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文檔簡介

第頁共頁人事檔案管理暫行規定范本第一條為規范和加強企業人事檔案的管理，保障人事檔案的安全、完整和準確，提高人事檔案管理的科學化和信息化水平，根據《中華人民共和國檔案法》及相關法律、法規的規定，制定本規定。第二條本規定適用于所有企事業單位（以下稱單位）的人事檔案管理工作。第三條人事檔案是反映單位工作人員個人基本情況和各類交流、考核、培訓、處分等處理情況的一種檔案，包括有紙質檔案和電子檔案兩種形式。紙質檔案指以紙質載體保存的人事檔案，電子檔案指以電子信息形式保存的人事檔案。第四條單位應當建立健全人事檔案管理制度，明確責任分工，確保人事檔案管理工作的科學、有序進行。第五條人事檔案管理工作應當遵循以下原則：（一）全面性原則，即對本單位所有工作人員的人事檔案進行管理和維護；（二）準確性原則，即確保人事檔案內容的真實、準確、完整；（三）保密性原則，即對人事檔案內容進行嚴格保密，確保工作人員的個人隱私權益；（四）權限性原則，即按照檔案管理權限進行檔案管理和使用；（五）便利性原則，即提供便利的查詢、使用、借閱和復制服務。第六條人事檔案的管理工作包括：收集、整理、保管、查詢、使用等一系列工作內容。（一）收集：單位應當收集本單位所有工作人員的個人基本信息、工作經歷、學歷及培訓情況等相關資料，形成人事檔案。（二）整理：單位應當對人事檔案進行分類整理和編號，并及時更新檔案內容。（三）保管：單位應當確保人事檔案的安全保密，采取適當的措施進行存放并定期檢查和維護。（四）查詢：單位應當提供便捷的查詢服務，有關人員可以查閱自己的個人檔案以及相關檔案信息。（五）使用：單位應當根據需要，依法使用人事檔案的相關信息，為人事管理、用人選拔、薪酬福利等工作提供依據。第七條單位應當嚴格按照法律法規的規定，及時告知工作人員有關其人事檔案管理的權利和義務，保障工作人員的合法權益。第八條單位應當加強人事檔案管理人員的培訓和考核工作，提高其專業素質和操作能力。第九條單位人事檔案管理違反檔案法律法規規定的，將依法予以糾正，并追究相關責任人的責任。第十條本規定自頒布之日起施行，以前的相關制度和規定與本規定不一致的，以本規定為準。第十一條本規定由單位人事行政部門負責解釋。附則：一、本規定所稱的紙質檔案，包括人事檔案的原始材料、復印件、電子照片等。二、本規定所稱的電子檔案，包括電子文件、數據庫、云端存儲等形式的人事檔案信息。三、本規定所稱的相關資料，包括工作證明、獎懲材料、考核評價、職稱資格證書等。四、本規定所稱的安全保密措施，包括密碼保護、權限分級、訪問日志錄制等。五、本規定所稱的人事行政部門，指單位依法設立的負責人事管理和維護檔案的部門。六、本規定所稱的單位，包括企業、事業單位、機關等各類組織形式的單位。七、本規定所稱的工作人員，包括正式聘用、臨時工、勞務派遣等形式的從業人員。八、本規定所稱的相關責任人，包括單位領導、人事檔案管理人員等有管理權限和責任的人員。九、本規定所稱的人事檔案管

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