淺談中小企業存貨管理

一、動正常運行及企業成本“歸檔管理”是指企業為了降低企業的經營成本，提高企業的管理效率，采用一系列有效的方法對賬簿進行決策、規劃和控制，確保公司生產經營活動的正常運行，并以最低成本效益最大化。存貨管理對企業而言具有重要意義,首先,有利于滿足市場需求,提高企業的市場競爭能力。其次,有利于供產銷集合,保證企業生產經營活動順利進行。再次,有利于幫助企業倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的控制和管理。最后,有利于減少存貨資金占用,加速資金周轉,提高企業的資金運轉效率,更有利于企業降低成本,增加營業利潤,提高企業的盈利能力。二、中小企業的存款管理存在一些問題(一)會計核算材料領用記錄一些中小企業在核算購入材料的采購成本時,將能夠直接計入各種材料的采購成本不直接計入,或將按一定比例分攤計入各種材料的采購成本,不按規定進行合理分攤只核算購入材料的買價,從而造成各種材料的采購成本核算不實。材料領用記錄是生產成本及費用歸集的最原始記錄,也是會計材料稽核的依據。因此要求填寫要完整、準確。但是有的中小企業結轉記錄人為因素較多,比如:材料領料單的填制不規范,有的中小企業購入的材料已經領用消耗,購貨發票未到,期末又沒有按規定暫估入賬,造成生產成本及應付賬款的不真實。(二)項目管理協調能力不佳一方面中小企業在生產過程中沒有充分利用殘余的材料,使廢品增多,生產成本增加,企業損失嚴重;另一方面,由于管理協調能力不佳,為了不使生產過程中斷而大量儲備存貨,致使資金被占用。這往往會造成企業忽視存貨管理,不在乎庫存占用資金的多少,發展到企業存貨的大量積壓,流動資金嚴重緊缺,存貨資金占用額過高,使企業資金的周轉速度變慢,在一定程度上影響了企業的正常生產經營活動。(三)存貨管理的信息化程度低,造成存貨管理的不當前,大多數中小企業對存貨管理還是傳統模式,對存貨管理的要求不高,缺少必要的技術手段。例如:倉庫除了有一本賬簿記載著存貨的收入、發出、結存的數量外,貨品其他方面的基本資料都不健全,而且存貨信息的收集與交換主要依靠手工來進行,自動識別技術、網絡技術等信息化建設方面都相對落后,造成存貨管理的信息化程度低。如果企業一直采用傳統的手工操作,那么在一定程度上就會降低工作效率,容易產生一些不利影響:首先,無法實時、動態、高效地了解各種信息,更無法實現存貨信息資源在部門與部門間、部門與員工間、部門與供應商之間的共享,這會影響存貨核算的及時性和準確性。其次,手工記錄的形式與電算化相比,容易造成賬面數據與實際庫存數量不符的情況,產生大量的潛在損失,致使財務報表不能如實反映企業的資產狀況。三、加強中小企業的倉庫管理(一)對已銷售的商品的存貨,依法概念混合成本,進行存貨采購中小企業應根據《企業會計準則第1號——存貨》應用指南第六條規定,存貨的采購成本,包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。企業(商品流通)在采購商品過程中發生的運輸費、裝卸費、保險費、以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用等,應當計入存貨采購成本,也可以先進行歸集,期末根據所購商品的存銷情況進行分攤。對于已銷售商品的進貨費用,計入當期損益;對于未售商品的進貨費用,計入期末存貨成本。企業采購商品的進貨費用金額較小的,可以在發生時直接計入當期損益。因此,中小企業應按照此規定進行采購成本的歸集與核算。中小企業的財務部門要對存貨的采購、入庫、領用等情況及時進行核算、入賬;對產成品的外購、自制、成品委托加工、原材料的直銷、外購直銷等情況應按規定做相應的賬務處理;對外單位還要區分材料費、加工費,以正確反映其成本;對貨到發票未到的存貨,月末及時辦理暫估入庫手續;對票中有遺漏項目不能開具入庫單,個別材料因質量等原因換貨的,也要及時開出發票,待換回以后再沖回,保證做到賬、卡、物三者相符。(二)存貨管理情況中小企業應根據存貨的重要程度,將存貨分為ABC三種類型。A類存貨雖然品種較少,但占用資金較多,據統計數據顯示:A類存貨的品種占全部存貨的10%-15%,資金占全部存貨總額的80%左右,是存貨管理的重點。例如,珠寶首飾、名煙名酒等。B類存貨為一般存貨,品種數量相對較多,資金占用額一般,品種約占全部存貨的20%-30%,資金占全部存貨總額的15%左右,應對其進行適當控制,日常管理。例如,大眾化的服裝、鞋帽等。C類存貨雖然品種繁多,但資金占用不多,品種約占全部存貨的60%-65%,資金占全部存貨總額的5%左右,一般可采取比較簡單化的方法進行管理,例如,日常的衛生用品、小百貨等。對A、B、C三種存貨進行分別控制如下:對A類存貨的控制,要計算每個項目的經濟訂貨量和訂貨點,盡可能適當增加訂購次數,以減少存貨的積壓,也就是減少其昂貴的存儲費用和大量的資金占用;同時,還可以為該類存貨分別設置永續盤存卡片,以加強日常控制。對B類存貨的控制,也要事先為每個項目計算經濟訂貨量和訂貨點,同時也可以分別設置永續盤存卡片來反映庫存動態,但要求不必像A類那樣嚴格,只要定期進行概括性的檢查就可以了,以節省存儲和管理成本。對于C類存貨的控制,由于它們為數眾多,而且單價又很低,存貨成本也較低,因此,可以適當增加每次訂貨數量,以減少全年的訂貨次數。一般可采用一些較為簡化的方法進的是“雙箱法”。(三)存貨動態監控管理中小企業要想使存貨管理達到現代化管理的要求,就要使企業盡快采用先進的管理模式。例如,ERP系統,即企業資源計劃系統是一種主要面向企業進行物質資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業信息管理系統。ERP系統主要有三個方面的優勢:首先,實現存貨的動態監控管理,應用ERP系統,企業不僅可以對商品的運輸、采購、儲存、銷售、出庫直至退貨和售后服務等所有環節的實現實時動態監控,而且還可以解決原來物資采購管理過程中存在的管理不集中、信息不對稱、庫存資源不共享、局部利益與整體利益矛盾等問題。其次,應用ERP技術進行存貨盤點,大大簡化了存貨盤點工作,使存貨的盤存變得簡單明了,因為ERP系統能夠掃描、接受和處理所有存貨數量的價格信息,基本上能夠自動完成存貨盤點的工作,甚至不需要手工處理,