匯報人：XXX時間：202X.X會議的成本/會議的意義/會議的五項功能/會議的目的/高效率會議的管理技巧,要想經(jīng)營成功的會議，必須要有周全的會前準備工作。很多會議因為缺乏充分的會前準備工作，才導(dǎo)致低質(zhì)量的討論過程。如何實現(xiàn)高效會議管理目錄一、會議的成本二、會議的意義三、會議的五項功能四、會議的目的五、高效會議的管理技巧六、會議的分類會議的成本會議的成本/會議的意義/會議的五項功能/會議的目的/高效率會議的管理技巧,要想經(jīng)營成功的會議，必須要有周全的會前準備工作。很多會議因為缺乏充分的會前準備工作，才導(dǎo)致低質(zhì)量的討論過程。PART01240

3500

每年召開的會議約每年會議成本達上級部門會議參加本部門會議60%30%30%一個大型企業(yè)的主管一年有60%的時間在開會權(quán)威統(tǒng)計個萬元會議的意義會議的成本/會議的意義/會議的五項功能/會議的目的/高效率會議的管理技巧,要想經(jīng)營成功的會議，必須要有周全的會前準備工作。很多會議因為缺乏充分的會前準備工作，才導(dǎo)致低質(zhì)量的討論過程。PART02會議的意義集思廣益的渠道0102顯示一個組織或部門的存在03群體溝通的方式會議的五項功能會議的成本/會議的意義/會議的五項功能/會議的目的/高效率會議的管理技巧,要想經(jīng)營成功的會議，必須要有周全的會前準備工作。很多會議因為缺乏充分的會前準備工作，才導(dǎo)致低質(zhì)量的討論過程。PART03

會議是指兩個或兩個以上的人(其中一個為主持人)，為發(fā)揮特定功能而進行的一種面對面的多向溝通。會議的五項功能其特定功能，即指下列五項功能中的某一項或某幾項：會議宣傳政策提供信息匯集信息解決問題01020304培育訓(xùn)練05會議的目的會議的成本/會議的意義/會議的五項功能/會議的目的/高效率會議的管理技巧,要想經(jīng)營成功的會議，必須要有周全的會前準備工作。很多會議因為缺乏充分的會前準備工作，才導(dǎo)致低質(zhì)量的討論過程。PART04會議的目的開展有效的溝通01資訊傳達02監(jiān)督員工的工作進展03達成協(xié)議,解決問題04決策和資源共享05開發(fā)創(chuàng)意06激勵員工士氣07鞏固經(jīng)理人的地位08思考題想一想？討論三分鐘會議為什么沒有實效?會議的目的會議前的原因欠缺目標目標不明確欠缺議程與會人選不當(與會者太多或與會者太少)會議時間不當(周一早上或周五下午)

開會通知時間不當(太早通知開會或太晚通知開會)開會通知內(nèi)容欠周詳會議地點不當會議場地設(shè)備欠佳與會者無準備而來未訂明會議終止時間或每一議案時間分配不當會議不能準時開始會議太多，致使與會者一聽說要開會，無不感覺厭煩向來很少開會，致使每次會議議案堆積過多會議中的原因從事交誼活動外界干擾與會者發(fā)言離題主席出難題讓沒有必要留在會場的人員留在會場猶豫不決資料不充足，卻貿(mào)然決策少數(shù)人壟斷會議與會者之間交頭接耳與會者不表明真正感受或意見與會者之間爭論與會者與主席爭論視聽器材發(fā)生故障與會者欠缺熱心會議超出預(yù)定時間。主席未能總結(jié)會議成果。會議后的原因欠缺會議記錄。不能對決議事項進行追蹤。不能對會議成敗得失進行檢討。不能及時解散已實現(xiàn)任務(wù)的臨時性委員會或工作小組與會者對會議感到不滿。練習(xí)題12月16日,客戶將50個樣品速遞到新華公司后,要求新華公司盡快按照樣品的形狀生產(chǎn)1000萬產(chǎn)品,并于2月26日交貨.公司接到如此大的訂單有喜有憂,喜的是這筆訂單完成交貨后可以為公司帶來800萬元的利潤。憂的是:在短短的10天內(nèi)做不出1000萬產(chǎn)品,總經(jīng)理召集各部門主管開會,要求業(yè)務(wù),生管,制造,品管,研發(fā),采購,工程等部門全力配合,完成生產(chǎn)任務(wù)和準時交貨。請問:假如你是總經(jīng)理,你打算如何召開這次會議?會議的管理技巧會議的成本/會議的意義/會議的五項功能/會議的目的/高效率會議的管理技巧,要想經(jīng)營成功的會議，必須要有周全的會前準備工作。很多會議因為缺乏充分的會前準備工作，才導(dǎo)致低質(zhì)量的討論過程。PART05高效會議的管理技巧準備工作要想經(jīng)營成功的會議，必須要有周全的會前準備工作。很多會議因為缺乏充分的會前準備工作，才導(dǎo)致低質(zhì)量的討論過程。議事過程是會議的主體及核心部分，此部分在無特殊情況下應(yīng)盡量按照事先的議程安排進行，以保證會議的高效率進行。決議追蹤會議結(jié)束后各與會者應(yīng)執(zhí)行主席在會中所分派的工作，并作成簡報反饋給主席或在下一次會議中進行匯報。會前會中會后會前準備清單切記：會前準備失敗了，就意味著準備失敗！開會目的是否清楚；決定與會者名單；決定由誰來擔任會議主席與會議記錄者；決定會議時間、長度與會議地點；準備好會議所需輔助設(shè)備；決定哪些與會者該做簡報與何時做；暫定的會議議程是否涵蓋所要討論的事項，并把議程事先發(fā)給與會者；分發(fā)開會通知。時間:12月16日上午11點

地點:公司大會議室11：00任命一位會議主席11：10為缺席致歉11：15批準上次會議備忘錄11：30上次會議提出的事項11：45討論聯(lián)絡(luò)事宜12：00會間休息12：15財務(wù)事項12：45特別事宜13：15下次會議細節(jié)例：會議議程會議前的要領(lǐng)會議人員依目的而定，盡是減少參加人數(shù)（5~12人為宜），明確會議目的。事先分送議程、議題或草案，以使參加人員有所準備。出席率管制及遲到之管制，代理人應(yīng)盡避免。選定最適當?shù)臅r間、日期、地點（場所）。主席預(yù)估會議可能的狀況及結(jié)果。個人接觸之應(yīng)用（會前之溝通）。指定專人記錄和簽到。主席報告本議案和與會人員之關(guān)系，及回應(yīng)會中應(yīng)決定的問題。會議進行中的要領(lǐng)準時開會，準時散會。遵守制度，避免離席。會議目的，人人清楚。充分參與，全員發(fā)言。發(fā)表意見，條理清楚。不推責(zé)任，不誹他人。發(fā)生爭辯，設(shè)法緩和。掌握議程，按部就班。集中主題，不談廢話。時間太長，中途休息。集中精力，減少走動。相關(guān)事項，作好記錄。議題結(jié)論，復(fù)述一遍。達成共議，分配工作。會議參考流程主席開場白導(dǎo)言討論過程理清問題所在并整理出頭緒，找到相應(yīng)對策并達成共識找出并分析問題的原因：分別是（1）…（2）…（3）……（主席確認以上原因各與會者都無異議，再進行下一步驟）。商討并列出可能的對策：分別是（1）…（2）…（3）……（主席確認以上原因都已詳細討論，再進行下一步驟）。比較第二步所列對策，對其進行評估，看何者最符合原議事目標，并達成決議、確定對策（1）…（2）…（3）……結(jié)論請會議記錄者重述已達成的決議；詢問與會者有無異議；確認工作分配完成并已記錄妥當。控制會議---讀出消極信號嚴重混亂對抗設(shè)伏借口控制會議---意外情況處理愛講故事的發(fā)言者如何面對“攻擊他人”的參會者“防衛(wèi)心理強”的參會者愛唱“反調(diào)”的參會者游離在“會議”之外的參會者控制會議---意外情況處理暴力型屬于特別決斷的那一類，面對沖突的時候，處理人往往以個人意志為主，馬上獨立做出決定。暴力類型的人一味的滿足自己的要求，類似暴君。但是在一些特別緊急的情況下，暴力型的處理者也是必不可少。暴力型遷就型遷就型就是一味地放棄自己的要求，一味地滿足對方的要求，遷就型又稱為適應(yīng)型。回避型回避型既不決斷，又不合作，而是回避矛盾協(xié)作型協(xié)作型是最理想的類型，可以做到既滿足自己的需求，又滿足對方的需求。發(fā)生了沖突，促使大家合作，共同解決沖突。回避型型妥協(xié)型處于坐標的中間，屬于“和事佬”給與會者的幾個建議Tips發(fā)言內(nèi)容要有組織適時發(fā)言一次只討論一個要點口齒清晰、陳述有力讓證據(jù)說話仔細傾聽他人討論避免不當?shù)闹w語言會議后的進行要領(lǐng)盡快編寫會議記錄，分送與會人員及有關(guān)單位。會議記錄力求減要記錄力求減要，設(shè)計一定的格式。項目包括：會議名稱、記錄時間、地點、主席、出席人員、報告事項、討論事項、決議事項及工作分配、負責(zé)人員、完成期限，上次會議決議執(zhí)行追蹤結(jié)果。會議追蹤應(yīng)在下次會議前先提出討論或進度報告，或平時或定時追蹤。重要的會議應(yīng)錄音下來，使整理會議時有據(jù)可循；除非有必要，定期招開的會議通常不用錄音。因花費時間錄下的詳細內(nèi)容，可能毫無用武之地；大多數(shù)會議都應(yīng)指定一位會議記錄者。主席最好不要兼職此工作，而最好由與會者輪流擔任；會議記錄者最好有一定的語言組織能力，使筆記流暢，易于了解，同時不失真；會議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容，盡可能維持在一頁紙的長度；會議記錄者應(yīng)與主席共同修正會議記錄錯誤的部分；將整理好的會議記錄分發(fā)給各與會者。給會議記錄的幾個建議會議的分類會議的成本/會議的意義/會議的五項功能/會議的目的/高效率會議的管理技巧,要想經(jīng)營成功的會議，必須要有周全的會前準備工作。很多會議因為缺乏充分的會前準備工作，才導(dǎo)致低質(zhì)量的討論過程。PART06會議分類五大分類聯(lián)絡(luò)型會議01問答式會議04達成決議或解決問題型會議03匯報型會議02教育、演講型會議05會議分類周會月度總結(jié)會品質(zhì)管理會質(zhì)量管理體系評審會產(chǎn)品認證會TPM（全面生產(chǎn)管理）指導(dǎo)會TPM專題教育全員教育專題型教育缺點改善討論會QC小組研討會新產(chǎn)品開發(fā)研討會經(jīng)理聯(lián)絡(luò)會主管聯(lián)絡(luò)會部門內(nèi)聯(lián)絡(luò)會班長聯(lián)絡(luò)會早會達成決議或解決問