G S P 實 務 教 程模塊二課題四GSP對藥品采購的管理任務一 藥品采購的原則、程序和方法任務二

GSP對藥品首營審核的管理任務三采購合同管理任務四

發(fā)票、采購記錄及進貨情況質量評審模塊二課題四GSP對藥品采購的管理任務一 藥品采購的原則、程序和方法任務二

GSP對藥品首營審核的管理任務三采購合同管理任務四

發(fā)票、采購記錄及進貨情況質量評審學習目標１.能說出藥品采購的原則。２.能按照程序和方法進行藥品采購。３.掌握人員管理的重要性，明確采購人員的條件和職責。４.了解藥品采購計劃的內容以及采購計劃的編制方法。５.了解藥品的來源以及藥品采購的方式。任務一 藥品采購的原則、程序和方法藥品采購是指取得合法資格的藥品經(jīng)營企業(yè)從藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營企業(yè)獲取相應的藥品，以保證藥品經(jīng)營活動的正常開展。任務一 藥品采購的原則、程序和方法什么是藥品采購？藥品經(jīng)營企業(yè)應堅持

“質量第一、按需進貨、擇優(yōu)選購”的原則，把質量放在選擇經(jīng)營品種和供貨單位的首位，確定供貨單位的合法資格及質量信譽，保證所購入的藥品是國家批準的合法藥品。任務一 藥品采購的原則、程序和方法一、藥品采購的原則質量第一按需進貨擇優(yōu)選購任務一 藥品采購的原則、程序和方法知識鏈接藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范

（2016版）??六十一條

企業(yè)的采購活動應當符合以下要求：（一）確定供貨單位的合法資格；（二）確定所購入藥品的合法性；（三）核實供貨單位銷售人員的合法資格；（四）與供貨單位簽訂質量保證協(xié)議。采購中涉及的首營企業(yè)、首營品種，采購部門應當填寫相關申請表格，經(jīng)過質量管理部門和企業(yè)質量負責人的審核批準。必要時應當組織實地

考察，對供貨單位質量管理體系進行評價。在藥品采購活動過程中，需要根據(jù)GSP要求制定采購程序，以確保采購的藥品符合質量要求。藥品零售連鎖企業(yè)實行統(tǒng)一進貨、統(tǒng)一配送，連鎖門店的采購是連鎖門店根據(jù)銷售情況向其總部提起要貨申請，其采購記錄即為向總部要貨申請記錄。連鎖門店不得自行采購藥品。任務一 藥品采購的原則、程序和方法二、藥品采購的基本程序任務一 藥品采購的原則、程序和方法詢價／比價選擇供應商制訂采購計劃簽訂采購合同送貨、驗收付款１.詢價／比價：詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息，也叫供方資格確認。２.選擇供應商：根據(jù)“質量第一，按需進貨，擇優(yōu)選購”的原則，選擇最合適的供應商。３.制訂采購計劃：由銷售預測，加上經(jīng)驗判斷，即可擬定銷售計劃或目標。４.簽訂采購合同，下達采購訂單。５.督促供應商及時進行產(chǎn)品送貨，協(xié)助財務處理后續(xù)付款事宜。二、藥品采購的基本程序任務一 藥品采購的原則、程序和方法二、藥品采購的基本程序直調藥品采購要求《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》第六十九條規(guī)定，發(fā)生災情、疫情、突發(fā)事件或者臨床緊急救治等特殊情況，以及其他符合國家有關規(guī)定的情形，企業(yè)可采用直調方式購銷藥品，將已采購的藥品不入本企業(yè)倉庫，直接從供貨單位發(fā)送到購貨單位，并建立專門的采購記錄，保證有效的質量跟蹤和追溯。特殊管理藥品采購要求《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》第七十條規(guī)定，采購特殊管理的藥品，應當嚴格按照國家有關規(guī)定進行。任務一 藥品采購的原則、程序和方法知識鏈接藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范

（2016版）??六十六條

采購藥品時，企業(yè)應當向供貨單位索取發(fā)票。發(fā)票應當列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額等；不能全部列明的，應當附

《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》，并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號碼。任務一 藥品采購的原則、程序和方法三、藥品采購的方式訂購和選購從企業(yè)現(xiàn)有的產(chǎn)品中選擇購買代批代銷藥品經(jīng)營企業(yè)委托辦理的一種銷售業(yè)務代理制在一定區(qū)域內實行壟斷或獨家經(jīng)營銷售藥品網(wǎng)上采購隨著電子商務的發(fā)展，藥品經(jīng)營企業(yè)可以直

接在網(wǎng)上采購藥品招標采購根據(jù)投標方提供的價格進行選擇，

價格最低、質量最優(yōu)者中標任務一 藥品采購的原則、程序和方法四、采購計劃編制制訂藥品采購計劃是采購環(huán)節(jié)中的重要工作內容，科學合理地制訂采購計劃，有助于從源頭杜絕假冒偽劣藥品進入藥品流通過程，加速藥品資金周轉，保證市場供給，適應市場的不斷變化。采購計劃按照企業(yè)經(jīng)營管理需要，一

般按年度、季度、月份編制，分為年度采購計劃、季度采購計劃、月份采購

計劃和臨時采購計劃。任務一 藥品采購的原則、程序和方法四、采購計劃編制1.

藥品采購計劃的制訂依據(jù)國家政策方針、藥品法律法規(guī)、各級政府有關市場政策方針前期計劃執(zhí)行情況這是制市訂場藥供品應采情購況計和劃需最求直情接況的依據(jù)任務一 藥品采購的原則、程序和方法四、采購計劃編制2.

制訂采購計劃的程序年度采購計劃和季度采購計劃可以粗略制訂，通常以紙質版形式編制，作為編制月份采購計劃的參考。月份采購計劃和臨時采購計劃需要精準制訂，在計算機GSP管理系統(tǒng)中編制，采購計劃中供應商信息、商品信息以及采購藥品數(shù)量等要與供貨方開具的單據(jù)完全一致。月份和臨時采購計劃年度和季度采購計劃任務一 藥品采購的原則、程序和方法四、采購計劃編制制訂月份采購計劃和臨時采購計劃的程序（１）采購人員根據(jù)計算機管理系統(tǒng)提供的前3個月藥品的購進和銷售數(shù)量、當月銷售量以及藥品庫存數(shù)量，從計算機管理系統(tǒng)藥品質量檔案中確定擬采購的藥品品種和采購數(shù)量。（２）通過對供應商質量保證能力、供貨能力、價格競爭能力、售后服務能力等方面綜合評價分析，從合格供貨方檔案列表中確定合理的供應商，確定采購藥品的價格。（３）采購人員對采購的藥品信息審核無誤后，在采購計劃單上簽字，采購計劃單將通過計算機管理系統(tǒng)自動生成采購訂單。模塊二課題四GSP對藥品采購的管理任務一 藥品采購的原則、程序和方法任務二

GSP對藥品首營審核的管理任務三采購合同管理任務四

發(fā)票、采購記錄及進貨情況質量評審學習目標１.能判斷什么是首營品種、首營企業(yè)。２.能獨立完成首營品種、首營企業(yè)的審核流程。３.能正確填寫首營企業(yè)審核表、首營品種審核表。４.能核實供貨方銷售人員的合法資格。任務二

GSP對藥品首營審核的管理一、首營企業(yè)的審核首營企業(yè)是指采購藥品時，與本企業(yè)首次發(fā)生供需關系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)。１.首營企業(yè)審核的內容（１）首營企業(yè)審核的內容包括兩個方面：企業(yè)的合法資質和質量保證能力。（２）首營企業(yè)審核的部門：質量管理部門會同業(yè)務部門共同進行。（３）首營企業(yè)審核的方法：主要是資料審查，必要時實地考察。任務二

GSP對藥品首營審核的管理任務二

GSP對藥品首營審核的管理一、首營企業(yè)的審核2.首營企業(yè)審核所需要的資料《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》第六十二條規(guī)定，對首營企業(yè)的審核，應當查驗加蓋其公章原印章的以下資料，確認真實、有效：（１）藥品生產(chǎn)許可證或者藥品經(jīng)營許可證復印件。（２）營業(yè)執(zhí)照、稅務登記、組織機構代碼的證件復印件，以及上一年企業(yè)年度報告公示情況。（３）《藥品生產(chǎn)質量管理規(guī)范》認證證書或者

《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》認證證書復印件。（４）相關印章、隨貨同行單

（票）樣式。（５）開戶戶名、開戶銀行及賬號。一、首營企業(yè)的審核3.首營企業(yè)審核的程序任務二

GSP對藥品首營審核的管理1采購員索取材料2填寫首營企業(yè)審批表3簽訂質量合法性審

保證協(xié)議核審批5建立合格供貨方檔案4一、首營企業(yè)的審核（１）采購員索取材料任務二

GSP對藥品首營審核的管理CBDA首營企業(yè)藥品銷售人員的證明材料首營企業(yè)的開戶戶名、開戶銀行及賬號企業(yè)資質首營企業(yè)的相關印章、隨貨同行單

（票）樣式ABCD索取材料一、首營企業(yè)的審核（2）填寫首營企業(yè)審批表任務二

GSP對藥品首營審核的管理一、首營企業(yè)的審核（3）合法性審核審批采購員填寫完首營企業(yè)審批表后，經(jīng)本部門采購負責人加具意見后，附上述有關資料，依次送質量管理部負責人審核和企業(yè)質量負責人審批。任務二

GSP對藥品首營審核的管理一、首營企業(yè)的審核（4）簽訂質量保證協(xié)議質量保證協(xié)議是為了明確供貨方與購貨方交易雙方的質量責任，是藥品供貨方對藥品購貨方的質量承諾，具有與合同相同的法律效力。質量保證協(xié)議對藥品的合法性、藥品質量情況、有效期、合法票據(jù)、包裝情況、運輸方式、運輸條件等方面作出明確規(guī)定，并明確協(xié)議的有效期、雙方質量責任。質量保證協(xié)議需加蓋供貨單位公章或合同章原印章。任務二

GSP對藥品首營審核的管理一、首營企業(yè)的審核（5）建立合格供貨方檔案對審核合格的首營企業(yè)，質量管理部在計算機管理系統(tǒng)中錄入合格供貨方單位信息，列入

“合格供應商列表”，建立合格供貨方檔案。采購部門只能選擇“合格供應商列表”中的供應商進行藥品采購。任務二

GSP對藥品首營審核的管理二、首營品種的審核首營品種是指本企業(yè)首次采購的藥品，包括新產(chǎn)品、新規(guī)格、新劑型、新包裝。此外，首營品種也包括向不同企業(yè)購買的同一品種的藥品。任務二

GSP對藥品首營審核的管理二、首營品種的審核1.首營品種審核的內容首營品種審核的范圍包括新產(chǎn)品、新規(guī)格、新劑型、新包裝。首營品種審核的內容為核實藥品的批準文號和取得的質量標準，審核藥品的包裝、標簽、說明書等是否符合規(guī)定，了解藥品的性能、用途、檢驗方法、儲存條件及質量信譽等內容。首營品種的試銷期一般為二年。任務二

GSP對藥品首營審核的管理二、首營品種的審核２.首營品種審核所需要的資料《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》第六十三條規(guī)定，采購首營品種應當審核藥品合法性，索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進口批準證明文件復印件并予以審核，審核無誤的方可采購。以上資料應當歸入藥品質量檔案。任務二

GSP對藥品首營審核的管理二、首營品種的審核3.首營品種審核的程序任務二

GSP對藥品首營審核的管理采購員索取材料填寫首營品種審批表合法性審核審批計算機系統(tǒng)輸入藥品信息建立藥品質量檔案任務二

GSP對藥品首營審核的管理基本情況通用名稱

商品名稱

英文名或漢語拼音

規(guī)格

劑型

單位

中包裝

裝箱規(guī)格

批準文號

質量標準

生產(chǎn)企業(yè)

詳細地址

藥品上市許可持有人

注冊地址

營業(yè)執(zhí)照號

執(zhí)照有效期

生產(chǎn)（經(jīng)營）許可證號

證書有效期

產(chǎn)品批號

產(chǎn)品有效期

出廠檢驗報告書號

檢驗報告書號

（首批）檢驗結論合格□不合格□儲存條件

藥品性狀、質量、用途、療效等情況

價格情況零售價（單位）

批發(fā)價

供價

終審供價

藥品屬性化學原料藥及其制劑

□

藥品分類非處方藥：

OTC乙

□所附資料藥品生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證和營業(yè)執(zhí)照復印件□藥品生產(chǎn)批件及附件

□樣品及同批號出廠檢驗報告書

□非處方藥審核登記證書

□物價單□

商品名批復件

□其他補充資料□供貨方業(yè)務員情況姓名

身份證號

聯(lián)系電話

授權情況

采購員申請原因

簽字：年

月

日業(yè)務部門意見

負責人：年

月

日質量管理部門意見

質量管理負責人：年

月

日物價部門意見

負責人：年

月

日質量負責人審批意見□□

簽名：年

月

日首營品種審批表編號：

填報部門：

填報人：

填報日期：

年

月

日藥品通用名稱

商品名稱

漢語拼音或外文名

劑型

品種類別

規(guī)格

有效期

質量標準

批準文號

儲存條件

生產(chǎn)企業(yè)

GMP證書號

藥品生產(chǎn)許可證號

許可期限至

營業(yè)執(zhí)照號

藥品上市許可持有人

注冊地址

首營企業(yè)審核表號

審核日期

實地考察人員

首營品種審批表號

審批日期

首批進貨日期

生產(chǎn)企業(yè)聯(lián)系電話

傳真

E-mail

建檔原因及目的

外觀質量檢查情況

包裝、標簽和說明書情況

臨床療效情況

用戶反饋情況

質量查詢情況

質量標準變更情況

抽檢化驗情況

庫存質量考察情況進貨日期產(chǎn)品批號進貨數(shù)量質量狀況原因分析處理措施備注

藥品質量檔案表編號：

建檔日期：

年

月

日三、供貨單位銷售人員的合法資格審核為保證供貨單位銷售人員身份的真實可靠，企業(yè)應當確認、核實供貨單位銷售人員身份的真實性，防止假冒身份、掛靠經(jīng)營、超委托權限從事違法銷售活動等行為的發(fā)生。法人授權委托書有效期要有時限要求，一般為一年。任務二

GSP對藥品首營審核的管理三、供貨單位銷售人員的合法資格審核任務二

GSP對藥品首營審核的管理銷售人員身份證復印件必須加蓋供貨單位公章原印章。必須與本人進行核對，確認其真實性。供貨單位及供貨品種相關資料首營企業(yè)和首營品種需要提交的資料。銷售人員的授權書原件，并加蓋供貨單位公章原印章。載明被授權人姓名、身份證號以及授權銷售的品種、地域和期限。三、供貨單位銷售人員的合法資格審核4.銷售人員資料核實內容授權書和身份證復印件是否加蓋供貨企業(yè)公章。授權書內容是否全面。授權書委托人姓名、身份證號與身份證內容是否一致。授權書法人簽字（蓋章）是否與備案的簽字一致。授權書是否注明委托期限。任務二

GSP對藥品首營審核的管理三、供貨單位銷售人員的合法資格審核4.銷售人員資料核實內容對銷售人員授權進行業(yè)務活動的時間必須在委托時間內，所銷售藥品應當與委托品種和委托區(qū)域一致，必要時應當電話進行核實，并有記錄。供貨單位企業(yè)名稱變更、藥品生產(chǎn)或經(jīng)營許可證換證、企業(yè)法定代表人變更等，應重新提交銷售人員授權書。實行藥品銷售人員網(wǎng)上備案登記的區(qū)域，登錄供貨單位所在地藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)站，核實企業(yè)銷售人員備案情況。任務二

GSP對藥品首營審核的管理三、供貨單位銷售人員的合法資格審核審核通過后，應建立銷售人員檔案，并歸檔管理；供貨方變更銷售人員時，需要按照規(guī)范要求重新提交銷售人員相關資料，并經(jīng)過審核、批準、建檔，否則需停止采購等業(yè)務活動。任務二

GSP對藥品首營審核的管理模塊二課題四GSP對藥品采購的管理任務一 藥品采購的原則、程序和方法任務二

GSP對藥品首營審核的管理任務三 采購合同管理任務四 發(fā)票、采購記錄及進貨情況質量評審學習目標能說出藥品購銷合同的主要內容和形式。能簽訂采購合同。掌握藥品采購合同的內容與文本格式。任務三 采購合同管理采購合同是企業(yè)與供應商經(jīng)過雙方談判協(xié)商一致而簽訂的確立了供需關系的法律性文件，合同雙方都應遵守和履行，是雙方聯(lián)系的共同語言基礎。簽訂合

同的雙方都有各自的經(jīng)濟目的，采購合同是經(jīng)濟合同，雙方受有關法律的保護，并承擔相應責任。藥品采購合同是藥品經(jīng)營過程中明確供需雙方權責的重要形

式之一。任務三 采購合同管理一、藥品采購合同的形式藥品經(jīng)營企業(yè)在藥品采購過程中，根據(jù)采購業(yè)務的不同情況，會采用不同的合同形式，采購合同的形式可分為書面形式和口頭形式。任務三 采購合同管理書面形式口頭形式企業(yè)與藥品供應商共同協(xié)商并簽訂的年度購銷協(xié)議和標準

書面合同，以及以書信、傳真、電子郵件等形式訂立的合同。當事人面對面地談話或者以電話交談等方式達成的協(xié)議。口頭訂立合同的特點是直接、

簡便、快速，一般適用于標的

數(shù)量較小的合同。二、購銷合同的評審流程企業(yè)對所擬定的采購合同，都應建立合同檔案，凡有關合同履行、變更和解除的往來文書、電話記錄、傳真均需歸檔。任務三 采購合同管理業(yè)務部草擬合同文件業(yè)務副總經(jīng)理負責合同條款初審質量部負責質量條款審核財務部負責資信能力（付款期限、方式）審核總經(jīng)理審定，業(yè)務部執(zhí)行業(yè)務部存檔三、訂立合同的原則任務三 采購合同管理訂立原則法人原則合法原則公平原則誠實信用原則平等互利原則法人原則合同簽訂人應該是法定代表人，或者是法定代表人授權委托的代理人，代理人持有的授權書應明確規(guī)定授權范圍，否則簽訂的合同在法律上是無效的。合法原則簽訂合同必須遵守國家的法律和行政法規(guī)，這是簽訂合同時最基本的要求。三、訂立合同的原則公平原則簽訂合同時，合同雙方之間要根據(jù)公平原則確定雙方的權利和義務、風險的合理分配、違約責任。誠實信用原則合同雙方在簽訂合同的全過程中，都要誠實、講信用，不得有欺詐或其他違背誠實信用的行為。平等互利原則平等是指簽訂合同的雙方當事人的法律地位平等，互利是指簽訂合同的雙方當事人在經(jīng)濟活動中都有利益可得，彼此權利義務相平衡。任務三 采購合同管理四、訂立合同的程序任務三 采購合同管理簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內容進行協(xié)商，達成共識，并簽署書面協(xié)議的過程。一般有以下幾個環(huán)節(jié)：合同要約認可承諾填寫合同司法公證謹慎履約四、訂立合同的程序任務三 采購合同管理1.合同要約訂約提議是指當事人一方向對方提出的訂立合同的要求或建議，也稱要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復期限內不得拒絕承諾。四、訂立合同的程序任務三 采購合同管理2.認可承諾承諾是指受約人完全接受要約人訂立合同的提議。受約人對部分合同條款或附加條件不同意，則不是承諾，這時就需要進一步協(xié)商。四、訂立合同的程序3.填寫合同合同雙方必須認真、仔細填寫合同文本。4.司法公證必要時，報請見證機關見證，或報請公證機關公證。法律規(guī)定部分經(jīng)濟合同應獲得主管部門的批準或有關部門的簽證。對沒有法律規(guī)定必須簽證的合同，雙方可以協(xié)商決定是否見證或公證。5.謹慎履約合同雙方必須謹慎、嚴格辦理簽約手續(xù)。任務三 采購合同管理五、藥品采購合同的內容公司采購合同的條款構成了采購合同的內容，為避免不必要的糾紛，條款應當力求具體明確，便于執(zhí)行。合同應具備以下主要條款：任務三 采購合同管理1.藥品的品種、規(guī)格和數(shù)量2.藥品的質量和包裝3.藥品的價格和結算方式4.交（提）貨期限（日期）、地點和發(fā)送方式5.藥品驗收辦法6.違約責任7.合同的變更和解除條件五、藥品采購合同的內容藥品的品種、規(guī)格和數(shù)量藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量應具體，數(shù)量應按國家統(tǒng)一的計量單位標出，必要時，可附上藥品品種、規(guī)格、數(shù)量明細表。藥品的質量和包裝合同中應規(guī)定藥品所應符合的國家質量標準；無國家質量標準的應由雙方協(xié)商憑樣訂（交）貨；對藥品的退、換貨，應寫明具體條款；對藥品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標志及包裝物的處理等，均應有詳細規(guī)定。任務三 采購合同管理五、藥品采購合同的內容藥品的價格和結算方式合同中對藥品的價格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價的辦法和變價處理等，以及規(guī)定結算方式和結算程序。交（提）貨期限（日期）、地點和發(fā)送方式交（提）貨期限（日期）、地點要按照有關規(guī)定，并考慮雙方的實際情況、藥品特點和交通運輸條件等確定。同時，應明確藥品的發(fā)送方式是送貨、代運，還是自提。任務三 采購合同管理五、藥品采購合同的內容5.藥品驗收辦法合同中要具體規(guī)定驗收藥品數(shù)量、質量的辦法。6.違約責任合同一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟活動的進行，因此違約方應負違約責任，賠償對方因其違約行為而造成的損失。任務三 采購合同管理五、藥品采購合同的內容7.合同的變更和解除條件合同中應規(guī)定，在何種情況下可變更或解除合同，何種情況下不可變更或解除合同，通過何種程序變更或解除合同等。此外，采購合同可視實際情況增加若干具體的補充規(guī)定，使簽訂的合同更切實際，行之有效。任務三 采購合同管理六、藥品采購合同的文本格式任務三 采購合同管理七、藥品采購合同的管理任務三 采購合同管理1.加強對公司采購合同簽訂的管理一是要對簽訂合同的準備工作加強管理，在簽訂合同之前，應當認真研究市場需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況與合同對方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購銷任務收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。二是要對簽訂合同過程加強管理，在簽訂合同時，要根據(jù)有關的合同法規(guī)的要求，嚴格審查，使簽訂的合同合理合法。七、藥品采購合同的管理任務三 采購合同管理2.建立合同管理機構和管理制度合同的履行企業(yè)應當設置專門機構或專職人員負責合同管理；建立合同登記、匯報檢查制度，統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時，可以加強與合同另一方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的實現(xiàn)。七、藥品采購合同的管理任務三 采購合同管理處理好合同糾紛當企業(yè)的經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時，雙方當事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時，企業(yè)可以向有關部門申請調解或仲裁，也可以直接向法院起訴。信守合同，樹立良好企業(yè)形象合同的履行情況，不僅關系到企業(yè)經(jīng)營活動的順利進行，而且也關系到企業(yè)的聲譽和形象。因此，加強合同管理，有利于樹立良好的企業(yè)形象。模塊二課題四GSP對藥品采購的管理任務一 藥品采購的原則、程序和方法任務二

GSP對藥品首營審核的管理任務三 采購合同管理任務四 發(fā)票、采購記錄及進貨情況質量評審學習目標１.完成發(fā)票索取。２.完成采購記錄建立。３.完成進貨質量評審。任務四 發(fā)票、采購記錄及進貨情況質量評審一、發(fā)票管理發(fā)票，是指在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的收付款憑證。發(fā)票是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機關、稅務機關執(zhí)法檢查的重要依

據(jù)，是國家監(jiān)督經(jīng)濟活動、維護經(jīng)濟秩序、

保護國家財產(chǎn)安全的重要手段。任務四 發(fā)票、采購記錄及進貨情況質量評審一、發(fā)票管理１.藥品采購發(fā)票內容《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》規(guī)定，采購藥品時，企業(yè)應當向供貨單位索取發(fā)票。發(fā)票應當列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額等；不能全部列明的，應當附銷售貨物或者提供應稅勞務清單，并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號碼。發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名應當與付款流向及金額、品名一致，并與財務賬目內容相對應。發(fā)票按有關規(guī)定保存

５年。任務四 發(fā)票、采購記錄及進貨情況質量評審一、發(fā)票管理開具發(fā)票的單位和個人應當按照稅務機關的規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得擅自損毀，已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿應當保存

５年，保存期滿，報經(jīng)稅務機關查驗后銷毀。任務四 發(fā)票、采購記錄及進貨情況質量評審一、發(fā)票管理２.發(fā)票管理的主要內容（１）凡銷售商品、產(chǎn)品，提供勞務服務及從事其他業(yè)務活動的單位和個人，在取得收入時，均應向付款方如實開具發(fā)票，并加蓋印章。向消費者個人零售小額商品可不開具發(fā)票，如果消費者索要發(fā)票，不得拒開。所有單位和個體工商戶，

在購買商品、產(chǎn)品和接受勞務服務付出款項時，均應向收款方索取發(fā)票。任務四 發(fā)票、采購記錄及進貨情況質量評審一、發(fā)票管理２.發(fā)票管理的主要內容（1）凡銷售商品、產(chǎn)品，提供勞務服務及從事其他業(yè)務活動的單位和個人，在取得收入時，均應向付款方如實開具發(fā)票，并加蓋印章。（２）需用發(fā)票的單位和個人應向稅務機關購買。（３）發(fā)票一律由稅務機關統(tǒng)一設計式樣，指定印刷廠印制，并套印縣

（市）以上稅務機關發(fā)票監(jiān)制章。（４）發(fā)票只限于用票單位和個人使用，不得轉讓和借用；也不得帶到本省、自治區(qū)、直轄市以外填開。稅務機關有權對使用單位和個人的發(fā)票進行查驗。任務四 發(fā)票、采購記錄及進貨情況質量評審一、發(fā)票管理２.發(fā)票管理的主要內容（５）稅務機關、印制發(fā)票單位以及一切使用發(fā)票的單位和個體工商戶，都須建立必要的發(fā)票印、領、用、存管理制度，嚴格審批審核手續(xù)。（６）稅務機關對于各種違反發(fā)票管理制度的行為，除沒收其非法所得，責令其限期糾正外，可根據(jù)實際情況分別給予批評教育、罰款、吊銷稅務登記證、收繳發(fā)票和其他稅務管理證件等處理；騙稅、偷稅、抗稅的，還應按《中華人民共和國稅收征收管理法》中有關規(guī)定處理。任務四 發(fā)票、采購記錄及進貨情況質量評審二、采購記錄管理采購記錄是采購部門工作的一個真實記錄，企業(yè)對所有采購藥品必須建立完整的記錄，以便企業(yè)自身和藥品監(jiān)督管理部門對企業(yè)采購的藥品進行追蹤溯源。任務四 發(fā)票、采購記錄及進貨情況質量評審二、采購記錄管理任務四 發(fā)票、采購記錄及進貨情況質量