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文檔簡介
南昌工程學院2015-2016學年信息公開工作報告南昌工程學院2015-2016學年信息公開工作根據《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號)、《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》(教辦函[2014]23號)和《教育部辦公廳關于進一步落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函[2015)48號)等相關文件要求而開展。根據江西省教育廳《關于做好2015-2016學年度全省高校信息公開年度報告工作的通知》(贛教辦函[2016]249號)文件精神,現就南昌工程學院2015-2016學年信息公開工作具體總結如下:一、信息公開工作概述2015-2016學年,我校以黨的十八屆四中、五中全會精神為指引,以開展“三嚴三實”專題教育實踐活動、“兩學一做”學習教育為契機,認真貫徹落實教育部和省教育廳的信息公開文件各項要求,在學校黨委、行政的領導下,緊緊圍繞學校各項事業改革與發展,著力推進高校民主管理、加強和改進工作作風、提高管理服務效能,進一步健全信息公開工作制度,豐富信息公開方式,規范重點信息公開,推進信息公開事項清單落實,扎實做好信息公開工作,為推動學校依法治校、民主管理,促進學校事業發展發揮積極作用,有力保障了社會公眾和廣大師生員工的教育知情權、參與權和監督權,全校各項管理工作的透明度顯著增強。1、健全信息公開工作制度機制。信息公開工作是深化高校校務公開,推進高校民主管理、依法治校的必然要求?!陡叩葘W校信息公開辦法》發布后,學校黨政高度重視信息公開民主管理工作,把這項工作擺到重要位置,結合學校工作實際,對《南昌工程學院信息公開實施辦法》進行修訂,于2016年7月出臺了《南昌工程學院信息公開實施辦法(修訂)》(南工黨發〔2016〕53號),進一步規范了學校信息公開工作,形成了目標明確,責任落實,黨委統一領導,學校行政主持,紀檢、監察、工會(教代會)協調監督,業務部門各負其責,教職工群眾積極參與、有關部門全力協助配合的領導體制和工作格局,保證了信息公開工作有效開展。2、豐富信息公開方式方法。學校將門戶網站作為對外信息公開的主窗口,及時推送更新相關信息,強化了校園網的信息公開功能。及時開通學校微信公眾號,該平臺分為“微校園”、“微生活”、“微服務”三個板塊?!拔⑿@”板塊包含學校官網、報考指南、教務教學、校友動態、校園影像五個部分,“微生活”板塊包含學生在線、就業資訊、樂活南工、閱讀時光、微信投稿五個部分,“微服務”包含學生服務、教工服務、賬號綁定、信息反饋四個部分,學工部門還專門開通了學生微信公眾平臺——“水寶寶”,招生就業部門開通了招生就業微信公眾號,方便師生學生及時了解學校相關信息和享受便捷服務。同時,學校還綜合利用OA系統、各類會議、校報校刊、校園廣播、宣傳櫥窗等形式,及時公開信息。此外,學校進一步完善新聞發言人制度,必要時及時向媒體和社會各界通報學校重要事項的進展和處理情況。學校不斷拓展學校、科室、院(部)、學生社區信息公開的形式,采取多形式多層級開展信息公開工作。其公開的形式和途徑有:院(部)信息公開欄、網絡(校園網頁、學生QQ群、微信群和微博等)、報刊(簡報、手冊、指南、簡章)、文件、會議(專項工作會議、情況通報會議、黨團會議、學生會議、離退休人員座談會等)、校園廣播、意見箱等形式向教職工學生和社會公開。3、落實信息公開清單?!赌喜こ虒W院信息公開實施辦法(修訂)》制定了詳細的信息公開事項清單,共10大類50條,涉及學?;拘畔ⅰ⒄猩荚囆畔?、財務資產及收費信息、人事師資信息、教學質量信息、學生管理服務信息、學風建設信息、學位學科信息、對外交流與合作信息等,確定了每條清單的責任處室,要求嚴格按照《南昌工程學院信息公開實施辦法(修訂)》做好信息公開工作。信息公開工作納入各單位年度考核工作,并將信息公開工作實施情況作為評價各單位及其領導干部年度工作業績的一項重要指標。學校監察室會同組織、宣傳、人事等部門及師生員工代表,對清單實施開展監督檢查,校工會負責信息公開工作的內部監督、檢查和考核評議的組織工作,切實把信息公開工作落到實處。4、完善保密審查。在學校保密工作委員會的領導下,認真貫徹執行信息公開有關法律法規和上級文件精神,妥善處理公開與保密的關系,做到既要防止擴大保密范圍損害師生員工的知情權,又要防止泄密事件的發生。在規范性文件做出明確要求的基礎上,對各部門的信息公開工作,建立和完善信息公開保密審查的工作程序,確保涉密信息的安全。二、主動公開信息的情況2015-2016學年,我校按照教育部《辦法》有關要求,以公開為原則,以不公開為例外,主動公開學校信息。(一)主動公開信息的數量2015-2016學年,學校按照有關要求,以下列形式公開各類信息及數據分別為:1.網絡形式:學校門戶網站發布學校新聞、招投標公告、學生講座等公開信息616條,各職能部門、教學單位二級網站發布各類信息5362條。2.OA辦公系統信息公開專欄(校內):干部考察、優秀黨員黨組織表彰、黨員發展、干部任前公示等公開10次,職稱評選公示、職工年度考核、優秀教師評選、百千萬人才推薦人選等公開24次,教務、科研事項等公開20次,學生評獎評優等公開11次,其他事項公開16次。3.紙質資料:學校制發文件372份,其中黨委文90個,行政文193個,會議紀要61個,其他文件28個等。4.傳統媒體:宣傳櫥窗公開信息220多幅、校園廣播公開信息32期,學校電子屏幕公開各類信息160余條。此外,學校還通過定期召開黨代會、教代會、教師代表座談會、學生代表座談會及其他相關專題會議,向師生和公眾發布重要信息。(二)主動公開信息內容1.學校名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置、學校領導等辦學基本情況;2.學校制定的各項規章制度、發展規劃、年度工作要點和工作總結;3.各層次、類型學歷教育招生、考試與錄取規定,學籍管理,學生申訴途徑與處理程序;畢業生就業指導與服務情況等;4.學科與專業設置,重點學科建設情況,課程與教學計劃,實驗室、儀器設備配置與圖書藏量,教學與科研成果評選結果等;5.學生日常教育管理,學業管理,獎懲管理,資助管理,心理輔導的申請與管理規定等;6.學校人員基本情況,人員招聘相關辦法,崗位設置管理與聘用辦法;教職工職稱評定、業務考核、評選先進、晉職晉級、出國、進修情況;校內中層干部任免、人員招聘信息;教職工繼續教育與請銷假制度;教職工爭議解決辦法。7.收費的項目、依據、標準與投訴方式;8.財務、資產管理制度,學校經費來源、年度經費預算決算方案,財政性資金、受捐贈財產的使用與管理情況,儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招標;9.對外交流合作辦學情況;10.自然災害等突發事件的應急預案、處理情況,涉及學校的事件的調查和處理情況;信息公開清單公開情況見附件。(三)招生等重點領域信息公開特色做法學校招生工作始終以維護考生合法權益為根本,始終堅持科學招生、陽光招生、廉潔招生的工作理念,進一步完善招生工作方案、加大招生宣傳力度、規范招生錄取程序、提高招生服務質量,遵守相關法律法規,信息公開透明,紀檢監察部門全程參與監督,打造陽光高招。1、健全招生、監察和領導機制。調整學校普通高考招生委員會小組成員,高招委領導小組和監察室對招生工作的各個環節,包括計劃制定、招生簡章的核準、招生宣傳的口徑以及招生錄取的全部過程都進行指導和審核。2、優化計劃投放方案。認真分析近年來各省生源數量、質量、志愿填報、報到率等情況,按照學??傮w規劃和辦學目標,結合市場需求,繼續優化結構、完善布局。在與高招委、相關部門和各學院充分溝通和論證的基礎上,科學調整專業設置,合理編制分省分專業招生計劃。并通過“教育部高校招生計劃來源網”這一官方平臺,科學、規范編制分省分專業招生計劃,經過各省市教育廳和教育部的審核后,再通過各省市的招生官方渠道向社會公布。招生計劃中明確了擬招生專業的專業名稱、培養層次、招生科類、學制年限、外語語種、收費標準、特殊要求等詳細內容。另外,學校還通過招生簡章、學校招生信息網、教育部和部分省份的高考信息平臺、以及微博等多種形式對社會公開。3、修訂招生章程。根據教育部和省廳的要求,結合學校實際,對招生章程進行了進一步的修訂和完善,使其更有利于學校生源質量提升,更有利于解讀和執行,更有利于維護考生的根本利益。在章程中明確公開學校辦學性質、辦學層次、招生政策、分省分專業招生計劃、招生范圍、學制和年限、錄取原則、收費標準、通訊地址、郵政編碼、聯系電話、學校網址、電子郵箱、報考條件和要求、藝術類專業考試和錄取辦法等詳細的信息。《招生章程》通過全國31個省(市、自治區)考試院或招辦的官方渠道向社會公布,同時在學校招生信息網、教育部陽光高考信息平臺等網絡平臺及時公布,供考生報考時參考。4、強化招生宣傳。學校不斷加強和改進招生宣傳手段,科學制定年度招生宣傳方案,積極改進和創新招生宣傳思路,充分利用各類宣傳媒介,制定了涵蓋平面、電視、網絡、新媒體、電話、中學、考點等多位一體的年度招生宣傳方案,為考生和家長提供及時、有效和個性化的招生信息服務。電話咨詢——從6月份開始,開通15部電話咨詢熱線,堅持10小時值班,接聽和撥打考生電話累計達8萬多次。平面媒體——印制了《南昌工程學院2016年招生簡章》、《答考生問》、一本招生宣傳彩頁、國際合作項目招生宣傳彩頁、直招士官招生宣傳彩頁等材料近2萬份,通過各種渠道發到高中、考生和家長手中。在《高考天地》、《高中生之友》等雜志發布學校招生政策和廣告。在江西、河北、河南、山東、湖南、四川、安徽等官方報考指南發布學校招生廣告,對一本和士官生進行重點宣傳,讓考生能及時、全面了解學校招生政策和信息。電視媒體——高考志愿填報結束前一周,在江西教育電視臺黃金時段播出學校招生宣傳短片,為考生填報志愿提供科學的參考。網絡媒體——通過學校招生信息網、教育部陽光高考信息平臺、江西考試院網站等官方平臺,累計發布信息3000余條,回答考生咨詢7000余條,學校招生信息網日均訪問量達3800余人次;繼續通過招生就業處微信公眾號、招生微博等平臺,及時發布招生信息,占領新媒體宣傳陣地。對接中學——經過近年來的努力,在相關部門和各學院的大力支持下,在眾多老師積極參與下,我們已經基本建立了一支人員相對穩定、業務熟練、戰斗力強、樂于奉獻的招生宣傳兼職隊伍,為學校招生宣傳的有力開展和生源質量提升做出了重要貢獻。高考期間和志愿填報前,安排了由22名師生組成的7支小分隊奔赴南昌市26個考點,開展招生宣傳。參與了考試院與升學在線組織的招生宣傳和志愿填報咨詢活動,組織10名教師深入全省50所重點中學開展招生宣傳,取得了非常好的效果。5、公開招生錄取信息。認真貫徹國家招生錄取政策,遵守各省市招生錄取辦法,以及學校招生章程,在全國統一的招生錄取平臺上進行遠程錄取。在學校招生信息網設專欄公布學校辦學性質、招生計劃、專業介紹、歷年分數、招生章程、招生收費標準、錄取動態、錄取結果、藝術考試成績和舉報電話等信息,同時通過電話、微博、微信等平臺同步發布和公示相關錄取結果,及時準確公布學校錄取信息。堅持做到在每批次錄取結束后2小時即可查詢信息,三天內將通知書寄出,注重招生錄取工作的實時性和高效性。6、根據有關文件要求,結合學校實際,經多次征求高招委、相關部門和學院意見,形成了《南昌工程學院2016年藝術類專業新生入學資格復查方案》,新生復查工作在校高招委的領導下,由招生就業處牽頭組織實施,人文與藝術學院協助,紀檢監察室負責全過程的監察下順利開展。經學院入學報到身份核查和??荚夹畔⒌谋葘Γ窗l現入學報到新生本人與錄取信息不一致的情況,也未發現入學報到新生在參加我校專業校考時存在替考等舞弊行為。復測結果分析報告,將新生入學資格復查工作開展情況上報省教育廳備案,同時藝術專業復測結果分析報告向校高招委成員報告。學校高度重視財務信息公開工作,深入實施“陽光財務”,做好財務預決算的發布與解讀,及時公開相關財務信息,依法依規做好依申請財務公開工作。三、依申請公開情況學校嚴格按照《高等學校信息公開辦法》要求和《南昌工程學院校務公開實施辦法》中依申請公開程序開展依申請公開工作,明確了依申請公開的受理機構、受理程序、咨詢電話等。2015-2016學年,我校沒有收到依申請公開信息的申請。四、信息公開的評議情況學校師生員工對學校信息公開關注程度不斷提高,對學校信息公開工作給予一定的支持和肯定,師生員工和社會公眾對學校能及時地提供各種學校信息表示滿意,評議良好。未出現因學校信息公開工作遭到舉報的情況。五、存在的主要問題和改進措施實施信息公開是一項長期的系統工程,需要堅持不懈的努力。目前,我校信息公開工作還存在一些不足和問題。主要是:一些職能部門在思想認識上還有偏差,重視程度各不相同,實施情況不夠均衡;信息公開的時效性有待進一步增強;在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設方面還有待進一步探索和完善。下一學年,學校將在以下方面進一步加強信息公開工作:1.加強信息公開的宣傳和學習。進一步組織全院各部門認真開展對信息公開有關法律法規和規章制度的學習,進一步增強各部門對信息公開工作的重要性認識,促進學校信息公開工作的規范和完善,不斷提升學校信息公開整體工作水平。2.加強信息公開的隊伍和平臺建設。充實信息員隊伍,并對現有的信息員定期加強培訓與教育,切實提高信息員的業務素質和能力,推動學校信息公開及信息采集工作的深入開展,工作取得實效。加強信息平臺建設,進一步完善門戶網站建設,加強學校各部門信息內容建設工作,以適應新形勢下信息公開要求,及時發布并更新業務信息。3.加強信息公開的完整性和時效性。除涉及到國家秘密
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