一、文檔管理原則1、工程中所有的問題的確定均須以相關單位共同簽字或蓋章確認的書面形式(即文檔)為準。2、確保項目文檔能夠及時準確的記錄參建各方在整個施工過程中每一道工序，每一事件都有可追溯性。3、文檔管理員作為單位間文件來往的唯一窗口，所有文檔必須通過文檔管理員進行收發，不得直接將文件遞交到收件單位相關部門或人員的收發文件。4、建立文檔的收發簽字制度，對收發的每一份文檔都要有記錄及收發人員的簽字，以確保文檔的可追溯性。5、每份文檔應該只能圍繞一個主題，文件在收發前應由發件單位的文檔管理人員按照招標人規定的編碼規則進行文件編號，以確保各方收到的文件編號一致，便于以后進行查閱。6、每份文檔在發出時都應附按照建設方規定格式的《收發文處理記錄》。7、按照招標人要求提送相關各方至少1份文件。二、工程保密管理措施1、文檔控制保密措施(1)嚴格遵守文件(包括傳真、電子文檔)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的秘密文件必須設置口令，并將口令報告項目經理。(2)嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的管理制度。資料、檔案，須經項目經理批準。按規定辦理借閱登記手續方可借閱。有保密要求文件只允許當場借閱，不允許帶出文檔管理室。(3)秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應按有關規定經項目經理批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規定管理。不得在公開發表的文章中引用秘密文件和資料。(4)會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構、項目、成果、建議書和有爭議的問題等。(5)屬于保密級別的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由文檔管理員執(6)屬于保密級別的文件只允許傳閱，不得復印，傳閱工作由文檔管理員專人執行。(7)對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保非經中心主任批準，不得復制和摘抄；收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；在設備完善的保險裝置中保存。2、通訊保密措施：不準在私人交往和通信中泄露關于項目的秘密，不準在公共場所談論項目秘密，不準通過其他方式傳遞項目秘密。3、會議保密措施(1)選擇具備保密條件的會議場所，涉及需要進行保密議題討論的會議應提前清空會議室鄰近辦公室人員并鎖門；(2)根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員由項目經理與會議召開方負責人共同(3)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件；(4)確定會議內容是否傳達及傳達范圍；(5)保密會議前所有人員手機放于桌面并派專人檢查是否予以關機。4、宣傳報道保密措施(1)我公司所有關于本項目的宣傳資料的內容報道前報業主審核，通過后方可報道。(2)組織到本項目的參觀、考察及交流等活動前將活動的內容、時間、路線、保密措施等書面報至項目業主審核。(3)參觀、考察及交流等活動的過程中，對保密區域設置圍擋，