第7頁共11頁中山大學南方學院第三屆田徑運動會策劃書中山大學南方學院學生會秘書處二〇一〇年十一月二十日中山大學南方學院第三屆田徑運動會開幕式策劃書TOC\o"1-1"\h\z\u一、活動目的 2二、活動宗旨 2三、活動時間 3四、活動地點 3五、活動籌備及日程安排 3六、活動流程 4七、活動當天工作安排 6八、物品準備 6九、經費預算 7十、注意事項 7十一、院運會后相關事宜 7附錄一：中山大學南方學院2010年院運會宣傳方案一、活動目的為積極貫徹國務院頒發的《全民健身計劃》和落實教育部、國家體育總局頒發的《學生體質健康標準》，進一步推動我院體育活動的開展，檢驗我院學生體育鍛煉的技能水平，促進大學生素質的全面提高，我院將舉辦第三屆田徑運動會。二、活動宗旨提高大學生綜合素質，加強體育鍛煉，增強團隊意識和競爭意識。三、活動時間運動會時間：2010年12月4日至5日（遇雨順延）開幕式時間：2010年12月4日上午8:00四、活動地點中山大學南方學院西區田徑體育場五、活動籌備及日程安排11月18日—21日：活動策劃，組建組委會，由我院分管領導擔任主要負責人，各系分管學生工作的老師擔任各組組長，由學院學生會及各系學生會具體派人員組成活動組織機構。11月21日—24日：活動宣傳，通過海報宣傳、橫幅宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳四種方式進行。海報、橫幅和標語宣傳由學院學生會宣傳部設計并及時展示，廣播宣傳由廣播站統一策劃并跟進，網絡宣傳由院團學信網部設計、更新。11月18日—26日：外聯部聯系贊助單位，以主要贊助單位的名稱冠名運動會。11月5日—19日：啟動各個項目活動的報名工作，以系為單位報名，認真填寫報名表或通過網絡報名，嚴格遵循大會制定的活動準則與注意事項。11月24日—11月28日：體育中心對競賽項目進行籌備，包括體育器材的準備，裁判員的訓練以及相關人員的訓練和安排。11月22日—11月30日開幕式節目排練、初審及復審，確定開幕式節目。11月29日：召開組織會議，將活動文件發給各系相關負責人，分配任務，落實到各組工作人員，安排體育運動會當天的相關事宜，并由信網部向學院領導發放邀請涵。12月2日：進行院運動會開幕儀式的彩排和布置。12月4日：運動會正式開始，包括開幕式、體育競賽。秘書處對活動組織、實施進行跟蹤協調。12月5日：體育競賽和閉幕式，對各項活動中的獲獎對象進行表彰。12月6日—7日：活動總結，形成文字性材料，并進行總結宣傳和工作匯報。備注：部門分工詳見《院運會籌備工作安排表》六、活動流程（一）開幕式（8：00—9：00）1、前期準備工作（7：00—8：00）學生會各部門按時到場。按照分工表配合學校安排、分配，認真完成工作，布置好運動會現場，包括主席臺、各個比賽地點、檢錄處、醫療點和監督場地；維持運動員進場秩序。2、開幕式流程（8：00—9：00）（1）大會主持人宣布中山大學南方學院學生田徑運動會開幕式開始；（2）全體肅立，國旗，校旗進場；（3）運動員代表進場；（4）各系代表團方陣進場；（5）裁判代表進場；（6）升旗儀式；（7）主持人介紹到場的領導和嘉賓；（8）院運會組委會負責人宣讀校運會開幕詞；（9）運動員代表宣誓；（10）裁判代表宣誓；（11）校領導宣布中山大學南方學院校運會正式開始；（12）校旗、國旗退場；（13）各系代表團退場到主席臺旁的特定觀看區；（14）文娛表演（啦啦隊5分鐘）；（15）文娛表演（花式籃球+花式足球5分鐘）；（16）文娛表演（大型表演節目：躍動的色彩15分鐘）；（17）主持人宣布開幕式結束；3.具體項目表（1）各系方陣形式為6X8，進場順序為文學系、管理系、外語系、電子系、會計系、經濟系、公管系。各方陣在主席臺前展示時間為20-30秒。建議各系展示系旗、系徽，展示各系風采。（2）主席臺的美化、裝飾由女生部和宣傳部共同負責，為了更好地打造本屆院運會的主題特色，建議多用色彩繽紛的裝飾（氣球、彩帶、海報）。（3）主席臺兩側的階梯劃分為各系代表團觀看區，其美化裝飾工作由各系負責,以各系系色為主調裝飾各自大本營。由宣傳部做總調控。（4）啦啦隊開場舞表演由藝術團舞蹈隊負責。（5）表演節目《躍動的色彩》，匯集旗隊、鼓舞、旗舞、醒獅。使用打鼓鼓聲做背景。首先旗陣的旗幟顏色有7種顏色，代表7個學系的顏色。隨鼓聲進場，變換各種隊形后，排列成半包圍形狀。然后表演旗舞的演員跑步進場，在旗陣半包圍范圍內起舞。最后醒獅從操場兩邊進場。表演結束后，所有表演人員迅速退場。(6)主席臺、音響設備旁設立肅清區域。（二）體育競賽（具體時間請查看秩序冊）1、比賽項目（1）男子組(14項)：100米、200米、400米、800米、1500米、3000米、110米欄（欄高1.067米）、400米欄（欄高0.914米）、4×100米接力、4×400米接力、跳高、跳遠、三級跳遠、鉛球（7.26公斤）（2）女子組（14項）：100米、200米、400米、800米、1500米、100米欄（欄高0.840米）、400米欄（欄高0.762米）、4×100米接力、4×400米接力、跳高、跳遠、三級跳遠、鉛球（5公斤）。2、競賽方法（1）采用國家田徑協會最新審定的《田徑競賽規則》及有關規定。（2）100米、200米分預、決賽，按預賽成績取前8名參加決賽。其余各項均為預決賽一個賽次。（3）運動員所報項目不得無故棄權，未經競賽委員會同意而無故棄權者，不得參加后繼項目比賽，并扣除該系團體總分2分.（4）運動員不得互換號碼或冒名頂替，如有違反取消該項目的成績，并減去該隊的團體總分10分。（5）運動員比賽號碼布由大會統一編發，無號碼布者不得參賽。（6）檢錄時運動員必須隨身攜帶學生證。3、具體分工由體育中心部統一安排 （三）閉幕式（ 16：30—17：30）流程：（1）工作人員聯系各代表隊負責人，把各代表隊集中在足球場中，隊型和開幕式一致（2）主持人宣布中山大學南方學院田徑運動會閉幕式正式開始。（3）全體肅立，國旗，校旗進場（4）主持人介紹到場的領導和嘉賓（5）學院領導致辭（6）為田徑運動會獲獎者頒獎（7）宣布中山大學南方學院第三屆田徑運動會順利閉幕備注：錄取名次，計分及獎勵辦法（一）個人名次1、各單項取前六名（接力除外）。按7、5、4、3、2、1計分，名次并列時，得分平均計；其中1500米分別按10、7、5、4、3、2計分；3000米和接力項目分別按14、10、8、6、4、2計分（接力項目只取前三名）。2、只有六人或不足六人報名的項目，按實際參賽人數減一錄取。3、破學院記錄者另加7分；4、達級加分：（1）達國家田徑運動員二級標準加5分。（2）達國家田徑運動員一級標準加10分。（3）達國家田徑運動員運動健將標準加15分。（二）團體名次團體總分（男、女合計）取前3名。按各單項得分總和排序，得分者多列前；若得分相等，則以獲第一名多者列前，依次類推。（三）獎勵辦法1、個人獎勵前六名。2、團體獎勵前三名。3、大會設體育道德風尚獎，評選條件和辦法另定。七、活動當天工作安排詳見《院運會現場分工安排》（待擬）八、物品準備清潔用品大垃圾桶6個清潔工具3套演出用品音響設備禮炮12門演出服裝大鼓2個喊話器6個3.場地布置白色長桌6張紅絨布6張主持臺鮮花1扎姓名牌若干警戒線3卷椅子100張（老師負責）主持臺1個可樂桌8張帳篷4頂飲水機6個雪科露飲用水10桶成績登記總表1份4．旗類用品國旗、院旗各1面7種顏色旗幟150~200支5．其他過光膠彩色印刷學院徽章文具4套醫療藥物飲料計算器6個獎狀（證書套+證書）200套電腦+打印機1套九、經費預算預算表負責部門預算項目經費文娛部音響設備租金1000元醒獅表演6000元表演服租金4000元宣傳部橫幅3條（32米）224元海報2張40元打印邀請函20張80元工作證120元秩序冊封面16元氣球橫幅（橫幅16米，大氣球2個）112+640=712元干事服160件（學院支付一半費用）1840元干部襯衫+領帶34套（學院支付一半費用）1530元女生部醫療物品（云南白藥、繃帶、葡萄糖、止血貼、活絡油）200元生活保衛部工作餐費（早午晚三餐，早餐5元/人，午晚餐10元/人）7500元秘書處飲料20箱700元合計23462元十、注意事項安全第一，活動中避免發生任何事故。如果在開幕式過程中有人受傷。視情況而定，傷勢較輕，用體育部準備的醫療藥物治療。情況嚴重，應及時送去醫療室。所有工作人員必須穿著工作服（學生會會服、團委工作服等）、佩戴工作證。工作人員、表演人員、主持人、禮儀小姐提前1小時到場。避免活動以外情況發生。在開幕式過程中，出現擾亂活動的行為，應做嚴肅處理。如果由于天氣或其他原因導致開幕式無法按計劃進行，應及時做出應對方案并通知參與開幕式的所有人員。十一、院運會后相關事宜所有工作人員在院運會結束后留下清場，并將所有租借物資歸還原處。寫好通訊稿，收集圖片資料，交由信網部放入博客或學校網站及秘書處歸檔保存。做好整個活動的總結，交由秘書處備案，為以后活動提供借鑒。將所有租借物資歸還原處。整理好發票，處理相關財務工作，統一交到秘書處匯總。中山大學南方學院學生會秘書處二〇一〇年十一月二十二日附錄一：中山大學南方學院2010年院運會宣傳方案一、指導思想為迎接2010年廣州亞運會，貫徹落實省教育廳億萬學生陽光體育文件的精神,發展社會主義先進文化，弘揚時代新風，促進大學生素質全面提高，豐富同學們課余生活，增強全院學生凝集力，活躍校園氛圍，于12月4、5日舉行中山大學南方學院運動會。院運會，是推動全民健身運動開展，促進校園文化建設、精神文明建設的有效載體和重要舉措，對構建和諧校園將起到重要的促進作用。我們希望做好本屆運動會的宣傳工作，營造濃厚的輿論氛圍，提供強有力的輿論支持。二、活動宗旨提高我校學生綜合素質，加強體育鍛煉，增強團隊意識與競爭意識。讓我們一起把體育節的文化精髓傳承下去，創造屬于我們的文化，屬于我們的品牌！三、活動對象全院學生四、宣傳工作及日程安排:

1、10月14日(1)張貼第一份總宣傳海報；(2)廣播站開始播放宣傳聲帶；(3)南方后院張貼相關宣傳貼；（院信網部）(4)會計系系刊《財苑》博客開始宣傳院運會；（院宣傳部）(5)以“中山大學南方學院學生會”名義申請新浪微博，開始制造話題并積累人氣，宣傳球類、趣味以及田徑運動會；（院宣傳部、體育部）(6)通知各系自行組織啦啦隊，于球類運動會五人籃球賽期間表演；2、10月18日(1)張貼球類運動會宣傳海報；3、10月22日(1)張貼趣味運動會海報；4、10月25日至11月5日(1)各系籃球隊組織啦啦隊，于本系五人籃球賽每節休息期間表演；(2)廣播站、南方后院、新浪微博跟蹤報道球類運動會；5、11月20日至11月25日(1)張貼田徑運動會宣傳海報；(5)院學生會網站、廣播站、微博繼續宣傳報道；6、12月1日(1)學院主要道路掛上宣傳橫幅(3條)；(2)制作當日節目表(秘書處、文娛部)(3)制作手繪計分表(秘書處、宣傳部)7、12月3日(1)西區足球場布置現場工作；比賽場地外（1）兩大海報分別懸掛于東西飯堂宣傳欄（4）東西區過道掛橫幅預祝校運會順利舉行（5）請南方后院微博及論壇，南方之聲電臺，南鳥通訊社宣傳院運會舉辦時間（6）院宣部申請微博，多關注中南人，提高知名度，方便通知中南學生活動（7）請文學系藍鳥報刊登宣傳報道；（8）請會計系系刊《財苑》刊登宣傳廣告；（9）請工商管理系系刊《新玥》刊登宣傳廣告比賽場地中橫幅、彩旗（1）懸掛彩色氣球（田徑場主席臺后下方）（2）中山大學南方學院第三屆田徑運動會（主席臺上垂下）（3）左右觀眾臺上方彩旗8面（左右兩邊各4面）（4）主席臺上臺下花木（5）主席臺擺上講臺（5教，由生活保衛部搬運）二中期宣傳工作8、12月4日至5日(1)確保會場布置完好；(2)聯系藍鳥報記者到場采訪報道；(3)聯系南方學院記者團到場采訪報道（1）開幕式宣布開幕→禮炮*6（主席臺兩側臺階，每邊3發禮炮）（2）上下午各兩次啦啦隊的團體操表演分別是開幕后，10.30分左右，下午3.30以及