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HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作第11章

學術規范與論文寫作11.111.211.3學術規范學術論文的撰寫學術論文的投稿HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.1

學術規范11.1.111.1.211.1.3學術剽竊及其防范學術規范的本質與層次學術規范的體系HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.1.1

學術剽竊及其防范學術造假、抄襲與剽竊概述

在科學界,學術造假行為被定義為有意欺騙,以區別于失誤與疏忽大意。

學術造假行為通常被分為三類:偽造、篡改和剽竊。

凡是在自己的文章中有意或無意地使用他人的思想見解或語言表述,而沒有申明其來源的,就是剽竊。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.1.1

學術剽竊及其防范學術造假、抄襲與剽竊概述一般而言,剽竊有以下幾種形式:⑴總體的剽竊:整體立論、構思、框架等方面抄襲;⑵直接抄襲:直接的從他人論著中尋章摘句,整段、整頁地抄襲;為了隱蔽,同時照搬原著中的引文和注釋;⑶在通篇照搬他人文字的情況下,只將極少數的文字做注,這對讀者有嚴重的誤導作用;⑷為改而改,略更動幾個無關緊要的字或換一種句型;⑸錯誤理解綜述的概念:“綜述”的意義在于,相同或相近的思想出自不同的論者,因而有必要將其歸納整合,形成一種更具有普遍意義的分析視角。抄襲是將部分綜述對象照單全收。⑹跳躍顛轉式抄襲:從同一源文本中尋章摘句,并不完全遵循源文本的行文次第和論述邏輯;⑺拼貼組合式抄襲:將來自不同源文本的語句拼湊起來,完全不顧這些語句在源文本中的文脈走向。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.1.1

學術剽竊及其防范司法實踐中對剽竊的界定

世界知識產權組織認為:剽竊或抄襲,“一般理解為將他人作品的全部或部分,以或多或少改變形式或內容的方式,當作自己的作品發表。……在創作一部新作品時僅僅自由使用他人作品中的思想與創作方法,不能與抄襲混為一談。另一方面,抄襲一般也不得理解為僅僅限于形式上的相同,以一種新的文學和藝術表現形式將他人作品的內容加以改編,冒稱自己的原作公諸于眾,只要被改編的內容并非眾所周知的文化遺產的一部分,則亦為抄

襲。”

我國《著作權法》所稱“抄襲”、“剽竊”是同一概念,是指

“將他人作品或者作品的片段竊為己有。”抄襲侵權需具備四個要件:①行為具有違法性;②有損害的客觀事實存在;③和損害事實有因果關系;④行為人有過錯。

一般來說,我國司法實踐中認定剽竊(抄襲)應當遵循兩個標準:第一,被剽竊(抄襲)的作品是否依法受《著作權法》保護;第二,剽竊(抄襲)者使用他人作品是否超出了“適當引用”的范

圍。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.1.1

學術剽竊及其防范學術剽竊的主觀控制一字不差地直接復制引用,確保不作任何改變;在做筆記時清晰地記下作者和資料來源細節;熟悉文中的引用方法;僅引用對論點至關重要的段落;

在開始查找文獻資料之前,先記錄下自己的觀點和思想,然后用他人的成果支持或反駁這些論點。有選擇性地引用,不要引用過多;解釋的時候要注意材料運用得當;閱讀完資料后,憑記憶作筆記。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.1.1

學術剽竊及其防范學術剽竊的客觀防范

在教育上,美國針對剽竊規定了多種多樣的防治途徑和懲罰措施。

在法律上,我國的臺灣、澳門等地已把剽竊納入到刑法規制的范圍。

在技術手段上,在北美和中國香港等地大學被廣泛使用的

“Turnitin”(http://)、CrossRef首創并與iParadigms公司共同開發的“CrossCheck”、我國同方知網出版集團所屬的CNKI科研誠信管理系統研究中心開發的

“學術不端文獻檢測系統”、武漢大學信息管理學院出版科學系沈陽副教授領銜開發的“ROST反剽竊系統”,都是防止學術剽竊的很好的技術手段。

防止學術剽竊,教育、法律和高科技手段是必不可少的措施,但“道之以政,齊之以刑,民免而無恥;道之以德,齊之以禮,有恥且格”(《論語·為政》)的古訓,也同樣不可忽視,而且尤為重要。這實際上是當今時代“學術規范”所要討論的問題.HuxiangjuanDepartment

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I8

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.1.2

學術規范的本質與層次

所謂學術規范是人們在長期的學術實踐活動中所逐步形成的被學術界公認的一些行為規則。這類規則大體可以分為三個層次:①技術層次,包括各種符號的使用、成果的署名、引文的注釋等等;②內容層次,包括理論、概念和研究方法的運用等;③道德層次,包括對待學術事業的態度、學術責任等。其中技術層次的規范,雖然是外在的、形式上的,但在很大程度上反映著在內容和道德層次上所達到的水平,是基礎性、核心性的,也是最重要的規范要求。如果從學科角度考察,學術規范至少可分為兩個層次:①各學科通行的基礎性規范;②在某一學科內通行的學科規范(如史學規范、經濟學規范等)。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.1.3

學術規范的體系學術道德規范教育部《關于加強學術道德建設的若干意見》(教人[2002]24號),對學術道德規范做出了明確的界定。其內容主要有:⑴增強獻身科教、服務社會的歷史使命感和社會責任感。⑵堅持實事求是的科學精神和嚴謹的治學態度。⑶樹立法制觀念,保護知識產權、尊重他人勞動和權益。⑷認真履行職責,維護學術評價的客觀公正。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.1.3

學術規范的體系學術法律規范

學術法律規范主要內容可以概括為以下幾個方面:⑴學術研究不得泄露國家秘密和單位的技術秘密。⑵學術活動不得干涉宗教事務。⑶學術活動應遵守著作權法、專利法規定。⑷應遵守語言文字規范。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.1.3

學術規范的體系學術技術規范

技術規范應用到學術上,主要包括學術論文寫作規范、學術評價規范、學術批評規范和學術引用規范,其中

尤以學術論文寫作規范最為重要。學術論文寫作技術規范的內容主要包括以下三方面:⑴學術成果應觀點明確,資料充分,論證嚴密;內容與形式應完美統一,達到觀點鮮明,結構謹嚴,條理分明,文字通暢。⑵學術成果的格式應符合要求。⑶參考文獻的著錄應符合要求。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2

學術論文的撰寫11.2.111.2.211.2.311.2.4學術論文概述中文學術論文的撰寫英文學術論文的撰寫文獻綜述的撰寫HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.1

學術論文概述定義

學術論文又稱學術文本或研究論文,是討論某種問題或研究某種問題的文章,是作者向社會描述自己研究成果的工具。

我國國家標準(GB

7713-87)將它定義為:

“某一學術課題在實驗性、理論性或觀測性上具有新的科研成果或創新見解和知識的科學記錄;或是某種已知原理應用于實際中取得新的進展的科學總結,用以提供學術會議上宣讀、交流或討論;或在學術刊物上發表;或作其他用途的書面文件。”HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.1

學術論文概述特征

與其他文章不同,學術論文具有科學性、學術性和創新性的特征。其中創新性是

學術論文的基本特征,是世界各國衡量

科研工作水平的重要標準,是決定論文

質量高低的主要標準之一,也是反映它

自身價值的標志。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.1

學術論文概述種類

學術論文的種類包括期刊論文、會議論文和學位論文。

另外,文獻綜述、專題述評和可行性報告(開題報告)三種類型的情報調研報告也屬于學術性論文的范疇。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.1

學術論文概述格式

國際:主要有MLA格式(主要用于人文科學)、ACS格式(主要用于化學領域)、AMA格式(主要用于生物醫學領域)、APA格式(主要用于心理、教育等社會科學領域)、CMS(芝加哥)格式(應用于圖書、雜志、報紙以及人文科學領域)、CSE格式(主要用于自然科學領域)、溫哥華(Vancouver)格式(主要用于生物醫學期刊)、哈佛(Harvard)格式(也叫作者-日期體系,應用于各學科)。

國內:1988年1月1日起實施的國家標準《GB7713-87科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》對科技論文的撰寫和編排格式作了規定。遵循所要投稿的期刊對于論文的格式要求。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.2

中文學術論文的撰寫學術論文的結構與寫法

學術論文一般分為三個部分:前置部分、主體部分和附錄部分。

前置部分包括題名、著者、中英文摘要、關鍵詞、中國圖書館分類法分類號等;

主體部分包括前言、材料和方法、對象和方法、結果、討論、結論、致謝、參考文獻等;附錄部分包括插圖和表格等。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.2

中文學術論文的撰寫1.學術論文的結構與寫法章、條的編號

學術論文的章、條的劃分、編號和排列均應采用阿拉伯數字分級編寫,即一級標題的編號為

1,2,…;二級標題的號為1.1,1.2,…,2.1,2.2,…;三級標題的編號為1.1.1,1.1.2,…,如此等等,

詳細參見GB/T1.1-2000和GB7713-87《科

學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.2

中文學術論文的撰寫1.學術論文的結構與寫法2)題名(篇名)

題名是學術論文的必要組成部分。它要求用最簡潔、恰當的詞組反映文章的特定內容,把論文的主題明白無誤地告訴讀者,并且使之具有畫龍點睛,啟迪讀者興趣的功能。

題名應簡短,用最簡潔、恰當的詞組反映文章的特定內容。對于我國的科技期刊,論文題名用字不宜超過20個漢字,外文題名不超過10個實詞。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.2

中文學術論文的撰寫1.學術論文的結構與寫法3)著者

文章的著者應同時具備三項條件:①課題的構思與設計,資料的分析和解釋;②文稿的寫作或對其中重要學術內容作重大修改;③參與最后定稿,并同意投稿和出版。

論文的執筆人或主要撰寫者應該是第一作者;對于貢獻相同作者,可用“共同第一作者”、“通訊作者”來表達。

對于不夠署名條件,但對研究成果確有貢獻者,可以“致謝”的形式列出,作為致謝的對象通常包括:第一,協助研究的實驗人員;第二,提出過指導性意見的人員;第三,對研究工作提供方便(儀器,檢查等)的機構或人員;第四,資金資助項目或類別(但不宜列出得到經費的數量);第五,在論文撰寫過程中提出建議,給予審閱和提供其他幫助的人員。

著者的姓名應給出全名。科學技術文章一般均用著者的真實姓名,不用變化不定的筆名。同時還應給出著者完成研究工作的單位或著者所在的工作單位或通信地址,以便讀者在需要時可與著者聯系。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.2

中文學術論文的撰寫1.學術論文的結構與寫法4)摘要

根據GB

6447-86的定義,摘要是以提供文獻內容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明確切地記述文獻重要內容的短文。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.2

中文學術論文的撰寫1.學術論文的結構與寫法4)摘要⑴摘要的分類

按摘要內容的不同分為報道性摘要、指示性摘要和報道-指示性摘要。

按編寫的形式可分為傳統的摘要和結構式摘要。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.2

中文學術論文的撰寫1.學術論文的結構與寫法4)摘要⑵摘要的要素

①目的——研究、研制、調查等的前提、目的和任務,所涉及的主題范圍。

②方法——所用的原理、理論、條件、對象、材料、工藝、結構、手段、裝備、程序等。

③結果——實驗的、研究的結果,數據、被確定的關系,觀察結果,得到的效果,性能等。

④結論——結果的分析、研究、比較、評價、應用,提出的問題,今后的課題,假設,啟發,建議,預測等。

⑤其他——不屬于研究、研制、調查的主要目的,但就其見識和情報價值而言也是重要的信息。HuxiangjuanDepartment

of2I4

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.2

中文學術論文的撰寫1.學術論文的結構與寫法4)摘要⑶摘要的詳簡度

摘要應簡明,它的詳簡程度取決于文獻的內容。通常中摘要要以不超過400字為宜,純指示性摘要可以簡短一些,應控制在

200字上下。GB6447-86規定:報道性摘要和報道/指示性摘要一般以400字為宜;指示性摘要一般以200字左右為宜。GB7713-87規定:中摘要要一般不宜超過200~300字;外摘要要不宜超過250個

實詞。如遇特殊需要字數可以略多。

摘要的編寫應該客觀、真實,切忌摻雜進編寫者的主觀見解、解釋和評論。

摘要應具有獨立性和自明性,并擁有與一次文獻同等量的主要信息,即不閱讀文獻的全文,就能獲得必要的信息。HuxiangjuanDepartment

of2I5

.E.Shaoyang

univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.2

中文學術論文的撰寫1.學術論文的結構與寫法4)摘要⑷編寫摘要的注意事項①排除在本學科領域方面已經成為常識的內容;②不得簡單地重復文章篇名中已經表述過的信息;

③要求結構嚴謹,語義確切,表述簡明,一氣呵成,一般不分或力求少分段落;忌發空洞的評語,不作模棱兩可的結論。沒有得出結論的文章,可在摘要中作扼要的討論。④要用第三人稱,不要使用“作者”、“我們”等作為摘要陳述的主語;

⑤要采用規范化的名詞術語。尚未規范化的,以采用一次文獻所采用的為原則。如新術語尚無合適的中文術語譯名,可使用原文或譯名后加括號注明原文;

⑥不要使用圖、表或化學結構式,以及相鄰專業的讀者尚難于清楚理解的縮略語、簡稱、代號。如果確有必要,在摘要首次出現時必須加以說明;

⑦不得使用一次文獻中列出的章節號、圖號、表號、公式號以及參考文獻號等;⑧必要提及的商品名應加注學名。HuxiangjuanDepartment

of2I6

.E.Shaoyang

univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.2

中文學術論文的撰寫1.學術論文的結構與寫法5)關鍵詞

GB/T

3179-1992《科學技術期刊編排格式》規定,現代科技期刊都應在學術論文的摘要后面給出3~8個關鍵詞。關鍵詞作為論文的一個組成部分,列于摘要段之后。

關鍵詞的標引應按GB

3860-83《文獻主題標引規

則》的規定,在審讀文獻題名、前言、結論、圖表,特別是在審讀文獻的基礎上,逐篇對文獻進行主題

分析,然后選定能反映文獻特征內容,通用性比較

強的關鍵詞。HuxiangjuanDepartment

of2I7

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.2

中文學術論文的撰寫1.學術論文的結構與寫法6)引言

論文的引言又叫緒論。寫引言的目的是向讀者交代本研究的來龍去脈,其作用在于喚起讀者的注意,使讀者對論文先有一個總體的了解。

引言內容。①研究的理由、目的和背景:包括問題的提出,研究對象及其基本特征,前人對這一問題做了哪些工作,存在哪些不足;希望解決什么問題,該問題的解決有什么作用和意義;研究工作的背景是什么。②理論依據、實驗基礎和研究方法:如果是沿用已知的理論、原理和方法,只需提及一筆,或注出有關的文獻。如果要引出新的概念或術語,則應加以定義或闡明。③預期的結果及其地位、作用和意義:要寫得自然,概括,簡潔,確切。

引言的寫作要求。①言簡意賅,突出重點:②開門見山,不繞圈子:③尊重科學,不落俗套:④如實評述,防止吹噓自己和貶低別人。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.2

中文學術論文的撰寫1.學術論文的結構與寫法7)正文

正文是學術論文的核心組成部分,主要回答“怎么研究(how)”這個問題。正文應充分闡明論文的觀點、原理、方法及具體達到預期目標的整個過程,并且突出一個“新”字,以反映論文具有的首創性。

根據需要,論文可以分層深入,逐層剖析,按層設分層標題。

一般應包括材料、方法、結果、討論和結論等幾個部分。HuxiangjuanDepartment

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中文學術論文的撰寫1.學術論文的結構與寫法8)結論和建議

結論又稱結束語、結語。它是在理論分析和實驗驗證的基礎上,通過嚴密的邏輯推理而得出的富有創造性、指導性、經驗性的結果描述。它又以自身的條理性、明確性、客觀性反映了論文或研究成果的價值。

結論與引言相呼應,同摘要一樣,其作用是便于讀者閱讀和為二次文獻作者提供依據。

結論的內容與格式。①本研究結果說明了什么問題,得出了什么規律性的東西,解決了什么理論或實際問題;②對前人有關本問題的看法作了哪些檢驗,哪些與本研究結果一致,哪些不一致,作者做了哪些修正、補充、發展或否定;③本研究的不足之處或遺留問題。

結論和建議的撰寫要求。①概括準確:措詞嚴謹。②明確具體,簡短精練。③不作自我評價。HuxiangjuanDepartment

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中文學術論文的撰寫1.學術論文的結構與寫法9)致謝

現代科學技術研究往往不是一個人能單獨完成的,而需要他人的合作與幫助,因此,當研究成果以論文形式發表時,作者應當對他人的勞動給以充分肯定,并對他們表示感謝。

致謝的對象是,凡對本研究直接提供過資金、設備、人力,以及文獻資料等支持和幫助的團體和個人。

致謝一般單獨成段,放在文章的最后面,但它不是論文的必要組成部分。

致謝也可以列出標題并貫以序號,如“6致謝”放在如“5結論”段之后,也可不列標題,空1行置于“結論”段之后。HuxiangjuanDepartment

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中文學術論文的撰寫1.學術論文的結構與寫法10)參考文獻

按規定,在科技論文中,凡是引用前人(包括作者自己過去)已發表的文獻中的觀點、數據和材料等,都要對它們在文中

出現的地方予以標明,并在文末(致謝段之后)列出參考文

獻表。這項工作叫做參考文獻著錄。

文后參考文獻的著錄方法有“順序編碼制”和“著者-出版年制”。前者根據正文中引用參考文獻的先后,按著者、題名、出版事項的順序逐項著錄;后者首先根據文種(按中文、日

文、英文、俄文、其他文種的順序)集中,然后按參考文獻著的姓氏筆畫或姓氏首字母的順序排列,同一著者有多篇文獻

被參考引用時,再按文獻出版年份的先后依次給出。其中,

順序編碼制為我國學術期刊所普遍采用。HuxiangjuanDepartment

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中文學術論文的撰寫1.學術論文的結構與寫法10)參考文獻⑴文內標注格式。采用順序編碼制時,在引文處,按它們出現的先后用阿拉伯數字連續編碼,并將序碼置于方括號內,視具體情況把序碼作為上角標,或者作為語句的組成部分。⑵文后參考文獻的著錄格式。文后參考文獻著錄格式應按國家標準(GB/T7714-2005)或出版社編輯部要求的格式。各類文獻著錄格式及舉例詳見教材P246-248頁。HuxiangjuanDepartment

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中文學術論文的撰寫1.學術論文的結構與寫法11)附錄

附錄是論文的附件,不是必要組成部分。它在不增加文獻正文部分的篇幅和不影響正文主體內容敘述連貫性的前提下,向讀者提供論文中部分內容的詳盡推導、演算、證明、儀器、裝備或解釋、說明,以及提供有關數據、曲線、照片或其他輔助資料如計算機的框圖和程序軟件等。附錄與正文一樣,編入連續頁碼。

附錄段置于參考文獻表之后,依次用大寫正體A,B,C,…編號,如以“附錄A”、“附錄B”做標題前導詞。

附錄中的插圖、表格、公式、參考文獻等的序號與正文分開,

另行編制,如編為“圖A1”,“圖B2”;“表B1”,“表C3”;“式(A1)”;式(C2);“文獻[A1]”;“文獻[B2]”

等。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.2

中文學術論文的撰寫1.學術論文的結構與寫法12)注釋

解釋題名項、作者及論文中的某些內容,均可使用注釋。能在行文時用括號直接注釋的,盡量不單獨列出。

不隨文列出的注釋叫做腳注。用加半個圓括號的阿拉伯數字

1),2),3)等,或用圈碼①,②,③等作為標注符號,置于需要注釋的詞、詞組或句子的右上角。每頁均從數碼1)或①開始,當頁只有1個腳注時,也用1)或①。

注釋內容應置于該頁地腳,并在頁面的左邊用一短細水平線與正文分開,細線的長度為版面寬度的1/4。HuxiangjuanDepartment

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中文學術論文的撰寫2.數字與符號的使用規則漢字數字與阿拉伯數字

總的原則是:凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方,均應使用阿拉伯數字。使用阿拉伯數字的場合。公元世紀、年代、年、月、日、時刻。計量單位和計數單位前的數字。純數字,包括整數、小數、分數、百分數、比例,以及一部分概數。產品型號、樣品編號,以及各種代號或序號。文后參考文獻著錄中的數字(古籍除外)。使用漢字數字的場合。定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語,以及具有修辭色彩的詞語中作為語素的數字,必須用漢字數字。相鄰兩個數字連用表示的概數。各國、各民族的非公歷紀年及月日。含有月日簡稱表示事件、節日和其他特定含義的詞組中的數字。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.2

中文學術論文的撰寫2.數字與符號的使用規則2)數字的書寫規則⑴書寫和排印4位和4位以上的數字要采用三位分節法。⑵小數點前用來定位的“0”不能省略。⑶阿拉伯數字不能與除“萬”、“億”外的漢字數詞連用。⑷數值的有效位數必須全部寫出。

⑸表示數值范圍和公差時應注意幾點:①表示數值范圍或量值的波動變化幅度采用浪紋號(~,占一個漢字位置)。②表示百分數范圍時,前

一個百分號不能省略。③用“萬”或“億”表示的數值范圍,每個數值

中的“萬”或“億”不能省略。④單位不完全相同的量值范圍,每個量

值的單位應全部寫出。⑤量值與其公差的單位相同、上下公差也相等時,單位可以只寫1次。⑥量值的上下公差不相同時,公差應分別寫在量值的右上、右下角。⑦表示帶百分數公差的中心值時,百分號(%)只需寫1次,同時“%”前的中心值與公差應當用括號括起。⑹用量值相乘表示面積或體積時,每個數值的單位都應寫出。

⑺一組量值的單位相同時,可以只在最末一個量值后寫出單位,其余量值的單位可以省略。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.2

中文學術論文的撰寫2.數字與符號的使用規則3)英文中符號的使用規范

⑴標點占的字符數:英文標點中除了破折號“-”占2個英文字符外,其余均占1個英文字符(大致半個漢字);數字范圍號

“-”占2個英文字符,連字符“-”占1個英文字符;英文中的省略號為3個由空格隔開的英文句點“…”,而不是“…”。

⑵英文標點符號中沒有“《》”、“、”和“~”。英文中書名一般用斜體表示,該用頓號時用逗號表示,數字范圍用半字線“–”。英文中鄂化符(即半角浪紋號)“~”有時用在阿拉伯數字前表示近似。

⑶標點符號的空格與取舍:英文中引號內句子或短語末尾的逗號和句號等一律封閉在引號之內;英文破折號、數字范圍號和連字符前后均不空格;英文引號和括號外面前后均空格,里面前后均不空格。帶省略號的縮略語位于句末時,可省略一個黑點;但省略號位于句末時,句點不能省略。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.2

中文學術論文的撰寫圖表的設計和制作原則1)精省性一般能用文字表示清楚的內容就不必用圖表,用大量文字還說不明白而用圖或表就能方便說明的內容才用圖表;只用1幅或1個表就能說明的內容,就不要用2個或更多的圖或表。2)應有圖序或表序每個圖表都應有圖序或表序,圖序的格式為“圖1”、“圖2”、

“圖3”等,表序的格式為“表1”、“表2”、“表3”等。3)應有圖題或表題每個圖表都應有圖題或表題。圖題或表題應是以最準確、最簡練的并能反映圖或表特定內容的詞語的邏輯組合。4)圖表中標目的形式圖表中的標目,采用量與單位比值的形式,即“量名稱或(和)量符號/單位”。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.2

中文學術論文的撰寫4.中圖分類號和文獻標識碼的選取中圖分類號選取的原則

⑴在文獻內容與形式的關系上應以內容為主要依據;在基礎科學與應用科學的關系上以其內容重點、作

者寫作意圖、讀者對象的需要為依據。

⑵盡可能給予較詳細的分類號,以準確反映文獻內容的學科屬性。

⑶在涉及文獻內容中應用與被應用的關系時,一般都選取被應用的學科專業所屬的分類號。

⑷在分化學科與邊緣學科、交叉學科關系上,如果這門新興學科是由某一門學科分化出來的則應選取該

學科分類號。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.2

中文學術論文的撰寫4.中圖分類號和文獻標識碼的選取2)中圖分類號選取的方法

⑴利用《中國分類主題詞表》選取正確的分類號。具體做法是利用該詞表中“主題詞-分類號對應表”部分,以主題詞款目和主題詞串標題的字順為序,從

主題詞入手,及時、便捷地查到分類號。

⑵通過查找數據庫中類似的主題論文,了解其中圖分類號,經過分析、比較,選定相應的分類號。具體

步驟是:在《中國期刊全文數據庫》或《中國科技

期刊數據庫》中(或其他有關數據庫)中檢索與作

者即將投稿的論文主題相類似或相近的主題詞,可

以在得到一批相關文獻的同時,清楚了解相應的分

類號并限定所需的分類號。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.2

中文學術論文的撰寫4.中圖分類號和文獻標識碼的選取3)文獻標識碼的選取文獻標識碼是我國目前較有影響的大型全文學術期刊數據庫《中國期刊全文數據庫》對其收錄的期刊上刊登的論文的類型所規定的標識碼。各標識碼的具體含義是:A——理論與應用研究學術論文(包括綜述報告);B——實用性技術成果報告(科技)、理論學習與社會實踐總結(社科);C——業務指導與技術管理性文章(包括領導講話、特約評論等);D——一般動態性信息(通訊、報道、會議活動、專訪等);E——文件、資料(包括歷史資料、統計資料、機構、人物、書刊、知識介紹等)。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.3

英文學術論文的撰寫英文科技論文寫作的IMRAD模式

撰寫英文科技論文的第一步就是推敲結構,使之成為西方人易于理解的形式。最簡單有效的方法即采用IMRAD模式(Introduction,Materials

and

Methods,Results,andDisscussion),這是西方科技論文最通用的一種方式。IMRAD結構的邏輯體現在它能依次回答以下問題: 研究的是什么問題?答案就是Introduction;這個問題是怎么研究的?答案就是Materialsand

Methods;發現了什么?答案就是Results;這些發現意味著什么?答案就是Disscussion。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.3

英文學術論文的撰寫英文學術論文的組成及其寫法

英文學術論文的組成與中文論文沒有什么區別,一般也包括:①標題及作者;②論文摘要和關鍵詞;③引言;④正文;⑤結論和建議;⑥致謝、錄及參考文獻。

但并非所有的論文都要必備這些項目,可根據論文的類型及其內容自由選擇其項目及這些項目的安排順序。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.3

英文學術論文的撰寫英文學術論文的組成及其寫法

1)Title(標題)與Author(著者)

⑴標題不等于句子,不采用句子形式,不必強求主語、謂語、賓語齊全。

⑵標題中“Some

Thoughts

on”,“Study

of”,“Investigation

of”,“Research

on”等沒有多少實在意義。

⑶標題中不要使用縮略語、化學分子式、專利商標名稱、罕見的或過時的術語。

⑷對于中文科技論文題目中常見的“淺談”、“漫談”、“初探”、

“試論”、“之我見”等自謙詞,不宜使用。

⑸題目不要太長,同時按慣例,英文標題的第一個詞和每個實詞第一個字母要大寫。HuxiangjuanDepartment

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英文學術論文的撰寫英文學術論文的組成及其寫法

2)Abstract(摘要)

(1)英文摘要的基本內容。英文摘要應包括:本文的目的或要解決的問題;所采用的方法及過程;主要結果及結論;本文的創新及獨到之處。通常在摘要之后還要提供關鍵詞,作為索引的補充,也表明文章的特性。關鍵詞一般為3~10個,從論文中選出。在格式上,英文摘要由三部分組成:目的、過程及方法、結果和結論。

(2)英文摘要的寫作要點。“目的”主要說明寫作目的或主要解決問題,這往往是摘要的開頭。“過程與方法”的作用是說明如何解決

“目的”中提出的問題。它起著承前啟后的作用。“結果和結論”說明論文的主要成就和貢獻,在寫作這一部分時要盡量結合實驗結果或仿真結果的圖、表、曲線等來說明。HuxiangjuanDepartment

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英文學術論文的撰寫英文學術論文的組成及其寫法

2)Abstract(摘要)(3)英文摘要的基本要求。英文摘要要使用正規英語和標準術語,避免使用縮寫詞。使用語言要簡潔、明確,一般不超過150個詞。摘要本身要完整。英文摘要要突出自己的創新、獨到之處,要避免過于籠統的、空洞無物的一般論述和結論。不要過于簡單地只把論文標題加以擴展,使讀者無法得到全文梗概。同時要盡量提高文字的信息含量,刪去所有多余的字句。摘要要盡量用短語,用動詞的主動語態,如:A

exceeds

B比用Bis

exceeded

by

A更好,同時最好用第三人稱。HuxiangjuanDepartment

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英文學術論文的撰寫英文學術論文的組成及其寫法

3)Introduction(引言)

好的引言通常包括三部分內容:介紹研究課題(性質,范圍等等);陳述對于該課題已有的主要研究成果;

解釋你對課題研究的特殊貢獻,例如使用了什么新方

法等。

寫這一部分應該盡量簡練。好的啟始句非常重要,因為Introduction應該吸引讀者而不是讓讀者生厭。

寫作引言時要采用客觀的口氣,由讀者對論文的水平做出他自己的評價。HuxiangjuanDepartment

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英文學術論文的撰寫英文學術論文的組成及其寫法4)Body(主體)

在主體這一部分,作者要詳細說明所采用的實驗方法、實驗過程及其他研究方法,同時還要對實驗結果進行分析。

⑴Methods(方法)。方法部分的目的在于描述所用的材料,實驗裝置,實驗方法,理論模型,計算方法。

⑵Results(結果)。在結果部分只需要如實地匯報結果和數據即可,無需加入自己的解釋,讓結果和數據來表達研究結論。⑶Discussion(討論分析)。討論分析是論文的精髓所在。⑷主體部分的寫作應注意的問題。①對實驗所用材料要詳細說明。②詳細說明實驗儀器、規格、實驗條件及獲得數據的方法。③對實驗或研究結果的分析要嚴格區分事實和推斷的界限。HuxiangjuanDepartment

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英文學術論文的撰寫英文學術論文的組成及其寫法

5)Conclusions(結論)

在論文的結論部分,作者應該總結闡明論文的主要結果及其重要性,同時點明局限性或有所保留的地方。結論應該是水到渠成,不應有讓讀者感到驚奇的內容,通常也不應該引用文章其他部分未曾提及的文獻。愛希比教授的“概念圖”表明,Conclusions實際上就是把Results和Disscussion的精要部分進行總結。結論可以分點陳述,簡潔概括,達到“豹尾”的效果。HuxiangjuanDepartment

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英文學術論文的撰寫英文學術論文的組成及其寫法

6)Acknowledgements(致謝)、Appendix(附錄)致謝常包括下列內容:⑴對為論文提供建議、幫助或者解釋者,表示感謝。在“致謝”中可指出其具體內容及所起的作用。⑵對為研究工作提供幫助的機構或個人表示感謝。特別是對那些提供實驗設備或其他材料的人員表示感謝。⑶若課題或論文利用了外來的經濟上的資助,則應對支持者表示感謝。HuxiangjuanDepartment

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英文學術論文的撰寫英文學術論文的組成及其寫法

7)Reference(參考文獻)

在英文論文中凡引用其他作者的文章、觀點或研究成果,都應在參考文獻欄中標明出處。

各學術期刊所采用的參考文獻格式并不一樣,主要有系列格式(詳細鏈接請參見教材P256-257頁所示):HuxiangjuanDepartment

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英文學術論文的撰寫7)Reference(參考文獻)⑴Modern

LanguageAssociation(美國現代語言協會,MLA)格式:主要用于人文科學領域。⑵American

ChemicalSociety(美國化學學會,ACS)格式:主要用于化學領域。⑶American

MedicalAssociation(美國醫學協會,AMA)格式:主要用于生物醫學領域。⑷AmericanPsychologicalAssociation(美國心理學協會,APA)格式:主要用于心理、教育等社會科學領域。⑸Chicago

ManualofStyle(CMS,芝加哥格式):應用于圖書、雜志、報紙以及人文科學領域。⑹Council

of

Science

Editors科學編輯理事會(CSE,前身為生物學編輯理事會CBE)格式:主要用于自然科學領域。⑺國際醫學期刊編輯委員會(International

Committee

of

MedicalJournalEditors,ICMJE)《生物醫學期刊對原稿的統一要求》,又稱溫哥華格式(Vancouver

style):主要用于生物醫學期刊。⑻HarvardStyle(哈佛格式,也叫Author-datesystem,作者–日期體系):應用于各學科。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.3

英文學術論文的撰寫3.英文學術論文的語言技巧時態

撰寫英文論文會涉及時態。通常科技論文采用的時態為一般過去時,但在列表、進行統計分析或描述不爭事實時應該采用一般現在時。

但根據1989年R.A.Day提出的建議,論文中凡涉及研究領域內已存在的理論和知識(包括他人在此之前發表過的論文)時均應采用一般現在時來表示對理論貢獻者們的尊重。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.3

英文學術論文的撰寫3.英文學術論文的語言技巧2)語態

讀者可能會發現大量英文學術論文都采用被動語態,這雖然是事實,但并不是規則。

科技論文中主動語態和被動語態可以并用,具體使用哪種語態首先取決于句子所要強調的重點,同時應該考慮表達的簡練和精確。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.3

英文學術論文的撰寫英文學術論文的語言技巧

總之,寫一篇好的英文學術論文需要反復推敲,修改。寫完初稿后最好把它擱

在一邊兩三天后再拿過來修改。在最終

定稿前要仔細檢查格式、標點符號,核

對參考文獻等等,每一細節都不應忽視。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.4

文獻綜述的撰寫1.文獻綜述的特點與功能文獻綜述的特點

文獻綜述具有內容綜合、語言概括、信息濃縮、評述客觀和參考文獻數量多等特征,其標題一般直接反映其綜述類型,如包含

“綜述”、“概述”、“述評”、“評述”、“進展”、“動

態”,或是“現狀、趨勢和對策”、“分析與思考”等文字。與一般的學術論文相比,具有以下特點:首先,文獻綜述反映原始文獻有一定的時間和空間范圍,它反映一定時期內或是某一時期一定空間范圍的原始文獻的內容。其次,文獻綜述集中反映一批相關文獻的內容。第三,文獻綜述是信息分析的高級產物。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.4

文獻綜述的撰寫1.文獻綜述的特點與功能2)文獻綜述的功能

文獻綜述是一切合理研究的基礎,其基本功能包括:讓讀者熟悉現有研究主題領域中有關研究的進展與困境;提供后續研究者的思考;未來研究是否可以找出更有意義與更顯著的結果;對各種理論的立場說明,可以提出不同的概念架構作為新假設提出與研究理念的基礎,對某現象和行為進行可能的解釋;識別概念間的前提假設,理解并學習他人如何界定與衡量關鍵概念;改進與批判現有研究的不足,推出另類研究,發掘新的研究方法與途徑,驗證其他相關研究。

總之,研究文獻不僅可幫助確認研究主題,也可找出對研究的問題的不同見解。發表過的研究報告和學術論文就是重要的問題來源,對論文的回顧會提供寶貴的資料以及研究可行性的范例。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.4

文獻綜述的撰寫文獻綜述的分類與結構文獻綜述主要有敘述性綜述、評論性綜述和專題研究報告等類型。

敘述性綜述是圍繞某一問題或專題,廣泛搜集相關的文獻資料,對其內容進行分析、整理和綜合,并以精煉、概括的語言對有關的理論、觀點、數據、方法、發展概況等作綜合、客觀的描述的信息分析產品。

評論性綜述是在對某一問題或專題進行綜合描述的基礎上,從縱向或橫向上作對比、分析和評論,提出作者自己的觀點和見解,明確取舍的一種信息分析報告。評論性綜述的主要特點是分析和評價,因此有人也將其稱為分析性綜述。

專題研究報告是就某一專題(一般是涉及國家經濟、科研發展方向的重大課題)進行反映與評價,并提出發展對策、趨勢預測。

“是一種現實性、政策性和針對性很強的情報分析研究成果”。其最顯著的特點是預測性。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.4

文獻綜述的撰寫文獻綜述的格式文獻綜述的格式一般都包含四部分:前言、主題、總結和參考文獻。

前言(引言)簡要介紹所綜述的課題,研究目的及意義。說明有關概念,規定綜述范圍,介紹本課題的基本內容:包括研究的歷史、現狀、前景

和爭論焦點等,使讀者對全文有一個概括性的了解。

正文是綜述的主體部分,對某專業、學科在某階段的發展歷史和當前實際工作水平、成就,以及有關情況都應作較詳細敘述,還要把同行的不同看法、觀點也寫進去,進行分析比較研究。其寫法多樣,沒有固定的格式。可按年代順序綜述,也可按不同的問題進行綜述,還可按不同的觀點進行比較綜述,不管用那一種格式綜述,都要將所搜集到的文獻資料歸納、整理及分析比較,闡明有關主題的歷史背景、現狀和發展方向,以及對這些問題的評述,主題部分應特別注意代表性強、具有科學性和創造性的文獻引用和評述。

結論是綜述的結束語。一般包括研究的結論、意義,存在的分歧,有待解決的問題和發展趨勢等。

參考文獻是注明作者所引用的資料,為人們核對或作進一步研究用。參考文獻的編排應條目清楚,查找方便,內容準確無誤。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.4

文獻綜述的撰寫文獻綜述撰寫的方法和步驟

文獻綜述不僅僅是對一系列無聯系內容的概括,而且是對以前的相關研究的思

路的綜合。文獻綜述撰寫的基本步驟包

括收集文獻、概括與歸納、摘要、批判、建議等。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.2.4

文獻綜述的撰寫文獻綜述撰寫的注意事項⑴搜集文獻應盡量全。

⑵注意引用文獻的代表性、可靠性和科學性。⑶引用文獻要忠實文獻內容。⑷參考文獻不能省略。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.3

學術論文的投稿11.3.111.3.211.3.311.3.4國際學術成果發表制度投稿與審稿結果的處理學術論文成功發表的策略二次發表與一稿多投HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.3.1

國際學術成果發表制度學術刊物的運作流程與編輯供應鏈

國際學術期刊運作流程與編輯供應鏈可概括為:作者→主編→責任編輯→生產→使用者(包括作者)。鏈條的第一階段是作者,接下來是主編。

責任編輯負責編輯部的具體操作,在主編和副主編對稿件作出學術決定后,把決定付諸實施。責任編輯每天的工作是確保期刊從主編處轉來后,及時送到生產部門去。

最后,進入到讀者階段,也回到有效的鏈條開頭,因為作者通常也是期刊的用戶。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.3.1

國際學術成果發表制度匿名評審制度

匿名評審制度是一套專業的隱名的外部人審稿制度。這是當代世界學術規范的程序表征。

“專業的”:審稿人不能是行政主管或財界大亨,而須是對稿件主題素有研究的學者。

“隱名的”:被審稿件的作者和審稿人的名字均不告知對方,以保證審稿人“對文不對人”。

“外部人”:審稿人不應限于編輯部成員,更不應是稿件作者本單位的同事;HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.3.1

國際學術成果發表制度雙匿名評審及出版周期

多數B類以上期刊(A類基本為一級學會的學報、SCI收錄期刊和一流大學的學報等,B類為公認的核心刊物)都為雙匿名或多匿名評審。

一般當編輯部收到稿件會給通訊作者發出稿件收悉確認函。評審期內稿件不得它投。發表的論文一般要經過3~5次評審,三次評審后拒絕發表也并不少見。順利的情況下,一篇論文從第一次寄出評審到最后接受大約需一兩年;從接受到刊出約1年。

論文發表已變得日益困難,高水平期刊的文章發表比例很低(每百篇來稿中能發表的篇數為3%~8%)。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.3.1

國際學術成果發表制度評審費

評審人有少量的補償,因此多數期刊需交付稿件評審費,但評審費與稿件接收與否無關,評審人主要看重對其學術的承認。HuxiangjuanDepartment

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.E.Shaoyang

univerity文獻信息檢索與論文寫作11.3.2

投稿與審稿結果的處理擬投稿期刊的選擇

投稿期刊的選擇應考慮的因素包括:稿件的主題是否適合期刊所規定的范圍,“讀者須知”中有關刊登論文范圍的說明,作者本人經常閱讀和引用的期刊,期刊的聲譽,引證指標(影響因子、總被引頻次),期刊在科學界的影響力(同行的看法),出版時滯(稿件自接收至發表的時間),是否收取版面費等。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.3.2

投稿與審稿結果的處理投稿前的準備

稿件錄入與排版應注意:①盡量不要使用腳注;②A4紙,Times

New

Roman字體,12號字,單面,通欄,隔行打印;③打印稿應留有足夠的頁邊距(不少于25mm);④注意美國英語和英國英語拼寫方面的不同;⑤文字處理軟件視要求選用(備份一個純文本格式);⑥使用指定的繪圖軟件制作圖件(>600dpi的分辨率);⑦避免使用連字符來分隔單詞(各行的右端不必對齊)。

作者本人一定要仔細閱讀打印稿(包括投稿信);投稿前請一位或多位同事閱讀稿件(檢查一下稿件中是否還有拼寫錯誤或表達不夠明白的地方);如有可能,請英語國家的合作者或朋友閱改,以提高文字的表達質量,符合西方人的思維。另外,還要花兩周以上的時間在引言和結論上。

投稿前需要檢查的項目包括:①是否滿足期刊所要求足夠份數的原件和復印件;②作者詳細的通信地址、E-mail地址、電話號碼;③論文的字數、摘要的格式等是

否符合刊物的要求;④表格和插圖分別單獨打印,并按其在論文中出現的先后順

序連續編號;⑤確保參考文獻目錄中的各著錄項準確且完整無缺,并且在正文中

分別有引用標注;⑥注明正文的字數,附寄所有作者簽名的聲明信(貢獻單),

說明已獲得所有致謝人的書面同意,附寄所有直接引用資料的書面同意函,等等。HuxiangjuanDepartment

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univerity文獻信息檢索與論文寫作11.3.2

投稿與審稿結果的處理投稿信與同行評議的內容

國外學術期刊一般都要求提供投稿信(coverletter),以簡述所投稿件的核心內容、主要發現和意義,擬投期刊,對稿件處理有無特殊要求等(如“not

to

review”list)。

同行評議(Peer

Review)又稱“同行評審”,為一種審查程序,即把一位作者的學術著作或計劃讓同一領域的其他專家學者來加以評審。在出版單位主要以同行評議的方法來選擇與篩選所投送的稿件錄用與否;資金提供的單位,也是以同行評議的方式來決定研究獎助金是否授予。同行評議的內容一般包括稿件的內容是否新穎、重要,實驗描述是否清楚、完整,討論和結論是否合理,參考文獻的引用是否必要、合理,文字表達與圖表使用是否正確。不過

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