主要知識點頁面設置方法文本框應用分欄操作制作藝術字設置間距首字下沉2目錄6.1版面設置6.2報版排版6.3間距與分欄6.1版面設置排版工作結合了紙張的設置、文檔的排列方式、文檔版面的設置等功能，為用戶創建具體實用性的文檔提供了可能。本單元中我們要應用Word的排版功能來制作一份知識小報。在Word軟件的編輯環境中，不僅可以制作小篇幅的文檔，還可以制作如報刊之類較大篇幅的文檔。在制作這類文檔時，通常需要自定義紙張、應用文本框、應用各種文字方向等。6.1.1自定義紙張Word軟件支持的紙型，通常取決于計算機所安裝的打印機類型。常規的家用噴墨、激光打印機都支持A4紙型，安裝這類打印機后，可使用的紙型就包括了A4、B5和各種規格信封等。如果安裝了針式打印機，則寬幅和窄幅的連續打印紙、A3等較大紙型就可以使用了。在Word軟件中設置紙型使用的菜單命令是[文件]-[頁面設置]。頁面設置窗口中包含了四個選項卡，分別用于進行頁邊距、紙張、版式和文檔網格的設置。頁面設置窗口頁面設置窗口共包含了四個選項卡。一．紙張選項卡：在紙張選項卡中，可以看到顯示的是Word軟件的默認紙型A4，單擊中的按鈕，拉開可選紙型的清單，找出所需要的紙型并單擊就完成了紙型的設置。如果需要自已定義紙張大小，直接在紙張寬度和高度中指定尺寸就行了。二．頁邊距選項卡每種紙張在用戶文檔的編輯區域四周，都留有上下左右四個邊距，邊距內是不輸入內容的，用戶可以根據應用的需要進行調整。另外，紙張放置的方向是橫向或縱向，打印輸出時是否留出裝訂線位置也都在這個選項卡中進行設置。三．版式選項卡版式選項卡上的幾個設置，對于用戶制作特殊版面的文檔很重要。首先是頁眉和頁腳距邊界的位置。當文檔設置了頁面邊框后，頁眉和頁腳中的內容就有可能被遮擋，這時，就要設置它們距邊界的距離。其次，是頁面垂直對齊方式。在制作如封面這樣的版面時，較少的內容出現在整頁紙上，通常需要調整這里的垂直對齊方式，使得內容出現在紙張的頂端、居中或底端等。在版式選項卡上還可以為頁面中的內容添加行號，只需要單擊按鈕，進行設置即可。四．文檔網格選項卡在這個選項卡上，主要是設置文字在頁面上水平或垂直的排列方式，還可以設置每頁紙上文字的行數，每行約定的文字數等。如果單擊按鈕，還可以約定當前文檔所使用的默認字體和字號。6.1.2文檔的打印輸出Word文檔制作完成后，可以進行紙面的輸出。Word軟件的最大特點是“所見即所得”，我們在頁面視圖中看到的版面基本上就是打印輸出后的結果。由于較長文檔是由系統自動分頁的，所以盡量不要直接打印，最好是先使用打印預覽來查看輸出情況。預覽窗口預覽窗口中有一行工具按鈕，包括放大鏡、單頁顯示、多頁顯示、查看標尺、縮小字體填充、全屏顯示、關閉預覽和調整顯示比例等工具按鈕。其中，顯示比例除了可以選擇100％、75％等比例外，還可以直接輸入比例值，如輸入“60”并回車，則文檔將以60％的比例進行顯示。如果文檔在預覽時發現只有很少的文字排列在最后一頁，為了節省紙張可以單擊縮小字體填充按鈕，系統將自動將字號調小，這樣至少可以使文檔少用一頁打印紙。在預覽窗口中，用戶可以調整不同的顯示比例來更清晰地查看文件，更重要的是通過預覽明確文檔修飾的結果是否符合要求。看完預覽結果后，用鼠標單擊預覽工具欄中的“關閉”按鈕，就可以返回到原先的視圖中。打印操作在使用打印命令時，通常要做三件事：1.選擇打印機。如果當前計算機中安裝了多種打印機，就需要選擇本次使用的打印機名稱。2.指定頁面范圍。根據輸出的要求，可以選擇打印“全部”、“當前頁”或指定頁碼范圍。3.指定副本數。如果需要輸出多份打印件，請先選擇副本的份數，然后說明是否要“逐份打印”。當打印件頁數較多時，為了裝訂時方便，通常選擇逐份打印。在開始打印輸出前要確認已將打印機與計算機連接好，而且打印機的電源已打開。使用菜單命令[文件]-[打印]，會彈出下圖所示的打印窗口。在窗口中用戶通常要指定打印副本的份數，還有要打印的頁面范圍。圖中用戶指定將文檔第1-5頁，第7頁和第20頁進行打印輸出，并且只打印1份。6.1.3文本框的應用文本框是Word軟件進行文檔排版的一種常用工具，在文本框中，可以設置文本的字體字號，可以調整段落格式，使用制表位等，同時文本框作為一種對象還可以設置填充和邊框，還能夠在同一文檔中實現多種不同的文字方向。因此，很好地將文本框與其他素材配合使用，可以實現很多漂亮的版面效果。一．文本框與圖片排版此時，使用文本框，將文字內容放入文本框中，文檔中就同時有了三個對象，即圖片、藝術字和文本框，只需要調整它們之間的相對位置就能很好地排列版面。如圖所示，是節選自散文《荷塘月色》的一部分文字。這個作品中，由于使用了圖片和藝術字兩種非文本對象，所以文字排版時有一定的困難，不容易將位置與其他對象協調好。二．文本框與文字方向中文的文字方向，較為常用的是橫排和豎排兩種，橫排即是現代普遍使用的從左至右、由上至下的排列方式，豎排則是從上至下、由右向左的排列方式，書法作品中較多使用這種文字方向。在Word軟件中，文字方向的設置是以文檔為應用范圍的，也就是說如果設置了文字的方向，全文的文字都會統一遵守這種文字方向。如果將部分文字放置在文本框中，再設置文字方向，則這種文字方向只會應用于文本框中，從而形成文檔中多種文字方向并存的效果，如上圖所示。三．文本框的鏈接在制作多內容版面時，常會遇到版面不夠的情況，如圖6-9所示，版面大部分已被占用，只剩下兩個小塊可以使用。此時，要將文字內容很好地分配到這兩塊不連續的區域，就需要使用文本框的鏈接功能。6.2報版排版制作知識小報時，通常需要使用較大的紙張，同時，由于版面的需要，文檔需要分欄，需要使用文本框。刊頭和版塊標志都是使用文本框制作的，應用了填充圖片和帶圖案線條，文本框中的文字主要使用了華文彩云字體。6.2.1制作刊頭和版塊標志6.2.2添加版塊內容并分欄知識小報使用A3紙型，橫向放置，在版面排列時使用分欄將全文內容分為兩欄，并配合版塊的位置設置文本的縮進和對齊方式。6.2.3制作藝術字Word軟件中提供了制作文字特殊效果的工具--藝術字，通過藝術型的文字效果來給文檔增色，同時藝術字又像圖片素材一樣，可以與文本及其他素材混排。在制作藝術字時，需要使用藝術字工具欄。藝術字庫中給出了許多藝術字樣式，用戶只需要給出藝術文字就可以直接使用。如果用戶要按照自己的想法制作藝術字，可以使用藝術字格式、藝術字形狀等工具來進行修改。在工具欄中還有一個豎排文字的工具按鈕，可以調整藝術字的文字方向為橫向或者縱向。當然，藝術字也是非文本對象，它和圖片一樣可以和文字及其他對象混合排版。除了藝術字工具欄中的工具以外，藝術字修飾還會用到繪圖工具欄中的陰影設置和三維效果設置兩個工具按鈕。知識小報在兩處應用了藝術字，一處是恐龍知識中的“恐”和“龍”字，另一外是國樹國花中的“國”字。6.2.4制作巧克力插圖知識小報文字內容調整好之后，在版面的最下方留出了放置圖片的位置。由于原始圖片大小不一，而且為了給圖片加上花邊，所以，使用了文本框，設置帶圖案的線條，并用圖片填充的方法來制作六張巧克力插圖。6.3間距與分欄間距是指文字、行及段落之間的距離，是文本版面調整的一種工具。分欄操作可以將文檔內容分成多列排列，是對文檔閱讀順序的一種調整。6.3.1間距的調整在文檔格式設置中，間距分為字間距、行間距和段間距。間距可以自動調整，也可以由用戶自定義。一．字間距在正常情況下，指定文字的字體和字號后，字間距會自動調整，使得文字相互獨立地并列排放。調整字間距有兩種方法，一種方法是讓系統自動調整，一種是用戶自定義間距值。1.字間距的自動調整：使用菜單命令[文件]-[頁面設置]，會打開頁面設置的窗口，選擇文檔網絡選項卡，先選擇“指定行和字符網格”，然后在指定每行字符數即可。2.自定義字符間距用戶根據版面的需要，可以使用菜單命令[格式]-[字體]，打開文字格式的設置窗口，其中有一張選項卡就是字符間距。字符間距默認情況下是“標準”的。還有兩種情況，即加寬和緊縮，通過給出磅值，來約定加寬和緊縮的程度。當文字緊縮磅值較大時，字符間甚至可以相互重疊起來。二．行間距行間距的調整，也分為自動和自定義兩種方式。1.自動調整行間距使用菜單命令[文件]-[頁面設置]，在出現的如右圖所示的窗口中，指定每頁文字的行數，就可以使系統自動調整行間距。用戶也可以選擇最小值，然后再給出設置值，這樣文檔中對應的文字段落的行距就會進行調整，只有原先行距小于指定值的行距會調整為設置值，而原先行距值大于設置值的行距保持不變。2.自定義行間距使用菜單命令[格式]-[段落]，打開段落格式設置窗口，在其中的縮進和間距選項卡中可以選擇幾種行距，包括單倍行距、1.5倍行距、多倍行距等。三．段間距在行間距設置窗口中，可以看到，有段前和段后兩種段間距，通過對這兩個值的指定，可以實現段落間距離的調整。四．文字位置無論是默認的行間距，還是指定的行間距，都約定了一行文字的上下位置。正常情況下，文字是懸放在行的中間位置的。用戶可以通過調整文字的位置，使文字在行間距中靠上或靠下放置。如圖6-27所示，共有三行文字，第一行和第三行文字是正常的文字位置，第二行，我們調整了文字的位置，其中“冰”和“之”字是標準的位置，其他文字分別提升或降低了5磅或10磅。6.3.2首字下沉首字下沉是針對段落中的首個字符而應用的一種格式。將插入點放置在段落中，使用菜單命令[格式]-[首字下沉]，會打開如圖所示的窗口，這里有兩種特殊格式，“下沉”格式是將首字下沉后與其