小區業主代表大會開展增補選業主代表工作通知小區業主代表大會開展增補選業主代表工作的通知

z花園業主代表大會自成立以來，較好的履行了對小區事物管理的宣傳、監督和表決等工作，為構建和諧安定小區作出了應有的貢獻，充分展示了業主當家作主的風范，也探索出一條民主議事的途徑。為今后更好的開展此項工作，依據《z花園小區議事規則》，經z花園業主代表大會秘書組討論決定，自20**年3月14日起，開展業主代表增補選工作，讓更多有識之士參與到小區事務管理中來，為打造和諧宜居的z花園多作貢獻。增補選業主代表具體工作安排如下：

一、自即日起至3月20日止（8-11點、14-17點），為本次業主代表增補選工作候選人報名期，有意參選的業主可攜帶房產證、身份證、20**年物業繳費收據前往z花園業主委員會辦公室報名，參選資格參照《z花園小區議事規則》相關條款要求

二、自3月20日至27日為參選人員名單公示期，由業主對報名參選人資格審驗；

三、自3月29日起30天時間為參選人征集意見期，由參選人自行上門或其他可追溯的方式接受投票；

四、自4月29日公布參選征集意見結果，并公示7天無誤后確認代表資格，并向秣陵街道物管辦報備；

五、因故無法參加本次業主代表增補選工作的業主，可在今后按程序向z業主委員會提出申請，依照《z花園小區議事規則》要求參與增補選業主代表工作。

z花園業主代表大會秘書組

二0一六年三月十二日

篇2：花園業主代表大會秘書組接待日工作安排事宜

花園業主代表大會秘書組接待日工作安排事宜

為更好發揮**業主代表大會的監督功能，及時溝通業主對業主組織的工作意見和建議，大會秘書組于每周開展接待日工作，現場接待業主來訪，負責接收業主對業委會的工作情況、委員及業主代表等人員的意見和建議（書面為主），并及時調查了解所反映的問題，并在下一周接待日將反饋意見告知業主，具體值班情況安排如下：

秘書組接待人員（輪值）：

z（1***28）

z（18**0）

z（13***6）

接待時間：周六全天（上午9:00——11：00、下午15:00——17:00），可提前預約接待。

接待地點：**業委會辦公室

聯系電話：****

**花園業主代表大會秘書組

二零**年十月三十一日

篇3：小區業委會委員補選事宜情況通報

關于小區業委會委員補選事宜情況通報

根據**園一期《業主大會議事規則》第十八條規定：成為業委會委員條件必需同時滿足是本小區業主，無違章搭建，并按時交納物業管理費。因為業委會5人辭職，實際已經不能開展正常的工作，本次補選工作由居委會牽頭，**房辦指導，這次補選以自愿為主，自薦與推薦相結合。11月7日海選票數統計后，居委**按提名名單逐個電話聯系被提名的本人，是否有為大家奉獻的愿望。最先定下的名單是***。在上級核實中，發現兩位王先生各有原因，沒按時繳納物業管理費，在有關方面出面協調仍然未果的情況下，只能很遺憾的將兩位王先生換下。

經過如此反復，從小區大局出發，張女士和陸女士克服了自身困難，同意加入到了補選名單中。現在上墻公告的補選名單是***。

如果大家希望小區繼續有個業委會存在，請到時積極投票，回收票數要在304票以上，采取等額選舉。倘若名單不能通過的，則**一期的業委會因委員人數缺席將不能正常開展工作，涉及使用維修基金、小區管理等方面的工作將暫交居委會負責托管。

**園一期業主委員會

20年月日

篇4：出席業主代表大會會議授權書

出席業主代表大會會議授權書

**高爾夫別墅業主代表大會:

就年月日(星期六)下午15時起舉行之年度業主代表大會會議,本人因故謹委托先生(女士)出席,并請其代為行使在該次業主代表大會會議中各項屬于本人應有之權利。開會當日本會議代理人持有經本人親筆簽名之本憑證正本至該會場辦理該次會議簽到,以此為獲得本人授權之憑證依據。

別墅單元戶號:

委托人(業主本人):(務必請親筆簽名)

業主身份證件及號碼:

代理人姓名:(務必請親筆簽名)

代理人身份證件及號碼

聯絡電話

代理人住址

年月日

篇5：業委會三次業主代表大會工作報告

業委會三次業主代表大會工作報告

20**年11月14日一屆二次業主代表大會召開以來，業委會在法律法規所確定的范圍內，根據業主代表大會的授權，積極作為，努力服務，不遺余力推動z新都小區各項管理工作正常有效運行。現將這期間完成的主要工作匯報如下：

一、堅持認真開展日常工作，建立有效業主溝通渠道，隨時面對業主意見和要求，履行工作職責。業委會辦公室正式建立投運以來，堅持按照每周三個半天（實際大大超過三個半天）的制度規定，接待業主來電來訪，接受業主各方面的意見和建議，參與小區管理的協商和督查。使全體業主享有自主管理的歸屬感，真心實意為大家搞好服務。

二、認真履行物業管理酬金制的職責權限，以月度為單位，堅持做好物管費用收支的預算和決算審核，為全體業主當好家，理好財。從20**年7月1日起到20**年12月31日止，物業管理費稅前結余總額達117,918.83元；電梯基金從期初的3,946,634.14元，到期末為4,430,620.93元，凈增483,986.79元。雖然為此付出了大量業余時間，承擔了大量額外工作，責任重大，十分辛苦。但只要是為了全體業主的利益，所有付出是值得的！另外，從無到有創建了新都大廈專項基金，在對新都大廈部分設備進行了專項改造外，至20**年3月31日止，該基金已結余54,050元。

三、支持物管處探索開展有針對性的物業管理內容。針對地下車庫一度出現亂停亂放的現象，大力支持物管處實行一位一卡的制度，并帶頭執行。在整治地下車庫過程中，也遇到不少阻力，但我們不屈服，不氣餒，做到以理服人，公平對待，使得.私家車位所有人的權益得到較好保障，亂停亂放的現象也有較大顯著的改觀。曾經有車輛故意停放在小區主出入口，影響他人出行，為此業委會會同物管處請求警方出面解決，以保證主出入口暢通無阻。為最大限度減少閑雜人員出入，支持物管處門襟管理辦法。針對業主出入門禁忘記帶卡，寧愿不怕麻煩，由保安人員操作開門，這樣避免了任何人員隨意電子呼叫開門，提高了安全性。支持物管處進行崗位優化調整，車管員由原來的固定崗位，調整為流動巡回崗位，加強了地下車庫巡回檢查的力度和頻度。

四、加強公共公程系統的整體性跟蹤管理，保證公共系統運行正常有效。按每半年或一年的頻次周期，花費較大的資金，分別對公共用水系統、配電設施、綠化、智能化電子工程、電梯、消防工程進行不間斷維護保養，確保公共工程的正常使用。

五、支持物管處開展有益小區業主身心健康的文化活動。每年夏季組織小區青少年進行游泳比賽，在對抗競爭中，鍛煉青少年的意志和毅力。元宵節組織健身運動，豐富小區業主業余生活。重要節日開展喜慶游樂活動，傳承中華文化的古老傳統，尊老愛幼。重陽節對老年業主進行慰問，體現人文關懷。邀請業主中的專業人士，對小區環境進行了畫面布置，增添了部分美化美飾裝置。定期增補綠化，美化小區環境。爭取社會支援，添置圖書充實小區公共閱覽室。

六、重視消防安全，努力杜絕隱患。去年上海膠州路11.15火災發生后，業委會及時向全體業主發出了《關于加強火災預防，保護生命財產安全的通知》。告知業主要注意學習在火災火警發生時如何逃生，平時如何注意安全防火。同時組織人員對樓道地下車庫的雜物雜項進行了一次徹底的清理。對所有單元的安全防火門進行了修理整配，保證完好。購置了一批消防水槍，進行了全面的消防換藥。并在小區大門口的電子顯示屏上不間斷進行消防知識宣傳。

七、進行了一系列設備更新。全面更換了一批保安人員的服裝；更換了一臺復印機和一臺傳真機；新增了一臺16路網絡錄像機；新增了5個攝像探頭，用于彌補死角；更換了一臺監控電腦，二臺16路硬盤錄像機，10個1024g硬盤；對弱電安防工程進行了優化；全面更換了電梯曳引機機油，補足了導軌油，更新了轎廂不間斷電源。

八、量力而行合理安排零星修造工程。全面改造了地下車庫二個主出入口防滑坡道；修造了垃圾房及垃圾車道矮隔墻；全面油漆了小區景觀休閑設施，修整補齊了新都大廈、中山路商鋪、一幢丁單元的脫落損壞墻面。重建了小區水池邊的觀景棧道

九、做好質保期內住宅的維修保養，確保業主的利益不受損害。截至20**年6月30日為止，為期五年的住宅房屋質保期到期，為此業委會在截至之日前對業主反映的住宅質量問題，進行了全面的登記匯總。在到期之前和到期之后，先后二次致函開發商，請他

們實地核查，并履行修復職責。在此期間業委會成員多次和開發商約談，并組織部分業主前往交涉。最后經友好協商，達成了2甲701等22戶（項）業主房屋維修協議（包括修復景觀棧道等公共設施），總價款達到74800元。這是一起由業委會出面牽頭，成功協調業主和開發商利益關系的典型案例。

十、認真履行職責，確保業主整體利益不受侵害。根據國務院《物業管理條例》第67條規定，對仍然欠交20**年12月31日之前物管費的15位業主分別進行約談，采用面談和書信等多種方式進行溝通交流，催交物管費。繳納物業費是每個業主的義務：物業服務過程是依靠交費業主所交費用支撐。鑒于物業服務過程的持續性和不可分割性，欠費業主同樣享受了物業服務，因此事實上侵占了交費業主的利益。對約談之后話仍然欠費的業主，業委會已書面委托物業公司，按合同申請司法仲裁。堅決以法律手段來維護業主的整體利益不受侵害。

十一、在我市所有小區業委會中，率先在網上同步建立z新都業委會工作博客。及時向全體業主和社會各界公開業委會所做工作，接受來自各個方面的監督批評。現已公布了60余份工作文件，總瀏覽量達1500人次。

當前我們小區管理面臨著新的形勢和新的任務，業委會工作也面臨新的挑戰。雖然業委會全體成員以做義工的姿態來從事這項工作，但這絲毫不會減弱我們所應肩負的責任。從依法履責的角度出發，我們不得不對小區管理的持續化、長久化過程進行認真思考。下面是我們目前正在思考的需要引起重視的幾點問題。這些問題必須在適當的時間，采取適當的.措施，來加以應對。

一是大多數業主日益增長的生活品質需求與治安形勢復雜化和個別業主落后素質之間存在矛盾。有些業主隨意從高空扔垃圾，扔狗大便，嚴重影響小區環境衛生，影響行人安全，具有相當的破壞性；有些業主在單元門廳隨意堆放私人雜物，停放三輪車、電動車、自行車，影響其他業主安全出行。而且經過指正，仍然屢教不改。這些壞的習慣顯示出頑強的特性，與公共空間中人們必須互不損害、互相尊重的基本要求格格不入。也曾經發生過數次偷盜現象。為此一方面必須加強保安人員的巡回檢查，加強技防設施的改造提高；另一方面，在街道、社區和派出所的支持下，專門設立小區警務室，和業委會合署辦公，增加安全系數。同時當前我們正在創建省級文明小區，以環境的改變來促進人員素質的全面提高。

二是隨著通脹形勢的持續加重發展，日益增加的管理成本和小區正常運行的剛性開支與多年前設定的固定收費標準之間的矛盾越來越加大。20**年本小區交付使用時，常州的最低保障工資是每人每月690元，20**年已達到每人每月1140元，實際漲幅達65%以上，而且目前正處在加速提高的階段。隨著投運時間的增加，一部分公共設施的老化嚴重，必須從速整改。新都大廈南幕墻要徹底防漏堵滲；各個單元門前的雨棚玻璃必須全面清理更換；一樓架空層活動場所經多年蒙灰污染，必須進行一次涂層增白；全面購買“電梯安全責任保險”；二層綠化平臺加裝保安隔柵，等一系列為防止發生各類事故的必要事項，也正在實行或即將執行中。今后隨著時間的推移，更大的整改項目必定會發生，對此我們要有清醒認識。

三是局部利益和整體利益，個人利益和整體利益的關系在一小部分業主中存在矛盾。一些人把自己與開發商、與其他業主、甚至與社會的其他方面的利益糾葛，作為拒交物業