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高校實(shí)習(xí)案操作指南建立合作關(guān)系開訓(xùn)前4-6個(gè)月前期洽談確定建立合作關(guān)系院校雙方指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)后續(xù)工作對(duì)口準(zhǔn)備相關(guān)洽淡資料:公司簡(jiǎn)介、用人部門R&R預(yù)測(cè)專業(yè)方向、報(bào)到與實(shí)習(xí)時(shí)間給學(xué)校,請(qǐng)學(xué)校配合調(diào)整學(xué)習(xí)計(jì)劃校企互動(dòng)校方來訪(參照12.1)廠內(nèi)人員出差洽談(按工廠制度)簽約擬定實(shí)習(xí)合約、保密協(xié)議內(nèi)部討論、確認(rèn)請(qǐng)法務(wù)室審核實(shí)習(xí)合約、保密協(xié)議與校方互動(dòng)確認(rèn)實(shí)習(xí)合約內(nèi)容如校方有變動(dòng),再次請(qǐng)法務(wù)室確認(rèn)如與多所學(xué)校合作,內(nèi)容需統(tǒng)一簽字蓋章校方先簽核蓋章(包含齊縫章),寄至工廠審核實(shí)習(xí)合約簽章方式是否正確將簽核OK之實(shí)習(xí)合約回寄學(xué)校,雙方備存?zhèn)渥ⅲ簩W(xué)校及工廠均需蓋有在工商局備案的章人員篩選開訓(xùn)前3-4個(gè)月宣傳收集資料:公司簡(jiǎn)介、工廠相關(guān)制度及福利、實(shí)習(xí)時(shí)間、各單位專業(yè)需求、崗位職責(zé)說明書、工廠個(gè)人簡(jiǎn)歷范本工廠至學(xué)校宣傳方式一:全校性集體宣傳方式二:針對(duì)需求專業(yè)院校或科系宣傳聯(lián)系校方協(xié)助宣傳簡(jiǎn)歷篩選請(qǐng)學(xué)校進(jìn)行簡(jiǎn)歷的篩選,并請(qǐng)導(dǎo)師填寫推薦表校方將初試合格之個(gè)人簡(jiǎn)歷及推薦表傳至YY將簡(jiǎn)歷寄給用人單位,請(qǐng)用人單位依據(jù)個(gè)人簡(jiǎn)歷和推薦表進(jìn)行篩選確定面試名單、日期回傳至校方,請(qǐng)校方協(xié)助通知學(xué)生面試篩選將各單位專業(yè)需求、崗位職責(zé)說明書、學(xué)生簡(jiǎn)歷等相關(guān)資料給面試考官確定面試日期:與學(xué)校、面試考官互動(dòng)排定面試行程,知會(huì)學(xué)校與面試考官安排面試官出差事務(wù)面試篩選確認(rèn)整理面試合格學(xué)生資料匯總至面試合格學(xué)生一覽表并MAIL給相關(guān)主管及學(xué)校實(shí)習(xí)前的互動(dòng)開訓(xùn)前2個(gè)月撰寫實(shí)習(xí)生報(bào)到前注意事項(xiàng),并請(qǐng)學(xué)校轉(zhuǎn)交給學(xué)生確認(rèn)報(bào)到前事宜:打電話或發(fā)MAIL具體報(bào)到日期來廠方式乘車路線接應(yīng)地點(diǎn)異常的回饋實(shí)習(xí)計(jì)劃安排開訓(xùn)前1-2個(gè)月請(qǐng)各單位提報(bào)實(shí)習(xí)生指導(dǎo)人撰寫實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)總體計(jì)劃與安排制作其它相關(guān)窗體課堂訓(xùn)練測(cè)試試卷、專業(yè)技能訓(xùn)練測(cè)試試卷、實(shí)習(xí)生發(fā)表會(huì)評(píng)分表、實(shí)習(xí)生總體評(píng)鑒表、各階段問卷調(diào)查討論確認(rèn):總體計(jì)劃與安排及各類窗體MAIL知會(huì)相關(guān)單位:附實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)總體計(jì)劃與安排表召開實(shí)習(xí)計(jì)劃說明會(huì):邀各相關(guān)單位主管、指導(dǎo)人實(shí)習(xí)生接待及入廠安排開訓(xùn)前2周內(nèi)撰寫報(bào)到須知制作報(bào)到簽名表發(fā)函文申請(qǐng)實(shí)習(xí)生在沒有識(shí)別卡時(shí)進(jìn)出方便(簽核流程:?jiǎn)挝恢鞴?-總務(wù)主管--廠指揮官--治安大隊(duì))備注:復(fù)印一份交崗?fù)けPl(wèi)接待入廠并發(fā)放報(bào)到須知和整體實(shí)習(xí)計(jì)劃帶領(lǐng)實(shí)習(xí)生熟悉工廠環(huán)境報(bào)到簽名并回傳至校方食宿安排文具用品領(lǐng)用及發(fā)放制作識(shí)別卡簽《保密協(xié)議》開訓(xùn)開訓(xùn)前1周-2周制作實(shí)習(xí)項(xiàng)目說明實(shí)習(xí)生開訓(xùn)典禮策劃擬定開訓(xùn)流程制作橫幅制作與會(huì)嘉賓名牌確認(rèn)與會(huì)人員并發(fā)通知開訓(xùn)典禮前確認(rèn)檢查確認(rèn)計(jì)算機(jī)、投影、音響、攝影機(jī)、相機(jī)、名牌、水等籌備狀況再次電話確認(rèn)與會(huì)人員開訓(xùn)典禮時(shí)攝影、拍照開訓(xùn)影片剪輯存檔實(shí)習(xí)生訓(xùn)練開訓(xùn)—結(jié)訓(xùn)課堂訓(xùn)練(原則:按計(jì)劃表執(zhí)行,如遇變更,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃及通知相關(guān)人員)按計(jì)劃表執(zhí)行,如遇變更,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃及通知講師及學(xué)員教材與試卷追蹤到位上課前講師確認(rèn)訓(xùn)練前相關(guān)行政事務(wù)處理專業(yè)技能訓(xùn)練召開專業(yè)訓(xùn)練前說明會(huì),講解實(shí)習(xí)計(jì)劃安排各單位依計(jì)劃對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行輔導(dǎo)、考核對(duì)實(shí)習(xí)單位主管及實(shí)習(xí)生進(jìn)行訪談或座談,針對(duì)問題協(xié)調(diào)改善專業(yè)測(cè)試試卷追蹤到位考核課堂訓(xùn)練測(cè)試專業(yè)技能訓(xùn)練測(cè)試指導(dǎo)人周評(píng)價(jià)與實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)周志實(shí)習(xí)生主管月座談發(fā)表會(huì)評(píng)分實(shí)習(xí)生整體評(píng)鑒其它各階段問卷調(diào)查《MBTI測(cè)試》實(shí)習(xí)生座談雙選定案結(jié)訓(xùn)前1-2周發(fā)通知單位主管與實(shí)習(xí)生面談確認(rèn)錄用與否:各單位主管進(jìn)行總體評(píng)估項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與單位主管和實(shí)習(xí)生溝通,確認(rèn)錄用學(xué)生名單、薪資、待遇及報(bào)到日期整理各單位回饋結(jié)果,匯總至錄用明細(xì)表實(shí)習(xí)評(píng)估委員會(huì)座談,選定重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象發(fā)錄取證明結(jié)訓(xùn)結(jié)訓(xùn)前1-3周實(shí)習(xí)生撰寫實(shí)習(xí)結(jié)案報(bào)告、改善建議表制作實(shí)習(xí)案回顧簡(jiǎn)報(bào)匯總實(shí)習(xí)生成績(jī)實(shí)習(xí)生結(jié)訓(xùn)典禮策劃擬定結(jié)訓(xùn)流程制作橫幅制作與會(huì)嘉賓名牌確認(rèn)與會(huì)人員并發(fā)出通知結(jié)訓(xùn)典禮前準(zhǔn)備檢查確認(rèn)計(jì)算機(jī)、投影、攝影機(jī)、相機(jī)、名牌、水等準(zhǔn)備狀況再次電話確認(rèn)與會(huì)人員結(jié)訓(xùn)典禮時(shí)攝影、拍照結(jié)訓(xùn)影片剪輯存檔結(jié)訓(xùn)后資料整理與檢討結(jié)訓(xùn)后1月內(nèi)整理改善建議實(shí)習(xí)案檢討相關(guān)實(shí)習(xí)資料整理歸檔報(bào)到前事務(wù)安排報(bào)到前2周內(nèi)與用人單位主管互動(dòng):確認(rèn)人員增補(bǔ)單與學(xué)生互動(dòng):確認(rèn)具體報(bào)到日期統(tǒng)一申請(qǐng)實(shí)習(xí)生臨時(shí)食宿其它校領(lǐng)導(dǎo)來訪不定時(shí)接待(派車、食宿)參訪時(shí)程安排向上級(jí)主管請(qǐng)示時(shí)程安排是否合理MAIL知會(huì)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)回饋溝通結(jié)果將參訪時(shí)程安排MAIL給相關(guān)主管及責(zé)任單位知悉提醒客人現(xiàn)場(chǎng)拒絕拍照會(huì)議前相關(guān)行政事務(wù)處理補(bǔ)助金申請(qǐng)及發(fā)放
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