1、深圳市方左科技有限公司 固定資產管理系統設計方案深圳市方左科技有限公司編制：邱嘉球聯絡方式：Q : 376804055二一五年七月1、資產管理系統需求分析1.1資產管理系統為什么要引入條碼/二維碼管理？資產管理是企業管理中的一個重要組成部分，它具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。由于資產使用地點分散的特點，即使在管理系統的支持下，資產標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產狀態的跟蹤，盤點等工作的性質和工作量并沒有得到良好的改變和改進，資產管理依然是手工和計算機管理相結合。許多企業在固定資產管理過程中也許都遇到過以下所列的問題：（1） 資產使用狀況跟蹤不

2、及時 -不能準確反映資產使用流向及資產狀態。 （2） 資產的統計工作進行困難 -導致資產使用效率不高。 （3） 繁重的盤點工作，耗時耗力 -信息反映不及時，影響了企業的運營效率，導致資產重復購置。在充分研究分析企業固定資產管理的業務需求的基礎上， 深圳市方左科技有限提供的資產管理系統，把條碼/二維碼、盤點技術引入資產管理，有效解決企業資產的管理難題，使企業更輕松、更有效地管理資產。有效解決資產數據分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將資產管理系統的功能最大化地發揮出來。（1） 通過接口將多種數據源系統中資產的數據導入條碼系統或手動新增卡片信息，并打印標簽，使盤點簡便快捷，及時準確；（2） 提高工作

3、效率，降低管理成本；1.2如何把條碼引入資產管理系統？（1） 全自動生成唯一國際標準條碼/二維碼，打印資產條碼/二維碼標簽 取消手工書寫或普通打印機打印的資產標簽。在原有資產編碼的基礎上，用條碼/二維碼，符號把資產編號表現出來，使用專用的條碼/二維碼打印機打印出特殊介質的資產標簽。 專業的條碼/二維碼打印機可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙，保證資產標簽長期保存和清晰。（2） 將帶有條碼/二維碼信息的標簽粘貼在資產上 （3） 使用帶有條碼/二維碼掃描功能的手持數據終端（數據采集器）進行資產現場管理 資產分布在企業的各個部門和場所，進行資產的

4、跟蹤和盤點必須到每個現場進行數據的采集和錄入。此時給資產管理員配備帶有條碼/二維碼掃描功能的手持數據終端（數據采集器），可以進行現場的數據采集、信息錄入包括狀態的改變，使用部門的改變和其他備注信息。 同時在現場也可查詢相關信息，在此之前會將系統中的有關數據下載手持終端中。 （4）數據的上傳、下載與同步 將現場采集的數據上傳到資產管理系統中，自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新后的數據下載到手持終端中，以便在現場進行查詢和調用。1.3資產管理系統方案特點（1） 以實物管理為基礎，以條碼/二維碼技術的應用為特點。 通過先進的條碼/二維碼技術對資產實物從購置、領用、變動、轉移、盤點、比對、清

5、理到報廢等方面進行全方位準確監管，結合資產分類統計等報表真正實現“帳、卡、物”相符。（2） 資產管理過程中 , 為企業中的每一個實物都賦予一個唯一的條碼標識： 、在手持數據終端蜻蜓點水般地掃過該條碼/二維碼標識后，即對該條碼/二維碼進行解讀 ,準確識別每一個實物。 、經識別的實物詳細信息儲存并轉入到計算機中，準確地完成對該實物的盤點工作 、自動糾錯實時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤現象確保了基層實物統計時第一手數據資料的完全真實和可靠性。（3） 具有低值易耗品和資訊類產品的管理功能 易耗品具有單價低、使用數量大、有一定數量庫存要求等特點。對低值易耗品的有效管

6、理將大幅度削減辦公費用，提高企業經濟效益。而隨著企業信息化程度的不斷提高，企業對各種資訊類產品的管理需求也將日益突現。因此，資產管理系統解決方案把低值易耗品和資訊類產品的管理納入解決方案中，滿足企業對各類資材的實現全面管理的需求。1.4效益評估（1） 提高資產管理的速度和準確性，使各種資產管理能真正落到實處。（2） 輕松管理資產，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位資產信息，提高經營效率，降低成本支出。（3） 為企業資產評估、決策提供更為可靠的依據，避免企業在資產管理環節上可能造成的隱患。（4） 推動企業資產重置、重組、融資、上市創造良好條件。（5） 案例：某地水利建管局使用的是用友固定資產系統。

7、經過一段時間的試用后發現該產品的重點是在資產的財務運用，對于具體資產的各項具體的操作如資產標簽打印，盤點等操作比較繁瑣的工作沒有提供具體的解決方法，為了方便建管局對下屬眾多分布在不同地點的部門資產的資產標簽打印工作和盤點工作，我們與用友T+ 合作開發了一套與用友T+系統資產管理模塊緊密相關的資產管理系統。具體的功能是直接獲取T+系統中的資產卡片清單然后再驅動條碼/二維碼打印機打印指定標簽和卡片，并通過條碼/二維碼數據采集器對各個部門的資產進行掃描盤點，當盤點完成后上傳到資產管理系統，系統根據資產管理系統中的資產清單與掃描的數據自動對比確認盤贏盤虧數據，并可將最終結果導出到EXCEL文檔。2、系

8、統架構2.1 系統設計流程圖Ø 如下所示：27772.2 系統流程圖描述Ø 簡易流程描述：（1） 將用友T+資產卡片數據導入資產管理系統，資產自動生成條形碼/二維碼；（2） 系統依據一定的規則打印條碼/二維碼標簽并粘貼；（3） 盤點時，手持數據采集器掃描資產上的條碼/二維碼；（4） 將采集的數據導入資產管理系統，生成盤盈盤虧表。3、功能地圖資產管理系統1、基礎資料維護3、資產變動5、資產報表2、資產維護資產類別維護資產部門存放地點維護資產編碼規則設置資產變動業務單據維護資產計量單位維護資產打印權限設置資產手動新增從用友系統自動引入資產從外部文件自動引入資產資產調撥處理資產其

9、它變動處理資產調撥報表資產變動報表資產盤點報表資產調出處理資產調入處理資產出租資產出借資產報廢資產清理等4、資產盤點資產盤點表下載資產盤點表上傳資產盤點自動比對本系統資產與用友資產的比對資產登記臺賬表資產使用狀態維護資產供應商維護資產經濟用途維護4、功能列表4.1資產模塊功能說明4.1.1 資產基礎資料維護資產類別維護：維護固定資產類別資產部門（存放地點維護）：維護固定資產部門和存放地點資產編碼規則設置：設置固定資產編碼自動生成規則資產變動業務單據維護：設置固定資產各業務的單據號（如 盤點表單據號：PD20090516等）資產計量單位維護：維護固定資產的計算單位（如 臺，座，個等）資產打印權限

10、設置：設置單個固定資產打印權限，新建的固定資產，都有一次打印它的條碼的權限，打印過后，如果還需進行打印，需要管理對其進行權限設置才能打印。4.1.2 資產維護資產手動新增：操作員可以手動新增固定資產，資產編碼通過維護好的資產編碼規則自動生成，資產條形碼/二維碼自動生成從用友系統自動引入資產：操作員可以自動從用友系統引入固定資產，引入過來的資產自動生成條形碼/二維碼從用友t+外部文件引入資產：操作員可以從外部文件（EXCEL文檔）引入固定資產，引入過來的資產自動生成條形碼/二維碼資產修改：操作員可以對已經維護好的資產進行手動修改部分信息。4.1.3 資產變動資產管理系統資產清單與T+ 資產系統數

11、據自動比對：資產管理系統資產清單與T+系統數據可以自動比對。資產卡片信息引入：資產管理系統卡片信息可以自動引入到T+系統。4.1.4 資產變動資產調撥：資產調撥分部門內調撥和部門之間調撥，如果是部門內調撥，操作可以直接修改固定資產的信息，如果是部門間調撥，則需通過調出、調入單據進行處理資產其它變動：資產其它變動有：資產出租、資產出借、資產報廢、資產清理等，這些變動都通過資產變動單據來處理資產盤點：資產盤點功能主要包括三大塊，資產盤點表下載，資產盤點表上傳、資產盤點內容與資產盤點表的自動比較，生成盤點表。4.1.5 資產報表資產盤點報表：通過資產的自動盤點，生成資產盤盈、盤虧報表5、操作功能界面Ø 系統登陸界面：Ø 資產管理系統 >> 系統參數設置 主界面：Ø 資產管理系統 >> 系統數據庫連接 界面： Ø 資產管理系統 >