的數(shù)據(jù)時，可將單元格的內(nèi)容復(fù)制到要使用的目的位置，節(jié)省一一輸入的時間。這一節(jié)我們要分別介紹利用工具鈕及鼠標(biāo)拉曳復(fù)制資料的操作步驟。4-1-1利用工具鈕復(fù)制資料先來說明用工具鈕復(fù)制單元格數(shù)據(jù)的操作。如下所示范例，在這個范例中，一月份的總計已在G5單元格建立好了，公式為〞=SUM(C5：F5)〞。由于各月份總計欄的計算方法都是一樣的，因此我們要用復(fù)制、貼上的方法，將G5的公式復(fù)制到G9：Gll單元格，計算出四到六月的總計。接著選取要貼上的區(qū)域G9：GII．然后按下開始頁次剪貼簿區(qū)的貼上鈕將源數(shù)據(jù)貼上：來源資料被虛線框包圍按下此鈕計算出四到六月份的總計粘貼選項鈕，后面會介紹

由于G5單元格的公式使用相對引用地址，因此復(fù)制到G9：Gll后，公式參照的位址會隨著位置調(diào)整，所以G9、Gl0及Gll的公式分別如下：數(shù)據(jù)復(fù)制到貼上區(qū)域后，源數(shù)據(jù)的虛線框仍然存在，所以可再選取其它要貼上的區(qū)域繼續(xù)復(fù)制。假設(shè)復(fù)制工作已完成，請按下鍵或執(zhí)行其它命令來取消虛線框。4-1-2利用鼠標(biāo)拉曳復(fù)制資料我們也可以改用鼠標(biāo)拉曳的方式來復(fù)制單元格數(shù)據(jù)。在執(zhí)行移動單元格的過程中，按住Ctrl鍵，在箭頭的右上角會出現(xiàn)一個“+〞號，這就可以完成對單元格的復(fù)制操作。4-1-3插入復(fù)制的資料如果貼上區(qū)域已有數(shù)據(jù)存在，我們直接將復(fù)制的數(shù)據(jù)貼上去，會蓋掉貼上區(qū)域中原有的資料。想保存原有數(shù)據(jù)的話，可將單元格改以插入的方式復(fù)制。假設(shè)我們想將A4單元格復(fù)制到B4單元格，但又要保存B4原有的內(nèi)容，可如下操作：選取源數(shù)據(jù)單元格A4，然后按下Ctrl+C鍵復(fù)制來源資料。選定目的單元格B4，切換到開始頁次再如圖操作：選擇此鈕選擇此項原有的資料富益投信會往下移一格，而A4單元格的數(shù)據(jù)永勝科技會復(fù)制到B4單元格。按Esc鍵即可取消虛線框A4單元格的資料復(fù)制到B4原來B4資料往下移4-2搬移單元格資料搬移單元格數(shù)據(jù)，就是將數(shù)據(jù)移到另一個單元格放置，當(dāng)數(shù)據(jù)放錯單元格，或要調(diào)整位置時，皆可用搬移的方式來修正。這一節(jié)我們同樣要介紹以工具鈕、鼠標(biāo)拉曳，以及插入搬移3種方法。4-2-1利用工具鈕搬移資料首先選取欲搬移的源數(shù)據(jù)A3：D3，然后切換到開始頁次，按下剪貼簿區(qū)的剪下鈕，剪下來源資料：被剪下的資料會出現(xiàn)虛線框選取貼上區(qū)域A5，然后按下剪貼簿區(qū)的貼上鈕，將源數(shù)據(jù)搬到選取的區(qū)域：資料被搬下來了4-2-2利用鼠標(biāo)拉曳搬移資料用鼠標(biāo)拉曳的方式同樣也可以搬移數(shù)據(jù)。接續(xù)上例，我們要將單元格A2：D2的資料搬到第6列：選取單元格A2：D2，并將指標(biāo)移到粗框上〔不要放在填滿控點上〕拉曳至A6單元格后放開鼠標(biāo)4-2-3插入搬移資料假設(shè)粘貼區(qū)域已存有數(shù)據(jù)，為了防止原有的數(shù)據(jù)被覆蓋掉，可改用插入的方式來貼上。請接續(xù)上例，假設(shè)〞梁秀云〞和〞沈心慈〞這兩組數(shù)據(jù)的位置要對調(diào)，我們就用插入搬移數(shù)據(jù)的方式來修正：選取欲搬移的范圍A6:D6，然后按下Ctrl+Shift鍵剪下資料。接著選取貼上區(qū)域A5，然后由儲存格區(qū)的插入鈕選擇貼上的方式：

資料已經(jīng)插入A5:D5,而原來的資料、往下移。4-3復(fù)制與搬移對公式的影響前兩節(jié)我們談了許多復(fù)制與搬移單元格數(shù)據(jù)的技巧，當(dāng)復(fù)制或搬移單純的文字、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)時還算簡單，但假設(shè)是要搬移、復(fù)制含有公式的單元格，可就要格外留神了！這一節(jié)我們就來解析復(fù)制與搬移對公式的影響。4-3-1復(fù)制公式的本卷須知將公式復(fù)制到貼上區(qū)域后，Excel會自動將貼上區(qū)域的公式調(diào)整為該區(qū)域相關(guān)的相對地址，因此如果復(fù)制的公式仍然要參照到原來的單元格地址，該公式應(yīng)該使用絕對地址。以下以范例進(jìn)行說明：B5單元格含有公式，用來計算上面3個單元格的總和將85復(fù)制到B6時，公式變成從B6往上找3個儲存格來做加總4-3-2搬移公式的本卷須知假設(shè)搬移的單元格資料跟公式有關(guān)，請?zhí)貏e注意以下幾點：假設(shè)搬移的是公式，那么公式中的位址不會隨著粘貼區(qū)域的位址調(diào)整，所以公式仍然會參照到原來的單元格位址。搬移前公式搬移后公式按下Ctrl+X鍵剪下資料，再到B6單元格假設(shè)公式參照到單元格范圍，那么僅搬移其中一倔儲存格的話，其公式參照的儲存格范圍不變：參照到B2：B4參照的范圍不變，而值改變了將B3單元格搬到E3單元格假設(shè)將參照的范圍整個搬移到別處，公式的參照會跟著調(diào)整到新地址：公式變了，但值沒變將B2:B4移到E2:E4如果公式參照到的單元格數(shù)據(jù)被移到其它單元格中，那么公式會自動跟著調(diào)整到新地址：搬移前公式內(nèi)容搬移后公式變了將C3單元格搬移到E3單元格儲存格袒含有多種資料，例如用來建立公式的單元格，其內(nèi)就含有公式和計算的結(jié)果；而單元格也可以只包含單純的文字或數(shù)字資料…，逭些我們通稱為儲存格的屬性。4-4選擇性粘貼上一復(fù)制單元格屬性4-4-1復(fù)制單元格屬性

下面我們用實例來進(jìn)行練習(xí)。假設(shè)要將D2單元格的公式及值屬性，分別復(fù)制到E2及E3單元格：先選取來源資料儲存格D2，并切換到開始頁次，按下剪貼簿區(qū)的復(fù)制按鈕，這個動作會復(fù)制D2的所有屬性。這個單元格具有公式與值兩個屬性選取E2儲存格，然后按下粘貼鈕，即可看到數(shù)種儲存格屬性供你選擇：這些都是粘貼鈕可以選擇的單元格屬性從粘貼的下拉選單中選取公式，表示要粘貼公式屬性：公式復(fù)制過來了值會重新計算接著選取E3儲存格，再次按下粘貼鈕，從選單中改選值，這次要貼上的是值這個屬性：只將值復(fù)制過來4-4-2由粘貼選項設(shè)定要帖上的單元格屬性將儲存格的屬性貼到目的儲存格之后，目的儲存格旁邊舍出現(xiàn)粘貼選項鈕 ，假設(shè)按下此鈕，可顯示選單來改邊所要粘貼的儲存格屬性：點擊此按鈕粘貼屬性4-5單元格的新增與刪除有時候舍在輸入資料的遇程中愛發(fā)現(xiàn)資料漏打，需要在現(xiàn)有的資料周穿插放入這些資料時，就需要先在工作表中插入空白列、行或儲存格，再到其中輸入資料：假設(shè)有空白的儲存格，或用不到的內(nèi)容，那么可將之刪除。4-5-1新增與刪除整行、整列新增列單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，或者選擇“開始〞菜單里的插入按鈕。新增行單擊要插入位置后面的行標(biāo)，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，或者選擇“開始〞菜單里的插入按鈕。刪除行、列在要刪除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。或者選擇“開始〞菜單里的刪除按鈕。4-5-1新增與刪除空白單元格新增空白單元格假設(shè)要在B2：D2插入3個空白單元格，那么先選取要插入空白單元格的B2:D2切換至“開始〞菜單的單元格區(qū)域下的插入按鈕，執(zhí)行插入單元格命令。刪除空白單元格選取要刪除的單元格，比方B2：D2切換至“開始〞菜單的單元格區(qū)域下的刪除按鈕，執(zhí)行刪除單元格命令。4-6單元格的文字格式設(shè)定如果設(shè)定的封象是整個儲存格的文字，只要選取儲存格，或是選取儲存格范圍、整行、整列，再切換到開始頁次，按下字體區(qū)的工具鈕進(jìn)行設(shè)定，文字就會套用設(shè)定的格式了。此區(qū)域用來設(shè)定文字格式4-7數(shù)字資料的格式化工作表的敷字資料，也許是一筆金額、一倜數(shù)量或是銀行利率…等等，假設(shè)能為數(shù)字加上貨幣符號〞$〞、百分比符號〞%。…，想必更能表達(dá)出它們的特性。4-7-1直接輸入數(shù)字格式儲存格預(yù)設(shè)的數(shù)字格式精通用格式，表示用哪一種格式輸入敷字，敷字就含以該種格式顯示。如在Al儲存格中輸入〞$123〞：以后就算在Al儲存格中重新輸入其他敷字，Excel也會以貨幣格式來顯示。再次選取Al儲存格，然后輸入〞4567〞〔不要輸入$符虢〕：4-7-2以數(shù)值格式列示窗設(shè)定格式例如想把“$4567〞改成“$4567.00〞，選擇“開始〞菜單里數(shù)字區(qū)域，點擊數(shù)據(jù)格式，選擇適合的數(shù)值格式。選擇此項

數(shù)據(jù)格式提供了多種設(shè)定數(shù)值格式的選項，具體可以自選擇練習(xí)。4-8設(shè)定單元格的樣式如果覺得預(yù)設(shè)的一般樣式太單調(diào)，可先選取要變換樣式的單元格或范圍，再切換到開始頁次，在樣式去中按下單元格樣式鈕，從中選揮喜歡的樣式，節(jié)省自己設(shè)定各種格式的時間。選擇此按鈕也可以在此設(shè)定數(shù)字格式選擇喜歡的樣式4-9日期和時間的格式設(shè)定日期和時間也是屬于數(shù)字資料，不過因為它們的格式比較特殊，可顯示的格式也有多種變化，所以我們特別獨立一節(jié)來詳細(xì)說明。4-8-1輸入日期與時間當(dāng)你在儲存格中輸入日期或時間資料時，必須以Excel能接受的格式輸入，才會被當(dāng)成是日期或時間，否那么會被當(dāng)成文字資料。以以下舉Excel所能接受的日期與時間格式：輸入單元格中的日期Excel判定的日期2010年12月1日2010/12/12010年12月1日2010/12/12010/12/12010/12/11-Dec-102010/12/112/12010/12/1(不輸入年份將視為當(dāng)年）1-DEC2010/12/1(不輸入年份將視為當(dāng)年）輸入單元格中的時間Excel判定的時間11:2011:20:00AM12:03AM12:02:00AM12時10分12:10:00PM12時10分30秒12:10:30PM上午8時50分08:50:00AM4-8-2更改日期與時間的顯示方式選中要更改日期格式的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式〞，進(jìn)入數(shù)字選項。如以下圖所示，選擇要設(shè)定的日期格式。

更改時間的顯示方式和更改日期的方法類似。日期格式4-8-3計算兩個日期間的天數(shù)如果想知道兩日期間的間隔天敷，或是兩時間所間隔的時數(shù)，可以建立公式來計算。間隔天數(shù)4-8-3計算數(shù)天后的日期45天后的日期4-10設(shè)定資料對齊方式、方向與自動換列功能4-10-1設(shè)定單元格資料的水平及垂直對齊方式

要調(diào)整儲存格資料的對齊方式，最快的方法是選取儲存格，然後切換到開始頁次，按下對齊方式區(qū)的工具鈕來設(shè)定。設(shè)定垂直的對齊方式設(shè)定水平的對齊方式4-10-2設(shè)定文字的方向儲存格內(nèi)的資料預(yù)設(shè)是橫式走向，假設(shè)字敷較多，儲存格寬度較窄，還可以設(shè)為直式文字，更特別的是可以將文字旋轉(zhuǎn)角度，將文字斜著放。要改變字體的方向，先選中單元格，切換到開始菜單，在對齊方式區(qū)下選擇鈕。也可以通過設(shè)置單元格格式里的對齊方式進(jìn)行設(shè)定。設(shè)定文字方向4-10-3讓單元格的文字能自動換列先選中單元格，切換到開始菜單，在對齊方式區(qū)下選擇自動換列鈕。選擇此按鈕4-11凍結(jié)拆分窗口當(dāng)凍結(jié)窗格時，可以選擇在工作表中滾動時仍可見的特定行或列。其方法如下：要鎖定行，請選擇其下方要出現(xiàn)拆分的行。要鎖定列，請選擇其右側(cè)要出現(xiàn)拆分的列。要同時鎖定行和列，請單擊其下方和右側(cè)要出現(xiàn)拆分的單元格。點擊菜單欄“視圖〞-“凍結(jié)拆分窗口〞當(dāng)凍結(jié)窗格時，“凍結(jié)窗格〞選項更改為“取消凍結(jié)窗格〞，可以取消對行或列的鎖定。拆分窗格以鎖定單獨工作表區(qū)域中的行或列：

指向垂直滾動條頂端或水平滾動條右端的拆分框。當(dāng)指針變?yōu)椴鸱种羔樆驎r，將拆分框向下或向左拖至所需的位置。要取消拆分，請雙擊分割窗格的拆分條的任何局部。垂直滾動條拆分框水平滾動條拆分框4-12數(shù)據(jù)有效性利用數(shù)據(jù)菜單中的有效性功能可以控制一個范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)類型、范圍等，還可以快速、準(zhǔn)確地輸入一些數(shù)據(jù)。比方錄入身份證號碼、號這些數(shù)據(jù)長，數(shù)量多的數(shù)據(jù)，操作過程中容易出錯，數(shù)據(jù)有效性可以幫助防止、防止錯誤的發(fā)生。數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置方法如下：選定要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，如F列。選擇菜單欄里的“數(shù)據(jù)〞->“有效性“，翻開數(shù)據(jù)有效性對話框，設(shè)置有效性條件為“文本長度〞，選擇“數(shù)據(jù)〞為“等于〞，長度欄根據(jù)需要填寫，如身份證為“18〞，號碼就填“11〞，這樣在單元格填寫的號碼會以科學(xué)記數(shù)法的形式出現(xiàn)，要點擊“設(shè)置單元格式〞->選擇“數(shù)據(jù)〞中的文本。通過數(shù)據(jù)有效性還可以設(shè)置下拉菜單選定要設(shè)定下拉菜單的列。選擇菜單欄里的“數(shù)據(jù)〞->“有效性“，翻開數(shù)據(jù)有效性對話框，設(shè)置有效性條件為“序列〞，在“來源〞里輸入要限制輸入的值，逗號輸入時要切換到英文輸入模式。數(shù)據(jù)有效性還可以應(yīng)用于時間、日期、整數(shù)、小數(shù)等的檢查控制。數(shù)據(jù)有效性的出錯信息數(shù)據(jù)有效性的出錯信息包括“停止〞，“警告〞，“信息〞。5

建立圖表圖表類型介紹建立圖表物件調(diào)整圖表物件的位置及大小認(rèn)識圖表的組成工程變更圖表類型變更資料范圍5-1圖表類型介紹工作表中的數(shù)據(jù)假設(shè)用圖表來表達(dá)，可讓數(shù)據(jù)更具體、更易于了解。Excel內(nèi)建了多達(dá)70余種的圖表樣式，你只要選擇適合的樣式，馬上就能制作出一張具專業(yè)水平的圖表。請切換到插入頁次，在圖表區(qū)中即可看到內(nèi)建的圖表類型。按下各個圖表類型鈕，可開啟Excel內(nèi)建的圖表類型進(jìn)一步選擇副圖表類型，你可以參考5-5節(jié)的說明來更換

以下我們就簡單為你說明幾種常見的圖表類型，當(dāng)你要建立圖表前，可以依自己的需求來選擇適當(dāng)?shù)膱D表。直條圖：柱形圖是最普遍使用的圖表類型，它很適合用來表現(xiàn)一段期間內(nèi)數(shù)量上的變化，或是比較不同工程之間的差異，各種工程放置于水平坐標(biāo)軸上，而其值那么以垂直的長條顯示。例如各項產(chǎn)品在第一季每個月的銷售量：折線圖：顯示一段時間內(nèi)的連續(xù)數(shù)據(jù)，適合用來顯示相等間隔〔每月、每季、每年…．〕的資料趨勢。例如某公司想查看各分公司每一季的銷售狀況，就可以利用折線圖來顯示：圓形圖：餅圖只能有一組數(shù)列數(shù)據(jù)，每個數(shù)據(jù)項都有唯一的色彩或是圖樣，餅圖適合用來表現(xiàn)各個工程在全體數(shù)據(jù)中所占的比率。例如底下我們要查看流行時尚雜志中賣得最好的是哪一本，就可以使用餅圖來表示：橫條圖：可以顯示每個工程之間的比較情形，Y軸表示類別工程，X軸表示值，條形圖主要是強調(diào)各工程之間的比較，不強調(diào)時間。例如你可以查看各地區(qū)的銷售額，或是像底以下出各項商品的人氣指數(shù)。區(qū)域圖：強調(diào)一段時間的變動程度，可由值看出不同時間或類別的趨勢。例如可用分區(qū)圖強調(diào)某個時間的利潤數(shù)據(jù)，或是某個地區(qū)的銷售成長狀況。底下以惠州近年來各縣市新生兒人口數(shù)為例來繪制分區(qū)圖。散布圖：顯示2組或是多組資料數(shù)值之間的關(guān)聯(lián)。散布圖假設(shè)包含2組坐標(biāo)軸，會在水平軸顯示一組數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，在垂直軸顯示另一組數(shù)據(jù)，圖表會將這些值合并成單一的數(shù)據(jù)點，并以不均勻間隔顯示這些值。散布圖通常用于科學(xué)、統(tǒng)計及工程數(shù)據(jù)，你也可以拿來做產(chǎn)品的比較，例如底下的冰熱兩種飲料會隨著氣溫變化而影響銷售量，氣溫愈高，冷飲的銷量愈好。股票圖：股票圖顧名思義就是用在說明股價的波動，例如你可以依序輸入成交量、開盤價、最高價、最低價、收盤價的數(shù)據(jù)，來當(dāng)做投資的趨勢分析圖。環(huán)圈圖：與餅圖類似，不過環(huán)圈圖可以包含多個資料數(shù)列，而餅圖只能包含一組數(shù)列。例如右圖的例子，可以看出電器產(chǎn)品近三年的銷售狀況。泡泡圖：泡泡圖和散布圖類似，不過泡泡圖是比較3組數(shù)值，其數(shù)據(jù)在工作表中是以欄進(jìn)行排列，水平軸的數(shù)值(X軸)在第一欄中，而對應(yīng)的垂直軸數(shù)值(Y軸)及泡泡大小值那么列在相鄰的欄中。例如底下的例子，X軸代表產(chǎn)品的銷售量，Y軸代表產(chǎn)品的銷售額，而泡泡的大小那么是廣告費。雷達(dá)圖：可以用來做多個資料數(shù)列的比較。例如右圖的例子，我們可以雷達(dá)圖來了解每位學(xué)生最擅長及最不擅長的科目。5-2建立圖表對象認(rèn)識Excel的圖表類型后，現(xiàn)在我們就以實際的例子來學(xué)學(xué)如何在工作表中建立圖表對象，將令人眼花的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成美觀、易于區(qū)分上下趨勢變化的圖表，看起來也更為專業(yè)、有說服力！5-2-1建立銷售圖下面以房產(chǎn)銷售量為例子說明建立銷售圖。如以下圖，選取A3：E7范圍，切換到插入頁次，在圖表區(qū)中如下操作：按下柱形圖按鈕選擇三維柱形圖下的三維簇狀柱形圖隨即在工作表中建立好圖表物件若是修改了圖表的來源資料，圖表會自動重新修正內(nèi)容，不需重新繪制圖表TIP：你也可以在選取源數(shù)據(jù)后，直接按下ALT十F1鍵，快速在工作表中建立圖表，不過所建立的圖表類型那么是預(yù)設(shè)的柱形圖，如果你有自行修改正默認(rèn)的圖表類型，那么將以你設(shè)定的為主。5-2-2認(rèn)識"圖表工具"頁次

在建立圖表物件后，圖表會呈選取狀態(tài)，功能區(qū)還會自動出現(xiàn)一個圖表工具頁次，你可以在此頁次中進(jìn)行圖表的各項美化、編輯工作。圖表工具頁次圖表的周圍出現(xiàn)框線，表示圖表目前為選取狀態(tài)5-2-3將圖表建立在新工作表中

剛剛建立的圖表對象和數(shù)據(jù)源放在同一個工作表中，最大的好處是可以對照數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，但假設(shè)是圖表太大，反而容易遮住數(shù)據(jù)源，此時你可以將圖表單獨放在一份新的工作表中：請在選取圖表對象后〔在圖表上單擊即可選取〕，切換到圖表工具頁次下的設(shè)計頁次，并按下移動圖表鈕。選擇此鈕接著會開啟移動圖表交談窗，讓你選擇圖表要建立在新工作表或是移動到其他工作表中。選擇新工作表假設(shè)拉下此列示窗，可選擇將圖表搬移到其他工作表中

設(shè)定完成后，即可在Chart1工作表中看到圖表物件。TIP：要將圖表建立在獨立的工作表中，除了剛剛所述的方法外，還有一個更簡單的方法，那就是在選取數(shù)據(jù)來源后，直接按下F11鍵，即可自動將圖表建立在Chartl工作表中。

5-3調(diào)整圖表對象的位置及大小

5-3-1移動圖表的位置建立在工作表中的圖表對象，也許位置和大小都不是很理想，沒關(guān)系，只要稍加調(diào)整即可。直接拉曳圖表對象的外框，即可移動圖表黑色框線代表圖表物件移動后的新位置5-3-2調(diào)整圖表的大小如果圖表的內(nèi)容沒方法完整顯示，或是覺得圖表太小看不清楚，你可以拉曳圖表對象周圍的控點來調(diào)整：拉曳圖表外框的控點可調(diào)整圖表的寬度或高度拉曳對角控點可同步調(diào)整寬、高5-3-3調(diào)整字型的大小如果調(diào)整過圖表的大小后，圖表中的文字變得太小或太大，那么你可以先選取要調(diào)整的文字，并切換到開始頁次，在字型區(qū)拉下字號列示窗來調(diào)整：在文字上按一下即可選定文字拉下字號列示窗，調(diào)整文字大小文字變大了TIP：在字型區(qū)中除了可調(diào)整圖表中的文字大小，你還可以利用此區(qū)的工具鈕來修改文字的格式，例如加粗、斜體、更改字型顏色…等。調(diào)整文字大小，圖表也會自動縮放大小，如果調(diào)整文字后，圖表反而變的不清楚，你可以利用剛剛所教的方法，拉曳圖表對象的邊框，來調(diào)整圖表對象的大小。5-4認(rèn)識圖表的組成工程從上面所建立的圖表中，我們可以發(fā)現(xiàn)圖表是由許多工程所組成，這一節(jié)我們就來認(rèn)識這些圖表的組成工程。不同的圖表類型其組成工程多少會有些差異，但大部份是相同的，底下我們以圖表來說明圖表的組成工程。圖表標(biāo)題繪圖區(qū)格線圖例圖表區(qū)坐標(biāo)軸圖表區(qū)：指整個圖表及所涵蓋的所有工程。繪圖區(qū)：指圖表顯示的區(qū)域，包含圖形本身、類別名稱、坐標(biāo)軸等區(qū)域。繪圖區(qū)圖例：辨識圖表中各組數(shù)據(jù)系列的說明。圖例內(nèi)還包括圖例項標(biāo)示、圖例工程。圖例工程是指與圖例符號對應(yīng)的資料數(shù)列名稱圖例項標(biāo)示代表數(shù)據(jù)系列的圖樣座標(biāo)軸與網(wǎng)格線：平面圖表通常有兩個坐標(biāo)軸：X軸和Y軸；立體圖表上那么有2個坐標(biāo)軸：X-Y和Z軸。但并不是每種圖表都有坐標(biāo)軸，例如餅圖就沒有坐標(biāo)軸。而由坐標(biāo)軸的刻度記號向上或向右延伸到整個繪圖區(qū)的直線便是所謂的網(wǎng)格線。顯示網(wǎng)格線比較容易觀察圖表上數(shù)據(jù)點的實際數(shù)值。格線X軸通常為水平軸，包含類別Y軸通常是垂直軸，包含數(shù)值資料刻度符號圖表墻和圖表底板：圖表墻和圖表底板那么是立體圖表所特有的。圖表底板〔為了方便辨讖，我們替圖表底板填上色彩〕圖表墻〔為了方便辨識，我們替圖表墻填上色彩〕5-5變更圖表類型本章一開始我們就提過，不同的圖表類型，所表達(dá)的意義也不同。假設(shè)是你覺得當(dāng)初建立圖表時所選擇的圖表類型不適合，該怎么辦呢？這一節(jié)我們先帶你了解一下選擇數(shù)據(jù)源范圍與圖表類型的關(guān)系，再告訴你如何替建立好的圖表更換圖表類型。每一種圖表類型都有自己的特色，而且繪制的方法也不盡相同，千萬別以為只要任意選取了一個數(shù)據(jù)范圍，就可以畫出各種圖表。例如，圓形圖只能表達(dá)一組數(shù)據(jù)系列，所以數(shù)據(jù)范圍應(yīng)該只包含一組數(shù)列。5-5-1選取數(shù)據(jù)源范圍與圖表類型的關(guān)系假設(shè)要畫散布圖，由于此種圖表類型的X-Y軸都要是數(shù)值坐標(biāo)軸〔沒有類別坐標(biāo)軸〕，所以選取的范圍至少包含兩組有互相影響關(guān)系的數(shù)值坐標(biāo)軸。畫雷達(dá)圖時，每個類別都會有自己的數(shù)值坐標(biāo)軸，所以數(shù)據(jù)范圍最好要包含多組類別，而且至少要超過3個。因此在選取數(shù)據(jù)范圍時，你應(yīng)該先考慮到這個數(shù)據(jù)范圍要以什么樣的圖表類型來表達(dá)；或是先決定好要繪制哪一種類型的圖表，再來考慮數(shù)據(jù)的選取范圍。5-5-2更換成其他圖表類型當(dāng)圖表建立好以后，假設(shè)覺得原先設(shè)定的圖表類型不恰當(dāng)，可在選取圖表后，切換到圖表工具／設(shè)計頁次，按下類型區(qū)的變更圖表類型鈕來更換。選取圖表切換到圈表工具／設(shè)計頁次，按下變更圖表類型鈕由此區(qū)選擇要更換的圖表類型由此區(qū)選擇圖表的樣式按下確定鈕5-6變更資料范圍在建立好圖表之后，才發(fā)現(xiàn)當(dāng)初選取的數(shù)據(jù)范圍錯了，想改變圖表的數(shù)據(jù)源范圍，你可以如下操作，不必重新建立圖表。房產(chǎn)銷售量為范例而言，我們只需要一到三月的銷售量，而不需將第一季的總銷售量也繪制成圖表，所以要重新選取數(shù)據(jù)范圍。多項選擇了第一季總銷量的數(shù)據(jù)

請選取圖表對象后，切換到圖表工具／設(shè)計頁次，然后按下數(shù)據(jù)區(qū)的選取數(shù)據(jù)鈕，開啟選取數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)來源對話框來操作：選取第一季總量按下刪除鈕按下此鈕，可將交談窗縮小，到工作表中重新選取資料按下確定鈕后，圖表即會自動依選取范圍重新繪圖。只繪制一到三月的銷售量改變圖表欄列方向：數(shù)據(jù)系列取得的方向有循欄及循列兩種，接下來我們要告訴你如何改變數(shù)據(jù)系列的取得方向。

接續(xù)剛剛的范例，圖表的數(shù)據(jù)系列是來自列，如果我們想將數(shù)據(jù)系列改成從行取得，請選取圖表對象，然后切換到圖表工具／設(shè)計頁次，按下切換列／欄鈕即可。數(shù)據(jù)系列來自列數(shù)據(jù)系列來自行按下此鈕6

圖形化數(shù)據(jù)分析利用“格式化條件〞分析數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)幫助快速了解數(shù)據(jù)的走勢圖6-1利用“格式化條件〞分析數(shù)據(jù)

當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)量一多，實在很難一眼辨識出數(shù)據(jù)上下或找出所需的工程，假設(shè)我們想強調(diào)工作表中的某些資料，如：會計成績到達(dá)90分以上者、銷售額未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)者…，便可利用設(shè)定格式化的條件功能，自動將數(shù)據(jù)套上特別的格式以利辨識。在設(shè)定格式化的條件功能中，具有許多種數(shù)據(jù)設(shè)定規(guī)那么與視覺效果，請在開始頁次中按下定格式化的條件鈕：設(shè)定格式化的條件功能的各種資料規(guī)那么每種規(guī)那么中尚可選擇更細(xì)的設(shè)定條件設(shè)定格式化的條件應(yīng)用之一：分析全班考試成績，標(biāo)示為黃色的是90分以上，標(biāo)示為紅色的則是不及格的成績，一眼就可以分辨出來以下我們將一一利用不同的范例，來練習(xí)套用設(shè)定格式化的條件功能的各種規(guī)那么。

實例1：分析考試成績用“大于〞規(guī)那么標(biāo)示90分以上的考試成績假設(shè)我們要找出90分以上的成績，看看考到高分的學(xué)生大約有多少，便可利用大于規(guī)那么幫我們標(biāo)示出90分以上的成績。請選取B3：G15，然后切換到開始頁次，在樣式區(qū)按下設(shè)定格式化的條件鈕，執(zhí)行『突出提示單元格規(guī)那么／大于』命令：執(zhí)行此命令輸入89按下確定鈕選擇符合規(guī)那么的儲存格要標(biāo)示的格式設(shè)定時工作表會實時預(yù)覽標(biāo)示的結(jié)果，將90分以上的成績都標(biāo)示出來當(dāng)您在數(shù)據(jù)表中參加格式化條件后，假設(shè)在選取的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)，又修改了數(shù)值，標(biāo)示的結(jié)果也會立即變更。原本的成續(xù)"88"未符合標(biāo)示條件修改成績?yōu)?90"之后按下Enter鍵，一符合條件便立即顯示標(biāo)示接著，可以利用相同的方法，執(zhí)行『突出提示單元格規(guī)那么／小于』命令，練習(xí)將分?jǐn)?shù)小于60分的標(biāo)示為紅色；執(zhí)行『突出提示單元格規(guī)那么／介于』命令，將介于75-89分的標(biāo)示為綠色，就可在工作表中一眼看出各成績的區(qū)間了：標(biāo)示為黃色的是90分以上、紅色是不及格，綠色則是介于75-89分之間TIP:按下設(shè)定格式化的條件鈕，執(zhí)行『突出提示單元格規(guī)那么／等于』命令，那么可標(biāo)示特定的數(shù)值。當(dāng)數(shù)據(jù)范圍內(nèi)設(shè)定了不同的條件規(guī)那么后，就能以個別設(shè)定的標(biāo)記樣式來讓我們分辨特定的數(shù)據(jù)資料了。自定義條件規(guī)那么的標(biāo)示格式當(dāng)我們按下設(shè)定格式化的條件鈕，選擇要執(zhí)行的命令后，您可以從默認(rèn)的格式工程中挑選要顯示的格式。除了使用默認(rèn)的工程外，您也可以選擇自定義格式工程，即可開歐單元格格式交談窗來自定義要使用的標(biāo)示格式：預(yù)設(shè)的標(biāo)示工程自定義標(biāo)示格式刪除格式化條件在工作表中參加格式化條件后，可視實際狀況取消不需要的格式化條件。首先選取含有格式化條件的單元格范圍〔如上例中的B3：G15〕，按下設(shè)定格式化的條件鈕，執(zhí)行『管理規(guī)那么』命令，在開啟的交談窗中會列出該范圍已設(shè)定的所有條件規(guī)那么，可讓我們進(jìn)行刪除：選取要刪除的條件按下此鈕刪除完成后選擇確定假設(shè)想一次刪除所有的條件，可在選取范圍后，按下設(shè)定格式化的條件鈕，執(zhí)行『去除規(guī)那么』命令：此項可刪除選取范圍內(nèi)，所有已設(shè)定的條件假設(shè)選擇此項那么會刪除目前工作表中所有已設(shè)定的條件規(guī)那么，不需事先選取范圍實例2：分析書籍排行榜資料以下再來練習(xí)不同的設(shè)定格式化的條件工程：用"包含以下的文字"規(guī)那么標(biāo)示相同出版社的工程包含以下的文字規(guī)那么可幫我們找出某單元格范圍中，符合特定字符串或數(shù)值的數(shù)據(jù)。假設(shè)我們想查詢書籍排行榜中，某作者的書大約有多少本位于榜上。我們先選取要查詢的范圍，然后按下設(shè)定格式化的條件鈕，執(zhí)行『突出提示單元格規(guī)那么／包含以下的文字』命令：輸入作者名稱，在此輸入“三采〞設(shè)定要標(biāo)示的格式按確定鈕從標(biāo)示的結(jié)果可以發(fā)現(xiàn)作者三采有不少書籍名列榜中用發(fā)生日期查詢出版時間發(fā)生的日期規(guī)那么，會幫我們標(biāo)示出符合某時間條件的單元格數(shù)據(jù)，例如我們想找出本月出版的書籍，便可選取書籍排行榜工作表范圍，然后按下設(shè)定格式化的條件鈕，執(zhí)行『突出提示單元格規(guī)那么／發(fā)生的日期』命令來做查詢：選擇要查詢的時間范圍，此處選擇這個月設(shè)定標(biāo)示的格式按確定標(biāo)示出版日期在本月份的工程利用重復(fù)的值標(biāo)示出暢銷作者重復(fù)的值規(guī)那么可標(biāo)示出數(shù)據(jù)范圍內(nèi)，單元格數(shù)據(jù)有重復(fù)的工程。倘假設(shè)我們想知道有哪些作者是排行榜的常客，就可以利用此規(guī)那么來查詢，選取查詢的范圍，然后按下設(shè)定格式化的條件鈕，執(zhí)行『突出提示單元格規(guī)那么／重復(fù)的值』命令：假設(shè)在此選擇唯一，那么可標(biāo)示只出現(xiàn)過一次的名字選擇重復(fù)設(shè)定標(biāo)示的格式按確定標(biāo)示出重復(fù)出現(xiàn)在榜上的暢銷作家實例3：查詢業(yè)務(wù)員業(yè)績以上示范的是格式化條件中，屬于突出提示儲存格規(guī)那么分類的工程，我們接著再來進(jìn)行工程選取規(guī)那么分類的示范。以銷售業(yè)績數(shù)據(jù)為例，我們要從一堆數(shù)據(jù)中找出業(yè)績優(yōu)秀與不佳的資料：用“值最大的10項"標(biāo)示名列前茅的業(yè)務(wù)成績工程選取規(guī)那么可標(biāo)示出數(shù)據(jù)范圍內(nèi)，排行在最前面或最后面幾項的數(shù)據(jù)。倘假設(shè)我們想了解每一季的業(yè)績中，業(yè)績位于前3名或是業(yè)績位于倒數(shù)3名的業(yè)務(wù)員，就可以利用此規(guī)那么來查詢。請選取要查詢的范圍，然后按下設(shè)定格