兒童信息化軟件培訓課件

軟件版本：2.44.96客戶端軟件的升級方法和步驟客戶端軟件工作概況各種報表的查看查重－－客戶端上的重復兒童其它問題疑問解答內容簡介客戶端的升級目前最新的客戶端版本是2.44.96。

大家在日常工作進行之前需先查看客戶端是否為最新版。其辨識標識是：在【接種登記】點鼠標右鍵在出來的菜單中有【AEFI報告卡（新增）】、【AEFI報告卡（管理）】兩個選擇項。如不是，需先升級后再使用。軟件升級包可以從金衛信網站－－

兒童免疫規劃之家（網址：

）下載。兒童預防接種信息管理系統接種點客戶端安裝時，系統默認的安裝位置在C盤，但在實際操作過程中，兒童預防接種信息管理系統客戶端軟件總是被安裝在C盤以外的磁盤內（比如D、E等等盤符），這是因為防止操作系統損壞后，數據丟失。升級步驟—屬性查看升級步驟—復制地址復制此欄地址（這個是軟件安裝目錄）升級步驟—打開升級程序1.選擇下載的升級包，然后點擊鼠標右鍵。2.在出現的菜單目錄中選擇‘打開’

升級步驟—粘貼路徑按照1、2、3、4、5順序操作。步驟2－刪除路徑步驟3－點擊鼠標右鍵，選擇‘粘貼’注意：如果在第4步出現如上提示，點擊‘確定’升級步驟—安裝完成1.安裝完成之后，點擊‘完成’2.在出現的右圖中選擇‘確定’，重啟電腦12客戶端概況我們每天工作中使用的兒童預防接種信息管理系統接種點客戶端軟件分為四大塊，分別為：疫苗登記、接種登記、數據備份、上傳下載。軟件啟動后的工作流程登錄軟件之后，最先要做的事情是進行疫苗登記，把今天可能要用到的疫苗，都錄入到軟件中去。日常的接種工作。上傳之前需要先進行備份。最遲5天備份一次。上傳的時候要注意數據是否全部上傳完畢，如有不能上傳的數據，需要聯系金衛信進行遠程查看。疫苗登記疫苗登記如果昨天已經錄入過疫苗和疫苗批號、廠家等等信息，且疫苗都未進行更換。那么今天的疫苗登記可以復制昨天的批號信息，

方法是：

→→

→→

然后注意更改時間

→→

→→

→→其它設置→→（在跳出來其它設置中，選擇今天上班的

接種醫生）如果某些疫苗批號已經更換了，就在保存之前進行疫苗批號的修改，直接在需要修改的疫苗批號上手動修改。修改完畢之后再保存。疫苗登記進行疫苗登記時候，需要把開始時間、結束時間、室內溫度、冰箱溫度、查卡醫生、接種醫生、查體醫生、登記醫生等等信息都錄入完整。

建議：把疫苗的一些信息也錄入到電腦里面去，比如抗原含量、規格、效期等等信息。疫苗登記如果其它設置中，沒有看到接種醫生，那么以前沒有錄入接種醫生信息。錄入方法是：系統管理→→基本資料→→業務人員檔案→→新增，把所有接種醫生錄入到電腦里面進行管理。（注意:一定要把是否為接種醫生√點擊一次）疫苗登記我怎么沒有看到那個‘其它設置’的選擇項？如果點擊‘保存’的時候，沒有跳出那個‘選擇默認批號’信息框（不能進行‘其它設置’的操作），那么可能的原因是，疫苗登記的運轉日期和電腦的日期不一致。疫苗登記寫錯了，怎么改啊？如果疫苗登記做的超前了，需要刪除，但是‘修改’和‘刪除’按鈕是灰色，不能點擊，那么只需要把右下角電腦顯示日期調整到運轉日期一致即可。疫苗登記只能修改和刪除當天的記錄。疫苗登記中，缺少疫苗生產企業？點接種設定--疫苗信息設定--疫苗生產企業--√選生產企業。（另：01醫科院生物”和“12昆明生物”是同一家企業，“02北京生物”和“03北京天壇”是同一家企業）接種登記1.接種針次的錄入2.接種證打印參數調試方法3.兒童接種資料修改4.登記醫生的設置5.字典庫的修改與設置6.其它內容接種針次的錄入有金卡的兒童，可以直接刷卡錄入該兒童今天接種的針次信息

在接種部位上選擇兒童接種疫苗的部位。

這個信息里面除了接種標記（標記除非明確要求，不需要填寫）以外，其它的信息都要完整。注意：接種標記會影響接種率、未種統計、6-1、6-2報表的統計。無卡兒童，需要通過查詢的方式來找到該兒童，然后通過手工多苗錄入的方式進行錄入。無卡查詢分本地兒童查詢、外地兒童查詢。本地兒童的查詢，直接在界面中點擊‘查詢’，然后通過姓名、出生日期、兒童編碼等等信息找到該兒童。外地兒童的查詢。在接種界面中，點擊鼠標右鍵→→選擇‘獲取異地兒童（本地服務器）’→→輸入父母姓名、性別、出生日期等等信息→→下載（從服務器上查詢到該兒童的信息）→→導入（把該兒童導入到本地）。

導入兒童到本地的時候，需要問清楚家長是否長期到本地來接種，如果不是，選擇‘臨時接種’。如果選擇‘異地遷入’那么日后需要對這個兒童的接種針次負責。

選擇‘臨時接種’，該兒童本次接種記錄可以返回到原單位，如果選擇‘異地遷入’，該兒童接種記錄則只能保存在本機上和服務器，不能返回原單位了。

異地接種兒童數據交換可通過兒童編碼、兒童身份證、兒童出生證、出生日期+免疫金卡號、兒童姓名+性別+出生日期+父親或母親姓名等等幾種方式從服務器上查詢、下載。接種登記—異地獲取接種登記—無法獲取異地兒童客戶端無法異地下載到該兒童，顯示服務器無此個案，那么可能的原因是：1.產科接種點未錄入該兒童基本信息

2.縣級接種單位未對該兒童信息進行審核3.戶籍地接種門診（或現住址接種門診）未對該兒童信息進行下載4.該兒童在查重過程中被刪除了。

無卡兒童錄入針次時候，建議用手工多苗錄入，這種方式錄入的信息快速、完整、不容易出錯。2.接種證打印參數調試方法打印機品牌不同，電腦操作系統不同，會造成接種證打印參數不同。接種證打印設置，根據初次打印的效果，修改設置中的“首頁上邊距”和“左頁左邊距”中的數值，多次調試后可以找到最適合的參數。接種資料的調試方法也是如此。調整“上邊距”和“左邊距”。某些二類疫苗的打印（如無細胞百白破、接種證上沒有的疫苗）需將接種證翻到接種記錄（三），輸入打印行數。打印行數從“20”起。

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如果打印每個疫苗都提示要輸入打印行數，那點擊一下設置中的‘默認值’，重新設置打印參數即可。客服電話：40088600263.兒童接種信息的修改兒童基本信息的修改，兒童姓名、家庭住址、父母姓名、電話等等信息的修改出生日期、區域劃分、在冊情況、居住屬性的修改針次的修改其它兒童信息化要求的信息完整率分基本信息和疫苗接種信息兩個部分。基本信息：兒童編碼、身份證號、出生證號、兒童姓名、性別、出生日期、出生醫院、監護人姓名、聯系電話、家庭住址、戶籍地址、兒童傳染病患病情況、兒童過敏史、預防接種異常反應史、接種禁忌證、遷入日期、遷出日期、遷出原因、建卡日期、建卡單位和建卡人。疫苗接種信息：疫苗名稱、劑次、免疫類型、接種日期、疫苗批號、疫苗規格、接種劑量、疫苗效期、疫苗廠家、接種單位和接種者。（預防接種信息包括兒童所有一類疫苗和二類疫苗的接種信息）兒童信息化要求除了要求信息的真實外，還要求信息的準確。客戶端也好，產科平臺也好，對于信息有一個唯一性，一字之差或一天之差可能對獲取個案來說，有時就是差之千里了。特別寫姓名時候是不要有空格，或者符號。基本信息修改兒童基本資料的修改，兒童姓名、家庭住址、父母姓名、電話等等信息的修改，點擊【切換至兒童基本資料】→→→點擊【修改】→→→【保存】。兒童出生日期、區域劃分、在冊情況、居住屬性的修改，直接在接種界面上，點擊【變更】→→修改【確定】軟件升級之后，為了信息的安全和真實性，接種單位對非本地接種記錄是無法修改的，卡介苗和乙肝首針接種記錄經下載至客戶端后任何接種單位均無法修改。即不在在本接種點接種的疫苗不能進行修改，原則上原接種單位才能有修改權，由原接種單位刪除和修改錯誤記錄，之后本接種點要下載更新接種信息。針次的修改4.登記醫生的添加和修改

在客戶端左邊目錄點擊【系統管理】→→【用戶管理】中新增用戶，用戶全稱選擇負責登記的業務人員。也可以直接修改管理員賬戶，把原來為“admin”的用戶全稱修改為本單位的登記人員。【預約參數設定】→→【接種管理設定】→→“自動保存登記醫生”選擇“1”客服電話：40088600265.字典庫建立

事前需做好常用詞句設定工作，這樣可使用戶在輸入兒童個案基本資料的家庭住址、通訊地址以及姓名等信息時更加快捷方便。

字典庫的建立方法：【接種設定】→→【其它參數設定】→→【常用詞句設定】。（識別碼，一般為漢字的首位拼音字母）。字典庫使用新建卡時，在家庭住址、通訊地址以及姓名等欄處，雙擊鼠標左鍵即可進入字典庫，進行所需詞句的選擇，點擊【確定】按鈕即可完成。

外省出生兒童在本省接種時可在客戶端中新建卡，本省非產房出生兒童接種時，可以在客戶端上新建卡。

使用數字鍵錄入性別“女”時，應輸入數字“2”，然后回車即可.其它數字，都是顯示性別“男”。禁忌癥的添加方法：【切換到兒童基本資料】→→【修改】→→→【禁忌癥】（填寫“1”）→→【禁忌癥】6.其它

我這里有一個兒童出生是2010-7-19但是該兒童在2月份已出麻疹，我在哪里注明呢？方法：接種界面中點鼠標右鍵→→【異常處理】（或接種界面點【Y異常】，這個是針對發燒等狀況的）。為保證數據安全，提供系統資料的數據備份功能，鄉級防保組織、接種單位應在完成每次接種的信息錄入和上報后的當天，對兒童預防接種信息的電子檔案進行備份，并妥善保存。直接備份到優盤技巧：（1）在優盤中建立一個備份文件夾，方便備份文件管理。（2）進入系統后，點擊主界面左上角“數據維護”菜單，選中“數據備份設置”，將備份默認路徑修改為優盤的備份文件夾。（3）點擊主界面“數據備份”功能鍵，直接點擊“確定”，如果優盤沒插入會有相應提示。

操作流程：（4）日后備份的時候，直接把優盤插上電腦，然后在軟件中點擊“備份”即可。客服電話：4008860026數據備份數據備份過程中，為避免出現“磁盤空間不足”，系統備份文件超過“10”時，系統予以提示。

另：如果電腦硬盤（或者U盤）有足夠的空間，那么這個提示可以不用管它，直接點“確定”即可。上傳下載兒童的疫苗接種信息（疫苗編碼、劑次、接種日期和疫苗生產企業編碼），應在數據上傳后“7”天內完成訂正；否則，疫苗接種信息不再允許訂正。在預防接種信息管理平臺中，上傳及時統計表中默認的及時上傳天數是“5”我省關于客戶端上傳預防接種信息及時率客戶端預防接種個案信息在接種后當日上傳率95%以上。客戶端預防接種個案信息在接種后5日內上傳率100%。注意：目前版本的客戶端在上傳下載時，需點擊兩次個案更新。功能分別為：第一次個案更新上傳本機當日的接種記錄和下載新生兒，第二次個案更新將下載的屬于本單位管理的新生兒上傳至服務器，以便其他單位異地獲取。上傳下載如何判斷是否全部上傳，以及如何查看未上傳的兒童？

當全部上傳成功時候，會出現“……共24個個案需要上傳上傳結束，共成功上傳個案數：24……”,需要上傳數與成功上傳數一致。同時新生兒完全下載。未上傳的兒童：【上傳下載】→→【日志查看】，找出不能上傳的兒童編碼。各種報表查看6-1、6-2報表的統計客戶端接種率的統計接種日志的統計應種、未種統計門診量的統計報表統計的常見問題6-1、6-2報表的統計軟件升級到2.44.96之后，6-1、6-2報表在每個月5－10號，提示手工統計上月報表；10－15號軟件自動統計，并提示手動上傳報表；15號以后軟件自動上傳報表。6-1，6-2報表的手工統計方法：【報表管理】→→【常規接種報表】→→【國家免疫規劃疫苗常規接種情況6-1】（或【第二類疫苗接種情況6-2】）。如果發現統計出來的數據相差比較大的時候，可以點擊【查看】，然后選擇“應種”或“未種”，進行查看。更具體數據，還可以點擊‘接種疫苗’、‘針次’、‘劃分名稱’等等，讓數據排列后再來分析數據。

6-1報表統計的是:

在冊情況：本地、外地轉來、入托(是否統計跟在冊情況統計中是否勾選有關)。

區域劃分：只能統計本區域內的兒童（不包括新生兒、異地兒是因為在區域劃分中沒有勾選統計）。

居住屬性：常住、暫住(不包括流動是因為戶口屬性設定中沒有勾選合計、統計)。

與出生日期有關（距當前時間6年以內），與出生醫院無關，與是否以前是否本點接種無關。

6-1、6-2報表的統計接種率統計

兒童預防接種信息化的日后可能會啟用平臺統計各門診接種率。服務器上