企業(yè)存貨管理問題研究

作為公司的重要流動資產(chǎn)，倉儲不僅涵蓋了生產(chǎn)和業(yè)務(wù)的各個階段，而且還包含大量的商品。存貨管理的優(yōu)劣,直接關(guān)系到資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率,進(jìn)而影響到企業(yè)在現(xiàn)代激烈市場競爭中的存亡。然而,當(dāng)前企業(yè)在存貨管理上存在或多或少、這樣那樣的問題,嚴(yán)重制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展壯大。因此,如何解決這些問題,實(shí)施有效的存貨管理,是一個值得我們研究探討的重要課題。一、原材料和物料存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的各類材料和物料等。它在占用一定資金的同時,發(fā)揮著無可替代的重要作用,具體包括:必要的原材料和在產(chǎn)品保證生產(chǎn)正常進(jìn)行;必要的產(chǎn)成品有利于銷售;適當(dāng)儲存原材料和產(chǎn)成品,便于維持均衡生產(chǎn),降低產(chǎn)品成本;適當(dāng)存貨還可以防止意外事件造成的損失。二、內(nèi)部控制制度不健全當(dāng)前,許多企業(yè),特別是中小企業(yè)存貨管理存在諸多問題,包括停留在傳統(tǒng)粗放型的管理層次上,忽視存貨的數(shù)量和限額管理,無健全的、完善的內(nèi)部管理制度,企業(yè)負(fù)責(zé)人和管理者對存貨管理的地位和重要性也認(rèn)識模糊,不夠重視等。1.存貨管理信息數(shù)據(jù)共享嚴(yán)重在我國除了一些大公司,大部分企業(yè)存貨管理手段滯后,停留在紙質(zhì)文件記錄存貨信息的階段,現(xiàn)代化、信息化程度低,信息傳遞慢,利用效率低。倉庫保管賬只記載存貨的收、發(fā)、存資料,其他信息的收集和交流完全依靠手工進(jìn)行,存貨管理信息缺乏共享。由于存貨種類繁多,核算的工作量比較大,影響存貨核算的及時性和準(zhǔn)確性,不能夠及時發(fā)現(xiàn)賬面與實(shí)際庫存的差異,產(chǎn)生大量潛在損失。2.內(nèi)部監(jiān)督制度不健全存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。我國很多企業(yè)缺乏健全的內(nèi)部控制制度,崗位責(zé)任不明確,或者雖然制定了較為完備的內(nèi)控制度,但缺乏執(zhí)行力度,使得內(nèi)控制度形同虛設(shè)。在這種環(huán)境條件下,存貨的監(jiān)管效率低下,造成資源的浪費(fèi),增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的風(fēng)險。存貨的請購、審批、執(zhí)行或采購、驗(yàn)收、保管等相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限不明確,忽略崗位相互分離、制約和監(jiān)督,時常出現(xiàn)部門之間的相互推諉或一人說了算的現(xiàn)象,造成存貨庫存量過多、占用資金過大,給企業(yè)帶來的巨大損失。3.企業(yè)發(fā)展物資、物資采購過程中造成的一些基缺乏科學(xué)的采購機(jī)制是我國存貨管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)。存貨采購不按照實(shí)際經(jīng)營需求制定計(jì)劃,憑主觀經(jīng)驗(yàn)和感覺判斷,造成存貨短缺或積壓,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費(fèi)。供應(yīng)商選擇不當(dāng),采購方式不合理,招投標(biāo)或定價機(jī)制不科學(xué)、不規(guī)范,可能導(dǎo)致采購物資質(zhì)次價高,出現(xiàn)舞弊或欺詐。按照先款后貨方式采購時,缺乏對預(yù)付賬款的追蹤核查,造成預(yù)付賬款長期掛賬,影響損益和稅收,有的甚至因?yàn)楣┴泦挝黄飘a(chǎn)、撤銷等原因無望收回所購貨物。4.當(dāng)期損害賠償和作為賬放的存貨目前,大多數(shù)企業(yè)在存貨核算上也存在問題。如將自制存貨發(fā)生的非正常消耗的直接材料、直接人工和制造費(fèi)用計(jì)入存貨成本,未根據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定在發(fā)生時直接確認(rèn)為當(dāng)期損益。盤盈的存貨不按其重置成本作為入賬價值。在存貨發(fā)出計(jì)量方面,用不符合《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定的后進(jìn)先出法確認(rèn)發(fā)出存貨的成本。沒有按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨期末的價值,未在每期期末都重新確認(rèn)存貨的可變現(xiàn)凈值,當(dāng)存貨成本高于其可變現(xiàn)凈值的,未計(jì)提存貨跌價準(zhǔn)備并計(jì)入當(dāng)期損益。5.動資金周轉(zhuǎn)影響企業(yè)競爭力存貨是流動性較差的流動資產(chǎn),如果儲量過大,超過其銷售或耗用的需要,則會造成庫存的大量積壓,給企業(yè)的流動資金周轉(zhuǎn)帶來不利影響。過多的存貨占用大量的資金,會增加利息支出,而且會增加倉儲費(fèi)、保險費(fèi)、維護(hù)費(fèi)和管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)支出,直接使存貨的管理成本上升,最終導(dǎo)致企業(yè)利潤減少;同時,受市場價格因素的影響,存貨占用量過大,當(dāng)存貨價格下跌時存貨貶值、滯銷的風(fēng)險大,導(dǎo)致企業(yè)虧損,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)因資金鏈斷裂而破產(chǎn)。三、制約企業(yè)健康發(fā)展的因素上述種種,是我國企業(yè)在存貨管理上比較普通存在的問題,它們制約著企業(yè)的健康發(fā)展。因此,必須對存貨進(jìn)行有效管理,確定合理的存貨儲存量,降低企業(yè)存貨的平均資金占用水平,提高存貨的周轉(zhuǎn)速度,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。1.建立一個信息數(shù)據(jù)庫,確保存貨信息準(zhǔn)確企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)存貨管理的現(xiàn)代化、信息化。首先,企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和發(fā)展需要,建立適用的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng),從采購的制定到銷售實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享,以便可以實(shí)時、動態(tài)了解企業(yè)存貨信息,提高存貨運(yùn)營效率。其次,建立條形碼管理系統(tǒng),使用條形碼記錄存貨處理信息,提高存貨記錄的準(zhǔn)確性和效率。第三,要引入并完善供應(yīng)鏈管理,通過對整條供應(yīng)鏈上的庫存進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間存貨信息共享,隨時掌握存貨狀況,將各階段庫存控制在最小限度,減少資源閑置與浪費(fèi),使供應(yīng)鏈上的整體庫存成本降至最低。2.建立完善的存貨管理制度建立企業(yè)存貨管理內(nèi)部稽查制度。對存貨進(jìn)行監(jiān)督與檢查,是發(fā)現(xiàn)管理隱患、堵塞管理漏洞的有效途徑。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會計(jì)制度的執(zhí)行情況,對存貨管理程序上的缺失和不當(dāng)及時揭示和評價,并提出改進(jìn)建議,強(qiáng)化內(nèi)控管理力度,完善內(nèi)部控制制度,使各項(xiàng)存貨管理制度落到實(shí)處。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。3.建立供應(yīng)商評估準(zhǔn)入和采購驗(yàn)收制度企業(yè)應(yīng)建立采購申請和授權(quán)批準(zhǔn)制度。需求部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要向采購部門提出物資需求計(jì)劃,采購部門根據(jù)需求計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)的實(shí)際需要,結(jié)合當(dāng)前庫存及在途情況,科學(xué)安排采購計(jì)劃,合理確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量和訂貨提前期,并按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟髨?zhí)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度,對供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查,確定合格的供應(yīng)商清單,與供應(yīng)商簽定質(zhì)量保證協(xié)議,建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),對供應(yīng)商提供商品的質(zhì)量、價格、交貨條件及其資信、經(jīng)營狀況進(jìn)行實(shí)時管理和綜合評價,根據(jù)評價結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇和調(diào)整。建立預(yù)付賬款清理責(zé)任制度,指定專人負(fù)責(zé)預(yù)付賬款的結(jié)算和催收工作,制定工作計(jì)劃,按期定額回收,對大額或長期的預(yù)付賬款進(jìn)行追蹤核查,發(fā)現(xiàn)異常及時采取措施,防止發(fā)生意外造成損失。建立嚴(yán)格的采購驗(yàn)收制度,由專門機(jī)構(gòu)或人員嚴(yán)格按照采購標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,保證入庫存貨和需求的一致性,同時落實(shí)責(zé)任制與責(zé)任追究制。驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,負(fù)責(zé)驗(yàn)收的機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)當(dāng)及時報告,查明原因并及時處理。4.建立適用的存貨計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)強(qiáng)化企業(yè)存貨財(cái)務(wù)核算制度,嚴(yán)格遵守《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》,提高存貨核算的準(zhǔn)確性。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和發(fā)展需要,建立適用的存貨計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)對存貨的核算,掌握、了解存貨每一次購進(jìn)成本、銷售價格,提高核算的及時性、可靠性、準(zhǔn)確性,提高存貨運(yùn)營效率。5.b類存貨的日常管理存貨ABC分類管理就是把企業(yè)種類繁多的存貨,依據(jù)其的重要程度,資金占用或價值大小等標(biāo)準(zhǔn)劃分為三類,實(shí)行分別按品種重點(diǎn)管理、按類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。A類存貨種類少,但占用資金多,價值占全部庫存的比重大,就集中主要力量進(jìn)行重點(diǎn)管理,對其經(jīng)濟(jì)批量要認(rèn)真規(guī)劃,對收入、發(fā)出要嚴(yán)格控制;C類存貨種類繁多,但占用的資金不多,價值占全部庫存的比重較小,進(jìn)行一般管理;B類存貨介于A類和C類之間,給予相當(dāng)重視,適當(dāng)進(jìn)行控制,實(shí)行日常管理。企業(yè)通過分類,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計(jì)劃,合理