PAGEPAGE6成飛俱樂部會(huì)員大會(huì)暨2014年會(huì)策劃方案一、年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來分配工作，每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。1．會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：吳澤豫主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。2．會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓：劉臻麗主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)；對(duì)外協(xié)調(diào)。3．音響、燈光、音樂：李岱偉主要工作：配合前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂、影像播放4．物品準(zhǔn)備：王怡豪、劉倩楠、李萌主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備，年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。二、策劃方案1、成立俱樂部年會(huì)籌備小組本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為成飛俱樂部發(fā)展運(yùn)營(yíng)中心，成員為活動(dòng)中心的各位活躍份子。總負(fù)責(zé)人：吳澤豫（一）節(jié)目組任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練和彩排工作

b

、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;（二）宣傳組

任務(wù):a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像（三）外聯(lián)及禮儀組

任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

b、確定禮儀人員（頒獎(jiǎng)用）

c、物品購(gòu)買（年會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、抽獎(jiǎng)禮品等）

d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;2、主題選定——“告別過去，直面未來”主要是對(duì)俱樂部一年的工作和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié)，并將俱樂部的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體會(huì)員。在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)俱樂部凝聚力，鼓舞會(huì)員士氣，為來年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂。同時(shí)兩個(gè)校區(qū)間的會(huì)員也可以通過這個(gè)機(jī)會(huì)進(jìn)行溝通和加深了解。3、場(chǎng)地選擇主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要，最終選擇晨興劇場(chǎng)。4、時(shí)間確定2015年3月21日（周六）下午14：00至16：206、年會(huì)流程與安排14：00—14：30全體參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議指定地點(diǎn)按指定排座就位，準(zhǔn)備簽到，等待年會(huì)開始14：30—15：00主持人開場(chǎng)白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞；15：00—15：10會(huì)長(zhǎng)傅作林上臺(tái)致辭，做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃；15：10—16：00會(huì)員們參加游戲和個(gè)人表演環(huán)節(jié)；16：00—16：20年會(huì)結(jié)束，主持人做閉幕詞7、會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)：1、舞臺(tái)背景用成飛背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫；2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅：成飛俱樂部會(huì)員大會(huì)暨2014年會(huì)3、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠；三、年會(huì)才藝表演和游戲安排1、會(huì)員才藝表演

采取自愿報(bào)名的形式，向吳澤豫報(bào)名，形式不限，內(nèi)容要求符合現(xiàn)代大學(xué)生思想和身份，積極向上。由相關(guān)評(píng)審組提前一周彩排審核，確定參賽節(jié)目。2、年會(huì)游戲安排參賽人員由同學(xué)們現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或者主持人抽簽選擇，選出若干同學(xué)，參與游戲。游戲內(nèi)容：眉目傳情：將參加人員分成若干小隊(duì)，主持人會(huì)提供一些動(dòng)物的照片或一些四字詞語(yǔ)，由第一個(gè)人觀看并在一定時(shí)間內(nèi)用身體語(yǔ)言進(jìn)行演示，不能用口說出來傳給第二個(gè)人，由最后一人說出結(jié)果，與原始結(jié)果相同的獲勝。旨在讓大家明白交流對(duì)團(tuán)隊(duì)的意義。疊報(bào)紙：將2張4開的報(bào)紙放在地上，每張報(bào)紙上站5個(gè)人（一個(gè)小組），每個(gè)小組派一個(gè)代表回答問題，輸?shù)舻男〗M須將腳下的報(bào)紙對(duì)折后再站在上面（所有的雙腳都不許著地），直到其中一方站不上去為止．我愛記歌詞：由主持人首先提出歌曲里面必須帶有：哭愛、笑等詞或字，在由每一組根據(jù)主持人提出的詞或字，進(jìn)行唱歌，唱的歌里面必須帶有這個(gè)詞或字。以上兩個(gè)游戲讓大家體會(huì)到集體的力量。一站到底：由主持人提問，現(xiàn)場(chǎng)兩隊(duì)回答問題，失敗者要進(jìn)行才藝表演。四、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置與獎(jiǎng)品1、會(huì)員才藝表演和游戲獎(jiǎng)項(xiàng)共設(shè)置十個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，其中一等獎(jiǎng)一個(gè)，二等獎(jiǎng)兩個(gè)，三等獎(jiǎng)三個(gè)。由評(píng)委團(tuán)打分產(chǎn)生。一等獎(jiǎng)：證獎(jiǎng)狀一張，U盤一個(gè)二等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)狀一張，水杯一個(gè)三等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)狀一張，書籍一本2、幸運(yùn)觀眾幸運(yùn)觀眾共五名，由主持人抽簽產(chǎn)生，每人獎(jiǎng)勵(lì)筆記本一本五、預(yù)算1、年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫制作、年會(huì)場(chǎng)地布置的物品準(zhǔn)備（橫幅、氣球）預(yù)計(jì)200元2、才藝表演的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備，U盤*2+水杯*4+書籍*6=200元5、互動(dòng)游戲和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備筆記本*5=100元共計(jì)：500元六、細(xì)節(jié)安排1、年會(huì)前1、需要對(duì)工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。2、年會(huì)前一天應(yīng)布置好會(huì)場(chǎng)。3、在活年會(huì)開始之前，工作人員需提前一小時(shí)到場(chǎng)對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。2、活動(dòng)期間對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。3、活動(dòng)后活動(dòng)結(jié)束后，注意疏散人群，做好安全工作；打掃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，做好清潔工作；對(duì)照片、