計算機應用基礎項目化教程

（Windows10+Office2016）項目11分析學生成績數據一、圖表

二、數據透視表三、頁面設置與打印輸出四、獲取外部數據五、項目實施一、圖表（1）圖表結構Excel中的圖表有兩種：一種是嵌入式圖表，它和創建圖表的數據源放置在同一張工作表中；另一種是獨立的圖表，它是一張獨立的圖表工作表。Excel為用戶建立直觀的圖表提供了大量的預定義模型，每一種圖表類型又有若干種子類型。此外，用戶還可以自己定制格式。1．圖表的結構與分類圖表的組成元素如下。圖表區：整個圖表及包含的所有對象。圖表標題：圖表的標題。數據系列：在圖表中繪制的相關數據點，這些數據源自數據表的行或列。每個數據系列具有唯一的顏色或圖案并且在圖表的圖例中表示。可以在圖表中繪制一個或多個數據系列。但餅圖只有一個數據系列。坐標軸：繪圖區邊緣的直線，為圖表提供計量和比較的參考模型。分類軸（x軸）和數值軸（y軸）組成了圖表的邊界并包含相對于繪制數據的比例尺，z軸用于三維圖表的第三坐標軸。餅圖沒有坐標軸。網格線：從坐標軸刻度線延伸開來并貫穿整個繪圖區的可選線條系列。網格線使用戶查看和比較圖表的數據更為方便。圖例：用于標記不同數據系列的符號、圖案和顏色，每一個數據系列的名字作為圖例的標題，可以把圖例移到圖表中的任何位置。（2）常用圖表類型Excel2016提供了15種圖表類型。不同的圖表類型，其表達重點有所不同，因此首先要了解各類型圖表的應用范圍，學會根據當前數據源及分析目的選用最合適的圖表類型。15種圖表類型分別為柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY（散點圖）、股價圖、曲面圖、雷達圖、樹狀圖、旭日圖、直方圖、箱形圖、瀑布圖、組合。一般我們用柱形圖比較數據間的多少關系；用折線圖反映數據的變化趨勢；用餅圖表現數據間的比例分配關系。這里主要介紹前3種圖表類型，其他類型的圖表與此類似。柱形圖柱形圖簡明、醒目，是一種常用的統計圖形。柱形圖用于顯示一段時間內的數據變化或顯示各項之間的比較情況。在柱形圖中，通常沿水平軸組織類別，而沿垂直軸組織數值。折線圖折線圖可以顯示隨時間（根據常用比例設置）而變化的連續數據，因此非常適合顯示在相等時間間隔下數據的趨勢。在折線圖中，類別數據沿水平軸均勻分布，所有值數據沿垂直軸均勻分布。餅圖餅圖顯示一個數據系列（即在圖表中繪制的相關數據點，這些數據源自數據表的行或列）中各項的大小與各項總和的比例。圖表中的每個數據系列具有唯一的顏色或圖案并且在圖表的圖例中表示。在Excel2016中，可以創建兩種形式的圖表：一種是嵌入式圖表，另一種是圖表工作表。創建嵌入式圖表，圖表將被插入到現有的工作表中，即在一張工作表中同時顯示圖表和相關的數據；圖表工作表是工作簿中具有特定名稱的獨立工作表。利用“插入”選項卡“圖表”組中的按鈕，可以快捷、方便地創建一個標準類型或自定義類型的圖表，操作步驟如下。步驟1選中用于創建圖表的數據區域。2．創建圖表步驟2單擊“插入”選項卡“圖表”組中的相應按鈕，在彈出的列表中選擇相應圖表類型中的相應選項，或單擊“圖表”組右下角的對話框啟動器按鈕，彈出“插入圖表”對話框。步驟3在其中選擇圖表的類型和具體的圖表，單擊“確定”按鈕，即可在工作表中創建嵌入式圖表。創建圖表后，還可以對圖表的類型、布局、數據、大小等進行相應的設置，使圖表更加符合用戶的需要。（1）更改圖表類型步驟1選中要更改類型的圖表。步驟2單擊“圖表工具/設計”選項卡“類型”組中的“更改圖表類型”按鈕，彈出“更改圖表類型”對話框。步驟3在其中選擇合適的圖表類型，單擊“確定”按鈕，即可看到更改后的效果。3．編輯圖表（2）設置圖表格式步驟1選中要更改格式的圖表，激活“圖表工具/格式”選項卡。步驟2在“圖表工具/格式”選項卡中，可以設置圖表的形狀樣式、文本效果等。“形狀樣式”組：可對圖表設置填充色、邊框和文本顏色。“藝術字樣式”組：可對圖表中的文本設置填充色，文本邊框顏色和樣式，文本的陰影、映射和發光。（3）移動圖表創建圖表后，新建的圖表總是顯示在表格的前面，遮擋住了部分數據。為了能夠完整地看到數據表格，必須移動圖表到合適位置，使整個工作表布局合理，操作步驟如下。步驟1選中已經插入的圖表。步驟2單擊“圖表工具/設計”選項卡“位置”組中的“移動圖表”按鈕，彈出“移動圖表”對話框。步驟3若要將圖表移動到新的工作表，可選中“新工作表”單選按鈕，然后在右側的編輯框中輸入工作表的名稱；若要將圖表作為對象移動到其他工作表中，可選中“對象位于”單選按鈕，然后在右側的下拉列表中選擇要在其中放置圖表的工作表。二、數據透視表數據透視表是一種交互的、交叉制表的Excel報表，用于對多種來源的數據進行匯總和分析。數據透視表有機地綜合了數據排序、篩選、分類匯總等數據分析的優點，可方便地調整分類匯總的方式，靈活地以多種不同方式展示數據的特征。建立數據表之后，通過鼠標手動來調節字段的位置，可以快速獲取不同的統計結果，即表格具有動態性。利用數據透視表可以進一步分析數據，以得到更為復雜的結果。創建數據透視表的操作步驟如下。步驟1打開數據表，選擇任意單元格。步驟2單擊“插入”選項卡“表格”組中的“數據透視表”按鈕，彈出“創建數據透視表”對話框。步驟3在“選擇一個表或區域”編輯框中顯示了當前要建立為數據透視表的數據源，接著選擇數據透視表的放置位置。1．創建數據透視表步驟4單擊“確定”按鈕，即可生成一個數據透視表。步驟5選中數據透視表的任意單元格，此時工作區右側將出現“數據透視表字段”任務窗格。步驟6在“選擇要添加到報表的字段”列表中，選中相應的字段并將其拖到“行”“列”或“值”區域，然后在數據透視表外單擊即可。（1）更改數據源在創建了數據透視表后，如果需要重新更改數據源，不需要重新建立數據透視表，可以直接在當前數據透視表中重新更改數據源即可，操作步驟如下。2．編輯數據透視表步驟1選中要更改數據源的數據透視表，單擊“數據透視表工具/分析”選項卡“數據”組中的“更改數據源”按鈕，彈出“更改數據透視表數據源”對話框。步驟2在該對話框中，單擊“選擇一個表或區域”右側的“選擇”按鈕，回到工作表中重新選擇數據源即可。（2）添加字段默認建立的數據透視表只是一個框架，要得到相應的分析數據，則要根據實際需要合理地設置字段。不同的字段布局其統計結果各不相同，因此要學會如何根據統計目的設置字段。建立數據透視表并選中后，窗口右側出現“數據透視表字段”任務窗格，在字段列表中選中要添加的字段，按住鼠標左鍵將字段拖至下方的“行”“列”或“值”區域并釋放鼠標，即可添加所要的字段到數據透視表中。（3）更改默認的匯總方式當設置了某個字段為“值”字段后，數據透視表會自動對數據字段中的值進行合并計算。其默認的計算方式是：為數據字段使用SUM函數，文本數據字段使用COUNT函數。如果想得到其他的計算結果，如求最大值、求最小值、求平均值等，則需要修改對“值”字段中值的計算類型。具體操作步驟如下。步驟1在“值”區域單擊要更改其匯總方式的字段，在彈出的下拉列表中選擇“值字段設置”選項。步驟2打開“值字段設置”對話框。單擊“值匯總方式”選項卡，在“計算類型”列表框中可以選擇匯總方式。步驟3單擊“確定”按鈕，即可更改默認的求和匯總方式為其他匯總方式。三、頁面設置與打印輸出打印工作表前，通常還需要設置打印的紙張大小、紙張方向和頁邊距，從而確定將工作表中的內容打印在什么規格的紙張上，以及在紙張中的位置。此外，對于一些需要在每張打印紙上都標明的內容，如報表名稱、公司名稱和頁碼等，可通過設置頁眉和頁腳來實現；而通過為工作表設置打印區域，可以只打印工作表中需要打印的數據，避免資源浪費。

步驟1單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”組中的“紙張大小”按鈕，在展開的列表中選擇相應選項，或單擊“頁面設置”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“頁面設置”對話框。步驟2選擇“頁面”選項卡，進入頁面設置界面。在其中可以設置紙張方向、紙張大小、放大或縮小打印工作表、起始頁碼等。單擊“確定”按鈕完成設置。1．設置頁面

設置頁邊距的操作步驟如下。步驟1單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”組中的“頁邊距”按鈕，在展開的列表中選擇一種系統內置的頁邊距樣式，或單擊“頁面設置”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“頁面設置”對話框。2．設置頁邊距

步驟2選擇“頁邊距”選項卡，進入頁邊距設置界面。從中可以設置打印數據距打印頁四邊的距離、頁眉和頁腳的距離，以及打印數據的水平居中、垂直居中方式，默認為靠上、靠左對齊。步驟3單擊“確定”按鈕完成設置。頁眉和頁腳分別位于打印頁的頂端和底端，通常用來打印表格名稱、頁號、作者名稱或時間等。如果工作表有多頁，為其設置頁眉和頁腳可方便用戶查看。用戶可為工作表添加系統預定義的頁眉或頁腳，也可以添加自定義的頁眉或頁腳。設置頁眉和頁腳的操作步驟如下。步驟1單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“頁面設置”對話框。3．設置頁眉和頁腳步驟2選擇“頁眉/頁腳”選項卡，進入頁眉/頁腳設置界面。在其中可以為工作表設置系統內置的頁眉和頁腳，或自定義頁眉和頁腳。步驟3單擊“確定”按鈕完成設置。步驟1單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“頁面設置”對話框。步驟2選擇“工作表”選項卡，進入工作表設置界面。從中可以設置打印區域、打印標題、是否打印網格線等。步驟3單擊“確定”按鈕完成設置。4．設置工作表如果需要打印的工作表內容不止一頁，Excel會自動在工作表中插入分頁符將工作表分成多頁打印。但是這種自動分頁有時不是用戶所需要的。因此，用戶最好在打印前查看分頁情況，并對分頁符進行調整，或重新插入分頁符，從而使分頁打印符合要求。（1）添加、刪除分頁符一般情況下，系統會對工作表進行自動分頁，如果需要，也可以進行人工分頁。5．分頁預覽與打印插入水平或垂直分頁符的操作步驟如下。步驟1在要插入水平或垂直分頁符的位置下方或右側選中一個單元格。步驟2單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”組中的“分隔符”下拉按鈕，在展開的列表中選擇“插入分頁符”選項，可看到分頁處出現實線，打印時將在此處換頁。刪除分頁符的操作步驟如下。步驟1選擇分頁實線的下一行或右一列的任意單元格。步驟2單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”組中的“分隔符”下拉按鈕，在展開的列表中選擇“刪除分頁符”選項。（2）分頁預覽單擊“視圖”選項卡“工作簿視圖”組中的“分頁預覽”按鈕，進入分頁預覽視圖，可以在其中直接查看工作表的分頁情況。粗實線框內區域為淺色，表示打印區域；每個框中有水印形式的頁碼顯示，可以直接拖動粗線以改變打印區域的大小。在分頁預覽視圖中，同樣可以設置、取消打印區域，插入、刪除分頁符。（3）打印工作表打印預覽單擊“文件”選項卡，選擇“打印”選項，進入打印預覽界面，在右側的窗格中可看到打印前的實際打印效果。如果工作表有多頁，單擊右側窗格左下角的“上一頁”按鈕和“下一頁”按鈕，可查看前一頁或下一頁的預覽效果。在這兩個按鈕之間的編輯框中輸入頁碼數字，然后按“Enter”鍵，可快速查看該頁的預覽效果。打印工作表確認工作表的內容和格式正確無誤，以及各項設置都滿意，就可以開始打印工作表了。在打印預覽界面中間窗格的“份數”編輯框中輸入要打印的份數；在“打印機”下拉列表中選擇要使用的打印機；在“設置”下拉列表中選擇要打印的內容；在“頁數”編輯框中輸入打印范圍，然后單擊“打印”按鈕進行打印即可。“設置”下拉列表中各選項的意義如下。打印活動工作表：打印當前工作表或選擇的多個工作表。打印整個工作簿：打印當前工作簿中的所有工作表。打印選定區域：打印當前選擇的單元格區域。忽略打印區域：表示本次打印中會忽略在工作表設置的打印區域。四、獲取外部數據用戶可以使用文本導入向導將數據從文本文件導入到工作表中，以快速獲取數據。其操作步驟如下。步驟1打開需要導入文本的工作簿，在某一工作表中單擊用于存放數據的起始單元格。步驟2單擊“數據”選項卡“獲取外部數據”組中的“自文本”按鈕，彈出“導入文本文件”對話框。

1．導入文本文件步驟3選擇要導入文件存放的位置并選中該文件，單擊“導入”按鈕，彈出“文本導入向導-第1步，共3步”對話框。步驟4在“請選擇最合適的文件類型”設置區確定所導入文件列的分隔方式：如果文本文件中的各項以制表符、冒號、分號、空格或其他字符分隔，應選中“分隔符號”單選按鈕；如果每個列中所有項的長度都相同，則可選中“固定寬度”單選按鈕。步驟5指定導入起始行及文件的語言編碼。在“導入起始行”編輯框中輸入行號，以指定要導入的文本數據的第1行；在“文件原始格式”下拉列表中選擇相應的語言編碼，通常保持默認即可。步驟6單擊“下一步”按鈕，在“文本導入向導-第2步，共3步”對話框中進一步確認文本文件中實際采用的分隔符類型。如果列表中沒有列出所用字符，則應選中“其他”復選框，然后在其右側的編輯框中輸入該字符。如果數據類型為“固定寬度”，則這些選項不可用。在“數據預覽”列表框中可以看到導入后的效果。步驟7單擊“下一步”按鈕，進入“文本導入向導-第3步，共3步”對話框。在其中為每列數據指定數據格式，默認情況下均為“常規”。在“數據預覽”列表框中單擊某一列，然