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文檔簡介
第頁共頁企業坐班領導工作會議制度旨在有效組織、協調和決策企業的日常工作事項。以下是一個可能的制度框架:一、會議召開準備1.會議召集:-由企業高層領導或指定的會議負責人負責召集會議。-召集人應提前確定會議議程,并通知與會人員。2.會議議程:-會議議程應明確會議目的、主要議題和預計時間。-會議召集人應將議程提前通知與會人員。3.會議材料:-相關會議材料應提前準備完整,并發送給與會人員。-會議材料包括相關報告、數據、PPT等。4.會議場所和設備:-確定會議地點,并確保會議室和設備的正常運轉。-會議室應有適當的座位和設備,如投影儀、白板、音響等。二、會議進行1.準時開始:-會議宜按時召開,對于遲到人員應適當處理,以保證會議的效率。2.主持人角色:-確定主持人,主持人應控制會議的進程,確保按照議程有序進行。3.議事規則:-參會人員應保持專注,不得干擾其他人發言。-發言須按順序進行,避免互相打斷或議題偏離。4.紀要記錄:-會議紀要應由專人記錄,并在會議結束后及時發送給與會人員。-紀要內容應包括會議討論的重點、行動點和決策結果。三、會議后續1.行動計劃:-會議主持人和與會人員應確保確定相關行動點,并指派責任人。-行動計劃應明確責任人、時間表和執行措施。2.效果跟蹤:-相關責任人需跟進行動計劃的執行情況,并及時匯報。-需要開展的后續會議或措施應及時調整,并與相關人員協商確認。3.會議評估:-定期進行會議效果評估,以改進會議質量和效率。-參會人員可以提供意見和建議,不斷完善會議制度。以上只是一個示例制度框架,實際制度可根據企業的特點和需要進行調整和完善。
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