海河流域水土保持信息查詢系統(tǒng)建設(shè)

1.2防洪工程數(shù)據(jù)庫目前，海河流域防洪項目數(shù)據(jù)庫包含32座大型水庫、26個蓄洪區(qū)和重要的蓄水港節(jié)點的信息。1.3水質(zhì)質(zhì)量分析數(shù)據(jù)庫目前，海河流域水質(zhì)監(jiān)測數(shù)據(jù)庫，已收錄1980年至今流域內(nèi)各省、自治區(qū)和直轄市水質(zhì)保護(hù)部門提供的水質(zhì)監(jiān)測數(shù)據(jù)。1.4在完善之時,堅持“平衡”海河流域水土保持信息查詢系統(tǒng)，2001年開始建設(shè)，目前正在完善之中。在表1所列數(shù)據(jù)庫中，水利新聞庫、節(jié)水灌溉政策法規(guī)全文數(shù)據(jù)庫、節(jié)水灌溉標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫、海委水信息庫館藏文獻(xiàn)查詢系統(tǒng)、中國水利機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫和外國水利機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫對外開放。2海洋委員會水保護(hù)文件數(shù)字化建設(shè)的主要方法和經(jīng)驗2.1以信息化建設(shè)為契機(jī)，努力提高服務(wù)質(zhì)量(1）通過管理創(chuàng)新，以較少投入全面改造傳統(tǒng)的管理方式。自始至終，海委領(lǐng)導(dǎo)對水利文獻(xiàn)信息建設(shè)十分重視。首先，海委于1999年10月成立了水利信息網(wǎng)絡(luò)中心，從行政職能上將水利文獻(xiàn)服務(wù)管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理建設(shè)結(jié)合在一起。其次，針對海委原資料室設(shè)備陳舊、管理落后和經(jīng)費短缺等實際情況，改造了海委文獻(xiàn)庫房，購買了搖控密集書架，建立了海委水信息庫。第三，實現(xiàn)海委信息資料的統(tǒng)一管理。除增加購買水利文獻(xiàn)專用資金外，還專門發(fā)文規(guī)定：將原分散在委內(nèi)各處室保管的所有技術(shù)資料由水利信息網(wǎng)絡(luò)中心水信息庫統(tǒng)一管理，并統(tǒng)一對委內(nèi)各處提供信息服務(wù)，使海委水信息庫的館藏量大幅度增加。第四，積極培訓(xùn)文獻(xiàn)管理人員，使其適應(yīng)新時代發(fā)展的要求。我們采取派出去、請進(jìn)來及自學(xué)和培訓(xùn)相結(jié)合的方式，加強(qiáng)文獻(xiàn)管理人員的計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。目前，海委文獻(xiàn)管理人員均能熟練地使用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)開展工作，查找信息。(2）通過意識創(chuàng)新，借助海委機(jī)關(guān)辦公自動化，使水利文獻(xiàn)數(shù)字化成果真正服務(wù)于機(jī)關(guān)日常工作。資料室在人們的意識中，就是手續(xù)復(fù)雜的借書、還書和找不到想要的書的場所。長期以來，成績無人認(rèn)可，工作可有可無。為了通過信息技術(shù)實現(xiàn)文獻(xiàn)數(shù)字化和樹立資料室的新形象，以機(jī)關(guān)辦公自動化全面實施為契機(jī)，首先購置了當(dāng)時最先進(jìn)的COMPAQAlpha小型機(jī)一臺作為主數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，專門用于數(shù)據(jù)庫的檢索和管理。之后，又購買了B/S結(jié)構(gòu)的GDLIS文獻(xiàn)管理軟件和TRIP全文信息檢索系統(tǒng)軟件。通過GDLIS，實現(xiàn)了把文獻(xiàn)數(shù)據(jù)信息直接發(fā)布到Internet/Intranet上，機(jī)關(guān)人員通過廣域網(wǎng)絡(luò)可對館藏文獻(xiàn)詳目、讀者外借情況和預(yù)約情況實時檢索、查詢；通過TRIP軟件，實現(xiàn)了文獻(xiàn)全文信息在Internetintranet上的管理、發(fā)布和檢索。目前，海委職工通過網(wǎng)上檢索、電話或網(wǎng)上預(yù)約、條形碼掃描借閱，將過去查找借閱1冊資料平均需要30min降低到僅需2min左右，使海委領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工深切體會到網(wǎng)絡(luò)時代文獻(xiàn)數(shù)字化的優(yōu)勢，提高了機(jī)關(guān)工作效率。水信息網(wǎng)中大量的信息來源于海委水信息庫（海委館藏文獻(xiàn)庫），水信息庫為水信息網(wǎng)站提供了廣泛的基礎(chǔ)信息。水利文獻(xiàn)數(shù)字化成果又通過水信息網(wǎng)擴(kuò)大了服務(wù)范圍，使海委水利文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫不僅服務(wù)海委系統(tǒng)，還得以向海河流域乃至全國水利行業(yè)提供水利信息服務(wù)。(4）通過改變服務(wù)方式，擴(kuò)大信息服務(wù)的廣度和深度。在信息服務(wù)方面，努力拓寬信息服務(wù)領(lǐng)域，深化服務(wù)內(nèi)容，創(chuàng)新服務(wù)方式，增強(qiáng)服務(wù)效果。第一，在內(nèi)容上，突出重點，體現(xiàn)深度。第二，堅持?jǐn)U大信息量，為讀者提供更多、更實用、更有價值的信息，為讀者服好務(wù)。第三，創(chuàng)新方式，增強(qiáng)信息服務(wù)的效果。為了充分利用水信息庫資源和專職信息人員在檢索專業(yè)方面的優(yōu)勢，與機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)處室簽定專題信息跟蹤有償服務(wù)協(xié)議，從科研、前期調(diào)研、設(shè)計和施工方面提供全面的信息服務(wù)。如，與海河流域水資源保護(hù)局簽訂了“海河流域水生態(tài)恢復(fù)研究信息及技術(shù)服務(wù)合同”，為該課題檢索、搜集、分析、翻譯、整理有關(guān)國內(nèi)外水生態(tài)方面的信息資料，提供國內(nèi)外有關(guān)濕地保護(hù)、水生態(tài)恢復(fù)和水資源保護(hù)等方面的論文、專題報告、會議資料、各類分析報告、相關(guān)圖表數(shù)據(jù)和相關(guān)法律等。(5）通過機(jī)制創(chuàng)新，以市場機(jī)制確保文獻(xiàn)數(shù)字化工作可持續(xù)發(fā)展。一是文獻(xiàn)數(shù)字化工作由海委指導(dǎo)、通過龍網(wǎng)公司管理，使技術(shù)、人員、資金得到保證。海委文獻(xiàn)數(shù)字化工作主要是在海委指導(dǎo)下，通過適當(dāng)補(bǔ)助啟動資金，全面委托龍網(wǎng)公司進(jìn)行管理、推廣和市場運(yùn)作，以收取的費用反過來繼續(xù)推進(jìn)文獻(xiàn)數(shù)字化工作，從而實現(xiàn)文獻(xiàn)數(shù)字化的可持續(xù)發(fā)展。二是數(shù)字化工作用公司機(jī)制來考核，避免人浮于事、效率低下和后勁不足現(xiàn)象的發(fā)生。海委文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)工作，周有周計劃、月有月計劃、年有年計劃，周末、月尾、年終龍網(wǎng)公司按海委文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)質(zhì)量要求和制訂的計劃進(jìn)行考核，作到獎懲分明。三是數(shù)字化文獻(xiàn)成果用市場機(jī)制來推廣。在信息服務(wù)方面，采取形式多樣的服務(wù)方式。如，無償服務(wù)和有償使用相結(jié)合，自建和引進(jìn)相結(jié)合，會員制、包庫使用和按條計費等多種服務(wù)方式。同時，為保證建設(shè)方和用戶的雙方權(quán)益，還與用戶簽訂“信息服務(wù)協(xié)議”。2.2支持人、財、物等方面的工作(1）領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好文獻(xiàn)數(shù)字化的關(guān)鍵。汪恕誠部長指出：“水利信息化是水利現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和重要標(biāo)志。在水利現(xiàn)代化建設(shè)中，必須大力推進(jìn)水利信息化進(jìn)程。”海委的水利文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)一直得到各級領(lǐng)導(dǎo)以及各兄弟單位的關(guān)心、支持與指導(dǎo)。海委領(lǐng)導(dǎo)高度重視水利文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)，在人、財和物等方面給予充分扶持，保證了各項工作的順利開展。(2）將文獻(xiàn)數(shù)字化工作納入海委信息化建設(shè)的重點工作中，避免了重復(fù)建設(shè)，實現(xiàn)了信息共享和標(biāo)準(zhǔn)化。進(jìn)入新世紀(jì)，海委確定了“以數(shù)字海河流域為中心，全面帶動海委各項工作上水平”的工作思路，將文獻(xiàn)數(shù)字化納入了“數(shù)字流域”總體規(guī)劃和建設(shè)中。按照委信息化建設(shè)的要求、思路和標(biāo)準(zhǔn)來實現(xiàn)文獻(xiàn)數(shù)字化，根本上保證了技術(shù)的先進(jìn)性、標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性和數(shù)據(jù)的共享性。盡管海委水信息庫和水信息網(wǎng)從開通到現(xiàn)在時間不長，但其產(chǎn)生的效益尤其是對委機(jī)關(guān)信息化建設(shè)的助推作用十分顯著。一是在委機(jī)關(guān)營造了強(qiáng)烈的“信息文化”氛圍，大大強(qiáng)化了海委職工乃至職工家屬的網(wǎng)絡(luò)和信息意識；二是水信息網(wǎng)和水利數(shù)據(jù)庫中大量有價值的信息為廣大職工的工作提供了快捷方便的條件。如，海委組織編寫流域“十五”規(guī)劃、流域水資源規(guī)劃和流域防洪規(guī)劃時，很多有用的信息和材料都來自水信息網(wǎng)和水利數(shù)據(jù)庫。3文獻(xiàn)數(shù)據(jù)化建設(shè)的建議海委水利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)化建設(shè)剛剛起步，還需要我們不斷去探索和實踐，以便為水利行業(yè)提供更好的信息服務(wù)。為了更好地做好水利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)化建設(shè)工作，建議如下：一是進(jìn)一步拓寬信息服務(wù)內(nèi)容與范圍，多方籌措資金，加大水利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)化建設(shè)力度。二是充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，促進(jìn)海委系統(tǒng)內(nèi)部信息的共享，增強(qiáng)各信息部門的協(xié)調(diào)性和一致性，提高工作效率和管理水平。三是全國水利數(shù)字化圖書館建設(shè)，應(yīng)采取分工合作的方式進(jìn)行，不搞重復(fù)建設(shè)，因而可以支持具有一定基礎(chǔ)的單位率先建設(shè)具有特色的專題數(shù)據(jù)庫。1水利知識數(shù)據(jù)庫目前，海委已建成國內(nèi)外水法律法規(guī)全文庫、水電規(guī)程規(guī)范全文庫、水利專業(yè)知識全文庫、水利專業(yè)術(shù)語解釋全文庫和水利水電期刊論文題錄庫等數(shù)據(jù)庫。從檢索類型上分，有全文型數(shù)據(jù)庫、題錄型數(shù)據(jù)庫和數(shù)值型數(shù)據(jù)庫。下邊，簡要介紹一下數(shù)值型數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基本情況。1.1數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫建設(shè)目前，海河流域水文數(shù)據(jù)庫主要包括以下4類數(shù)據(jù)庫：(1)雨