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文檔簡介

倉庫管理日常工作流程一.目的為了加強成本的核算.提高公司的基礎管理工作水平.進一步規范物資和成本流通.保管和控制程序.維護公司資產的完整.加速資金的周轉.杜絕無單發貨.手工白條發貨.不符合手續以及越權的借貨.特制定本管理規定。二.使用范圍本管理規定適用于對我公司成品倉庫作業管理與對應工作人員管理。三.?職責1市場部是成品倉庫的歸口管理部門。2成品倉庫管理員負責成品倉庫的日常管理工作。四.程序內容一.成品入庫管理1.根據已審核的訂單內容準備收貨.2.廠家送貨到達后.廠家提供的“送貨清單’.給倉管.送貨清單應清晰顯示送貨單上的貨品名稱.規格.數量.采購訂單號.收貨倉管理員將送貨清單和對應的采購訂單.相核對.不符者拒收.相符者倉管員以’送貨清單”和’采購訂單驗收貨品.收貨量大于定購量時或者等等原因..倉庫主管要通過上級領導同意和書面通知后才能超量收貨.3.在收貨無誤后.在《送貨清單》上簽收加蓋收貨專用章.或簽名.一聯自留.一聯交對方.4.倉管員在電腦上開具單據.并由倉庫主管審核生效.將單據打印一式三聯.經倉庫主管和倉管員簽名加蓋收貨專用章后.第一聯存根自留.第二聯財務聯連同送貨單位的《送貨清單》交財務.5產品入庫后.需按不同的類別.性能.特點.和用途分區碼放.做到二齊.三清.三潔.三相符.四定位二.成品出庫(發貨)管理接受出庫指令并做好出庫手續1倉庫主管根據銷售部傳來的《銷售訂單》后.單據應注明產地.規格.數量.并做好記載.2.倉庫收到以上的單據后.交由組長核對名稱、規格、數量,分揀產品時.應堅持對產品“先進先出”的原則上,《同時做到:一查庫存,二動標識卡,三發貨,四交點清楚、數量準確》。3.將配好之貨品清單.產品交質檢部驗貨.必須認真清點核對品名.數量.規格等.在準確.無誤.方可對產品進行分類包裝后才可簽字.然后由客服打印出相應快遞單號或者貨運公司名稱.貼在貨物相應的快遞單號.認可出庫.備注*將包裝好的成品分類.放到相應的倉庫存放區域4.等待貨運公司或者快遞公司.等待期間.切記應先填好相關資料.如等待太久貨運公司沒來.應及時通知銷售部5發貨通知相關人員安排發貨.發貨期間倉庫員必須先到場.并且注意觀察在裝貨過程中產品型號是否正確.批號對不對.數量是否準確.有沒破損包裝現象等等三.客戶自提產品管理1根據合同的要求,客戶所訂購的產品如需由客戶自提時,由客戶提供委托書以證明提貨人身份的真實有效性,并由市場部經理負責核查提貨人是否與客戶所出具的委托證明相符。由市場部經理準許后,方可提貨,提貨人現場簽收《送貨單》交付市場部主物品出廠(放行)管理四.倉庫物資出廠放行.由倉庫管理員依據市場部開具的《送貨單》上的內容,逐一裝車或發運,然后填寫《物資出門證》,并由倉庫主管審核簽字后予以放行管。3?物資發出后,要及時對賬、卡進行登賬,以免賬、卡、物的不一致,做到日清月結五.商品借出管理流程.1.因工作需要或結算需要等特殊原因.需向倉庫借出商品時.必須由經手人寫出原因.借貨申請.明確歸還或結算時間后.并由經手人的部門主管領導簽字認可方可借出.2倉庫管理員接到申請后.清點核實所借商品的品名.數量.規格.單價.金額等相關內容.并與借貨人簽字認可貨物正確及完好.方可借出.倉庫管理員必須根據借貨申請表在賬面上進行備注.3.借出的商品必須在約定的時間內歸還或結算4借出的貨品不得跨月結算或歸還a貨物歸還時.倉庫管理員必須根據借貨申請表對所借出商品進行清點和核查.若與借貨明細相符商品且無損方能入庫.銷賬.若發生短少或損壞.則由借貨方按相關規定進行賠償.六.產品退庫管理倉庫管理員根據市場部經理的指令,分別對退庫產品進行相應處理。處理方法如下:1.產品質量問題退庫,交質檢部進行進一步檢測,同時要求開具紅字入庫單沖掉,檢測合格后再入庫,如不合格則退生產部返修。2.客戶原因退庫.記錄進庫存做臺賬.由市場部在進行合理理庫3運輸造成的質量事故.由市場部與其他部門協調后.由市場部經理跟蹤結果七.倉庫盤點流程1盤點準備.倉庫主管將還未有自編碼的存貨應補編編碼.并通知有關部門填制相關單據處理賬務外物資.財務部將盤點日前已經審核生效的單據記賬.倉庫主管組織倉庫人員對貨物進行分區擺放.存貨以成品區.輔料區.成品待檢區.次品區.臺面輔料區.樣板區等等.2.盤點進行.倉庫主管組織倉管人員初盤存貨的幾大區域盤點.倉庫主管進行復查無誤后..將數據輸入電腦.打印《盤點單》一式兩份.一份提供給財務部.一份自留.3.盤點后期工作.將《盤點清單>導出為進.出倉單4.盤點其他規定.盤點工作規定每月進行一次.時間為月未最后2天.八貨物的保管與堆放1.貨物的堆放原則1.1.盡量利用庫位空間.較多采用立體的儲存方式.1.2.倉庫通道與堆垛之間要保持寬度和距離.提高貨品裝卸的效率1.3.根據貨物的不同收發批量.包裝外形.性質和盤點方法的要求.利用不同的堆放工具.采取不同的堆法方式.其中.性質相互抵觸的物品應該區分開來.1.4.不要輕易改變物品存儲的位置.太多應按照先進先出的原則1.5.在庫位不緊張的情況下.盡量避免物品的覆蓋和擁擠1.6.貨物的堆放需要合理.安全.方便.整齊.節約2區域劃分2.1要根據空間劃分為A.B.C.D庫等2.2區域的劃分按照同一時間同一地點.只能一人負責的原則2.3個人負責的區域必須有明確的界線.不允許與他人區域交叉.力爭達到6s標準2.4區域劃分清晰.區域名稱.責任人明確標識2.5貨架的區域號碼應該準確.牢固.所有貨物都有一個清楚物料卡《名》3.執行與安全標準3.1.外包裝箱上的標識必須清晰.規格.數量.必須與箱內的實物一致3.2所有包裝不得敞開放置.已經拆開的使用的包裝必須封閉(膠帶)3.3.現場的工具必須到位.存儲貨物地方要干凈.無水漬.垃圾.等3.4.消防器

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