2020年開盤盛典活動策劃案

某地產(chǎn)·蘭亭書香NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILIONPLANNINGOF2020BRANDCONFERENCEANDOPENINGCEREMONY.THISCASEISPRESENTEDBYCIVGROUP.WEHAVETHERIGHTOFFINALINTERPRETATIONOFTHECONTENTOFTHESCHEME.HOUHHH

2020.10ONE.

蘭-策略概述STRATEGYANALYSIS現(xiàn)場規(guī)劃SITEPLANNING活動流程ACTIVITYFLOW執(zhí)行保障ACTIVITYSUPPORTTWO.

亭-THREE.

書-FOUR.

香-蘭策略概述STRATEGYANALYSIS

ONE.

活動目的PURPOSEOFTHEACTIVITY

壹.項目開盤節(jié)點，現(xiàn)場各環(huán)節(jié)有序進行，氛圍濃烈，順利完成開盤當天銷售任務(wù)；貳.提高活動調(diào)性，結(jié)合現(xiàn)場濃烈的文化氛圍展現(xiàn)項目教育特色，彰顯品牌實力，借此提升目標消費人群對品牌及項目的認同與認知；叁.為品牌制造熱點營銷話題，引起目標消費者的關(guān)注，增加品牌及項目的市場曝光度，提升客戶購買信心；獻禮南川：WHATDOWEWANT？「一步名門一席封藏」2020年新鷗鵬?蘭亭書香開盤盛典主題①以文化筑造經(jīng)典，以書香充實生活；通過主題，開門見山的突顯品牌優(yōu)勢，鎖定目標消費人群；「主畫面示意圖①」「主畫面示意圖②」「一生理想如約而至」2020年新鷗鵬?蘭亭書香開盤盛典主題②洞悉人們心靈深處對家的渴望；一燈一家一生一世，理想生活如約而至；活動概述Addtitlecontent

THEPRESENTATIONOFCIVGROUP主題/THEME：「一步名門一席封藏」——2020年新鷗鵬?蘭亭書香開盤盛典時間/TIME：2020.10.1814:00-18:00地點

/PLACE：新鷗鵬?蘭亭書香售樓部人數(shù)/CUSTOMERS：約400人元素/KEYWORDS：藍金品質(zhì)感/文化氛圍/品牌發(fā)布會/開盤盛典亭現(xiàn)場規(guī)劃SITEPLANNINGTWO.

壹.活動現(xiàn)場到場預計人數(shù)400人次，現(xiàn)場秩序需要謹慎把控；貳.整體動線較長，現(xiàn)場分區(qū)以及人流動線需要嚴格把控；叁.開盤現(xiàn)場有一定的等候時間，需要照顧到等候區(qū)客戶的情緒；從專業(yè)角度來看我們需要考慮幾個問題：SEVERALPROBLEMSONSITEPLANNINGS「區(qū)域規(guī)劃」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION客戶憑有效證件進行簽到，進入第一等候區(qū)、根據(jù)現(xiàn)場叫號依次進入第二等候區(qū)、選房通道、選房區(qū)、棄選通道、銷控貼點、領(lǐng)單區(qū)、簽約區(qū)、換票區(qū)、復審區(qū)、禮品區(qū)依次辦理，結(jié)束后依次離場。現(xiàn)場為單向通道。為保證活動的有序進行，根據(jù)活動內(nèi)容對現(xiàn)場進行有效的區(qū)域劃分，確保活動流程有序的進行。現(xiàn)場總體分為：1.客戶簽到區(qū)—2.第一等候區(qū)—3.第二等候區(qū)—4.舞臺區(qū)—5.選房通道6.選房區(qū)—7.棄選通道—8.領(lǐng)單區(qū)—9.簽約區(qū)10.換票區(qū)—11.復審區(qū)—12.禮品領(lǐng)取處區(qū)域名稱區(qū)域功能停車區(qū)客戶停車區(qū)，由安保人員進行停車引導客戶簽到區(qū)選房客戶簽到區(qū)：客戶憑有效證件于簽到處進行簽到，進入第一等待區(qū)舞臺區(qū)兼具表演、互動、喊號、獎品區(qū)等及音控區(qū)的功能第一等候區(qū)客戶進場后休息、等待發(fā)布會正式開始，并進行叫號第二等候區(qū)客戶進場后領(lǐng)取號碼牌，休息、等待叫號選房通道區(qū)確認客戶身份資料選房區(qū)客戶選房區(qū)域棄選通道區(qū)放棄的客戶出場后不與其他客戶交叉銷控貼點確認房源，在相應房源做上標記領(lǐng)單區(qū)憑房源確認單領(lǐng)取認購協(xié)議簽約處客戶簽訂認購協(xié)議，領(lǐng)取相關(guān)資料換票區(qū)復核區(qū)檢驗認購協(xié)議書的相關(guān)的信息確保無誤禮品領(lǐng)取處所有成交客戶均能獲得離場禮品「區(qū)域詳解」按動線排列順序客戶簽到驗證資料第一等候區(qū)第二等候區(qū)新客戶待叫號客戶選房完畢后進場排號客戶資料不齊補辦手續(xù)非本輪叫號客戶領(lǐng)取選房流程卡、選房須知、房源預選單等身份證等資料叫號順序、身份證等資料選房區(qū)由棄權(quán)通道離場進入思考區(qū)商量銷控貼點跑單員將房源卡還回初銷控剛，客戶由棄權(quán)通道離場客戶放棄選房不成功負責認購協(xié)議書的解釋及客戶問題解釋客戶猶豫簽約區(qū)禮品領(lǐng)取區(qū)領(lǐng)單區(qū)換票區(qū)憑房源確認單領(lǐng)取認購協(xié)議復審區(qū)「選房流程」注：僅為示意圖，實際執(zhí)行以場地情況為準；「整體現(xiàn)場平面規(guī)劃圖」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION門頭根據(jù)場地規(guī)劃各個功能區(qū)域地標進行布置注：僅為示意圖，實際執(zhí)行以場地情況為準；「現(xiàn)場功能分區(qū)」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION門頭1.客戶簽到區(qū)—2.第一等候區(qū)—3.舞臺區(qū)—4.第二等候區(qū)—5.選房通道—6.選房區(qū)—7.棄選通道—8.領(lǐng)單區(qū)—9.簽約區(qū)—10.換票區(qū)—11.復審區(qū)—12.禮品領(lǐng)取處123456789101112注：僅為示意圖，實際執(zhí)行以場地情況為準；注：僅為示意圖，實際執(zhí)行以場地情況為準；「現(xiàn)場人員動線規(guī)劃圖」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION門頭正常選房路線放棄選房路線注：僅為示意圖，實際執(zhí)行以場地情況為準；注：僅為示意圖，實際執(zhí)行以場地情況為準；「現(xiàn)場人員方位規(guī)劃圖」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION門頭安保模特

OUTFIELD

LAYOUT外場氛圍布置新歐鵬·蘭亭書香

ELEGANCEORCHIDPAVILION

THEPRESENTATIONOFCIVGROUP考慮來賓路線提示及外場氛圍打造；「外場氛圍｜導視牌」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION由于現(xiàn)場整體路線較長，設(shè)置多個簡易T字牌導視，放置停車場出入口及路線各個拐角處，用于活動當天的會場方向指導；「外場氛圍｜道旗氛圍」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION在活動現(xiàn)場布置營造氛圍道旗，營造開盤現(xiàn)場氛圍，引發(fā)關(guān)注度。「外場氛圍｜入口處-鮮花禮待」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION活動主入口鋪設(shè)藍色地毯，兩旁使用花柱裝飾；「外場氛圍｜入口處-門頭設(shè)計」主入口設(shè)置簡易門頭，進行氛圍的包裝；NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION「外場氛圍｜入口處-迎賓展板導視」入口設(shè)置主題氛圍展板，在外場釋放品牌信息，增加活動氛圍，引導來賓入場；同時也隔離了周圍雜亂的環(huán)境，彰顯品牌及項目活動信息；NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION「外場氛圍｜入口處-模特迎賓」模特身著國風禮服位于入口處迎賓；NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION「外場氛圍｜入口處-項目主題展示」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION主題立體字造景相結(jié)合，向來賓展示品牌信息及實力；示意圖「外場氛圍｜入口處-高山流水琴瑟和鳴」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION樂器流傳至今已有上千年的歷史了，古箏與琵琶，音色柔和清澈，如潺潺流水；古韻鳴奏，增加現(xiàn)場品質(zhì)感；「內(nèi)場氛圍｜入口處-簽到區(qū)」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION在活動簽到處進行人員分流，左側(cè)為選房客戶簽到處，右側(cè)為普通客戶簽到區(qū)，有效的將人群進行分流，并保證客戶入場時間縮短；選房客戶憑有效身份證件登記入場，普通客戶進行簡單的信息登記后入場。安排保安人員維持整個現(xiàn)場,避免出現(xiàn)人群擁擠、發(fā)生意外。同時現(xiàn)場設(shè)置禮儀小姐迎賓，物料配備簽到背景、條桌、簽到臺花、鐵馬等。簽到區(qū)外場作為選房流程、選房須知、優(yōu)惠體系等等信息公示處；示意圖「內(nèi)場氛圍｜發(fā)布會舞臺區(qū)

-舞美設(shè)計①」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION以金色的中式花紋加以呈現(xiàn)；示意圖「內(nèi)場氛圍｜發(fā)布會舞臺區(qū)

-舞美設(shè)計②」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION示意圖「內(nèi)場氛圍｜發(fā)布會舞臺區(qū)

-舞美設(shè)計」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION示意圖以線條水紋山脈，多種國風元素共同組成具有文化特色的舞臺；；「內(nèi)場氛圍｜開盤功能區(qū)

-茶歇區(qū)」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION示意圖中式精致茶歇擺臺，定制品牌LOGO片糕點；在長時間的流程中為來賓補充能量，準備精美的茶歇及飲品；「內(nèi)場氛圍｜開盤功能區(qū)

-第一等候區(qū)」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION示意圖觀眾席同時也作為第一等候區(qū)使用；座位席上擺放礦泉水，給予來賓體貼的關(guān)懷；因當天人員相對較多，在入口設(shè)置多名保安負責客戶臨時出入等候區(qū)設(shè)置宴會椅。物料配備：宴會椅、液晶電視、公示區(qū)（選房流程、選房須知、優(yōu)惠體系、叫號結(jié)果等）「內(nèi)場氛圍｜開盤功能區(qū)-第二等候區(qū)」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION示意圖通過叫號抽中的選房客戶將進入第二等候區(qū)，等候進入內(nèi)場進行選房。等候區(qū)設(shè)置宴會椅提供現(xiàn)場客戶等待使用。「內(nèi)場氛圍｜開盤功能區(qū)-選房通道」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION示意圖在通道擺設(shè)指示牌指引客戶到達選購區(qū)與棄選離開通道方向。需2名工作人員再次確認客戶身份，允許攜帶1名家屬入場；多名保安負責維持秩序。保證每次放入10組排號客戶進入。物料配備：背景板「內(nèi)場氛圍｜開盤功能區(qū)-選房銷控區(qū)」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION示意圖由10名置業(yè)顧問帶客戶進行選房，填寫房源確認單，并通知貼點員在銷控表上對房源進行銷控，貼點員簽字確認。客戶選完房后由置業(yè)顧問移交引導員走繳費、簽約流程；需要5名引導員，配套客戶走流程。每組客戶5分鐘選房時間，時間一到開始清場；物料配備：選房背景、條桌、宴會椅「內(nèi)場氛圍｜開盤功能區(qū)-領(lǐng)單區(qū)」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION示意圖根據(jù)刷卡員的房源銷控貼找出相對應的認購協(xié)議；將認購書交給客戶填寫簽訂。物料配備：打圍桁架、條桌、宴會椅「內(nèi)場氛圍｜開盤功能區(qū)-簽約區(qū)」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION示意圖考慮現(xiàn)場簽約人員較多，簽約區(qū)設(shè)置區(qū)域較大，確保客戶快速辦理簽約手續(xù)。物料配備：打圍桁架、條桌、宴會椅「內(nèi)場氛圍｜開盤功能區(qū)-換票區(qū)/復核區(qū)/禮品區(qū)」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION示意圖將三個區(qū)域設(shè)計在一條流水線上，縮小內(nèi)場空間，促進銷售率。復核區(qū)：實時統(tǒng)計銷控情況，并將銷控數(shù)據(jù)交由外場播報；客戶付款完畢后將收據(jù)裝入資料袋。檢驗認購協(xié)議書的相關(guān)的信息確保無誤；禮品區(qū)：設(shè)置在通道盡頭，客戶辦理手續(xù)完成后，禮品領(lǐng)取采用直接領(lǐng)取方式。物料配備：打圍桁架、條桌、宴會椅、展示牌書活動流程ACTIVITYFLOWTHREE.

現(xiàn)場叫號客戶共計400組，平均每輪叫號20組，共計20輪，節(jié)目設(shè)置不同5種節(jié)目表演，循環(huán)3次表演。互動貫穿這個流程；“Utwisienimadminimveniam,

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ullamcorper“Utwisienimadminim整理流程規(guī)劃Addtitlecontent現(xiàn)場叫號節(jié)目表演「活動流程｜開盤盛典流程規(guī)劃」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION時間內(nèi)容工作詳解責任人12:00-14:00全部人員到場流程熟悉、領(lǐng)取物料，發(fā)放工作證等、設(shè)施設(shè)備調(diào)試，數(shù)據(jù)導入各區(qū)域負責人14:00-14:30客戶簽到外場指引客戶停車，簽到崗簽到，第一等候區(qū)引導客戶入座，內(nèi)場封閉停車區(qū)/簽到區(qū)/認購等候區(qū)14:30-14:35開場節(jié)目定制開場秀-《府開天地留白人間》演藝人員14:35-14:40主持人登場主持人登場致歡迎詞，并介紹到場領(lǐng)導嘉賓主持人14:40-14:45領(lǐng)導致辭主持人邀請領(lǐng)導嘉賓上場致辭，禮儀引導品牌&項目領(lǐng)導嘉賓14:45-18:00外場開始叫號每批次15組，視內(nèi)場情況進行叫號放行活動公司/開發(fā)公司15:00-18:00內(nèi)場選房客戶根據(jù)叫號順序進場選房、領(lǐng)單、簽約、換票、復審、領(lǐng)取禮品開發(fā)公司/代理公司15:00-18:00抽獎-暖場表演暖場表演、互動問答等活動公司18:00活動淡出安排工作人員準備撤場活動公司「活動流程｜選房流程規(guī)劃」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION時間內(nèi)容14:45-14:50第1輪叫號（20組）14:50-14:55舞蹈表演14:55-15:00第2輪叫號（20組）15:00-15:05雜技表演15:05-15:10第3輪叫號（20組）15:15-15:20第4輪叫號（20組）15:20-15:30第5輪叫號（20組）15:30-15:40樂隊表演15:40-15:45第6輪叫號（20組）15:45-15:50第7輪叫號（20組）15:50-15:55第8輪叫號（20組）時間內(nèi)容15:55-16:00魔術(shù)表演16:00-16:05第9輪叫號（20組）16:05-16:15第10輪叫號（20組）16:15-16:20舞蹈表演16:20-16:30第11輪叫號（20組）16:30-16:40第12輪叫號（20組）16:40-16:45女子十二樂坊表演16:45-16:55第13輪叫號（20組）16:55-17:00魔術(shù)表演17:00-17:05第14輪叫號（20組）17:05-17:10第15輪叫號（20組）時間內(nèi)容17:10-17:15第16輪叫號（20組）17:15-17:25樂隊表演17:25-17:30第17輪叫號（20組）17:30-17:40第18輪叫號（20組）17:40-17:45舞蹈表演17:45-17:55第19輪叫號（20組）17:55-18:00第20輪叫號（20組）18:00------活動結(jié)束「活動流程｜來賓簽到入場」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION示意圖停車區(qū)域設(shè)置多名保安，專人引導來賓前往活動主會場；外場迎賓區(qū)，禮儀位于入口兩側(cè)迎賓；序廳內(nèi)場模特定點拍照，并進行迎賓展示，增加后期活動宣傳物料；內(nèi)場舞臺區(qū)LED屏幕循環(huán)播放項目宣傳視頻；「活動流程｜《府開天地留白人間》」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION示意圖匠心定制開場秀，一曲墨舞將將我們千年文化一代又一代的傳承；一段融合舞蹈及表演多種形式的情景演繹秀，傳達出文化底蘊代代傳承的匠心匠制；「活動流程｜主持人登場/領(lǐng)導致辭等流程環(huán)節(jié)」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION示意圖等流程環(huán)節(jié)；「活動流程｜暖場表演」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION示意圖FAMILYBANDFAMILY是一支技術(shù)去全面、風格多變的樂團我們向觀眾展示無與倫比的音樂品質(zhì)我們擅長改編陳舊乏味的音樂，以全新的音樂體驗我們的目標是做成都最好的商演樂隊商業(yè)樂隊「活動流程｜暖場表演」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION成都電視臺伴舞舞團，為來賓帶來活潑，動感的舞蹈表演；「活動流程｜暖場表演」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION茉莉花開女子樂坊，以樂器秀出不一樣的古典之美；「活動流程｜暖場表演」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION剛硬與柔美的結(jié)合，雙人配合旋轉(zhuǎn)在轉(zhuǎn)盤之上，驚險的雜技帶給觀眾視覺上的沖擊體驗；「活動流程｜暖場表演-奇幻魔術(shù)秀」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION精彩的互動魔術(shù)，邀請臺下觀眾一同互動，提升觀眾參與感；「活動流程｜成交伴手禮推薦（甲方提供）」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION小熊家用絞肉機輔食料理機蘇泊爾輕食三明治早餐機多功能機長虹空氣炸鍋智能多功能大容量一體機香執(zhí)行保障ACTIVITYSUPPORTFOUR.

「活動保障｜防疫檢查」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION活動現(xiàn)場所有出入口配置防疫人員，于主出入口設(shè)置安全監(jiān)測點；每位來賓需要佩戴口罩，出示健康碼及測量體溫，雙手消毒，配合防疫檢查；本次叫號為保證公平、公證，邀請專業(yè)公證處人員現(xiàn)場進行公證，消除客戶對電腦叫號的疑慮，保證活動順利進行。「活動保障｜其他物料-公平公正」RIDETHEWINDANDWAVES在第二輪安檢根據(jù)客戶資料發(fā)放臂貼，入場及搖號作為唯一憑證「活動保障｜其他物料-臂貼」RIDETHEWINDANDWAVES工作牌/麥標/手卡等「活動保障｜其他物料」RIDETHEWINDANDWAVES「活動保障｜其他物料」RIDETHEWINDANDWAVES收納箱大聲公話壓線槽對講機工作證警示膠帶礦泉水金嗓子延續(xù)熱度：活動后兩小時內(nèi)，快剪現(xiàn)場的美圖及10秒小視頻等，用于發(fā)布會的后宣傳微信上稿；預案準備：攝影攝像將根據(jù)此次活動內(nèi)容，提前做出拍攝流程預案，保證拍攝有章可循；地點彩排：根據(jù)活動流程，將拍攝環(huán)節(jié)進行全程預演；人員需求：著裝干凈整潔，需穿長衣、長褲，個人形象佳；注意事項：不能站在舞臺上拍攝，不能搶領(lǐng)導鏡頭拍；「活動保障｜攝影攝像管理」RIDETHEWINDANDWAVES01.負責整個會場的平面活動及布置；02.在搬運布置器材時要注意使用場地或者指定通道，確保安全；03.在施工過程中要注意遵守活動場地的各項規(guī)章制度；04.在整個布置過程中如果出現(xiàn)問題，需先與活動場地工作