信息組織課件整合8/892024信息組織復(fù)習(xí)題型：?jiǎn)雾?xiàng)選擇〔10*1，主要涵蓋歷史人物、關(guān)鍵事件〕、名詞解釋〔3*5，主要概念〕、判斷改錯(cuò)〔10*2一般知識(shí)點(diǎn)〕、簡(jiǎn)答〔5*5性質(zhì)、功能、特點(diǎn)等〕、論述〔3*10各組展示內(nèi)容〕各章重點(diǎn)：數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、智慧之間的關(guān)系；知識(shí)類型；信息組織的含義、功能；信息資源組織的目的、方法；信息組織活動(dòng)過程；選取著錄工程的原那么；信息標(biāo)引的含義；信息的改編重組；信息組織的原那么；信息組織的主要特性免考單項(xiàng)選擇題的集中營(yíng)；簡(jiǎn)述西方記錄信息開展的幾個(gè)階段。參考教材元數(shù)據(jù)描述的過程；字符編碼原理、編碼目的；MARC的特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)組成；MARC21的格式類型；XML與HTML比擬；DTD概念免考元數(shù)據(jù)概念、格式類型；元數(shù)據(jù)方案含義及其構(gòu)成；元數(shù)據(jù)特征及其解釋；元數(shù)據(jù)種類；元數(shù)據(jù)應(yīng)用綱要；信息描述工作程序；書目描述的四個(gè)層次的對(duì)象；常用的描述型元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)；DC元數(shù)據(jù)的三組15個(gè)元素；主要檢索點(diǎn)存在的理由；團(tuán)體責(zé)任者和題名做檢索點(diǎn)的條件；個(gè)人名稱標(biāo)目形式的選擇；統(tǒng)一題名選取原那么；主題分析的目的、過程；主題類型；概念分析的難題；使用控制詞表進(jìn)行標(biāo)引的一般原那么；概念詞匯的關(guān)聯(lián)方式；等級(jí)列舉式分類法及其代表；分面分類法及其代表；高質(zhì)量的分類法設(shè)計(jì)需要處理好的幾組關(guān)系；信息組織概論信息組織的原因—信息無序信息的無序狀態(tài)可以從兩個(gè)角度來認(rèn)識(shí)：a.宏觀方面的無序表現(xiàn)在：信息數(shù)量巨大、信息來源渠道多樣、信息載體繁多〔printform、

microform、electronicform、audioform等〕、信息內(nèi)容廣泛、專深以及用戶需求復(fù)雜。b.微觀方面的無序狀態(tài)，指組成信息流的個(gè)體通常處于彼此不相關(guān)的離散狀態(tài)，缺乏科學(xué)的框架及深層次的加工，使用戶無法把握其內(nèi)容及實(shí)質(zhì)，對(duì)實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值造成障礙。組成信息的各個(gè)語(yǔ)言要素，如字、詞、句、段落、章節(jié)雜亂無章，組成信息的各個(gè)內(nèi)容要素，如命題、觀點(diǎn)、認(rèn)識(shí)、推理等矛盾錯(cuò)誤，無法準(zhǔn)確、科學(xué)地表達(dá)信息內(nèi)涵。信息組織所要解決的根本問題就是信息無序狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)信息從無序到有序。國(guó)內(nèi)外研究的現(xiàn)狀傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息組織研究：分類、主題、編目網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織研究是圖書情報(bào)界研究的新課題。近年來有關(guān)這方面研究的內(nèi)容大致分為三個(gè)方面:1、網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的理論研究，包括根本概念、組織方法、開展歷史、根本原理和原那么、研究對(duì)象等。2、網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的具體方式方法的研究，如分類、編目法在網(wǎng)絡(luò)信息組織中的應(yīng)用等。3、網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的技術(shù)研究，如元數(shù)據(jù)、搜索引擎等。1.1信息組織概述根本名詞術(shù)語(yǔ)信息(information)物質(zhì)形態(tài)及其運(yùn)動(dòng)形式的表達(dá)知識(shí)的原料信號(hào)、消息、數(shù)據(jù)文獻(xiàn)中的內(nèi)容數(shù)字化信息(digitalizationinformation,)借助以計(jì)算機(jī)信息處理為核心的數(shù)字化技術(shù)，將各種出版物中的原始信息，如語(yǔ)言、圖像、文字、符號(hào)、數(shù)據(jù)、表格等全部變成二進(jìn)制編碼，形成可以在網(wǎng)上流動(dòng)的信息資源。什么是數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、智慧數(shù)據(jù)：離散、互不關(guān)聯(lián)的客觀事實(shí)，孤立的文字、數(shù)據(jù)和符號(hào)，缺乏關(guān)聯(lián)和目的性信息：人們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)組織、整理和分析，使其產(chǎn)生相關(guān)性，但沒有與特定用戶行動(dòng)相關(guān)聯(lián)知識(shí)：與行動(dòng)和決策密切相關(guān)，人們做決策的行動(dòng)能力，知識(shí)創(chuàng)造與環(huán)境相關(guān)智慧：對(duì)事務(wù)開展的前瞻性看法，智慧得益于人的內(nèi)在價(jià)值觀和信仰Data：數(shù)據(jù)=沒有加工的事實(shí)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)于人、物理對(duì)象、事件或其它實(shí)體的原始事實(shí)。單獨(dú)的數(shù)據(jù)沒有意義計(jì)算機(jī)中表示為數(shù)字或其它符號(hào)形式〔不僅是數(shù)字形式。Number強(qiáng)調(diào)數(shù)字的內(nèi)容，Digital強(qiáng)調(diào)數(shù)的形式〕例如10000Information：信息=數(shù)據(jù)+語(yǔ)境將數(shù)據(jù)放到一個(gè)語(yǔ)境〔context)中，從而給予它一定的含義，它就成為信息經(jīng)過處理的有用的數(shù)據(jù)，用來答復(fù)Who/What/Where/When的問題信息是經(jīng)人組織的數(shù)據(jù)組成例如￥10000Knowledge：知識(shí)=信息+判斷是一種由人創(chuàng)造的，并且反映他們是如何來進(jìn)行判斷、選擇并且采取行動(dòng)的know-how，知識(shí)一般與人們所受的教育、經(jīng)驗(yàn)、思考方法、決策及其他能力相關(guān)。信息被閱讀、告知或可視與理解等等例如￥10000是上海外環(huán)線附近2024年房產(chǎn)的單價(jià)Wisdom：智慧=知識(shí)+整合對(duì)知識(shí)進(jìn)行組合、創(chuàng)造以及理解知識(shí)要義的能力Wisdomisnotaproductofschoolingbutofthelifelongattempttoacquireit.(AlbertEinstein)例如〞以￥10000的單價(jià)購(gòu)置外環(huán)線的房子肯定虧本〞文獻(xiàn)Document：記錄有知識(shí)的一切載體。信息資源的一種形式其他有關(guān)信息的定義信息如同反響——指機(jī)器利用其行為造成的結(jié)果作為自適應(yīng)信息以調(diào)整自身，作為正在進(jìn)行的過程的一個(gè)局部——維納?控制論?信息是能夠被編碼而通過連接信源和信宿的通道進(jìn)行傳輸?shù)臇|西——申農(nóng)信息是負(fù)熵〔申農(nóng)?信息論?〕什么是知識(shí)？知識(shí)是能夠指導(dǎo)思考、行為和交流的正確和真實(shí)的觀察、經(jīng)驗(yàn)和過程的總結(jié)。知識(shí)包含真理和信念，觀點(diǎn)和概念，判斷和預(yù)期，方法和訣竅等內(nèi)容，也可以理解為用于解決問題的結(jié)構(gòu)化信息。數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、智慧之間的關(guān)系知識(shí)的類型事實(shí)知識(shí)〔Know-what〕原理知識(shí)〔Know-why〕技能知識(shí)〔Know-how〕人力知識(shí)〔know-who〕檢索知識(shí)〔know-where〕再舉一例“8,000’和‘10,000-數(shù)據(jù)‘10,000米的高山’與‘8,000米的飛機(jī)飛行最大高度’是信息“飛機(jī)無法飛越這座高山〞是知識(shí)‘必須飛得比地形高’是智慧信息組織的含義描述說：利用一定的科學(xué)規(guī)那么和方法，通過對(duì)信息外在特征和內(nèi)容特征的描述和序化，實(shí)現(xiàn)無序信息流向有序信息流的轉(zhuǎn)換，從而保證用戶對(duì)信息的有效獲取和利用及信息的有效流通和組合。〔冷伏海；周寧〕序化說：是指為方便人們檢索、獲取信息，而依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，將零散、無序的信息予以系統(tǒng)化、有序化的過程。〔曹樹金〕活動(dòng)說：信息組織亦稱為信息資源組織，它是根據(jù)信息資源檢索的需要，以文本及各種類型的信息資源為對(duì)象，減少社會(huì)信息流的混亂程度。有效減除或減少雜亂無關(guān)信息的干擾，使信息特征得到充分顯示準(zhǔn)確控制信息流的流速與方向，使其在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候以適當(dāng)?shù)姆绞絺鬟f給適當(dāng)?shù)娜恕＝⑿畔a(chǎn)品與用戶的聯(lián)系。即根據(jù)用戶需要設(shè)立各種檢索點(diǎn)，構(gòu)建利用渠道，建立用戶和資源之間的聯(lián)系；有助于提高信息產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)值。通過描述、揭示、存儲(chǔ)、排序等活動(dòng)鑒別信息、開發(fā)產(chǎn)品、提高質(zhì)量、使其增值提高信息產(chǎn)品的利用效率、節(jié)省社會(huì)信息活動(dòng)的總本錢信息組織的作用信息組織就是要使信息便于有效管理與利用，推動(dòng)特定用戶與特定信息的聯(lián)系，信息組織要以用戶需求為核心來開展工作。它是：使信息成為資源的手段信息資源建設(shè)的中心環(huán)節(jié)建立信息系統(tǒng)的重要條件信息檢索與咨詢的根底開展用戶信息效勞的保證信息組織方式：信息序化利用一定的科學(xué)規(guī)那么和方法，通過對(duì)信息外在特征和內(nèi)容特征的描述和序化，實(shí)現(xiàn)無序信息流向有序信息流的轉(zhuǎn)換，從而保證用戶對(duì)信息的有效獲取和利用及信息的有效流通和組合。信息的外在特征：信息的〔物質(zhì)〕載體所直接反響的特征；信息的內(nèi)容特征：信息所包含和承載的具體內(nèi)容，即通過信息載體所傳遞和交流的具體內(nèi)容。信息序化和優(yōu)化的方式信息著錄與描述對(duì)表示文獻(xiàn)〔信息〕內(nèi)容、外表形式和物質(zhì)形態(tài)的特征進(jìn)行選擇和記錄的過程。信息揭示與標(biāo)引指在分析文獻(xiàn)內(nèi)容或情報(bào)提問的根底上，用某種索引〔檢索〕語(yǔ)言或標(biāo)識(shí)符號(hào)把文獻(xiàn)的主題概念及其他有檢索意義的特征標(biāo)識(shí)出來，作為情報(bào)存儲(chǔ)和檢索的依據(jù)的處理過程。分類標(biāo)引〔P4〕主題標(biāo)引〔P5〕信息存儲(chǔ)與排序信息重組與開發(fā)信息系統(tǒng)構(gòu)建信息序化結(jié)果款目〔entry)依據(jù)一定的方法，對(duì)表示文獻(xiàn)內(nèi)容、外表形式和物質(zhì)形態(tài)的特征所做出的記錄。相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄。記錄：處理有關(guān)數(shù)據(jù)或字的集合單位。—數(shù)據(jù)庫(kù)：數(shù)據(jù)記錄集合及相關(guān)軟件—信息系統(tǒng)1.2信息組織開展簡(jiǎn)史

農(nóng)業(yè)文明時(shí)期的信息組織此階段主要是指現(xiàn)代印刷術(shù)創(chuàng)造前的一段時(shí)間，即從奴隸社會(huì)到封建社會(huì)〔19世紀(jì)初〕之間的時(shí)期。早期信息組織的形式起源于兩河流域檔案庫(kù)及檔案目錄，其活動(dòng)可追溯到人類早期系統(tǒng)的文字記錄—檔案文獻(xiàn)的生產(chǎn)、積累與利用、農(nóng)業(yè)文明時(shí)期信息組織工作的主要活動(dòng)是書目工作，這是一種對(duì)現(xiàn)有著述或文獻(xiàn)特征進(jìn)行識(shí)別、選擇、著錄與排序的系列工作。這一時(shí)期信息組織的主要特點(diǎn)是：⑴以手工編纂書目的信息組織形式為主流。⑵信息組織活動(dòng)以個(gè)人或統(tǒng)治集團(tuán)個(gè)體勞動(dòng)為主。雖然偶爾也存在簡(jiǎn)單的協(xié)作關(guān)系，但未形成一種長(zhǎng)期固定的專門機(jī)構(gòu)。⑶信息組織著眼于文獻(xiàn)的收藏管理，其主要目的是為了管理一定范圍內(nèi)的文獻(xiàn)，并非著眼于文獻(xiàn)檢索與利用。⑷信息組織的主要對(duì)象是圖書和檔案文獻(xiàn)。⑸信息排序多采用分門別類的方式，國(guó)外偶爾采用主題方式揭示和排序。其“辨章學(xué)術(shù)，考鏡源流〞的功能及分類揭示與排序的手段對(duì)后來信息組織的影響十分深刻。

工業(yè)文明時(shí)期這是指現(xiàn)代印刷術(shù)廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)的一段時(shí)期，其時(shí)間跨度包括從19世紀(jì)末到20世紀(jì)50年代。此階段總的特點(diǎn)是人類的文獻(xiàn)生產(chǎn)、積累與利用形成了較大的規(guī)模，信息組織由個(gè)體逐步趨向社會(huì)專門機(jī)構(gòu)而成為專門機(jī)構(gòu)的職能工作。工業(yè)文明時(shí)期信息組織的主要特點(diǎn)是：⑴文獻(xiàn)管理機(jī)構(gòu)〔各類型圖書館、檔案館、情報(bào)部門〕普遍開展文獻(xiàn)信息組織活動(dòng)。⑵信息組織技術(shù)與方法的完善，特別是索引和文摘組織法的面世打破了書目形式長(zhǎng)期一統(tǒng)天下的局面。⑶機(jī)械化和半機(jī)械化信息組織手段有了開展，出現(xiàn)了穿孔卡片系統(tǒng)和縮微膠片存取載體。⑷信息組織的對(duì)象從載體單元逐漸轉(zhuǎn)向知識(shí)單元。⑸信息描述與揭示的內(nèi)容日臻完善，信息存取系統(tǒng)的檢索途徑增多。⑹主題揭示日益顯示其優(yōu)勢(shì)而成為與分類揭示相輔相成的信息組織方法。⑺“用戶中心論〞在信息描述、揭示與檢索點(diǎn)形成與排序過程中得到認(rèn)同與貫徹。⑻信息組織各類產(chǎn)品的生產(chǎn)與開發(fā)利用開始成為社會(huì)有組織、有目的的社會(huì)信息實(shí)踐活動(dòng)，成為一種具有相對(duì)獨(dú)立性的工作與職業(yè)等。信息管理時(shí)期這是指以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列現(xiàn)代信息技術(shù)的誕生、開展及在信息組織全過程中廣泛應(yīng)用為主要特征的時(shí)期，即從20世紀(jì)50年代至今。以計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的導(dǎo)入，把信息管理推上了一個(gè)新的開展水平，也把信息組織引入一個(gè)新境界。信息組織從完整意義上實(shí)現(xiàn)了整序信息、科學(xué)分流、促進(jìn)選擇、保證利用的組織職能，信息概念被高度擴(kuò)充。這階段信息組織的突出特點(diǎn)是(1)現(xiàn)代信息技術(shù)為工具，以自動(dòng)化信息存取系統(tǒng)的建設(shè)為主要內(nèi)容，信息組織的目標(biāo)也從微觀文獻(xiàn)整序擴(kuò)展到宏觀社會(huì)信息流控制；(2)信息組織活動(dòng)逐步社會(huì)化，如書目中心、在版編目、集中編目、聯(lián)合編目、合作編目等社會(huì)化的信息組織得到迅速開展；(3)信息組織活動(dòng)的產(chǎn)業(yè)化趨勢(shì)日益明顯；(4)信息組織標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步深化；(5)信息組織的手段與方式對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的依賴性越來越強(qiáng)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息組織方法網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)傳統(tǒng)信息組織方式的沖擊信息數(shù)量劇增，信息傳遞速度加快，急需采用自動(dòng)化的信息組織手段。信息種類增多，數(shù)據(jù)庫(kù)成分復(fù)雜化，適用于文本信息的組織方法已不敷使用。用戶成分發(fā)生很大變化，要求信息組織方式透明化，易用化。網(wǎng)絡(luò)信息資源要求信息組織標(biāo)準(zhǔn)化、兼容化。網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織方法網(wǎng)絡(luò)一次信息資源的組織方法超文本方法自由文本方法主頁(yè)方式網(wǎng)絡(luò)二次信息的組織方式搜索引擎方法主題樹〔分類目錄〕方法虛擬圖書館〔學(xué)科資源指引庫(kù)〕方法1.3信息組織的類型信息資源的組織。即信息資源的有序化的活動(dòng)。利用一定科學(xué)規(guī)那么和方法，通過對(duì)信息外在特征和內(nèi)容特征的描述和序化，實(shí)現(xiàn)無需信息流向有序信息流的轉(zhuǎn)換，從而保證用戶對(duì)信息的有效獲取和利用及信息的有效流通和組合。組織的對(duì)象：信息——如全文數(shù)據(jù)庫(kù)的組織。文獻(xiàn)〔信息資源〕——記錄有信息或知識(shí)的載體，如印刷型的書刊、機(jī)讀資料、數(shù)字化的多媒體等的組織。關(guān)于信息或文獻(xiàn)的信息——信息或信息資源的描述數(shù)據(jù)的組織。信息資源組織的目的查找Find標(biāo)識(shí)Identify選擇Select獲取Obtain信息資源組織體系根據(jù)對(duì)象區(qū)分信息組織的不同領(lǐng)域：哲學(xué)認(rèn)識(shí)論以知識(shí)的抽象本質(zhì)組織知識(shí)；圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)傳統(tǒng)上結(jié)合實(shí)物載體組織信息資源；數(shù)字圖書館以數(shù)字化的信息形式組織資源；情報(bào)檢索系統(tǒng)可以看成是DL中的一個(gè)局部，通過數(shù)字化信息內(nèi)容的各種結(jié)構(gòu)組織資源，人為標(biāo)注的結(jié)構(gòu)；本身的結(jié)構(gòu)被人發(fā)現(xiàn)而利用；企業(yè)知識(shí)管理圍繞企業(yè)管理中信息的利用組織資源；搜索引擎的信息組織；語(yǔ)義萬(wàn)維網(wǎng)中的信息組織；其他各種領(lǐng)域知識(shí)根據(jù)領(lǐng)域的特點(diǎn)組織知識(shí)信息資源組織主要方法目錄學(xué)〔關(guān)于傳統(tǒng)圖書館信息組織的科學(xué)〕分類法主題法文摘與索引圖書編目元數(shù)據(jù)方法知識(shí)本體方法檢索工具的組織檢索工具的類型以檢索對(duì)象分文獻(xiàn)目錄索引機(jī)讀數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)搜素引擎以檢索途徑分依據(jù)信息資源的外部特征依據(jù)信息資源的內(nèi)部特征以檢索工具的組配方式分資源單元方式標(biāo)識(shí)單元方式以檢索工具的其他特征分不同載體形式信息資源對(duì)象類型信息產(chǎn)品加工組織一次信息組織二次信息組織三次信息組織電子出版物組織信息的技術(shù)性組織一般文獻(xiàn)組織方法：主題詞、分類號(hào)、代碼、字順、時(shí)空網(wǎng)絡(luò)信息組織：網(wǎng)頁(yè)網(wǎng)站、自由文本、搜索引擎、超文本、超媒體、文件、數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)編目、主題目錄、虛擬圖書館與數(shù)字圖書館、因特網(wǎng)信息自組織不同數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的信息組織方式線性組織非線性組織網(wǎng)狀組織結(jié)構(gòu)多維組織復(fù)合結(jié)構(gòu)1.4信息組織的活動(dòng)過程優(yōu)化選擇確定標(biāo)識(shí)組織排序改編重組優(yōu)化選擇優(yōu)化選擇的標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)性：信息與用戶需求的相關(guān)程度可靠性：信息內(nèi)容的真實(shí)性先進(jìn)性：信息內(nèi)容的新穎性、信息成果的領(lǐng)先水平適用性：信息符合當(dāng)前需要、便于使用的程度優(yōu)化選擇的方法比擬法時(shí)間比擬空間比擬來源比擬形式比擬分析法分析信息內(nèi)容的正確與否、質(zhì)量上下、價(jià)值大小核查法引用摘錄法專家評(píng)估法確定標(biāo)識(shí)信息根本特征與標(biāo)識(shí)信息的外表特征〔形式特征、外在屬性〕題名類型責(zé)任者物理形態(tài)表現(xiàn)形式編號(hào)，等等信息的內(nèi)容特征所屬的類涉及的主題包含的語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)對(duì)信息特征的描述作為信息組織和檢索的依據(jù)著錄〔描述〕工程確實(shí)定著錄工程是描述信息外表和內(nèi)容特征的各個(gè)記錄事項(xiàng)。是數(shù)據(jù)庫(kù)的最小記錄單位和根底單元。是數(shù)據(jù)庫(kù)記錄的子段。信息描述工程信息描述工程是揭示信息資源或文獻(xiàn)的內(nèi)容和形式特征的記錄事項(xiàng)，也稱著錄工程。DC將描述工程分為15大項(xiàng)：題名、作者或創(chuàng)作者、主題和關(guān)鍵詞、描述、出版者、其他參與者、日期、資源類型、格式、資源標(biāo)識(shí)、來源、語(yǔ)言、關(guān)聯(lián)、覆蓋范圍、權(quán)限管理。我國(guó)?文獻(xiàn)著錄總那么?規(guī)定了9大項(xiàng)：題名和責(zé)任者項(xiàng)、版本項(xiàng)、文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、叢編項(xiàng)、附注項(xiàng)、文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)及有關(guān)記載項(xiàng)、提要項(xiàng)。描述信息源指進(jìn)行信息描述時(shí)描述信息的來源和出處。又稱著錄根據(jù)，著錄信息源。每一種信息資源都有其特定的主要信息源作為描述的依據(jù)。網(wǎng)絡(luò)信息描述的主要信息源是<head>和</head>這對(duì)標(biāo)簽內(nèi)的頭標(biāo)局部。圖書的主要描述信息源是書名頁(yè)、版權(quán)頁(yè)。選取著錄工程的原那么完整性原那么標(biāo)準(zhǔn)化原那么方便性原那么低冗余原那么靈巧性原那么信息外在特征的加工著錄〔描述、記錄〕按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)存在于一定物理載體的信息的外表特征和物質(zhì)形態(tài)進(jìn)行分析、描述和記錄的過程款目〔條目、記錄〕假設(shè)干著錄工程按照一定的邏輯以一定的格式組成。檢索工具〔系統(tǒng)〕眾多款目依據(jù)一定規(guī)那么集合成為信息加工〔組織〕的最終產(chǎn)品——數(shù)據(jù)庫(kù)、目錄、索引、文摘等。信息內(nèi)容特征的加工信息標(biāo)引通過分析信息的主題概念、款目記錄、內(nèi)容性質(zhì)等標(biāo)引對(duì)象的特征，為它們賦予能夠提示有關(guān)特征的簡(jiǎn)明的代碼或語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)，從而為信息提示、組織和檢索提供依據(jù)的信息加工方法。分類標(biāo)引主題標(biāo)引分類標(biāo)引按信息內(nèi)容的學(xué)科屬性來系統(tǒng)提示和組織信息的方法。分類標(biāo)引工具分類法〔分類表、分類檢索語(yǔ)言〕主題標(biāo)引按信息內(nèi)容的主題名稱來系統(tǒng)提示和組織信息的方法。主題信息所論及或涉及的事物。主題標(biāo)識(shí)〔主題詞〕表達(dá)主題的語(yǔ)詞。主題標(biāo)引依據(jù)主題法〔主題詞表、敘詞表、主題檢索語(yǔ)言〕組織排序分類組織法依照類別特征組織排列信息概念、信息記錄和信息實(shí)體的方法。主題組織法依照信息概念、信息記錄和信息實(shí)體的主題特征組織排列方法。字順組織法依照提示信息概念、信息記錄和信息實(shí)體有關(guān)特征所使用的語(yǔ)詞符號(hào)的音序或形序組織排列方法。號(hào)碼組織法按照每件信息被賦予的號(hào)碼次序或大小順序排列的方法。時(shí)空組織法依照信息概念、信息記錄和信息實(shí)體產(chǎn)生、存在的時(shí)間、空間特征或其內(nèi)容所涉及的時(shí)間、空間特征組織排列信息的方法。超文本組織法通過建立各信息結(jié)點(diǎn)〔知識(shí)單元〕之間的超文本鏈接，構(gòu)成相關(guān)信息的語(yǔ)義網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行信息組織的方法。改編重組對(duì)原始信息進(jìn)行匯編、摘錄、分析、綜合等內(nèi)容濃縮性加工。即根據(jù)用戶需要將分散的信息聚集起來進(jìn)行深層次加工處理，提取有關(guān)信息并適當(dāng)改編和重新組合，形成各種精約化的優(yōu)質(zhì)信息產(chǎn)品。匯編法摘要法綜述法匯編法匯編是選取原始信息中的篇章、事實(shí)或數(shù)據(jù)等進(jìn)行有機(jī)排列而形成，如剪報(bào)資料、文獻(xiàn)選編、年鑒名錄、數(shù)據(jù)手冊(cè)、音像剪輯等。摘要法摘要是對(duì)原始信息內(nèi)容進(jìn)行濃縮加工，即摘取其中的主要事實(shí)和數(shù)據(jù)而成的二次信息產(chǎn)品。又稱文摘。報(bào)道性文摘指示性文摘報(bào)道/指示性文摘綜述法綜述是對(duì)某一時(shí)期內(nèi)的大量有關(guān)資料進(jìn)行分析、歸納、綜合而成的具有高度濃縮性、簡(jiǎn)明性和研究性的信息產(chǎn)品。表達(dá)性綜述評(píng)論性綜述1.5信息組織的研究?jī)?nèi)容信息組織根本理論方法信息組織的開展及其類型信息描述標(biāo)準(zhǔn)的根本理論方法信息描述理論和技術(shù)類表、詞表的根本理論及方法各種類型類表、詞表標(biāo)引理論與技術(shù)信息檢索工具計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息組織中的應(yīng)用自然語(yǔ)言在信息檢索中的應(yīng)用信息組織在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的應(yīng)用信息組織研究的三個(gè)層面理論層面標(biāo)準(zhǔn)層面方法及技術(shù)層面信息組織的學(xué)科根底①信息組織開展的理論根底系統(tǒng)科學(xué)理論系統(tǒng)相互作用的諸要素的復(fù)合體。處于一定的相互關(guān)系中并與環(huán)境發(fā)生關(guān)系的各組成局部的總體。系統(tǒng)根本特征整體性：整體功能大于各局部功能之和內(nèi)部相關(guān)性環(huán)境相關(guān)性層次性：系統(tǒng)——子系統(tǒng)——次子系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)有序性：結(jié)構(gòu)的有序性和系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的有序性目的性：系統(tǒng)為了明確的目的而存在系統(tǒng)科學(xué)理論應(yīng)用于信息系統(tǒng)的信息組織信息組織時(shí)，將大量的、分散的、雜亂的信息組織成一個(gè)系統(tǒng)，建立起內(nèi)在的關(guān)聯(lián)性，使信息系統(tǒng)的整體功能大于各個(gè)信息單元的功能之和。信息組織的目標(biāo)就是建立信息系統(tǒng)。耗散結(jié)構(gòu)論耗散結(jié)構(gòu)理論是1969年由比利時(shí)學(xué)者普利高津〔I·Prigogine〕創(chuàng)立。“新三論〞之一。一個(gè)處于非平衡態(tài)的開放系統(tǒng)，通過不斷地從外界環(huán)境中獲取物質(zhì)和能量而帶進(jìn)“負(fù)熵流〞〔即與外界進(jìn)行信息交流〕，可以從原來無序狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橛行驙顟B(tài)，使系統(tǒng)形成具有某種功能的新的層次結(jié)構(gòu)，這種非平衡態(tài)下的有序結(jié)構(gòu)就叫做耗散結(jié)構(gòu)。一個(gè)開放型的耗散結(jié)構(gòu)系統(tǒng)從外界環(huán)境吸收物質(zhì)和能量而帶進(jìn)“負(fù)熵流〞的功能特性稱為系統(tǒng)的耗散性。信息組織所要建立的系統(tǒng)是應(yīng)該是開放系統(tǒng)。協(xié)同論西德理論物理學(xué)家哈肯〔HermannHaken〕教授于20世紀(jì)70年代提出。“新三論〞之一。繼耗散結(jié)構(gòu)論之后進(jìn)一步指出，一個(gè)系統(tǒng)從無序向有序轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵并不在干其是否處于平衡狀態(tài)，也不在于偏離平衡有多遠(yuǎn)，而在于開放系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)之間的非線性相干作用。這種非線性相干作用將引起物質(zhì)、能量等資源信息在各部份的重新搭配，即產(chǎn)生漲落現(xiàn)象，從而改變系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)及各要素間的相互依存關(guān)系。一個(gè)由大量子系統(tǒng)組成的復(fù)雜系統(tǒng)，在一定的條件下，它的子系統(tǒng)之間通過非線性相干作用就能產(chǎn)生協(xié)同現(xiàn)象和相干效應(yīng)，該系統(tǒng)在宏觀上就能形成具有一定的功能的自組織結(jié)構(gòu)，出現(xiàn)新的時(shí)空有序狀態(tài)。一個(gè)信息系統(tǒng)由多個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成，各子系統(tǒng)之間的協(xié)同作用機(jī)制非常重要。信息組織也要注意到這一點(diǎn)。②信息組織方法論根底語(yǔ)言學(xué)根底要把龐雜分散的信息組織成有序優(yōu)化的整體，就必須建立符號(hào)系統(tǒng)。有了這種符號(hào)系統(tǒng)，信息系統(tǒng)的有序特征才能表達(dá)，信息單元的個(gè)體特征才能被揭示出來，各種信息單元才能對(duì)好入座，納入到這種符號(hào)系統(tǒng)的框架中，形成一個(gè)便于檢索的序化信息集合。盡管各種信息組織符號(hào)系統(tǒng)的形式不同，但有著共同特征：有語(yǔ)言，有詞匯，有語(yǔ)法。這就是信息組織的語(yǔ)言學(xué)根底。邏輯學(xué)根底形式邏輯是關(guān)于思維規(guī)律的科學(xué)。信息組織是一種思維活動(dòng)，它必須遵循科學(xué)的思維方法。也就是說，進(jìn)行信息組織工作必然用到形式邏輯的一些方法，信息組織的行為只有符合邏輯思維規(guī)律，才能保證信息組織優(yōu)化序化的質(zhì)量。知識(shí)分類分類是人們認(rèn)識(shí)事物的一種最為根本方法。知識(shí)分類是一門研究知識(shí)體系結(jié)構(gòu)的學(xué)問。信息的主體是知識(shí)，信息組織活動(dòng)必須建立在人們對(duì)知識(shí)體系的認(rèn)識(shí)根底之上。知識(shí)分類學(xué)學(xué)科分類事物分類,如生物分類;語(yǔ)言分類;行業(yè)分類;職業(yè)分類;產(chǎn)品分類信息組織技術(shù)根底——信息組織計(jì)算機(jī)技術(shù)根底

傳統(tǒng)的信息組織是以文獻(xiàn)或以“文字〞為處理單位，基于手工操作的，速度慢、效率差。計(jì)算機(jī)及其相關(guān)技術(shù)的出現(xiàn)并應(yīng)用于信息組織工作，極大的促進(jìn)了信息組織手段與技術(shù)的現(xiàn)代化。1956年，美國(guó)海軍兵器試驗(yàn)站首次將計(jì)算機(jī)引入書目工作，該站采用IBM-701型計(jì)算機(jī)建立世界上第一個(gè)書目存取系統(tǒng)。同期盧恩〔Luhn〕首創(chuàng)題內(nèi)關(guān)鍵詞索引，開機(jī)編索引之先河。進(jìn)入60年代，書目工作自動(dòng)化進(jìn)一步開展，機(jī)讀目錄MARC研制成功，極大地促進(jìn)了信息組織現(xiàn)代化的進(jìn)程。20世紀(jì)70-80年代以來，信息組織的現(xiàn)代化領(lǐng)域不斷擴(kuò)展，計(jì)算機(jī)自動(dòng)索引、文摘、檢索網(wǎng)絡(luò)化、翻譯自動(dòng)化、編目自動(dòng)化等都得到大的開展。自動(dòng)標(biāo)引技術(shù)也相繼問世，特別時(shí)有關(guān)自然語(yǔ)言的自動(dòng)標(biāo)引將信息揭示與標(biāo)引推向了一個(gè)嶄新的開展階段。總之，計(jì)算機(jī)技術(shù)是信息組織的核心技術(shù)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷開展，信息組織將逐漸實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化及智能化。信息組織多媒體技術(shù)根底多媒體技術(shù)是計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和群眾傳播技術(shù)等的有機(jī)統(tǒng)一體，是諸項(xiàng)技術(shù)相互融合而成的。多媒體技術(shù)使計(jì)算機(jī)由單純文字和數(shù)字處理進(jìn)化成綜合性地、網(wǎng)絡(luò)化地、交互性處理聲音、文本、圖像、圖形、動(dòng)畫、電影及電視等多種媒體地綜合信息系統(tǒng)。多媒體技術(shù)使群眾傳播技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)三大信息處理技術(shù)緊密結(jié)合起來，開創(chuàng)了人類聯(lián)想信息組織方法和人機(jī)相交互地設(shè)備和方法，其目標(biāo)是要盡可能實(shí)現(xiàn)象人類在身臨其境地自然情況下那種信息交流地高保真效果、通信帶寬和交互控制能力。多媒體技術(shù)具有多維化、非線性、集成性、交互性和實(shí)時(shí)性等特征。多媒體技術(shù)改善了用戶與計(jì)算機(jī)、用戶與用戶之間交互關(guān)系的方法和手段，引起多媒體系統(tǒng)里信息組織方法的變化，從而產(chǎn)生新的顯示效果。信息組織數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)根底數(shù)據(jù)庫(kù)是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的、有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合。20世紀(jì)60年代，在文件管理的根底上，人們開發(fā)了信息管理的新技術(shù)—數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。在長(zhǎng)期的實(shí)踐中，數(shù)據(jù)庫(kù)以其獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)說明它是信息資源組織與共享的最正確方法。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)從誕生到開展，已經(jīng)經(jīng)歷了第一代數(shù)據(jù)庫(kù)〔層次式數(shù)據(jù)庫(kù)與網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫(kù)〕應(yīng)用和第二代數(shù)據(jù)庫(kù)〔關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)〕的輝煌，目前，第三代數(shù)據(jù)庫(kù)〔面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)〕正處于快速開展時(shí)期。面向?qū)ο蟮牡谌鷶?shù)據(jù)庫(kù)不僅能管理常規(guī)數(shù)據(jù)，而且能管理絢麗多姿的現(xiàn)實(shí)世界中的各種信息，多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)就是一個(gè)實(shí)例。多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)為現(xiàn)實(shí)世界中各種信息的數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化管理提供技術(shù)保證。知識(shí)組織理論將無序或分散的特定知識(shí)，根據(jù)一定的原理和方法，使之有序、集中、定址，以方便知識(shí)的提供、利用和傳播。信息自組織理論自組織系統(tǒng)不借助外部控制而能實(shí)現(xiàn)從無序到有序的轉(zhuǎn)變，并維持穩(wěn)定有序狀態(tài)的系統(tǒng)。信息系統(tǒng)中的信息自組織？1.6信息組織的原那么與特征信息組織的原那么：客觀、系統(tǒng)、有目的、現(xiàn)代化信息組織的特征：類聚、系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)、多重、綜合信息組織的原那么客觀性原那么對(duì)信息外在特征和內(nèi)容特征的描述和揭示必須客觀而準(zhǔn)確信息描述和揭示的數(shù)據(jù)來源必須是客觀存在的。不損害信息的本來效用,不歪曲信息本身。信息組織中進(jìn)行揭示和描述的根本依據(jù)就是客觀存在的信息本身。在信息組織中我們不能損害信息的本來效用，不歪曲信息本身，也不肢解信息本身。不能毫無根據(jù)地、人為地添加一些不準(zhǔn)確的思想觀點(diǎn)，要完整、全面、精確地反映信息的客觀特征。不斷跟蹤信息源的開展變化和信息組織技術(shù)的開展變化，使信息組織與條件變化和環(huán)境變化保持客觀一致性。系統(tǒng)性原那么把握好宏觀信息組織與微觀信息組織的關(guān)系處理好信息組織部門與其他部門的關(guān)系把握好信息組織工作的各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系處理好不同信息組織方法之間的關(guān)系沒有系統(tǒng)性的信息組織工作是不可能實(shí)現(xiàn)其整體目標(biāo)的。為實(shí)現(xiàn)信息組織的系統(tǒng)性，我們必須把握4個(gè)關(guān)系：宏觀信息組織和微觀信息組織的關(guān)系、信息組織部門與其他部門的關(guān)系、信息組織工作的各個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系、不同信息處理方法之間的關(guān)系。用系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法進(jìn)行信息組織工作的協(xié)調(diào)管理，有助于發(fā)揮信息組織的整體優(yōu)勢(shì)，有助于實(shí)現(xiàn)信息組織的整體功能。目的性原那么建立信息檢索系統(tǒng)，方便信息的檢索、獲取、流通用戶第一，充分了解用戶，圍繞用戶的信息需求進(jìn)行信息組織，注意需求狀態(tài)及其變化。注意信息工作的方案性和長(zhǎng)期性，信息組織與信息機(jī)構(gòu)本身性質(zhì)、特點(diǎn)和能力的適應(yīng)性。信息組織具有鮮明的目的性，必須充分圍繞用戶的信息需求開展工作，必須充分注重信息機(jī)構(gòu)的目標(biāo)市場(chǎng)的需求狀態(tài)及其變化特征。積極開展用戶研究，充分了解用戶需求，使信息組織成果能方便為用戶選擇與利用。信息組織要采用用戶認(rèn)可和習(xí)慣的方式進(jìn)行。信息組織的目的性原那么同時(shí)要求我們：為了實(shí)現(xiàn)信息組織的目標(biāo)必須注重信息工作的方案性和長(zhǎng)期性，以及其與信息機(jī)構(gòu)本身性質(zhì)、特點(diǎn)和能力的適應(yīng)性。現(xiàn)代化原那么信息組織的思想觀念現(xiàn)代化信息組織的標(biāo)準(zhǔn)化信息組織工作的統(tǒng)一性信息組織方法的標(biāo)準(zhǔn)性信息組織系統(tǒng)的兼容性信息組織成果的通用性信息組織的技術(shù)手段現(xiàn)代化自動(dòng)標(biāo)引、自動(dòng)分類二次信息自動(dòng)生成數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)本體、智能代理等的應(yīng)用信息組織的主要特征類聚性聚集相同學(xué)科專業(yè)或相同主題的信息源，展示內(nèi)容相關(guān)或相近的信息源。區(qū)別不同主題的信息源是信息組織的重要特征。由于情報(bào)語(yǔ)言的每個(gè)檢索標(biāo)識(shí)都是表達(dá)同一概念的唯一符號(hào)，假設(shè)干主題內(nèi)容相同的信息源就會(huì)聚集在標(biāo)有同一標(biāo)識(shí)符號(hào)的“旗幟〞下。信息組織的類聚性為信息檢索到達(dá)較高的檢全率和檢準(zhǔn)率奠定了根底。分類語(yǔ)言和主題語(yǔ)言雖然類聚的都是信息源的主題內(nèi)容，但兩者的類聚方式不同。分類語(yǔ)言通過分類標(biāo)識(shí)按知識(shí)門類和邏輯體系類聚信息，滿足人們從學(xué)科專業(yè)出發(fā)的族性檢索要求。主題語(yǔ)言那么是以概括信息源內(nèi)容的語(yǔ)詞類聚文獻(xiàn)，按事物為中心類聚信息。系統(tǒng)性采用簡(jiǎn)明、概括具有序級(jí)性的標(biāo)識(shí)〔號(hào)碼或語(yǔ)詞〕提示信息源的主題內(nèi)容及外表特征，每個(gè)標(biāo)識(shí)在系統(tǒng)中均有其唯一固定的位置，從而使大量的信息源系統(tǒng)化與結(jié)構(gòu)化。有序化是系統(tǒng)化的根底，現(xiàn)代情報(bào)語(yǔ)言標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的有序形式主要有兩種：分類號(hào)碼標(biāo)識(shí)系統(tǒng)和主題詞語(yǔ)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。為了確保信息組織的系統(tǒng)性，必須選用人們熟悉的序級(jí)性符號(hào)作為分類標(biāo)識(shí)，并按科學(xué)合理的排檢規(guī)那么來序列；詞語(yǔ)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)那么需要選用為大家所習(xí)慣的檢字法，注意字面成族等等。信息組織的系統(tǒng)性還說明必須用系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法來進(jìn)行信息組織工作的協(xié)調(diào)管理，發(fā)揮信息組織的整體優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)信息組織的整體功能。動(dòng)態(tài)性任何系統(tǒng)都是不斷演化的，系統(tǒng)存在于過程之中。信息組織的動(dòng)態(tài)性是指信息組織是一種實(shí)踐活動(dòng)，隨著人們認(rèn)識(shí)活動(dòng)的不斷提高，會(huì)對(duì)原來的組織現(xiàn)象進(jìn)行完善、發(fā)現(xiàn)新的更先進(jìn)的組織方法。信息組織的標(biāo)引語(yǔ)言也應(yīng)根據(jù)新知識(shí)、新概念的不斷涌現(xiàn)及人們檢索需求的變化，不斷改革舊有的體例與結(jié)構(gòu)，調(diào)整概念關(guān)系，增補(bǔ)新概念，剔除陳舊的知識(shí)，以適應(yīng)科技的不斷開展，滿足人們?nèi)找鎻?fù)雜的檢索需求。各種檢索語(yǔ)言在編制類表和詞表時(shí)要有科學(xué)的預(yù)見性和靈巧性〔如預(yù)留空號(hào)等〕，同時(shí)要建立定期修訂制度，以保持信息交流的活力。多重性信息組織最本質(zhì)的依據(jù)是事物的屬性，而事物往往具有多種屬性及信息具有多向成族的特征，因此，信息組織可以根據(jù)事物屬性之間的多重關(guān)系對(duì)信息實(shí)施多種方法和多個(gè)角度的序化和優(yōu)化。如傳統(tǒng)文獻(xiàn)分類組織中的復(fù)分方法及主題組織中的組配方法都可以為某一信息源從不同角度構(gòu)建不同的檢索標(biāo)識(shí)以組成存取系統(tǒng)，為信息提供多種檢索途徑。如以某信息源為對(duì)象，可從著者、題名、主題內(nèi)容、學(xué)科專業(yè)、載體形式、出版時(shí)間、文獻(xiàn)類型等多角度來認(rèn)識(shí)并確定不同的標(biāo)識(shí)。綜合性信息組織是一個(gè)多層次的方法體系，也就是說信息組織需要將多種層次、不同類型的信息組織的方法組合起來，發(fā)揮各自的優(yōu)點(diǎn)，克服各自的缺乏。在信息組織活動(dòng)的實(shí)際操作過程中，人們很少簡(jiǎn)單運(yùn)用一種方法或一種層次的信息組織方法，通常都是將不同層次的不同信息組織方法綜合起來加以運(yùn)用。如傳統(tǒng)的文獻(xiàn)分類法就是語(yǔ)法信息組織和語(yǔ)義信息組織的綜合。其中，類目和正表展示了事物的本質(zhì)屬性及其相互關(guān)系，屬于內(nèi)容特征組織法〔語(yǔ)義信息組織法〕，附表和索引者屬形式特征組織法〔語(yǔ)法信息組織法〕。第四章Encodingstandards元數(shù)據(jù)生成確定要描述的內(nèi)容對(duì)內(nèi)容編碼或先編輯代碼框架再填入字段內(nèi)容字符編碼原理所有字母、符號(hào)、數(shù)字等都必須有一個(gè)對(duì)應(yīng)的代碼3characteristicsofUnicode:universality,uniqueness,uniformity通用性，唯一性和一致性UCS/Unicodeprovidesaunique16-bitunitofencodingforeverycharacterineverymodernlanguage現(xiàn)代的任一語(yǔ)種的任一字符都可用唯一的編碼與之對(duì)應(yīng)記錄編碼原理〔句法〕替代性記錄用標(biāo)識(shí)符、數(shù)字、字母或詞分隔信息單元、形成編碼，這種編碼方式在元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中稱句法編碼目的方便檢索記錄進(jìn)行展示在同一文檔中綜合展示、檢索不同語(yǔ)言和腳本數(shù)據(jù)傳送目前使用的記錄編碼標(biāo)準(zhǔn)舉例MARC〔機(jī)讀目錄〕MARC21〔美國(guó)、英國(guó)采用的MARC〕、UNIMARC〔國(guó)際通用MARC〕SGML〔標(biāo)準(zhǔn)通用標(biāo)記語(yǔ)言〕包括XML〔可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言〕、DTDs〔文獻(xiàn)類型定義〕和XMLSchema機(jī)讀目錄MARCMARC是用于描述、存儲(chǔ)、交換、控制和檢索機(jī)讀書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。特點(diǎn)：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,有嚴(yán)格的語(yǔ)義規(guī)那么和完整的信息描述手段,能夠精確完整的記錄文獻(xiàn)資源,在檢索點(diǎn)選擇原那么上能夠確保數(shù)據(jù)元素組成的統(tǒng)一性,有利于數(shù)據(jù)交換.主要針對(duì)印刷型文獻(xiàn)的描述，后來也適用于縮微、照片、視聽資料的描述。它是一種描述能力很強(qiáng)的元數(shù)據(jù)格式。MARC用于系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞每個(gè)記錄都由四局部組成，其結(jié)構(gòu)如下表：頭標(biāo)區(qū)目錄區(qū)控制字段區(qū)可變字段區(qū)頭標(biāo)區(qū)Leader標(biāo)志著一條新記錄的開始；包括一局部用以區(qū)分所描述的信息單元的類型的代碼記錄目次區(qū)Recorddirectory包括一系列定長(zhǎng)〔12個(gè)字節(jié)〕字段,用于標(biāo)識(shí)字段標(biāo)識(shí)符〔3〕、字段長(zhǎng)度〔4〕和每一個(gè)字段在記錄中的起始位置〔5〕數(shù)據(jù)區(qū)datafieldsDatafields控制字段Controlfields含有大量的字母、數(shù)字〔alphanumeric〕數(shù)據(jù)成分在MARC21中，字段標(biāo)識(shí)符以0開頭通常用來描述諸如國(guó)會(huì)分類法分類號(hào)、最新處理時(shí)間和日期代碼等定長(zhǎng)數(shù)據(jù)。控制字段一般為固定長(zhǎng)字段，比方MARC21的008字段。一般來說，固定字段的顯示方式和其他字段有著非常大的區(qū)別。變長(zhǎng)字段Variabledatafields記錄可變長(zhǎng)度的字母、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。經(jīng)常含有傳統(tǒng)的編目數(shù)據(jù)〔題名、主題詞、責(zé)任者等〕，也記錄了一些諸如日期或時(shí)間、事件發(fā)生地點(diǎn)的代碼或地理區(qū)域代碼等信息。控制字段和可變字段中的不同符號(hào)控制和可變字段由字段標(biāo)識(shí)符、指示符、子字段代碼、字段結(jié)束符等組成。字段標(biāo)識(shí)符指示符子字段代碼字段結(jié)束符字段標(biāo)識(shí)符Tags：由3位數(shù)字〔從001到999〕組成，表示字段的類型，最開始的1位數(shù)表示一個(gè)比擬寬泛的類。eg.1XX--這一字段為主款目字段會(huì)有一組字段都以某個(gè)特定的數(shù)字開頭,eg.6XX字段--主題檢索字段600以個(gè)人姓名做主題610以團(tuán)體作者做主題650以主題詞做主題7XX字段--用來設(shè)置其它檢索點(diǎn)。指示符Indicators:在字段標(biāo)識(shí)符后占用2個(gè)字節(jié)位。這兩個(gè)字節(jié)包含對(duì)已編碼信息的解釋或字段數(shù)據(jù)的補(bǔ)充，二者相互獨(dú)立。eg.245字段第一個(gè)指示符1用來說明題名是否還要增加一個(gè)著錄工程，在大多數(shù)情況下，它的主要功能是決定這個(gè)題名是否可以作為該記錄的主要款目〔0表示“是〞，“1〞表示“否〞〕。第二個(gè)指示符4是將需要跳過多少字符才能到第一個(gè)歸檔(歸檔依據(jù))字符〔一個(gè)空格計(jì)作一個(gè)字符〕。比方，對(duì)于一個(gè)以“the〞開頭的英語(yǔ)題名，第二個(gè)指示符就是“4〞。有些字段并不需要指示符，因此就將一個(gè)或多個(gè)指示符設(shè)定為“空格〞。子字段代碼Subfieldcodes:由一個(gè)分界符和緊跟在分界符后的一個(gè)小寫字母或數(shù)字組成。它用來說明哪一個(gè)子字段跟在該字段后面。設(shè)置子字段代碼的目的是用來識(shí)別該字段中需分別進(jìn)行處理的內(nèi)容。eg.分界符位于子字段開始位置，使用獨(dú)特的字符界定某個(gè)特定的子字段。分界符具體用什么來表示，這要視系統(tǒng)不同而定，有的使用“$〞，有的使用“?〞,有的使用“|〞。緊跟在分界符后面的小寫字母或數(shù)字用于識(shí)別數(shù)據(jù)要素。eg.245字段中子字段“a〞表示正題名，子字段“b〞表示分題名和其他題名信息子字段“c〞表示責(zé)任聲明〔eg責(zé)任者〕不同字段中相同的字母和數(shù)字代表不同的意義。?a,?b,?2等都是子字段的代碼。在某些系統(tǒng)中，最為著名的OCLC，?a字段中最初局部的a代碼在系統(tǒng)中并不顯示。字段結(jié)束符Fieldterminators:位于字段最后一局部數(shù)據(jù)元素后面的特殊字符。字段結(jié)束符顯示方式各種各樣的，有的根本就不會(huì)顯示。＊存在原因：由于字段是可變長(zhǎng)的，因此必須要告訴計(jì)算機(jī)一個(gè)字段從哪里結(jié)束，另一個(gè)字段從哪里開始。040 __｜aDLC|cDLC|dDLC050 00|aZ699.35.M28|bH341997082 00|a025.3/16|221100 1_|aHagler,Ronald.245 14|aThebibliographicrecordandinformationtechnology|cRonaldHagler.MARC21名字MARC21的由來:這個(gè)版本的MARC是面向未來〔21世紀(jì)〕的源于它的國(guó)際化的特征，它被認(rèn)為是美國(guó)和加拿大兩國(guó)的MARC格式合二為一之后的版本。MARC21會(huì)一直使用UCS/Unicode的子集直到所有的系統(tǒng)都能支持全部UCS/Unicode字符集為止可以采用8位編碼體系MARC-8或UnicodeUTF-8對(duì)記錄進(jìn)行編碼FormatsofMARC21(劃分依據(jù)是數(shù)據(jù)類型)書目格式Bibliographicformat標(biāo)準(zhǔn)記錄格式Authorityformat館藏格式Holdingsformat共同體信息格式Communityinformationformat分類數(shù)據(jù)格式Classificationdataformat書目格式〔bibliographicformat〕--信息體的替代記錄書目數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)記錄格式〔authorityformat〕--用于從標(biāo)準(zhǔn)記錄中收集的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)編碼，用來輔助對(duì)那些附屬于標(biāo)準(zhǔn)控制的替代記錄字段的內(nèi)容控制館藏格式〔holdingformat〕--用于對(duì)館藏記錄的數(shù)據(jù)元素進(jìn)行編碼，以顯示替代記錄中被描述的信息包的館藏和館藏地的數(shù)據(jù)。共同體信息格式〔communityinformationformat〕用于對(duì)包含有關(guān)事件、規(guī)劃、效勞等信息的記錄進(jìn)行編碼，以便于這些記錄可以和書目記錄結(jié)合起來使用。分類數(shù)據(jù)格式〔classificationdataformat〕用于對(duì)那些和分類號(hào)、標(biāo)題、層級(jí)、主題編目相關(guān)數(shù)據(jù)元素進(jìn)行編碼。UNIMARCDevelopedin1977為各國(guó)書目機(jī)構(gòu)交換數(shù)據(jù)而設(shè)計(jì)ComparedwithdollarsUNIMARCisusedforinterchangebetweennationalsjustasdollarsarethemediumtoexchangemoneyamongcountriesDifferencesbetweenUNIMARCandMARC21areapparent字段塊的內(nèi)容定義不同，指示符與個(gè)別字段的用法也不同〔2〕DifferencesbetweenUNIMARCandMARC21areapparent1xx2xx200UNIMARC已編碼信息描述性信息模塊題名信息MARC21主要款目題名字段空2457XX700701UNIMARC主要款目(不特別強(qiáng)調(diào))個(gè)人姓名—主要知識(shí)責(zé)任所有作者姓名(假設(shè)不存在或難找到主要款目時(shí)用)MARC21題名信息置標(biāo)語(yǔ)言家譜表WHY:從SGML到HTML、XMLSGML標(biāo)準(zhǔn)通用標(biāo)記語(yǔ)言描述標(biāo)記語(yǔ)言的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)只是一套設(shè)計(jì)標(biāo)記語(yǔ)言的規(guī)那么，而標(biāo)記語(yǔ)言是用來描述數(shù)據(jù)文檔的結(jié)構(gòu)的一系列符號(hào)，其功能是使數(shù)據(jù)在不同計(jì)算機(jī)平臺(tái)之間可以互換不包括事先規(guī)定好的一套描述文檔的標(biāo)簽，也并非生產(chǎn)特定類型文檔的標(biāo)準(zhǔn)模板〔即不直接用于描述文檔〕要求用戶要么一開始就定義文檔類型，要么說明使用的資源類型描述格式用實(shí)體、元素和屬性描述數(shù)據(jù)Prescribesmarkupthatconsistsofdelimiters<></>andtags其標(biāo)記符號(hào)包括限定符號(hào)和標(biāo)識(shí)符HTML超文本標(biāo)記語(yǔ)言用于創(chuàng)立網(wǎng)頁(yè)結(jié)構(gòu)、顯示圖片、建立文檔間的鏈接4.1版有些元素可描述文檔屬性,并對(duì)元數(shù)據(jù)編碼Comment因?yàn)楹?jiǎn)單，HTML取得了巨大的成功。但是HTML存在巨大的缺陷，表現(xiàn)在：標(biāo)簽集合固定，不允許用戶自定義，擴(kuò)展性差標(biāo)簽不具有表達(dá)語(yǔ)義的作用兩個(gè)后果：數(shù)據(jù)處理必須集中于效勞器端；要進(jìn)行擴(kuò)展，就要增加非標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容〔例如各種瀏覽器的擴(kuò)展〕。原因是：重顯示,輕結(jié)構(gòu)和語(yǔ)義XML可擴(kuò)展性標(biāo)記語(yǔ)言HTMLandSGMLareeithertoosimpleortoocomplicatedtobeusedXMLisaseasytouseontheWebasHTMLandaspowerfulasSGML:itincorporatestechniquesneededformultimediafiles集中了兩種格式的優(yōu)點(diǎn)，結(jié)合了多媒體技術(shù)AversionofSGMLthatcanbeusedontheweb：thesamecomponentswithoutusingDTD實(shí)際是SGML的一個(gè)高級(jí)網(wǎng)絡(luò)版:元素相同，不需DTDWHATisXMLXML〔eXtensibleMarkupLanguage〕可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言，XML1.0版標(biāo)準(zhǔn)在1998年2月正式推出，XML的寫法十分類似HTML，繼承SGML自定標(biāo)簽的優(yōu)點(diǎn)，并且刪除一些SGML復(fù)雜的局部，在功能上能夠補(bǔ)足HTML標(biāo)簽的缺乏，而擁有更多的擴(kuò)充性。XML并不是用來表現(xiàn)數(shù)據(jù)，而是用來描述數(shù)據(jù)，它并沒有如同HTML一般的預(yù)設(shè)標(biāo)簽，使用者需要自己定義描述數(shù)據(jù)所需的各種標(biāo)簽。<?xmlversion="1.0"encoding="UTF-8"?><!--北京大學(xué)地理教學(xué)叢書--><booklist> <book> <ISBN>7-03-008912-X</ISBN> <title>地理信息系統(tǒng)—原理、方法和應(yīng)用</title> <authorlist> <author>鄔倫</author> <author>劉瑜</author> <author>張晶</author> <author>馬修軍</author> </authorlist> <price>46</price> </book> <book> <ISBN>?</ISBN> <title>自然資源學(xué)原理</title> <authorlist> <author>蔡運(yùn)龍</author> </authorlist> <price>?</price> </book></booklist>ThecharactersofXML1.XMLisasubsetofSGML.Theircomponentsarethesame：entities,elements,andattributes.共有的組成局部：實(shí)體、元素、屬性2.XML具有其他方法所不具備的數(shù)據(jù)描述特點(diǎn)，這是XML能應(yīng)用于各種領(lǐng)域的原因。XML的功能XML并不是用來代替HTML的，它的主要功能是表達(dá)知識(shí)，交換數(shù)據(jù)XML文檔的邏輯結(jié)構(gòu)XML文檔通常以一個(gè)XML聲明開始通過XML元素來組織XML數(shù)據(jù)XML元素包括tag、屬性和字符數(shù)據(jù)為組織數(shù)據(jù)更方便、清晰，在字符數(shù)據(jù)中引入CDATA數(shù)據(jù)塊在文檔中引入注釋需要給XML處理程序提供一些指示信息，XML文檔中可以包含處理指令WhendoweuseXML1.當(dāng)網(wǎng)絡(luò)客戶必須在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)之間傳遞信息時(shí)2.當(dāng)需要把大局部從網(wǎng)絡(luò)效勞器載下的數(shù)據(jù)在用戶端處理時(shí)3.當(dāng)相同的數(shù)據(jù)對(duì)于不同的用戶需要有不同的界面時(shí)4.當(dāng)網(wǎng)絡(luò)情報(bào)供貨商把發(fā)現(xiàn)的信息精心裁減，并發(fā)送給不同的個(gè)人用戶時(shí)HOW:怎么用XMLXML將成為數(shù)據(jù)表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)，但它只是一種標(biāo)準(zhǔn)，一種元語(yǔ)言。只有與具體行業(yè)結(jié)合才能表達(dá)其生命力。XML和Html比擬比擬內(nèi)容HTMLXML可擴(kuò)展性不具有擴(kuò)展性是元置標(biāo)語(yǔ)言，可用于定義新的置標(biāo)語(yǔ)言側(cè)重點(diǎn)側(cè)重于如何表現(xiàn)信息側(cè)重于如何結(jié)構(gòu)化地描述信息語(yǔ)法要求不要求標(biāo)記的嵌套、配對(duì)等，不要求標(biāo)記之間具有一定的順序嚴(yán)格要求嵌套、配對(duì)，并遵循DTD的樹形結(jié)構(gòu)可讀性及可維護(hù)性難于閱讀、維護(hù)結(jié)構(gòu)清晰，便于閱讀、維護(hù)數(shù)據(jù)和顯示的關(guān)系內(nèi)容描述與顯示方式整合為一體內(nèi)容描述與顯示方式相別離保值性不具有保值性具有保值性編輯及瀏覽工具已有大量的編輯、瀏覽工具編輯、瀏覽工具尚不成熟DTDDTDwasdevelopedtoenablethecreationofWebpages.ItisabasicmarkuplanguagethatallowsalmostanyonetobeaWebcreator.Itsetsuplinksamongdocuments.DTD概述是一套關(guān)于標(biāo)記符的語(yǔ)法規(guī)那么可以是XML文檔的一局部，但通常是一份單獨(dú)的或一系列的文檔想使用XML進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的行業(yè)或組織可定義自己的DTDDTD規(guī)定了語(yǔ)法分析器解釋所有細(xì)節(jié)DTD文檔類型定義用自己的一套符號(hào)，尤其是通過標(biāo)記說明定義特定文檔結(jié)構(gòu)事先規(guī)定某一特定類型文檔可用的名稱和結(jié)構(gòu)資源描述框架是DTD的高級(jí)形式，可定義文檔的內(nèi)容、語(yǔ)義和結(jié)構(gòu)ADTDorSchemadefines所有可能的元素元素名及其可重復(fù)性元素內(nèi)容什么標(biāo)記可省略標(biāo)識(shí)符屬性及缺省值允許的實(shí)體名稱TypesofDTDorSchemaForonlyonedocument–atthebeginningFormanydocuments–existseparately內(nèi)部DTD文檔由前導(dǎo)說明和文檔體構(gòu)成，前導(dǎo)說明中包含XML聲明，文檔體中是具體的數(shù)據(jù)信息，前導(dǎo)說明中可包含DTD定義。一個(gè)包含DTD的XML文檔的結(jié)構(gòu)C1ient．xml＜?xmlversion＝“1．0〞encoding＝〞GB2312，standalone＝“yes〞＞＜!DOCTYPE聯(lián)系人列表[＜!ELEMENT聯(lián)系人列表(聯(lián)系人)*＞＜!ELEMENT聯(lián)系人(姓名，ID，公司，EMAIL，電話，地址)＞＜!ELEMENT夏NT地址(街道，城市，省份)＞＜!ELEMENT姓名(#PCDATA)＞＜!ELEMENTID(#PCDATA)＞＜!ELEMENT公司(#PCDATA)＞＜!ELEMENTEMAIL(#PCDATA)＞＜!ELEMENT電話(#PCDATA)＞＜!ELEMENT街道(#PCDATA)＞＜!ELEMENT城市(#PCDATA)＞＜!ELEMENT省份(#PCDATA)＞]＞＜?xml—stylesheettype＝“text/xsl〞href=“mystyle.xsl〞?＞說明：CDATA是屬性聲明中的類型，就是字符串，&、<、“〞和‘’等都具有特殊含義被解析，例如："解析為雙引號(hào)；#PCDATA是元素聲明中的類型，指的是混合類型，即可以包子元素也可包含字符串元數(shù)據(jù)作用：對(duì)信息資源進(jìn)行描述和控制元數(shù)據(jù)簡(jiǎn)介:什么是元數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)(Dataaboutdata)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(Structureddata)資源的信息(Informationaboutaresource)編目信息(Cataloguinginformation)管理、控制信息〔Administrativeinformation)元數(shù)據(jù)層次簡(jiǎn)單格式：非結(jié)構(gòu)化。如搜索引擎結(jié)構(gòu)化格式：包括正式元數(shù)據(jù)集，無需專業(yè)描述。如DC豐富格式：全面詳細(xì)的記錄描述方式。如MARC、AACR2、EAD元數(shù)據(jù)根底可以描述任何粒度水平的信息體描述的信息體可以以各種知識(shí)表達(dá)水平出現(xiàn)可以作為數(shù)字文檔的頭標(biāo)，也可以在數(shù)字對(duì)象打包過程中被封裝，還可以組成一條河所描述的資源相別離的元數(shù)據(jù)記錄根本組成方案：為滿足特定領(lǐng)域?qū)ο竺枋龅男枰O(shè)計(jì)的元素集。如dc。不同方案在數(shù)量、強(qiáng)制性和復(fù)用性元素的使用、編碼、受控詞表的使用等多個(gè)方面有變化。元素：封裝〔表達(dá)〕信息體的各條類目或字段元數(shù)據(jù)方案結(jié)構(gòu)：封裝元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)模型和元數(shù)據(jù)聲明的表述方式，即元數(shù)據(jù)描述對(duì)象的總體方式。如RDF和METS句法：元數(shù)據(jù)的編碼，即進(jìn)行描述的格式。如MARC、XML語(yǔ)義：對(duì)數(shù)據(jù)元素〔字段〕的含義界定。如修改時(shí)間具體指什么。對(duì)元素內(nèi)容及其格式的規(guī)定另由內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)和受控詞表完成。元數(shù)據(jù)特征互操作性靈巧性拓展性互操作性：不同系統(tǒng)之間不管使用何種軟硬件都可以兼容、互操作。包括：語(yǔ)義互操作性：不同系統(tǒng)的同一語(yǔ)義是否采用同樣的表達(dá)方式。即意同名不同結(jié)構(gòu)互操作性：不同系統(tǒng)的元數(shù)據(jù)聲明是否可以讀懂和理解。句法互操作性：能否使用其他系統(tǒng)的元數(shù)據(jù)來描述、能否與其他系統(tǒng)元數(shù)據(jù)交換數(shù)據(jù)靈巧性：元數(shù)據(jù)的創(chuàng)立者在決定遵循某些專門的編碼規(guī)那么或標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，可以在元數(shù)據(jù)記錄中描述足夠多的細(xì)節(jié)；不遵循時(shí)，那么可以描述盡可能少的細(xì)節(jié)。即元素選取的自由權(quán)。拓展性：為滿足特定需求而補(bǔ)充使用其他元數(shù)據(jù)元素和修飾詞進(jìn)行描述的能力。修飾詞：對(duì)元素的特性進(jìn)行限定的詞匯。可以使元素內(nèi)容更加專指，也可以對(duì)元素中應(yīng)該使用哪些專指詞匯做出規(guī)定。拓展性與互操作性互為制約：拓展得越多，對(duì)特定對(duì)象的描述就越詳細(xì)、專指；但對(duì)其他對(duì)象的描述就越不適用，即其通用性隨之降低，互操作性能下降元數(shù)據(jù)和編目同：目標(biāo)、側(cè)重點(diǎn)、資源對(duì)象異：人、原因、過程、材料范圍實(shí)際影響：資源特征導(dǎo)致的不同確定編目對(duì)象的根本單位的難度不同載體不同版本變化的表現(xiàn)不同位置信息不同元數(shù)據(jù)對(duì)信息架構(gòu)的意義—以圖片為例元數(shù)據(jù)是一種很有效的方法，用以確保網(wǎng)站上各種形式的內(nèi)容確實(shí)都能被查找到。比方我們常常為搜索很久之前看到的一張美女圖片犯愁，而如果一個(gè)圖片網(wǎng)站如果信息架構(gòu)足夠好，我們就能憑借我們回憶到的元數(shù)據(jù)〔關(guān)于武藤蘭的？2000年拍攝的？〕清晰地找到。元數(shù)據(jù)之于信息架構(gòu)就像是房子的磚瓦，它可以根據(jù)需要擺放成不同的信息檢索系統(tǒng)。元數(shù)據(jù)是所有組織系統(tǒng)的根底，從搜索到電子商務(wù)網(wǎng)站上的導(dǎo)航系統(tǒng)都強(qiáng)烈的依賴于元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)實(shí)際上是為產(chǎn)品的可查找性〔Findability〕效勞的。而用戶在查找信息的時(shí)候不會(huì)按照機(jī)器思維去找〔不會(huì)輸入該照片的ID〕，而是直接輸入關(guān)于信息的描述性信息如：“小狗圣誕卡〞。也就意味著在創(chuàng)立關(guān)于描述性元數(shù)據(jù)的時(shí)候要盡量的提取出任何關(guān)于這個(gè)對(duì)象所講述的故事，這些才是人們能記住的和習(xí)慣搜索的細(xì)節(jié)。元數(shù)據(jù)的種類管理型元數(shù)據(jù)：與事物處理方式有關(guān)的元數(shù)據(jù)〔位于何處、如何聯(lián)系、擁有者〕。結(jié)構(gòu)型元數(shù)據(jù)：對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行描述、與事物構(gòu)成有關(guān)的元數(shù)據(jù)〔長(zhǎng)度、字段、數(shù)據(jù)列〕描述型元數(shù)據(jù)：對(duì)數(shù)據(jù)元素或?qū)傩浴裁Q、大小、數(shù)據(jù)類型、等〕進(jìn)行描述、與事物本質(zhì)有關(guān)的元數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)分類舉例當(dāng)然，并不是說所數(shù)據(jù)總能清晰的劃分在以上3類中。比方：一張由kent拍攝的大小為20K的JPG格式的印著一只小狗的圣誕卡照片。其結(jié)構(gòu)性元數(shù)據(jù)包括：20K、JPG；管理性元數(shù)據(jù)包括：kent拍攝、圣誕卡；描述性元數(shù)據(jù)包括：狗、小狗、圣誕、照片、圣誕節(jié)、…但是，圣誕卡那么可以放在以上任何一個(gè)分類中。與事物構(gòu)成有關(guān)〔說明這個(gè)東東是什么〕、與事物處理方式有關(guān)〔說明這個(gè)東東的用途是什么〕、與事物本質(zhì)有關(guān)〔可以直接用來描述這個(gè)東東〕。元數(shù)據(jù)管理工具應(yīng)用綱要:從一個(gè)或多個(gè)命名域中獲取多個(gè)元素?cái)?shù)據(jù)，從而組成一個(gè)集合，描述特定領(lǐng)域和特殊需求的元數(shù)據(jù)對(duì)象登記系統(tǒng)：組織、存儲(chǔ)、管理和共享元數(shù)據(jù)方案的數(shù)據(jù)庫(kù)。轉(zhuǎn)換工具搜尋工程制作模板第七章信息描述工作程序查重→描述→標(biāo)引→復(fù)核并輸入系統(tǒng)查重查重就是確定某一信息資源是否已經(jīng)收入系統(tǒng)。作用：防止不必要的重復(fù)勞動(dòng)保證對(duì)信息資源描述和處理的一致性方法：一般通過對(duì)文獻(xiàn)單位的工作目錄或編目數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行，使用題名、責(zé)任者名或標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)、統(tǒng)一書號(hào)等進(jìn)行查找；在網(wǎng)絡(luò)信息資源處理時(shí)，也往往通過URI查找。查重過程中三種情況的處理：情況處理方法該資源已被收入一般直接采用原來的元數(shù)據(jù)進(jìn)行描述該資源是已有資源的不同版本或經(jīng)過了更新對(duì)原來的元數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)增補(bǔ)或調(diào)整是未收入的新資源按步驟進(jìn)行描述信息描述描述操作通常應(yīng)根據(jù)描述標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)化是信息資源描述的開展方向。對(duì)于傳統(tǒng)文獻(xiàn)：相應(yīng)的著錄標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)引工具；文獻(xiàn)中的在版編目數(shù)據(jù)；標(biāo)準(zhǔn)文檔等。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)資源：復(fù)制相似的信息資源的元數(shù)據(jù)；DC推薦的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)3、標(biāo)引：分析信息資源的內(nèi)容屬性〔特征〕及相關(guān)的外表屬性，并用特定的語(yǔ)言表達(dá)分析出的屬性或特征，從而賦予其檢索標(biāo)識(shí)的過程。在此處主要指分類標(biāo)引、主題標(biāo)引等。4、復(fù)核復(fù)核，包括檢查描述工程是否完備，準(zhǔn)確；分類標(biāo)引、主題標(biāo)引的結(jié)果是否符合系統(tǒng)的要求等。在復(fù)核的同時(shí)，傳統(tǒng)文獻(xiàn)單位一般還根據(jù)建立手工檢索工具和文獻(xiàn)收藏的需要，進(jìn)行標(biāo)目加工，編制參照等。信息描述工作要求準(zhǔn)確：對(duì)信息資源的描述應(yīng)真實(shí)反映其內(nèi)容特征。標(biāo)準(zhǔn)：信息資源的描述應(yīng)嚴(yán)格遵守相應(yīng)的描述標(biāo)準(zhǔn)，并在可能時(shí)依據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)文檔或控制詞表。完備：描述工程應(yīng)比擬完備，使得可以從信息資源的各種特征出發(fā)進(jìn)行檢索操作。信息描述工作的方式〔類型〕分類依據(jù)工作方式〔類型〕描述的資源對(duì)象文獻(xiàn)編目、檔案編目、博物館藏品編目、網(wǎng)絡(luò)資源編目操作的設(shè)備條件手工編目、機(jī)讀編目、聯(lián)機(jī)編目處理方式原始編目、復(fù)制編目編目過程的組織形式集中編目、共享編目原始編目：直接根據(jù)信息資源的特征所進(jìn)行的編目。復(fù)制編目：利用其他單位已完成的編目數(shù)據(jù)進(jìn)行編目。優(yōu)點(diǎn)——可以利用已經(jīng)有的描述成果，不僅能防止重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)省精力和時(shí)間，而且可以保證描述的質(zhì)量。集中編目:是由一中心編目機(jī)構(gòu)進(jìn)行編目，向其他機(jī)構(gòu)提供編目數(shù)據(jù)的編目方法。形式之一是在版編目〔在版編目工作一般由出版機(jī)構(gòu)和辦作完成〕。共享編目：兩個(gè)或多個(gè)編目機(jī)構(gòu)共同進(jìn)行編目活動(dòng)，通過各個(gè)參加機(jī)構(gòu)通力協(xié)作，使編目結(jié)果為各參編機(jī)構(gòu)共享的一種編目形式。書目描述的對(duì)象：

FRBR對(duì)書目描述提出的要求(1)work(2)expression(3)manifestation(4)itemThetoplevel:work作品思想Thesecondlevel:expression表達(dá)形式Therearemanyforms:如聲音、圖片、文字、動(dòng)作Thethirdlevel:manifestation表現(xiàn)方式如同為文字表達(dá)，又可以分為詩(shī)歌、散文、小說、劇本等；其載體可以是縮微膠片、光盤或圖書；其格式可以是word或PDF等Thefourthlevel:item文獻(xiàn)單元，某一種具體的對(duì)象如復(fù)本、全本、簡(jiǎn)本等描述工程及描述格式：

?文獻(xiàn)著錄總那么?的規(guī)定傳統(tǒng)信息資源描述工程、標(biāo)識(shí)和描述級(jí)次根據(jù)著錄的詳略程度〔對(duì)主要工程和選擇工程的著錄情況〕，可將著錄工程劃分三級(jí)：級(jí)次著錄內(nèi)容使用對(duì)象簡(jiǎn)要級(jí)次僅記錄主要工程小型文獻(xiàn)單位或用于編制書本式目錄根本級(jí)次記錄主要工程和局部選擇工程文獻(xiàn)單位實(shí)踐中最常用的級(jí)次詳細(xì)級(jí)次記錄主要工程和全部選擇工程適合于國(guó)家書目或集中編目著錄工程標(biāo)識(shí)符.—各大項(xiàng)符號(hào)〔前置符〕

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并列題名，并列叢編名。

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副題名及說明題名文字、出版者或發(fā)行者、圖書及其他形態(tài)、副叢編名、價(jià)格。

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第一責(zé)任者名,不同著作方式的責(zé)任說明、同一責(zé)任者的合輯題名中的第二局部、第二出版地或發(fā)行地、尺寸、叢編編號(hào)。

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分輯(卷)題名、相同著作方式的其他責(zé)任說明、出版日期、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物編號(hào)、分段頁(yè)碼、其他載體形態(tài)。

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分輯(卷)次、附屬叢編。

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附件

//析出文獻(xiàn)的出處。；

并列題名，并列叢編名。

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副題名及說明題名文字、出版者或發(fā)行者、圖書及其他形態(tài)、副叢編名、價(jià)格。

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第一責(zé)任者名,不同著作方式的責(zé)任說明、同一責(zé)任者的合輯題名中的第二局部、第二出版地或發(fā)行地、尺寸、叢編編號(hào)。

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分輯(卷)題名、相同著作方式的其他責(zé)任說明、出版日期、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物編號(hào)、分段頁(yè)碼、其他載體形態(tài)。

．

分輯(卷)次、附屬叢編。

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附件

//析出文獻(xiàn)的出處。內(nèi)容標(biāo)識(shí)符作用是標(biāo)識(shí)描述工程中的局部?jī)?nèi)容，通常位于描述工程的外部、中間或末尾。()責(zé)任者機(jī)構(gòu)名、中國(guó)責(zé)任者、外國(guó)責(zé)任者國(guó)別及姓名原文、印制地、印制者、印制年、叢編項(xiàng)等。[]文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)，自擬描述內(nèi)容，如：自擬題名、經(jīng)考出的責(zé)任者名、出版時(shí)間等。…表示省略描述的內(nèi)容。？表示推測(cè)或不確定的內(nèi)容。~起止連接描述格式〔著錄格式〕描述記錄內(nèi)各個(gè)描述工程的記錄次序和表述方式。正題名=并列題名:副題名及說明題名的文字/第一責(zé)任者;其他責(zé)任者.一版次及其他版本形式/與本版有關(guān)的責(zé)任者.一出版發(fā)行地:出版發(fā)行者,出版發(fā)行年.月(印刷地:印刷者,印刷年)頁(yè)數(shù)或卷(冊(cè))數(shù):圖;尺寸或開本+附件.一(叢書名/編者,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物編號(hào);叢書編號(hào))附注國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào);中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)(裝訂):獲得方式提要Ⅰ.題名Ⅱ.責(zé)任者Ⅲ.主題Ⅳ.分類號(hào)描述信息源常用的描述型元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)〔或標(biāo)準(zhǔn)〕MARCDCTEIEADFGDCCIMIGILS編碼與著錄SGMLHTMLXMLRDF其他方式什么是DublinCore元數(shù)據(jù)1995年3月，由OCLC與國(guó)家超級(jí)計(jì)算應(yīng)用中心〔NCSA〕聯(lián)合發(fā)起，52位來自圖書館界、電腦網(wǎng)絡(luò)界專家共同研究產(chǎn)生。目的是希望建立一套描述網(wǎng)絡(luò)電子文獻(xiàn)的方法，以便網(wǎng)上信息檢索。其中心議題是如何用一個(gè)簡(jiǎn)單的元數(shù)據(jù)記錄來描述種類繁多的電子資源，使非圖書館專業(yè)人員都能夠了解和使用著錄格式，來描述網(wǎng)上資源。至今已開過13次研討會(huì)。每次會(huì)議都有一些具體的成果和決定。如第四次會(huì)議在澳大利亞堪培拉舉行，會(huì)上發(fā)布3種修飾詞，故稱為堪培拉修飾詞。DC元素〔都柏林核心元素〕元素名字標(biāo)識(shí)定義Title資源名Title賦予資源的名稱Creator創(chuàng)立者Creator創(chuàng)立資源內(nèi)容的主要責(zé)任者Subject主題和關(guān)鍵詞Subject有關(guān)資源內(nèi)容的主題描述Description說明Description對(duì)資源內(nèi)容的說明Publisher出版者Publisher使資源成為可以取得和利用狀態(tài)的責(zé)任者Contributor其他責(zé)任者Contributor對(duì)資源內(nèi)容創(chuàng)立作出奉獻(xiàn)的其他責(zé)任者Date日期Date與資源本身生命周期中的一個(gè)事件相關(guān)的日期Type類型Type有關(guān)資源內(nèi)容的特征和類型Format形式Format資源的物理或數(shù)字化的表現(xiàn)形式Identifier資源標(biāo)識(shí)符Identifier在一給定的文本環(huán)境中對(duì)資源的參照引用Source來源Source對(duì)一個(gè)資源的參照，而當(dāng)前資源是源自這一參照資源Language語(yǔ)種Language描述資源知識(shí)內(nèi)容的語(yǔ)種Relation關(guān)聯(lián)Relation對(duì)相關(guān)資源的參照Coverage覆蓋范圍Coverage資源內(nèi)容所涉及的外延與覆蓋范圍Rights權(quán)限管理Rights有關(guān)資源本身所有的或被賦予的權(quán)限信息DC的特點(diǎn)所有的元素都是可選的所有的元素都是可重復(fù)的元素的排列沒有先后次序具有良好的擴(kuò)展性第八章檢索點(diǎn)選取與標(biāo)準(zhǔn)控制與講述元數(shù)據(jù)的前后各章的關(guān)系創(chuàng)立元數(shù)據(jù)的過程是：①描述信息體〔第七章〕，包括：選擇檢索點(diǎn)并進(jìn)行控制〔第八章，僅涉及〕②進(jìn)行主題分析和標(biāo)引〔第九章、第十章、第十一章〕③將描述和標(biāo)引的結(jié)果編碼〔第四章〕④存入檢索系統(tǒng)〔第五章〕中間穿插了元數(shù)據(jù)根底理論(第六章)選取檢索點(diǎn)的目的類聚同類區(qū)分異類實(shí)現(xiàn)目的的方式選擇檢索點(diǎn)對(duì)檢索點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)控制預(yù)測(cè)和集中檢索結(jié)果2.1主要檢索點(diǎn)主要檢索點(diǎn)：即用作排序和檢索依據(jù)的檢索點(diǎn)主要款目：完整款目。即相對(duì)于其他只提供根本信息的款目來說，其信息內(nèi)容相對(duì)完整的替代記錄。在手工編目時(shí)期，要編制多套目錄費(fèi)時(shí)費(fèi)力，僅制作一條完整款目是提高編目效率的一種手段。機(jī)器檢索時(shí)代，存儲(chǔ)在系統(tǒng)中的記錄實(shí)現(xiàn)了“一次輸入，屢次輸出〞，不需要存儲(chǔ)多套目錄。因此，主要款目所代表的“完整款目〞的含義已經(jīng)過時(shí)了2.1.1主要檢索點(diǎn)存廢之爭(zhēng)力挺派：柳伯茨基〔巴黎原那么的主要影響者〕反對(duì)派：高曼〔ALA美國(guó)圖書館學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)〕，認(rèn)為只有在引用另一個(gè)作品時(shí)才有必要區(qū)分主要檢索點(diǎn)和附加檢索點(diǎn)〔選取哪個(gè)做引用時(shí)的檢索點(diǎn)〕主要檢索點(diǎn)存在的理由卡特關(guān)于目錄作用的觀點(diǎn)指出目錄的目的是使讀者在題名、責(zé)任者或主題詞的情況下能找到書；顯示圖書館是否收藏了某一題名、責(zé)任者或者主題的文獻(xiàn)；幫助讀者根據(jù)圖書的特征選書。圖書館為實(shí)現(xiàn)目錄的上述要求，其所提供的目錄就要提供完備的檢索點(diǎn)，而且主要是提供責(zé)任者、題名、主題詞這三類主要檢索點(diǎn)主要檢索點(diǎn)的類型和選取順序：責(zé)任者、題名、主題詞主要檢索點(diǎn)存在的理由方便引用。在兩部作品存在根底與應(yīng)用、作品與評(píng)論、整體與局部等關(guān)系而需要在記錄中引用另一作品時(shí)，必須有個(gè)確定的引用方式〔人名、題名或主題詞〕按主要款目顯示檢索結(jié)果并排序聚類。按責(zé)任者排能集中同一責(zé)任者的不同作品，按題名排可以集中同一題名的不同作品，按主題詞排可以集中同一主題的所有作品判斷最重要的檢索點(diǎn)。當(dāng)迫于時(shí)間限制無法制作完整款目時(shí)，可以根據(jù)主要檢索點(diǎn)的選取原那么，僅選擇人名、題名、或主題詞，形成簡(jiǎn)要級(jí)的元數(shù)據(jù)記錄2.1.2AACR2中關(guān)于主要檢索點(diǎn)選取的規(guī)定一、責(zé)任者做主要檢索點(diǎn)等同責(zé)任方式下：選擇主要責(zé)任者，無法確定責(zé)任的，以排在第一的為準(zhǔn)；三個(gè)以上無法確定主要責(zé)任者的，取題名；宗教作品也選題名做主要檢索點(diǎn)非等同責(zé)任方式下：隨著時(shí)間推移責(zé)任者和作品內(nèi)容發(fā)生了變化，后來者責(zé)任更加重大，選后來者，否那么仍選原責(zé)任者創(chuàng)作新作品過程中責(zé)任者發(fā)生了變化，選擇做出最大奉獻(xiàn)的責(zé)任者團(tuán)體發(fā)表的作品，代表團(tuán)體的思想或活動(dòng)〔如官方報(bào)告、規(guī)定、宣言等〕，團(tuán)體對(duì)整體內(nèi)容負(fù)責(zé)，用團(tuán)體名稱做主要檢索點(diǎn)；否那么用團(tuán)體中的個(gè)人名稱一、責(zé)任者做主要檢索點(diǎn)團(tuán)體責(zé)任者做主要檢索點(diǎn)的6種情形管理類作品某些法律性、政治性、宗教性作品團(tuán)體思想?yún)R編會(huì)議錄表演團(tuán)體活動(dòng)匯編團(tuán)體創(chuàng)作的制圖資料二、題名做主要檢索點(diǎn)題名做主要檢索點(diǎn)的6種情形匿名作品作品有3個(gè)以上的責(zé)任者且無法區(qū)分誰(shuí)是主要責(zé)任者多個(gè)責(zé)任者的作品匯編會(huì)議錄團(tuán)體作品，按規(guī)定應(yīng)以題目做主要檢索點(diǎn)宗教作品2.2附加檢索點(diǎn)附加檢索點(diǎn)的范圍：未被選作主要檢索點(diǎn)的其它檢索點(diǎn)，包括未被選作主要檢索點(diǎn)的責(zé)任者、題名或主題詞3標(biāo)準(zhǔn)控制標(biāo)準(zhǔn)控制的目的：明確每一個(gè)用作檢索點(diǎn)的詞匯的含義，同類相聚，異類區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)控制的做法：制作標(biāo)準(zhǔn)檔。標(biāo)準(zhǔn)檔即標(biāo)準(zhǔn)詞匯含義和用法的文檔，是標(biāo)準(zhǔn)記錄的集合，其中的每一條標(biāo)準(zhǔn)記錄都包含了詞匯的含義、近義詞、同義詞等用以聚類；同形異義詞后面用括號(hào)加以限定，以便區(qū)分不同的詞匯3.1用作檢索點(diǎn)的標(biāo)目標(biāo)目：印本目錄時(shí)代打印在主要款目上方、用作排序和檢索依據(jù)的檢索點(diǎn)。機(jī)器輔助標(biāo)目環(huán)境下其含義發(fā)生了變化，僅指標(biāo)準(zhǔn)記錄的檢索點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)形式。通常是指責(zé)任者名稱、題名或主題詞的標(biāo)準(zhǔn)形式標(biāo)目的選取步驟：三個(gè)由粗至細(xì)的步驟選擇使用哪個(gè)名稱選擇使用該名稱的哪個(gè)形式選擇使用該形式的何種格式或?qū)懽黜樞蜻x擇入口詞選擇限定詞3.1.1個(gè)人名稱標(biāo)目選擇名稱選擇選擇作者最近使用的名稱選擇大多數(shù)人熟知的名稱選擇一直使用的筆名；筆名不固定者，分別選取在某領(lǐng)域、某類作品中使用的筆名同一名稱不同形式的選擇作者在其居住國(guó)或活動(dòng)所在國(guó)使用的名稱形式作者最常用的名稱形式最為人熟知的形式最近使用的形式通用的形式，如語(yǔ)種不同時(shí)用英文名稱形式入口詞的選擇和維護(hù)姓在前，名在后無姓氏而名字有多個(gè)組成局部者，用排在第一位的名字按作者所在國(guó)電話本上的形式最近使用的形式通用的形式，如語(yǔ)種不同時(shí)用英文名稱形式同名責(zé)任者通過后綴加以區(qū)分3.1.2團(tuán)體名稱標(biāo)目選擇名稱選擇每次名稱變化都要建立新的標(biāo)目和獨(dú)立的標(biāo)準(zhǔn)記錄〔不同于個(gè)人名稱盡量同一用一個(gè)名稱的規(guī)定〕每一標(biāo)準(zhǔn)記錄中記載了標(biāo)準(zhǔn)的團(tuán)體名稱與該團(tuán)體前后名稱之間的聯(lián)系同一名稱不同形式的選擇選用傳統(tǒng)、為公眾熟悉、常用的名稱不同語(yǔ)種名稱中選擇英文名稱入口詞的選擇和維護(hù)通用的、且在該團(tuán)體出版物上出現(xiàn)的名稱附屬機(jī)構(gòu)名稱不能獨(dú)立時(shí)用“上級(jí)機(jī)構(gòu)名+附屬機(jī)構(gòu)名稱〞。如，華南師范大學(xué)附屬中學(xué)附屬機(jī)構(gòu)的名稱具有獨(dú)特性并能獨(dú)立存在時(shí)直接用附屬機(jī)構(gòu)的名稱。如廣東省高等學(xué)校師資培訓(xùn)中心，隸屬于省高教廳，依托于華南師范大學(xué)3.1.3統(tǒng)一題名標(biāo)目選擇為什么要用統(tǒng)一題名類聚同一作品的不同題名，如電影與原版小說題名不同類聚同一題名的不同形式，如不同語(yǔ)種區(qū)分同一題名代表的不同作品統(tǒng)一題名選取原那么同一作品的不同題名同時(shí)發(fā)表，以作者所在國(guó)出版的題名做統(tǒng)一題名同一題名的不同形式選擇作品原語(yǔ)種原名稱，除非另一個(gè)同語(yǔ)種名稱更著名同一題名代表的不同作品，在題名后面加上地名等區(qū)別標(biāo)志統(tǒng)一題名排列原那么省略開頭的冠詞aanthe三種情況下加限定語(yǔ)防止沖突，即區(qū)分不同作品。如紅字〔舞蹈作品：格雷厄姆〕類聚不同語(yǔ)種的名稱。如nomedellarosa后用“English〞引出英文題名nameofrose，使英文和意大利文名稱聯(lián)系起來顯示作品的組成局部。如：失樂園·第四部集中某類型的所有作品。如，莎士比亞作品選第九章主題分析第六章講述元數(shù)據(jù)的根本概念和根底知識(shí)第7-8章講述元數(shù)據(jù)描述知識(shí)第七章講述元數(shù)據(jù)描述規(guī)那么第八章講述元數(shù)據(jù)描述過程中名稱和題名檢索點(diǎn)的選擇規(guī)那么，即對(duì)名稱和題名的標(biāo)準(zhǔn)控制第9-10章講述元數(shù)據(jù)標(biāo)引知識(shí)第九章講元數(shù)據(jù)標(biāo)引過程：概念分析-概念轉(zhuǎn)換第十章講述為提高標(biāo)引質(zhì)量而采取的控制措施：主題詞的標(biāo)準(zhǔn)控制為什么要進(jìn)行主題分析信息資料的檢索方法與檢索工具是開啟知識(shí)寶庫(kù)的鑰匙重視檢索方法與工具的研究與改良才能向讀者提供快速而高品質(zhì)信息效勞研究顯示，主題檢索是網(wǎng)絡(luò)資源使用者偏好的檢索途徑，但也最常遭遇困難困難的表現(xiàn)是無法準(zhǔn)確地表達(dá)概念，使用概念檢索檢全率和檢準(zhǔn)率都比擬低概念和用詞的多樣性影響到了對(duì)概念的自動(dòng)標(biāo)引的效果和效率，需要通過人工加以控制一、主題分析的目的通過檢索工具為信息體提供有意義的主題檢索入口類聚近似信息體排列相似的信息體節(jié)省用戶的時(shí)間二、主題分析的過程對(duì)信息體進(jìn)行概念分析，確定其知識(shí)內(nèi)容和含義將分析出的主題概念轉(zhuǎn)換成分類號(hào)和主題詞主題分析過程涉及到的問題：選擇分析信息源、確定標(biāo)引深度、識(shí)別主題概念、主題概念轉(zhuǎn)換2.1概念分析的信息源文本信息源標(biāo)題和副標(biāo)題目次前言與其它局部字體不同的索引詞、鏈接、摘要等插圖、圖表、說明文字非文本信息源審讀對(duì)象本身、其中的圖片和其它代表內(nèi)容的局部說明文字2.2確定標(biāo)引深度層次含義特點(diǎn)應(yīng)用深標(biāo)引標(biāo)引出某一信息資源的所有主要概念標(biāo)引主要的細(xì)小主題概念用專深詞匯標(biāo)引檢準(zhǔn)率高期刊論文標(biāo)引電子資源標(biāo)引網(wǎng)頁(yè)標(biāo)引全文檢索淺標(biāo)引僅標(biāo)引出主要的、整體的概念標(biāo)引隱藏在主要主題中的概念用廣義詞標(biāo)引檢全率高圖書標(biāo)引連