任務(wù)三備件管理

能力目標(biāo)：了解備件的種類和數(shù)量要求。

了解船舶備件管理制度掌握輪機備件申請學(xué)習(xí)任務(wù)：能夠?qū)啓C備件進行有效管理。課內(nèi)實踐：練習(xí)備件的申請備件管理系統(tǒng)備件的管理備件的數(shù)量要求備件管理一、備件的數(shù)量要求為了保證船舶的航行安全，船上必須備用主推進裝置及輔助設(shè)備的主要備件。船舶庫存適量的備件，可減少停航時間，但備件數(shù)量過多，則需占用大量資金和庫存空間。在正常情況下，一般遠(yuǎn)洋船舶需備有大約4000件價值60萬美元的備件。因此，建立一套完善的備件管理系統(tǒng)，做好備件保管工作，及時地從供應(yīng)商、岸上倉庫得到備件，盡可能控制備件庫存量，是輪機管理工作的重要組成部分。備件管理1.備件數(shù)量的控制備件庫存最少數(shù)量應(yīng)滿足船級社規(guī)定的最低數(shù)量需要，在正常適航情況下，備件數(shù)量不得低于這個最少數(shù)量。訂貨時間系指必須訂貨的最遲時間；否則將出現(xiàn)庫存?zhèn)浼陀谧钌贁?shù)量的情況（它與交貨時間的長短有關(guān)）。備件管理訂貨的數(shù)量主要取決于經(jīng)濟效益。訂貨量大則占用資金多。庫存數(shù)量的變化，取決于備件消耗、訂貨數(shù)量和訂貨次數(shù)。對船上庫存?zhèn)浼臄?shù)量可從下列幾個方面來考慮：①從安全上考慮，船上應(yīng)配有哪些備件。②應(yīng)滿足船級社的備件要求。③適應(yīng)船舶備件消耗的具體情況。④應(yīng)估計到備件交貨時間的長短。備件管理2．法規(guī)對備件數(shù)量的要求中國船級社《鋼質(zhì)海船入級規(guī)范》和《船舶與海上設(shè)施法定檢驗技術(shù)規(guī)則》對主要備件的數(shù)量都作了明確規(guī)定。船上備件如不能滿足要求，不僅影響輪機入級證書的簽發(fā)，而且影響法定證書（船舶航行安全證書或適航證書）的簽發(fā)。備件管理各船級社的規(guī)定不盡相同，在建造和營運中船東可引用有利于自己的規(guī)定。(1)輪機裝置的備件數(shù)量

．對裝有多機推進裝置的船舶，僅需配備1臺主機所需備件。如果發(fā)電機和空氣壓縮機的數(shù)量多于法規(guī)所要求的數(shù)量時，則可不需要備件。CCS對主柴油機、副柴油機備件的具體要求參見表8-8和表8-9。備件管理備件管理備件管理備件管理(2)自動化系統(tǒng)的備件

船上應(yīng)備有自動化系統(tǒng)的必要備件，以保證自動化系統(tǒng)的可維修性和可靠性。備件一般應(yīng)為完整的單元，但如單元中的易損件易于更換，則可由這些零件代替單元。永久裝設(shè)在自動化系統(tǒng)的儲備元件，可作為規(guī)定的備件看待。備件管理下列設(shè)備應(yīng)按所裝每一不同規(guī)格總數(shù)的10%配置備件，且至少應(yīng)備一件：

①容易損壞的傳感器。②指示儀表。

③控制器。④執(zhí)行器（如電磁閥等）。

⑤繼電器。

⑥熔斷器。

⑦指示燈。

⑧報警聲響器。⑨電子計算機（若使用時）的功能模塊外部設(shè)備等。⑩其他。備件管理二、備件管理系統(tǒng)它包括備件管理、備件編號、備件標(biāo)簽、備件卡片、資料表格、備件存放位置、確定備件最大數(shù)量和最小數(shù)量、交貨時間、訂貨單、定期記錄等。1．對備件管理系統(tǒng)的要求①完善的庫房和備件貨架。②備件的良好庫存，包括分類編號、標(biāo)簽、卡片③備件的及時訂購和修復(fù)。④完整的備件訂貨資料，包括備件編號冊、

規(guī)格說明書等。⑤各供應(yīng)廠家的資料。備件管理2．人工備件管理系統(tǒng)人工備件管理系統(tǒng)適用于分散管理的船舶，也適用于集中管理的船舶，在分散管理的船舶上，往往由輪機長負(fù)責(zé)備件管理的各項事務(wù)，如購置和收貨；各類備件訂貨和備件控制，檔案文件。這種系統(tǒng)適用于長時間與岸上人員機構(gòu)缺乏聯(lián)系的船舶。所有備件的資料都可在備件表里查到，如備件存放位置，訂貨資料（正常庫存、訂貨時間、訂貨數(shù)量等），技術(shù)規(guī)格和備件名稱。每個月輪機長應(yīng)在相應(yīng)表格中記錄備件的收貨和消耗情況。備件管理

3.計算機備件管理系統(tǒng)對于集中經(jīng)營幾個船隊的龐大船舶公司，采用計算機備件管理系統(tǒng)是更有效的；計算機備件管理系統(tǒng)的主要優(yōu)點是：①易于得到所有有關(guān)的備件技術(shù)資料。②便于備件的成本控制（對資金影響較大

的特殊備件的消耗數(shù)據(jù)）。③有利于備件標(biāo)簽的打印。④具有備件自動訂購系統(tǒng)。⑤可進行備件消耗的預(yù)測。備件管理三、備件的管理

1．備件的管理原則①由輪機部、甲板部船員主管的機、電、動力設(shè)備和其他設(shè)備備用的成品零部件等都屬于備件范圍之列②輪機部備件由大管輪直接管理。親自或指定其他輪機員負(fù)責(zé)備件的接收和登記入庫工作，各主管輪機員在詳細(xì)掌握所管設(shè)備備件的庫存情況的基礎(chǔ)上，具體負(fù)責(zé)各自設(shè)備的備件補充申請工作，經(jīng)大管輪確認(rèn)，輪機長審批后報公司。備件管理2．備件的管理制度中遠(yuǎn)總公司所制訂的有關(guān)船舶備件的管理制度如下：①各船應(yīng)加強對備件的管理和合理使用，按備件清冊的要求，對備件進行定期清點、登記，并把消耗情況報公司，重大備件消耗要簡要說明損壞原因。②凡申請船舶年度備件，應(yīng)在該年二月份以前向公司提出備件申請單。申請單必須準(zhǔn)確地注明機型、出廠號、名稱、備件號（或圖號）、規(guī)格和數(shù)量。備件管理③船在國外購買少量急用備件，必須經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可購買，如來不及批復(fù)也應(yīng)電告公司，并將訂購情況及賬單寄回公司，以便結(jié)賬。除少量急用備件，一律不要空運。④船在國內(nèi)領(lǐng)取備件，應(yīng)根據(jù)船存?zhèn)浼闆r，合理地提出備件申領(lǐng)單，并由公司船技部門批準(zhǔn)。⑤船上備件要有專人保管，并負(fù)責(zé)填寫備件清冊，半年統(tǒng)計一次，并列出清單交輪機長審查后上報公司。備件管理3．備件的申請(1)備件的訂購船舶備件的訂購一般由公司負(fù)責(zé)。可以從備件系統(tǒng)（設(shè)備說明書）里找到備件編碼和設(shè)備號碼，將要訂購的備件編碼和數(shù)量填進去。訂購備件必須填寫連續(xù)的訂貨號碼。此外，還要告知供應(yīng)廠家要求的交貨時間、交貨地點等。當(dāng)公司收到供應(yīng)廠的備件供應(yīng)的具體時間、地點后，應(yīng)及時通知船舶，以便船舶做好備件的接收工作。備件管理對于應(yīng)急的備件需求，在獲得公司的批準(zhǔn)后，船舶可通過船舶當(dāng)?shù)卮碇苯酉騻浼?yīng)廠家訂購備件。一般由輪機長在船上填寫4份備件訂單。將訂單分送給供貨廠家（原件）和船公司（副本）；船上的1份副本放在已訂購文件夾內(nèi)，待收到備件后再送給船公司；船上的另l份副本存入“已訂購”文件夾內(nèi)長期存查。備件管理(2)船舶備件的申請訂購單應(yīng)提供下列資料：①船名（包括原船名）②船級社③主機機型和氣缸編號④主機編號⑤主機制造廠⑥所需要的零件名稱⑦零件的編號⑧需要的零件數(shù)量備件管理備件管理備件申請還應(yīng)注意下列事項：①備件改型后是否可以通用。有的柴油機型號和備件編號不變，但某些備件如噴油器等的結(jié)構(gòu)作了改進，應(yīng)注意到它的適用性。②備件質(zhì)量有時差別很大，因為備件來源不同，有原制造廠生產(chǎn)的，有備件廠加工生產(chǎn)的，還有翻新的備件，所以要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。③為了節(jié)約開支，必須向船舶供應(yīng)商做好報價工作，以便我們選購到價格低廉、質(zhì)量可靠的備件④對急需的備件，要求交貨迅速，按期送上船。⑤做好備件驗收工作，凡型號不對、質(zhì)量不合格、不能使用的備件應(yīng)及時退貨。備件管理(3)船舶備件的接收①每次備件送船時，大管輪應(yīng)組織機艙人員對到船備件進行分類驗收，驗收項目應(yīng)包括：備件號的核實、備件數(shù)量核實、備件質(zhì)量的檢查等，對任何有問題的備件應(yīng)登記