基于科學方法的資產評估工作計劃系統

目前，中國的資產評估行業還處于起步階段，其工作還不完整。特別是資產評估計劃的質量控制和協調尚未形成科學體系。資產評估的實施主要是對項目負責人的經驗進行評估，項目負責人的專業經驗也不同。在資產評估項目的實施過程中，不同的資產評估項目的實施往往是不同的。另外以經驗判斷安排項目進度,由于經驗判斷的個體差異,往往缺乏統一的判斷尺度,也就更談不上資產評估工作工期的優化。凡此種種,可見在資產評估工作中引入科學系統的進度控制方法是勢在必行。要提高資產評估工作的效率,必須進行基于科學方法的進度控制。1關系編制計劃的執行進度控制是指對項目各階段的工作內容、工作程序、持續時間和銜接關系編制計劃,將該計劃付諸實施,在實施過程中經常檢查實際進度是否按計劃要求進行,對出現的偏差分析原因,采取補救措施或調整、修正原計劃,直至完成。進度控制的目的是確保項目進度目標的實現。2評估過程的演化模式和階段根據系統工程的理論,參考A.D.Hall首創的三維結構模式圖,可以給出資產評估的模式圖(如圖1)即程序、邏輯和條件維模式:程序維是指評估工作從問題的提出到實際運作按時間排列的順序,共分為五個階段;邏輯維表示的是資產評估活動每個階段應遵循的思維程序,也分為五個階段;條件維是完成各階段、各步驟任務所具備的前提條件。模式圖清楚的表示了資產評估活動的系統過程。在資產評估實施過程中,評估人員應把握關鍵以確保評估工作高效有序的進行。3資產評估的漸進性控制對資產評估過程的進度控制,具體表現為資產評估活動進度計劃的制訂、實施、監測、調整以及將評估時間過渡為最優評估時間。3.1資產評估關鍵時間的確定根據資產評估的總體設計和總目標要求,首先對資產評估工作進行分解,明確各項活動的具體任務及其間的相互關系;采用網絡圖編制評估工作計劃系統,并對其實施過程進行追蹤檢查,動態控制,確保評估目標的順利實施。由前所述,我們可以將資產評估過程分為五個階段,根據各階段之間的關系繪制網絡流程圖,稱為一級網絡;而評估工作的每個階段又必須依照一定的邏輯順序分環節地進行,為此,對每一階段中的各個環節再繪制網絡流程圖,形成二級子網絡。這樣就可用兩級網絡流程圖繪制出整個資產評估活動的計劃系統。資產評估方案計劃階段主要以事件為中心,而進度控制主要以活動為中心,這就意味著后者主要取決于時間的分配。所以,準確的估計各項活動所需的時間十分重要。傳統的評估方法在網絡流程圖制定之前,已經確定了資產評估工作的時間限制,在這種情況下,只好設法使評估時間和可用時間相一致。而實際中的評估工作受到許多不確定因素的影響,事先限定時間是不現實的。用網絡圖表達的資產評估計劃一定要用現實的時間來制定,如果計劃所需總時間超出限制,就應研究一下關鍵路線中那些活動時間可以壓縮,從而可以挖掘非關鍵活動中的潛力投入到關鍵活動中,縮短評估周期。對評估時間中存在的不確定因素,可用三個時間估計數來彌補這種不確定性。三個時間估計數是:樂觀時間(a),指某評估活動在假設一切順利時所需要的時間,故a的數值要比對同一活動的其它估計時間數值為小;悲觀時間(b),是假設評估活動中障礙較多時所需要的時間,這一估計時間較長,它足夠補償啟動錯誤,工作不佳等所造成的時間浪費;最可能時間(m),是介于樂觀時間和悲觀時間之間,完成可能性最大或概率最大的時間。用三個時間的估計值來計算期望時間(D),作為完成某評估活動所需的持續時間:D=(a+4m+b)/6D=(a+4m+b)/6該公式表明評估活動的期望時間主要是受最可能時間(m)的制約。但D值可能大于也可能小于m,這主要看樂觀時間(a)和悲觀時間(b)與D的差異情況。如果a、m、b三個者數值相等,則資產評估工作就不存在不確定因素了,D等于m。另外樂觀時間(a)和悲觀時間(b)的差距也與評估活動中的不確定因素成正比,不確定性越大,其差距值就越大。將各活動和各階段的期望時間相加可以得出資產評估的總期望時間,即評估周期。在對資產評估各分項活動進行過程分解,明確各環節作業的具體任務,并估計出完成各作業所需時間的基礎上,制定出完成該項資產評估工作的流程圖,進而確定出關鍵路線,這樣我們才能全方位的進行資源合理配置,將資產評估工作時間過渡為最優工作時間。假設某項資產評估工作各階段的三個估計時間如表1所示,則根據三時估計法,我們可以計算出各階段的期望時間并制訂出完成某項資產評估工作的網絡流程圖(如圖2),其中A、B、…、K為完成該項調查活動的具體活動環節,根據圖1按網絡計劃圖的計算方法可知關鍵線路是A-B-E-I-K,而各活動的時差則如表2所示。確定出資產評估工作的關鍵路線后,應給關鍵線路上的資產評估工作提供更多的人力、物力、財力,以期盡可能縮短關鍵路線的工作時間,進而縮短資產評估工作的總時間。但應注意在追加資源時,不應使關鍵線路改變。如果知道某項工作可以推延而不影響總時間的話,這對資源的合理配置是非常重要的。在圖2中可把用于工作H部分的資源重新配置到工作B-E-I-K中,這樣可能會延長H的時間,但對評估總時間無影響。減少工作B-E-I-K所需時間,而工作B-E-I-K是關鍵工作,這將會減少總工作時間,做到資源的合理配置,得出最優工作時間。因此,在評估工作中,應盡可能合理配置人力、物力、財力,以期在盡可能短的時間內完成資產評估工作,提高資產評估的整體效益。同時,為了更為有效的搞好資產評估工作,達到預期目標,有必要在實際工作中對進度計劃的實施進行監測、檢查,并對其進行修正,以保證資產評估工作按計劃有效進行。3.2評估中存在的問題制定一個科學、合理的資產評估工作進度計劃是評估人員實現進度控制的一個首要前提。但是,進度計劃的編制者很難事先對資產評估過程中可能出現的問題估計得準確無誤。在資產評估實施過程中,由于某些進度影響因素的干擾,往往造成實際進度與計劃進度產生偏差。如果這種偏差得不到及時糾正,必將影響到總進度目標的實現。進度控制人員必須充分認識到計劃不變是相對的,暫時的,而變是絕對的。為此,在項目進度計劃的執行過程中,必須采取系統的進度控制措施,即采用準確的監測手段不斷發現問題,以及應用行之有效的進度調整方法及時解決問題。3.2.1采用系統流程監控在資產評估實施過程中,評估人員要經常定期地監測進度計劃的執行情況。進度監測系統具體過程如下:3.2.1.1.實施計劃的跟蹤跟蹤檢查的主要工作是定期收集反映項目實際進度的有關數據。收集的數據質量要高,不完整或不正確的進度數據將導致不全面或不正確的決策。3.2.1.成與計劃具有共性的數據，成與計劃具有相似性收集的數據要進行整理、統計和分析,形成與計劃具有可比性的數據。例如,根據檢查實際完成量確定累計完成量、監測時完成的百分比和累計完成的百分比等數據資料。3.2.1.劃進度比較實際進度與計劃進度比較是將實際進度的數據與計劃進度的數據進行比較。通常可以利用表格和圖形進行比較,從而得出實際進度比計劃進度拖后、超前還是一致。資產評估進度監測系統過程如圖3所示。3.2.2進度評估的影響及對策在資產評估工作進度監測過程中,一旦發現實際進度與計劃進度不符,評估人員必須分析產生的原因及對后續工作和總工期的影響,并采取相應的措施,確保進度總目標的實現。具體過程如下:3.2.2.1.分析進展緩慢的原因經過進度監測的系統過程,了解到實際進度產生了偏差。為了調整進度,評估人員應進行調查,分析產生偏差的原因。3.2.2.2.分析和偏離對整個工作時間和整個周期的影響在查明產生偏差的原因之后,做必要的調整之前,要分析偏差對后續工作和總工期的影響,確定是否應當對其進行調整。3.2.2.調整進度需先確定的調整范圍在分析了對后續工作和總工期的影響后,需采取一定的調整措施時,應首先確定進度可調整的范圍。主要指關鍵節點、后續工作的限制條件以及總工期允許變化的范圍。3.2.2.4、采取進度調整措施采取進度調整措施,應以后續工作和總工期的限制條件為依據,對原進度計劃進行適當調整,以保證要求的進度目標實現。3.2.2.評估人員的協調在評估項目繼續實施中,將實施調整后的進度計劃。評估人員應及時協調有關單位(委托方、資產占有方等),并采取相應的經濟、組織措施。項目進度調整的系統