辦公大樓管理制度一、總則1、建設工程招標投標辦公室辦公大樓是進行公務活動的場所，為保障辦公樓的正常運行，維護文明、舒適、寧靜的工作環境，實現優質、高效、規范和安全的工作要求，結合各方面實際情況，特制定本制度。2、本制度適用于全體員工和到辦公樓聯系工作的臨時往來人員。3、辦公樓由建設工程招標投標辦公室管理，具體履行對辦公大樓的管理職能和對機關的服務職能，其他駐樓單位配合管理。4、辦公樓內所有部門員工和進入本大樓內的個人均應嚴格遵守制度，努力創建文明辦公樓。二、文明辦公管理1、嚴格遵守工作制度，不準遲到早退；進入辦公樓人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、褲衩等上班；不準在辦公大樓內大聲喧嘩；不得串崗閑聊、高聲喧嘩，不得在辦公大樓進行與公務無關的活動。2、樓內辦公人員應舉止語言文明，態度熱情和藹，禮貌待人，公正處事；辦公物品應擺放有序。3、不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面等地方亂畫、亂刻。4、未經允許一般不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他人電腦資料。5、搞好個人辦公區衛生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈；保持個人使用辦公設備衛生，下班及時整理桌面物品、文件；人走關好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。三、人員管理1、各入駐單位工作人員必須自覺執行辦公大樓的管理制度，憑門禁卡進出辦公大樓，嚴格遵守工作紀律。2、進入辦公樓人員應保持著裝整潔，不準穿拖鞋、背心、褲叉等上班；不準在辦公大樓內大聲喧嘩；嚴禁攜帶小孩在大樓內嬉鬧、玩耍。3、不得將與工作無關的人員帶入辦公樓內。非值班人員不得在辦公室留宿；工作人員夜間加班超過11點鐘，須主動告知門衛值班人員。四、安全防范管理1、辦公大樓的安全保衛工作由建設工程招標投標辦公室牽頭負責，各部門和單位應積極配合。辦公室具體負責門衛聘用與管理工作，所聘門衛必須嚴格落實相關管理制度，做好辦公樓安全保衛工作。2、為果斷處置各類突發事件，大樓應建立突發事件處置預案，成立突發事件應急分隊。3、各單位必須認真執行消防法規，積極開展防火宣傳教育和組織消防安全技能培訓，提高防火意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆、有毒有害物品。4、工作人員工作時間攜帶物品出入辦公樓應主動接受門衛詢問，非工作時間攜帶物品出入辦公樓應主動向門衛說明情況。5、非相關工作人員進入大樓聯系公務，須在門衛處出示介紹信、工作證、身份證等有效證件，并在登記簿上簽注有關事項。6、上班時間嚴禁在辦公樓內舉辦影響公務的各類活動；非工作時間開展集體活動的，承辦單位應事先向建設工程招標投標辦公室提出申請，并負責活動期間辦公樓的安全。7、工作人員離開辦公室應進行安全檢查，確保水、電、門窗、門鎖處于安全狀態。8、各入駐單位要認真執行現金限額管理和物資管理制度；使用的貴重物品、精密儀器等設備要有專人負責，并存放在安全地點。9、嚴格執行保密制度，做好涉密圖紙、文件、資料管理工作，防止丟失、泄密事件發生。五、水電管理1、全體員工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室商請物業公司根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經同意擅自安裝的，一經發現要立即拆除。在此期內發生的一切后果，由安裝及使用部門負責人負責。2、辦公室對辦公區域公共用電具有管理責任，并責成物業公司嚴格執行公共用電開關制度。3、加強對用電設備的檢修。辦公室要督促物業公司不定期對辦公樓用電設備等進行檢查，發現問題及時維修。4、全體職工要堅持節約用電用水的原則；注意隨手關燈關水，嚴禁出現長流水、長明燈現象，保證辦公樓的正常辦公用電；夏季室內溫度不超過26oC、冬季室內溫度不低于20oC時不得使用空調，使用空調期間不得開窗。六、樓內衛生管理1、全體員工都要樹立文明意識，要講究衛生，凈化環境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。2、個人垃圾要及時處理，放到指定的垃圾桶內；任何人不得在走廊內等公共區域亂堆亂放物品，否則將作為廢品處理；禁止向窗外拋扔雜物。3、保持衛生間的清潔。不準在衛生間內亂扔亂倒雜物，茶葉倒入水房指定的桶內，衛生間使用后應及時沖洗。4、辦公樓內公共區域衛生由物業公司清潔人員負責，每位員工有維護公共衛生的義務。5、辦公區域內綠植由專業的綠植公司負責，全體人員應自覺愛護，不得采折和毀壞綠化樹木。七、公共設備保養與修繕管理1、辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備、電源插座、空調開關、門禁對講系統等不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經集團公司辦公室通知物業公司統一處理。2、辦公室裝飾和設備，各使用部門應保持原樣，不準自行新增、移動或拆除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，不準自行改造和裝潢。3、各部門室內公共設備損壞應及時通知集團公司辦公室，由辦公室安排物業管理人員維修或更換。八、會議室使用管理1、會議室管理由建筑工程招標投標辦公室負責，執行會議室管理辦法。九、附則1、本制度由建設工作招標投標辦公室負責解釋。2、本制定自公布之日起施行。577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433561101011522072160149161