材料使用計劃及保證措施材料的供應及時與否直接關系到工程進度的快慢，材料及時供應的前提是建立在對施工方案、施工部署各級進度計劃充分理解的基礎上的。對施工方案的理解才能準確無誤的編制材料計劃，保證材料品牌、質量、型號等與工程要求相符，根據施工部署各級進度計劃確定材料的投入時間，從而反推訂貨、進場時間，而且應該考慮供應商篩選時間、供應商生產加工周期，運輸時間，適當考慮不利條件對加工生產、運輸的影響。綜合考慮各方面因素，對于市當地以及周邊等地的供應商提前一個月訂貨，提前兩個月簽訂材料供應合同；對于該省市之外的供應商，提前兩月訂貨，材料供應合同提前三月簽訂，根據現場實際進度擇期發貨。因現場場地狹小為避免長時間占用場地，材料不宜過早入場，一般材料提前1天進場，需二次倒運的材料提前2至3天進場。因工程體量及工期要求，一旦中標即按照文件要求開始篩選材料供應商，簽訂材料供應合同。根據本工程的進度安排，列出了本工程主要材料的總投入計劃，后續材料根據施工進度分批進場確保施工連續性，該材料計劃僅適用于投標階段，中標后應編制更為詳盡具體的材料訂貨、采購、進場、使用計劃。1、材料使用保障措施材料是工程施工中必不可少的要素之一，在工程項目施工中消耗量很大。又因其品種規格復雜繁多，價值在建筑總價中所占比例很大，因此，做好施工材料訂貨、供應、運輸、保管和使用等工作，對保證工程質量和進度、降低工程成本具有重大意義。（1）材料進場前保證措施投入使用前的材料主要通過控制訂貨、采購、供應等過程來保證其正常投入使用。依據此項工程的特點，應在材料投入使用前主要抓好以下幾個方面。（2）制定周密計劃項目上材料使用部門依據實物工程量對材料需求進行分析，按材料的品種、規格、數量及質量等要求編制詳細的材料需用計劃。根據材料需用量計劃以及施工進度，制定半成品加工及訂貨計劃。根據審批的材料需用量計劃和庫存情況，編制合適的材料采購計劃，并確定擬采用的供貨商名稱及需用資金。編制材料采購計劃時要同時注意附加編制季節性以及節假日材料采購計劃。為保證工程進度不受其他分包材料供應不及時影響，應提前向各個分包下發包含總進度計劃以內的各級進度計劃，以便各個分包根據進度計劃編制材料計劃及時進行材料采購，保證材料及時供應。（3）按時訂貨并及時采購依據此項工程的材料需用量計劃，提前與各生產商、、加工單位、供應商聯系，對主要使用材料進行提前訂貨。訂貨時，要著重考查生產商或者供應商的產品質量、供應能力、價格變更等因素，主要材料供應商應至少選一家備用單位，防患于未然。按照施工進度計劃的要求，安排相關的人員做好材料采購工作。根據材料的庫存和儲備數量，對受到季節性及節假日影響而可能影響施工的材料要做好提前采購。（4）選擇合適的供應商了解市場資源情況，通過對社會供應商供應產品的價格、資源、運輸、結算方式等因素的考察，篩選長期合作的合格的、優秀的材料供應商為我局集中供應所需材料。篩選供應商的主要流程為：對材料供應商初選、考察→邀請合格材料商投標（特殊情況下可采取獨家議標）→確定供應商后，供應商提供樣品及材質證明書、出廠合格證、生產廠家資質證書→交業主、監理審核→審核通過后簽訂采購合同（補充事項，視情況增加）。序號項目內容1初選、考察考察內容包括：生產商生產狀況、人員狀況、原料來源、機械設備產品應用情況，對供應商的質量保證能力審核，對供應商支付能力和提供保險、保函能力的調查。2選擇對供貨商的選擇，在滿足文件及合同的要求的前提下，原則上至少邀請3家供貨商參加投標或報價，特殊情況下可采取獨家議標（但事先應獲取項目經理的批準），供貨商選擇全部記錄資料由相關部門負責保存。3確定材料商經過比較，確定最符合要求的材料供應商。4審核訂購各種材料前，向業主代表、工程監理報送有關樣本并附上該材料的材質證明書、出廠合格證及生產廠家資質等相關資料，交業主代表審核。5簽訂合同業主或監理審批通過后方與材料供應商簽定購貨合同。6補充事項為了確保本項目所需材料的供貨按合同規定時間到達，大宗材料的采購合同均要求供貨商（含業主指定供應商）提供預付款保函及履約保函。2、材料進場驗收及其儲存保管措施中標后我局將根據施工進度總進度計劃編制材料需用總計劃，此外各材料還將按年度、季度、月度、周進度計劃編制相應的材料需求計劃以及物資追加或者調整計劃。以滿足施工需求為前提，組織材料分類、分批進場。3、材料進場驗收材料的質量直接關系到工程實體質量以及施工安全，影響深遠，一旦不合格材料用于工程可能產生不可估計的后果，造成不可估計的損失，控制材料質量具有重要意義，為了保證材料質量合格，我局將采取如下措施。序號措施內容1凡規定要求的需具備出廠合格證、檢驗報告等資料的物資材料，進場時必須向我局提供完整的材料合格證明資料。2需要取樣送檢的材料，在材料進場時項目材料員、試驗員、質檢員、監理（業主代表）共同見證取樣，確保在材料投入使用前，將試樣送到有資質的材料試驗單位進行檢驗，復試報告合格后，材料方可正式使用與本工程。3所有應用于本工程的物資材料必須保證質量合格，當材料質量不符合規定要求時，材料員應立即標識、隔離不合格材料，組織材料退場過程留下影像資料及其他相關證據，方便以后查驗；并通知采購員，及時采購相同材料，以保證本工程施工進度順利進行。4建立材料樣板制度，材料樣品或樣本不論甲乙任何一方供應材料都應先提供材料樣品或樣本，經雙方驗收簽字后封存，作為材料供應和竣工驗收的實物標準。甲方或設計單位指定的材料品種，由指定者提供定式樣、色調和規格的樣品或樣本。材料進場驗收措施表4、現場材料的儲存及保管本工程所需主要材料的現場堆放詳見“施工平面布置圖”。材料存儲要有必要的防火、防雨、防潮等措施，并制定材料的貯存、驗收和發放等管理辦法，防止材料在投入使用前變質。對于易燃易爆、有毒等危險材料以及類似于乙炔、氧氣等的特殊材料，應該做到專門存放，并指派專人負責保管和制定嚴格的安全措施。5、當地材料采購、使用保障措施根據建筑工程特點，為保障材料及時供應，混凝土一般就近采購。選取本工程附近兩個以上混凝土單位對比考察，擇優選擇。為確保混凝土及時保質保量供應，我局擬定從以下幾方面保障。序號項目措施1合同約束在合同中嚴格約定混凝土質量、數量、及時性，明確違約責任。2經濟保障在混凝土能滿足我局要求供應的情況下，及時撥付混凝土貨款，確保專款專用，避免因我局違約導致混凝土供應不及時影響