2023/11/121忙要忙的有意義

2023/11/122請(qǐng)閉目60秒思考這個(gè)問(wèn)題——如果您的余生只剩下3天,您會(huì)做哪3件事情?2023/11/123

下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。1.你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4.如果你沒(méi)有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5.即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6.你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？7.你時(shí)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？2023/11/1248.你在辦公室用餐嗎？9.在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？10.你時(shí)常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完它？11.你覺(jué)得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13.當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14.你常無(wú)暇閱讀與工作有關(guān)的書(shū)籍？15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒(méi)有去做與公司目標(biāo)一致的大事？16.你是否有沉醉于過(guò)去的成功或失敗之中而沒(méi)有著眼于未來(lái)？2023/11/125總結(jié)你的時(shí)間掌控12-16“yes”救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn)8-12“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南4-8“yes”可以！方向正確，但需要提高沖勁0-4“yes”恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法2023/11/126因?yàn)槲也恢谰烤故裁磳?duì)我最重要，所以每件事好像都很重要。因?yàn)槊考潞孟穸己苤匾晕也坏貌幻考露甲?。有些人看到我每件事都做，所以，他們期望我什么都做。每件事都做讓我非常忙碌，所以我沒(méi)有時(shí)間去考慮，究竟什么對(duì)我最重要。忙人的告白2023/11/127XIASH時(shí)間管理不是什么?時(shí)間本身不是問(wèn)題.因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一般地多；所以時(shí)間管理的問(wèn)題本身不在于時(shí)間,而是在于自己如何善用及分配你自己的時(shí)間。2023/11/128XIASH時(shí)間管理是什么?時(shí)間管理就是自我管理；自我管理即是改變習(xí)慣,以使自己更富績(jī)效,更富效能；把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對(duì)地做完,叫做效能時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃或長(zhǎng)期的計(jì)劃。2023/11/129XIASH時(shí)間管理的誤區(qū)工作缺乏計(jì)劃；組織工作不當(dāng)；時(shí)間控制不夠；整理整頓不足；進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)；忙了就好；時(shí)間管理能有多大用；身不由己；江山易改、習(xí)慣難移。2023/11/1210XIASH人,為何安于現(xiàn)狀?為何你我都不滿意現(xiàn)狀,但又想安于現(xiàn)狀？1.無(wú)奈；2.不確定改變之后會(huì)更好；3.因?yàn)楝F(xiàn)狀是你我最熟悉的。當(dāng)你開(kāi)始不滿于現(xiàn)狀時(shí),表示會(huì)有新的事物發(fā)生在你的身上…但是要用對(duì)

“新的思考方式”2023/11/1211XIASH12點(diǎn)連線（筆不能離紙，折筆為一筆，只能劃五筆將12個(gè)點(diǎn)連接起來(lái)。起筆和落筆匯合一處）思維游戲2023/11/1212條件：準(zhǔn)備一把60格長(zhǎng)的軟尺，表明你20—80歲的時(shí)間，每一格是一年。1.60－80歲20年是老年時(shí)間，剪去20格，剩下40年黃金時(shí)間；2.睡眠每天8小時(shí)，40年睡眠13年，剩下27年；3.早、中、晚三餐包括周六、日閑聊活動(dòng)，每天平均2.5小時(shí)，40年用掉4年，剩下23年；剪時(shí)間XIASH2023/11/12134.用于交通時(shí)間平均每天2小時(shí)，40年用掉3年，剩下20年；5.用于打電話、找東西每天1小時(shí)，40年用掉1年，剩下19年；6.每天看電視的時(shí)間3小時(shí)，40年用掉5年，剩下14年；剪時(shí)間游戲XIASH2023/11/12147.每天用于娛樂(lè)、鍛煉、聽(tīng)音樂(lè)，如果周六、日花在娛樂(lè)、購(gòu)物上，平均每天3小時(shí)，40年用掉5年，剩下9年；8.每天刷牙、洗臉、個(gè)人清潔、化妝、看報(bào)用1小時(shí)，40年用掉1年，剩下8年；9.如果一年有10天休假，40年用掉1年；如果無(wú)法集中在工作上1小時(shí)，40年用掉1年，兩項(xiàng)合計(jì)大約2年，剩下6年。XIASH2023/11/1215結(jié)論：人的一生可能只有6年用于工作，合計(jì)52560小時(shí)。XIASH2023/11/1216XIASH時(shí)間價(jià)值分析年薪（元）每天價(jià)值小時(shí)價(jià)值分鐘價(jià)值45000186.0026.600.4455000227.3032.500.5465000268.6038.400.6485000351.2050.200.84100000413.2059.000.982023/11/1217XIASH時(shí)間價(jià)值分析出租車(chē)司機(jī)（北京）銷(xiāo)售經(jīng)理副總經(jīng)理時(shí)間價(jià)值每月份錢(qián)4500元假如每月績(jī)效目標(biāo)是銷(xiāo)售額100萬(wàn)元每月績(jī)效目標(biāo)1000萬(wàn)元每天的價(jià)值司機(jī)不休周末，每天150元，加變動(dòng)費(fèi)用總計(jì)250元扣除每月8天的休息日，每天的績(jī)效目標(biāo)是4.545萬(wàn)元每天45.45萬(wàn)元每小時(shí)的價(jià)值一天一般工作12小時(shí)，每小時(shí)21元以國(guó)家規(guī)定每天8小時(shí)上班時(shí)間計(jì)，每小時(shí)5682元每小時(shí)5.682萬(wàn)元每10分鐘的價(jià)值3.5元950元9500元2023/11/1218XIASH時(shí)間清單分析9:30-10:009:00-9:308:30-9:00原因浪費(fèi)\超時(shí)實(shí)際用時(shí)計(jì)劃用時(shí)活動(dòng)事項(xiàng)時(shí)間2023/11/1219XIASH工作清單分析原因無(wú)計(jì)劃時(shí)間延誤\浪費(fèi)實(shí)際時(shí)間計(jì)劃時(shí)間工作事項(xiàng)2023/11/1220XIASH工作緊急性分析不緊急不很緊急緊急非常緊急工作事項(xiàng)2023/11/1221XIASH工作重要性分析不重要不很重要重要非常重要工作事項(xiàng)2023/11/1222XIASH高效益活動(dòng)分析高效益活動(dòng)排序所需時(shí)間排序必要程度排序目標(biāo)（職務(wù)）貢獻(xiàn)排序活動(dòng)2023/11/1223XIASH授權(quán)分析必須授權(quán)沒(méi)有授權(quán)的原因應(yīng)該授權(quán)可以授權(quán)不應(yīng)授權(quán)工作事項(xiàng)2023/11/1224XIASH會(huì)見(jiàn)分析經(jīng)常要見(jiàn)但并不是每日必見(jiàn)的人不定時(shí)間但是必須經(jīng)常會(huì)見(jiàn)的人會(huì)見(jiàn)不經(jīng)常往來(lái)的人不速之客延誤時(shí)間每日必須會(huì)見(jiàn)的人原因分析實(shí)際會(huì)見(jiàn)時(shí)間計(jì)劃會(huì)見(jiàn)時(shí)間會(huì)見(jiàn)人會(huì)見(jiàn)分類(lèi)2023/11/1225XIASH會(huì)議分析原因分析會(huì)議必要性評(píng)估實(shí)際用時(shí)計(jì)劃用時(shí)會(huì)議名目日期2023/11/1226XIASH公出分析實(shí)際用時(shí)原因分析計(jì)劃用時(shí)公出必要性評(píng)估事由日期2023/11/1227時(shí)間大盜14.缺乏個(gè)人管理。7.工作擱置；13.不會(huì)說(shuō)“不”；6.職責(zé)不明確；12.拖延；5.無(wú)效溝通；11.想干得事太多；4.無(wú)效授權(quán)或不授權(quán)；10.經(jīng)常救火；3.條理不清；9.沒(méi)有計(jì)劃；2.無(wú)效會(huì)議；8.不速之客；1.電話干擾；2023/11/1228時(shí)間管理的演進(jìn)個(gè)人管理—以生活重心為導(dǎo)向！第四代時(shí)間管理行事強(qiáng)調(diào)優(yōu)先次序，依據(jù)輕重緩急將有限的時(shí)間與精力加以合理分配，最終實(shí)現(xiàn)高效。第三代時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)行事日程表，反映時(shí)間管理已開(kāi)始注重規(guī)劃第二代時(shí)間管理著重利用便條和備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力第一代時(shí)間管理XIASH2023/11/1229時(shí)間平衡模型圖時(shí)間平衡家人朋友別人的承認(rèn)和贊許事業(yè)福利財(cái)富身體健康，合理飲食適當(dāng)休息，休閑娛樂(lè)信仰，愛(ài)情哲學(xué)思考實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值追問(wèn)未來(lái)工作人際關(guān)系健康慎思2023/11/1230一目標(biāo)法則什么叫目標(biāo)設(shè)定？目標(biāo)即為個(gè)體所追求的東西。設(shè)定目標(biāo)意味著自覺(jué)地遵循某一方針、朝著某一方向行動(dòng)。不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的原因1.恐懼。怕萬(wàn)一達(dá)不到怎么辦？會(huì)有失敗感覺(jué)；2.無(wú)此意愿。為何要設(shè)定目標(biāo)，每天過(guò)得好好的就可以了；3.誤將行動(dòng)當(dāng)成就。每天忙來(lái)忙去，好像很有成就感；其實(shí)行動(dòng)不等于成就，有結(jié)果才算有成就。2023/11/12312023/11/1232目標(biāo)法則目標(biāo)刺激我們奮勇向上

制定目標(biāo)的SMART原則具體的（Specific）可衡量的（Measurable）可達(dá)到的（Attainable）相關(guān)的（Relevant）基于時(shí)間的（Time-based）

2023/11/1233目標(biāo)法則哈佛大學(xué)的研究終未狀態(tài)(25年后)初始狀態(tài)(25年前)數(shù)量比例生活在社會(huì)的最底層，生活過(guò)得極不如意。沒(méi)有目標(biāo)27%生活在社會(huì)的中下層,雖衣食無(wú)憂,但亦無(wú)突出成就。目標(biāo)模糊60%生活在社會(huì)的中上層，生活穩(wěn)步上升，成為各行各業(yè)不可或缺的專(zhuān)業(yè)人才。有清晰但比較短期的目標(biāo)10%幾乎都成為社會(huì)各界頂尖成功人士。有清晰且長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)3%2023/11/1234目標(biāo)法則分解目標(biāo)的方法（剝洋蔥法）終極目標(biāo)（人生的真諦）總體目標(biāo)（人生核心軸）長(zhǎng)期目標(biāo)（5-10年）中期目標(biāo)（2-3年）短期目標(biāo)（0.5-1年）近期目標(biāo)（月、周、日等）2023/11/1235目標(biāo)法則個(gè)人目標(biāo)的組成部分個(gè)人目標(biāo)1.個(gè)人悼詞2.生活狀況3.未來(lái)5年的夢(mèng)想4.愿望：旅行、豐富的閱歷和回憶4a.個(gè)人愿望一覽表4b.個(gè)人收獲展望5.榜樣6.理想設(shè)計(jì)7.生命計(jì)劃2023/11/1236目標(biāo)倒金字塔人生目標(biāo)年目標(biāo)季目標(biāo)月目標(biāo)周目標(biāo)日目標(biāo)2023/11/1237PADC不好好耗用時(shí)間花時(shí)間在計(jì)劃上才是

最節(jié)省時(shí)間的作法耗用時(shí)間2023/11/1238日計(jì)劃的步驟5.事后的檢查4.決定優(yōu)先順序3.預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間給意外的工作2.估計(jì)工作需要的時(shí)間1.列出工作任務(wù)日計(jì)劃的五個(gè)步驟2023/11/1239日計(jì)劃避免的傾向第二種傾向：備忘錄法第一種傾向：流水帳法2023/11/1240二帕累托法則花最少的力氣,獲得最多的效益你所完成的工作里,80%的成果,來(lái)自于20%的時(shí)間,也就是說(shuō)80%的努力是與成果關(guān)系不大。2023/11/1241帕累托法則示意圖80%

時(shí)間20%時(shí)間80%

成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物2023/11/1242三ABC法則不太重要、不重要數(shù)量占65%價(jià)值占15%授權(quán)、刪除重要性一般數(shù)量占20%價(jià)值占20%策略性規(guī)劃，規(guī)定期限極其重要數(shù)量占15%價(jià)值占65%自己干，不授權(quán)C級(jí)任務(wù)B級(jí)任務(wù)A級(jí)任務(wù)2023/11/1243XIASH緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩四“要事第一”法則????ABCD2023/11/1244XIASH時(shí)間管理矩陣圖

緊急不緊急重要不重要IIIIIIIV*危機(jī)*急迫的問(wèn)題*有期限壓力的計(jì)劃*防患未然*改進(jìn)產(chǎn)能*建立人際關(guān)系*發(fā)掘新機(jī)會(huì)*規(guī)劃、目標(biāo)管理*不速之客*某些電話*某些信件與報(bào)告*某些會(huì)議*必要而不重要的問(wèn)題

*繁瑣的工作*某些信件*某些電話*浪費(fèi)時(shí)間之事*有趣的活動(dòng)2023/11/1245XIASH緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩正確的行事順序2023/11/1246不合理的時(shí)間配置I.45%處理危機(jī)II5%IV15%II.35%2023/11/1247明智的時(shí)間配置III1.重要的事情著重在PlanPlan著重在DoDo著重在CheckCheck著重在Action2.重要的事情要逐漸地交給信任的部屬

這叫“授權(quán)”2023/11/1248明智的時(shí)間配置重要不重要緊急不緊急IIIIIIIV一般：25-30%理想：20-25%一般：15%理想：65-80%一般：50-60%理想：15%一般：2-3%理想：<1%時(shí)間管理效率篇2023/11/1250制定規(guī)則、遵守紀(jì)律1.在進(jìn)行工作的時(shí)候，一定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)于何時(shí)截止。2.即使外部沒(méi)有規(guī)定截止的日期，自己也要樹(shù)立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)。3.由于不得已原因而不能按期完成時(shí)，一定要提前和相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。2023/11/1251養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣這件事令人感到為難,但是它非做不可,因此我將立即做完它,以便盡早忘掉它；養(yǎng)成速戰(zhàn)速?zèng)Q的習(xí)慣；將事情切成好幾塊小塊任務(wù),快速地完成每一塊的任務(wù)；完成最關(guān)鍵的部份,讓事情看起來(lái)像做完80%

一般。2023/11/1252縮短會(huì)議時(shí)間的規(guī)則10.限定發(fā)言時(shí)間，不得超時(shí)9.不打斷他人的發(fā)言8.討論而不爭(zhēng)論7.與會(huì)者對(duì)會(huì)議的成功都有不可推卸的責(zé)任6.準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)和結(jié)束會(huì)議5.超過(guò)1小時(shí)會(huì)議要有書(shū)面通知、日程安排表和相關(guān)資料4.與會(huì)者將每日或者每的工作表單提交安排人，找出合適開(kāi)會(huì)時(shí)間3.會(huì)議期間不得大聲喧嘩、私下聊天、當(dāng)眾接聽(tīng)手機(jī)，外出辦事2.守時(shí)。無(wú)論何時(shí)必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議1.事先將會(huì)議的通知（目的、內(nèi)容、時(shí)間）發(fā)給與會(huì)者2023/11/1253縮短會(huì)見(jiàn)時(shí)間辦法

一、約定時(shí)間； 二、約定時(shí)限； 三、事先界定目標(biāo)； 四、設(shè)定“窗口”時(shí)間。2023/11/1254提高Email的處理效率一進(jìn)信箱第一個(gè)動(dòng)作就是把所有信件的主題瀏覽一遍,然后做分類(lèi)的動(dòng)作；養(yǎng)成習(xí)慣,一天只有三個(gè)時(shí)段看Email；除了急件以外,集中時(shí)段回信。2023/11/1255電話溝通省時(shí)法事先的約定與準(zhǔn)備；保持簡(jiǎn)短而明確的開(kāi)場(chǎng)白；控制通話時(shí)間、保持通話主題；過(guò)濾電話。2023/11/1256分身術(shù)—授權(quán)通過(guò)別人來(lái)完成工作目標(biāo)只是授予權(quán)力適當(dāng)?shù)臋?quán)限授予決策權(quán)2023/11/1257余暇時(shí)間管理4.使用節(jié)省時(shí)間的工具3.娛樂(lè)2.學(xué)習(xí)1.睡眠2023/11/1258XIASH

昨天是一張已被注銷(xiāo)的支票；明天是一張尚未到期的本票；今天則是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金。請(qǐng)善用它！2023/11/1259謝謝！XIASH團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理60時(shí)間管理與個(gè)人成效一、課程導(dǎo)入二、時(shí)間是什么三、什么是時(shí)間管理四、時(shí)間管理的重要性五、如何做好時(shí)間管理六、個(gè)人成效團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理61時(shí)間是什么在你的生命中，你怎樣詮釋時(shí)間？團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理62人生的每一剎那都是唯一的時(shí)間對(duì)盼望的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太短”；時(shí)間對(duì)恐懼的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太長(zhǎng)”；時(shí)間對(duì)痛苦的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太慢”；時(shí)間對(duì)快樂(lè)的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太快”；時(shí)間對(duì)有愛(ài)心的人來(lái)說(shuō)是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蟬——春生復(fù)死；海龜——生存500年；松柏樹(shù)、黃楊樹(shù)——活數(shù)千年時(shí)間是什么團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理63

天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個(gè)時(shí)刻也都有其存在的目的，生命誕生的時(shí)刻；生命枯萎的時(shí)刻；播種的時(shí)刻；收成的時(shí)刻……以及保持緘默的時(shí)刻，挺身講話的時(shí)刻。舊約圣經(jīng)之傳道書(shū)

我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時(shí)間，否則時(shí)間利用我們。團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理64“不能管理時(shí)間，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”時(shí)間是不對(duì)的，“時(shí)間管理”就是“自我”管理什么是時(shí)間管理時(shí)間管理就是管理時(shí)間？團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理65下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”.1你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4如果沒(méi)有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8你經(jīng)常占用用餐時(shí)間工作嗎？9在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？10你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺(jué)得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12

你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14你常無(wú)暇閱讀與工作有關(guān)的書(shū)籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒(méi)有去做與目標(biāo)一致的大事？16你是否有沉醉于過(guò)去的成功或失敗之中而沒(méi)有著眼于未來(lái)？

測(cè)測(cè)你的時(shí)間安排是否合理團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理66

總結(jié)你的時(shí)間掌控12——16“yes”

救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn)8——12“yes”4——8

“yes”0——4“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理67案例：老王的故事延誤原因1、沒(méi)有以第一時(shí)間把報(bào)告做好拖延，沒(méi)有界定緩急先后2、打算做報(bào)告的當(dāng)天

——下屬生病，代出席會(huì)議

——上司緊急命令

——

一些電話

——

突發(fā)事件

——

緊急事件

——

被打擾3、下班回家交通堵塞4、看電視

不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴(lài)床不能自我約束7、沒(méi)有帶一些文件回家

善忘8、上班交通堵塞團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理68平均80歲壽命我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭恳淮绻怅幰淮缃?-20、60-80——忽略不計(jì)，余401年為1寸

項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠8小時(shí)13.3年26.7一日三餐2.5小時(shí)4.2年22.5交通1.5小時(shí)2.5年20電話1小時(shí)1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時(shí)5年13.3看報(bào)、聊天3小時(shí)5年8.3刷牙、洗臉、洗澡

1小時(shí)1.7年6.6休假、白日夢(mèng)鬧情緒、身體不適2小時(shí)3.3年3.3團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理69大石頭小沙子水杯子理論團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理70課程目標(biāo)知道什么是重要的做計(jì)劃實(shí)踐

重要、計(jì)劃、實(shí)踐團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理71時(shí)間的秩序時(shí)間箭頭將過(guò)去和未來(lái)區(qū)別開(kāi)來(lái),使時(shí)間有方向

面包的比喻錯(cuò)誤：3成時(shí)間緬懷過(guò)去、3成時(shí)間夢(mèng)想將來(lái)、

3成時(shí)間應(yīng)付目前的一切正確：8成時(shí)間應(yīng)付今天、1成時(shí)間借古今用作為參考

1成時(shí)間計(jì)劃未來(lái)團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理72時(shí)間管理學(xué)的演變記事便條做一些計(jì)劃、規(guī)劃分出優(yōu)先順序挖掘人的資源、重視人團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理73I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：區(qū)分時(shí)間的重要性和緊迫性重要的事：對(duì)個(gè)人工作生活會(huì)產(chǎn)生重大影響的事情。緊迫的事：此刻不做就會(huì)給我們帶麻煩的事情。緊迫的事情不一定是重要的事情。團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理74緊急

重要

不重要

防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃、休閑

繁瑣的工作某些信件某些電話浪費(fèi)時(shí)間之事有趣的活動(dòng)‘重要’與‘緊要’之區(qū)別從容人無(wú)用人

危機(jī)急迫的問(wèn)題有期限壓力的計(jì)劃壓力人

不速之客某些電話某些信件與報(bào)告某些會(huì)議必要而不重要的事受歡迎的活動(dòng)無(wú)聊人不緊急團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理75緊急

重要

不重要

偏重第一類(lèi)事務(wù)，結(jié)果壓力精疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘局不緊急團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理76緊急重要不重要不緊急

偏重第二類(lèi)事務(wù)，結(jié)果有遠(yuǎn)見(jiàn)，有理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理77

偏重第三類(lèi)事務(wù)，結(jié)果短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急重要不重要不緊急

團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理78緊急重要不重要不緊急偏重第四類(lèi)事務(wù)，結(jié)果全無(wú)責(zé)任感工作不保依賴(lài)他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理79Diarize（定出做的時(shí)間）

變?yōu)镈oitlatter（呆會(huì)做）4D原則Doitnow！（馬上就做）Don`tdoit。（別去做了）重要

緊迫Delegate授權(quán)別人去做團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理80高M(jìn)IMIIIMIIMIV大第一重點(diǎn)第二重點(diǎn)第三重點(diǎn)非重點(diǎn)客戶(hù)規(guī)劃、重點(diǎn)優(yōu)先工具：低小市場(chǎng)吸引力成功可能性團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理81

時(shí)間自然法則總結(jié)Parkingson’sLaw

帕金森原則時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限Pareto’sPrinciple

帕雷托原則80%的結(jié)果來(lái)源20%的努力ConcentrationEnigmas

注意力之謎

注意力需要及時(shí)恢復(fù)InternalEnergyLevels

內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘Efficacy＆Efficiency

效能與效率

做正確之事，做好它團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理82我的生物鐘不能控制它，就去合理利用它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡覺(jué)團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理83訂定每日工作計(jì)劃

詳細(xì)地計(jì)劃今天下午或是明天早上的工作。工作計(jì)劃-----------------為每天的2-3件事項(xiàng)留出完整的時(shí)間團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理84避免分散注意力

你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之二十已決定了最后的結(jié)果。因此，專(zhuān)心在少數(shù)能影響結(jié)果的事務(wù)上，將有助于在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到要的成果。團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理85辦事處與總公司的協(xié)作某辦事處已成立了兩年，現(xiàn)有10位銷(xiāo)售人員，負(fù)責(zé)銷(xiāo)售工作。該辦事處業(yè)績(jī)一般，但面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)局面，總公司為了要全面推廣工作站產(chǎn)品，最近派了小李過(guò)去以便能打開(kāi)工作站市場(chǎng)。小李除了工作站之外，對(duì)其它產(chǎn)品如服務(wù)器、多媒體電腦等更是熟悉。辦事處經(jīng)理王先生因此經(jīng)常要求小李幫忙兼賣(mài)其他產(chǎn)品。半年后小李始終無(wú)法打開(kāi)工作站市場(chǎng)，他訴說(shuō)王經(jīng)理常常要求他去完成其它產(chǎn)品的銷(xiāo)售任務(wù)，所以實(shí)在沒(méi)法抽出充分的時(shí)間去開(kāi)發(fā)工作站市場(chǎng)。思考題：1、假設(shè)小李繼續(xù)兼賣(mài)其他產(chǎn)品的話，那會(huì)造成什么后果？2、王經(jīng)理其實(shí)應(yīng)該怎么做？案例學(xué)習(xí)團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理86銷(xiāo)售和管理的重要不同點(diǎn)Criticaldifferencebetweensellingandmanaging團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理87時(shí)間是串起過(guò)去、現(xiàn)在及未來(lái)無(wú)數(shù)事件的連續(xù)線時(shí)間管理的基本單位是事件時(shí)間管理的關(guān)鍵在掌握事件事件經(jīng)由選擇選擇以?xún)r(jià)值為基礎(chǔ)團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理88順習(xí)慣做事會(huì)有越來(lái)越多的抱怨Proactive（制變）Reactive（應(yīng)變）思考一下再去做知道什么是重要的，并按重要的原則去選擇二者的區(qū)別就是選擇，有選擇比沒(méi)有意識(shí)去選擇好團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理89確定優(yōu)先順序基本任務(wù)——如果不去做，就無(wú)法有效發(fā)揮你的作用的任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)完成的任務(wù)——一般指應(yīng)最先完成的任務(wù)。你喜歡做的任務(wù)——在事先安排時(shí)間時(shí)，通常從不會(huì)去做的事。不甚重要的任務(wù)——容易而有趣，通常首先會(huì)去做。團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理90

優(yōu)先管理的核心1、Makealistofthingstodotoday把每天要做的事情列一份清單2、Setpriorityandworkonthemostimportant確定優(yōu)先次序，從最重要的開(kāi)始做3、Doiteveryday!每天這么做！每日計(jì)劃：

Planthenextd

b

youl

theoffice.在你

辦公室

前，計(jì)劃

天的工作。團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理91To-DoList待處理事項(xiàng)Delegateto授權(quán)A/BTo-Do事項(xiàng)Time需Required時(shí)Delegation授權(quán)跟進(jìn)Ref參見(jiàn)Name姓名Return返還Time時(shí)間Ref參見(jiàn)Notes備注團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理92

CleartheDesk

清理桌面1、Create3files

建三個(gè)文件檔案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’s

根據(jù)4D原則整理好所有東西3、Workthrough“Do”pile

把“立即做”檔案里的工作一件件處理完

TimeActivate

給活動(dòng)定下時(shí)間

UseHoldingFiles

使用活頁(yè)文件4、Clearthedeskeachday.

每日清理桌面團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理93A.M.P.M.6789101112DailyExpenses每日支出12345678910Appointments日程團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理94MonthlyPlan月度計(jì)劃

Month

Year

年

月Projects/Goals本月項(xiàng)目/目標(biāo)A/BBusiness工作開(kāi)始日Personal個(gè)人生活團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理95意識(shí)潛意識(shí)內(nèi)存硬盤(pán)團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理96產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)了解產(chǎn)品印刷售后服務(wù)圖片題綱初稿規(guī)格注意事項(xiàng)維修點(diǎn)打印美工公司簡(jiǎn)介拍照大腦圖團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理97個(gè)人成效effectiveefficient明確于結(jié)果：快、好高效AnicemanagerAgoodmanagerAneffectivemanager脾氣好工作愉快、有結(jié)果一個(gè)有成效的經(jīng)理人團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn)—主管—時(shí)間管理98Specific具體的Measurable可衡量的Achievable