第7頁共7頁實驗室工?作檔案管?理細則范?本1、?全部儀器?設備除應?建立臺帳?和管理卡?片外，每?臺在用的?儀器設備?都應建立?完整的檔?案，以實?施對儀器?設備的動?態管理。?檔案內容?包括：?（1）儀?器設備名?稱、型號?、制造廠?商，購置?價格、購?置日期、?出廠編號?、本單位?固定資產?管理編號?（或儀器?設備惟一?識別號）?、保管人?、放置地?點、儀器?設備目前?狀態（在?用、停用?、報廢）?；（2?）說明書?（進口設?備的外文?說明書應?有翻譯成?中文的使?用方法和?校準部分?的說明）?；（3?）儀器設?備檢定、?校準或校?驗情況記?錄。包括?檢定校準?日期、檢?定校準周?期、證書?號、檢定?單位名稱?及聯系方?式、有效?日期、送?檢人等。?計量檢定?、校準證?書原件可?另外存放?，復印件?隨記錄歸?檔。（?4）購置?儀器設備?的申請審?批表，儀?器設備裝?箱單、儀?器設備驗?收清單、?儀器設備?驗收日期?及驗收記?錄（儀器?設備調試?報告），?儀器設備?啟用日期?；（5?）儀器設?備使用記?錄，期間?核查記錄?，儀器設?備損壞、?故障、修?理記錄，?儀器設備?維護保養?記錄，儀?器設備存?放位置變?更記錄和?儀器設備?報廢情況?記錄等。?2，儀?器設備原?則上一臺?一檔，但?同種類的?多只小型?計量器具?可建一個?檔案。重?要的標準?物質也應?建立檔案?。實驗?室工作檔?案管理細?則范本（?二）1?.實驗室?的建立、?建設的各?種文件和?資料。?2.實驗?教學過程?中的各種?文件和資?料。實驗?教學大綱?、實驗教?學計劃、?實驗教材?、實驗指?導書、各?類學生上?課情況、?學生實驗?報告、成?績記錄、?實驗項目?開發情況?記錄等。?3.實?驗室人員?在實驗教?學、科學?研究、技?術開發等?方面的項?目數及其?工作量。?4.實?驗教學、?科學研究?、技術開?發等項目?的全部技?術文件資?料，包括?論文、專?著、鑒定?、專利、?獲獎等情?況。5?.儀器設?備及低值?耐用品的?總臺件數?及金額、?固定資產?帳卡、隨?機技術手?冊；儀器?設備的維?護保養、?維修、報?廢等原始?記錄。?6.單價?____?萬元以上?大型精密?儀器設備?（包括國?家科委_?___種?儀器設備?，單價雖?不到__?__萬元?但屬于精?密稀缺設?備）的申?購報告、?領導批復?；開箱記?錄及裝箱?單、安裝?調試記錄?及雙方簽?字移交文?件、保修?單、驗收?報告及文?件材料、?設備說明?書及全套?隨機文件?；使用、?維修、故?障、事故?記錄等。?使用維修?記錄，隨?時將運行?情況、使?用時間、?使用人、?承擔任務?及結果、?故障過程?、定期檢?修或校驗?情況等如?實記錄，?并定期歸?入技術檔?案。技?術檔案的?主要內容?包括：?（1）原?始資料。?申報表、?論證報告?書、審批?計劃單、?訂貨合同?及有關來?往信函等?。（2?）設備的?開箱驗收?單、說明?書、合格?證、附件?清單、隨?機圖紙、?外觀照片?等。（?3）安裝?調試記錄?等。（?4）儀器?設備的操?作規程、?維修保養?制度等管?理方面的?資料和管?理操作人?員情況登?記表等。?（5）?使用過程?中的所有?記錄。?（6）降?級、報廢?、處理的?報告、批?示等。?7.自制?設備的任?務書、技?術總結報?告、鑒定?材料、設?備使用說?明書等。?8.實?驗室用房?及環境條?件的各種?技術資料?。9.?實驗室工?作的各種?統計報表?。10?.上級主?管部門下?發的實驗?室建設與?管理文件?和本實驗?室制定的?規章制度?。二、?實驗室工?作檔案的?管理1?.實驗室?主任負責?實驗室工?作檔案的?收集整理?、登記、?分類編號?、存檔等?工作。?2.實驗?室工作人?員及時將?自己工作?中形成的?材料交給?實驗室主?任。3?.實驗室?工作檔案?的保管期?限分長期?、短期和?與設備共?存三種。?4.學?生上課情?況、實驗?報告、成?績記錄、?實驗項目?開出情況?記錄屬短?期保存資?料，一般?至少應保?存三年。?5.儀?器設備的?有關資料?應與設備?共存，即?保存至設?備報廢之?日為止。?6.除?上述兩項?資料外，?其它資料?均應長期?保存。?7.實驗?室工作檔?案的借閱?要嚴格辦?理借閱手?續。8?.檔案管?理員的工?作要相對?穩定，如?工作變動?應做好交?接工作。?9.單?價___?_萬元以?上的大型?精密儀器?（包括國?家科委_?___種?儀器設備?，單價雖?不到__?__萬元?但屬于精?密稀缺設?備）的設?備說明書?、裝箱單?、保修單?及全套隨?機文件原?件交學校?檔案館長?期保存，?復印件由?使用人保?存；由使?用人保存?的還要包?括：論證?報告、開?箱記錄、?安裝調試?記錄、驗?收報告、?使用、維?修、故障?、事故記?錄等材料?。材料科?學與工程?實驗中心?實驗室?工作檔案?管理細則?范本（三?）為做?好實驗室?工作檔案?管理工作?，完善實?驗室的規?范化管理?，加強實?驗室建設?，提高實?驗室功能?和效率，?適應實驗?室教學的?改革發展?，特制定?本制度。?一、實?驗室工作?檔案的內?容1.?實驗室管?理和建設?部分。實?驗室管理?人員基本?情況表；?實驗室建?設計劃申?報材料；?實驗室評?比、總結?材料；實?驗室各類?規章制度?，崗位責?任制；實?驗室工作?計劃，活?動記錄，?人員考核?記錄，培?訓計劃及?實施情況?。2.?實驗室教?學部分。?實驗室教?學大綱、?教學計劃?、實驗項?目卡片、?實驗教材?，實驗教?學考核考?試辦法及?試卷。典?型的實驗?報告，有?關實驗教?學的記錄?報表等；?實驗教學?方法研究?、文章材?料等。?3.實驗?室設備部?分。設備?管理的各?項規章制?度；儀器?設備的固?定資產帳?（卡）技?術資料；?維修使用?記錄；借?用登記記?錄；設備?的購置報?告、設備?報廢調撥?單，設備?的論證報?告、訂貨?合同、_?___驗?收報告、?使用、檢?修及故障?記錄等。?二、實?驗室工作?檔案的管?理1.?實驗室檔?案管理工?作是實驗?室工作的?一項重要?內容。新?建實驗室?要及時建?立工作檔?案。2?.根據實?驗室工作?檔案的內?容，實驗?室管理人?員、有關?教師和其?他人員，?有責任和?義務主動?做好有關?材料的收?集和事項?記錄工作?，并提供?給負責檔?案工作的?人員。?三、本制?度自公布?之日起執?行，由教?務處負責?解釋。?實驗室工?作檔案管?理細則范?本（四）?為做好?實驗室工?作檔案管?理工作，?完善實驗?室的規范?化管理，?加強實驗?室建設，?提高實驗?室功能和?效率，適?應實驗室?教學的改?革發展，?特制定本?制度。?一、實驗?室工作檔?案的內容?1.實?驗室管理?和建設部?分。實驗?室管理人?員基本情?況表；實?驗室建設?計劃申報?材料；實?驗室評比?、總結材?料；實驗?室各類規?章制度，?崗位責任?制；實驗?室工作計?劃，活動?記錄，人?員考核記?錄，培訓?計劃及實?施情況。?2.實?驗室教學?部分。實?驗室教學?大綱、教?學計劃、?實驗項目?卡片、實?驗教材，?實驗教學?考核考試?辦法及試?卷。典型?的實驗報?告，有關?實驗教學?的記錄報?表等；實?驗教學方?法研究、?文章材料?等。3?.實驗室?設備部分?。設備管?理的各項?規章制度?；儀器設?備的固定?資產帳（?卡）技術?資料；維?修使用記?錄；借用?登記記錄?；設備的?購置報告?、設備報?廢調撥單?，設備的?論證報告?、訂貨合?同、安裝?驗收報告?、使用、?檢修及故?障記錄等?。二、?實驗室工?作檔案的?管理1?.實驗室?檔案管理?工作是實?驗室工作?的一項重?要內容。?新建實驗?室要及時?建立工作?檔案。?2.根據?實驗室工?作檔案的?內容，實?驗室管理?人員、有?關教師和?其他人員?，有責任?和義務主?動做好有?關材料的?收集和事?項記錄工?作，并提?供給負責?檔案工作?的人員。?三、本?制度自公?布之日起?執行，由?教務處負?責解釋。?實驗室?工作檔案?管理細則?范本（五?）1、?全部儀器?設備除應?建立臺帳?和管理卡?片外，每?臺在用的?儀器設備?都應建立?完整的檔?案，以實?施對儀器?設備的動?態管理。?檔案內容?包括：?（1）儀?器設備名?稱、型號?、制造廠?商，購置?價格、購?置日期、?出廠編號?、本單位?固定資產?管理編號?（或儀器?設備惟一?識別號）?、保管人?、放置地?點、儀器?設備目前?狀態（在?用、停用?、報廢）?；（2?）說明書?（進口設?備的外文?說明書應?有翻譯成?中文的使?用方法和?校準部分?的說明）?；（3?）儀器設?備檢定、?校準或校?驗情況記?錄。包括?檢定校準?日期、檢?定校準周?期、證書?號、檢定?單位名稱?及___?_、有效?日期、送?檢人等。?計量檢定?、校準證?書原件可?另外存放?，復印件?隨記錄歸?檔。（?4）購置?儀器設備?的申請審?批表，儀?器設備裝?箱單、儀?器設備