第13頁共13頁辦公室內?勤崗位職?責內勤?崗位職責?規范內?勤崗位規?范：1?、負責登?記造冊、?印發、收?集、整理?、保管公?司及本?部門的各?種文件、?資料。?2、負責?本部門員?工的考勤?工作，作?好月度考?勤統計報?表。?3、檢查?本部管理?人員儀容?、儀表、?勞動紀律?及各項規?章制度?的執行情?況。4?、負責召?集開會，?作好會前?的準備工?作，會議?中認真?如實作好?會議記錄?，并嚴格?遵守公司?保密制度?。5、?負責將會?議內容的?傳達貫徹?，各項公?司決議及?精神的?貫徹執行?情況。?6、負責?清理辦公?室的環境?衛生。?7、負責?本部門備?品的領取?和發放工?作，并認?真登記備?品臺帳。?8、各?項報刊資?料的發放?及整理工?作。9?、負責來?客接待和?公司內外?各部門的?協調工作?。10?、負責工?作計劃的?制定及執?行情況調?查。1?1、負責?作好本部?一周的工?作總結。?12、?負責部門?工作計劃?的制定及?執行情況?調查。?一、內勤?崗位規范?：1、?熱情、周?到的接待?來訪客人?，并做記?錄登記。?2、根?據部門經?理工作日?程和需處?理事件的?緊急程度?，合理?安排時間?。3、?對來信、?來函及時?傳遞，進?行同意收?文登記，?交經理?批閱，并?交有關崗?位、部門?閱辦。及?時、準確?的進行文?件、材料?的分發。?對分發的?文件，月?底檢查一?次。4?、安排部?門各項會?議，提前?預定會議?地點，認?真、詳?盡的作好?全部會議?記錄。?5、根據?上周會議?的要認真?核對各部?門工作完?成情況，?并對未?完成的工?作加以跟?進。6?、根據部?門工作計?劃督促各?崗位工作?實際情況?，及時?反饋、上?報給部門?經理。?7、作為?溝通、協?調各部門?關系，聯?系各崗位?關系，配?合領導?協調各職?能部門之?間關系。?8、處?理日常的?文印工作?，作好備?品入庫的?登記和備?品領用?出庫工作?。9、?負責部門?經理的日?常工作。?（一）?、負責部?門內部事?物管理：?1、負?責組織起?草、下發?公司的各?項規章制?度，負責?部門文?件收發、?往來函件?、報刊信?件管理，?部門重要?文獻資料?整理存檔?管理工作?。2、?負責組織?各項會議?，作好會?議記錄，?督促檢查?會議決議?的執行?情況。?3、負責?部門的印?章管理，?保證印章?的正確、?合理安全?使用。?4、負責?接待來訪?的會見，?接待等工?作。5?、負責部?門領導講?話的起草?及重要函?件的起草?印發等工?作。?6、負責?部門的日?常打字、?復印、傳?真收發工?作，負責?微機設?備的使用?和日常維?護保養。?7、領?導交辦聯?絡的其他?事宜。?8、負責?部門日常?辦公秩序?的組織和?管理工作?。9、?負責辦公?設施、辦?公用品、?辦公耗材?、印刷品?等需求計?劃，費?用計劃的?審核等工?作。（?二）、部?門監督工?作：1?、負責部?門各項規?章制度的?落實執行?情況的督?促檢查工?作。?2、負責?部門各項?工作的落?實、實施?的工作的?組織協調?督促檢?查工作。?3、負?責監督檢?查各崗位?工作完成?情況，計?劃落實情?況，部?門職能的?執行情況?。4、?負責部門?各崗位考?勤情況。?（三）?、內外協?調溝通工?作：1?、負責各?部門之間?的協調溝?通工作。?2、負?責傳達落?實部門之?間事務，?通知、申?請的落實?。3、?負責部門?之間事務?的傳達。?4、負?責部門與?各級管理?部門、各?級職能及?相關單位?的外聯?工作的溝?通。四?、各項文?件及通知?的管理?（1）公?司、部門?文件發放?，以及各?類通知及?部門管理?文件的?制訂下發?，并按公?文管理規?定執行。?（2）?起草部門?文件由部?門領導批?閱后打印?、校對、?下發。?（3）文?件下發后?要由簽收?人簽字簽?收。（?4）文件?下發后要?由部門內?勤對文件?或通知存?檔分類?保管。?五、各項?保管及審?批填寫：?1、商?場管理部?的印章保?管工作，?并以高度?的責任心?和職業?道德及法?律意識來?作好保管?工作。?2、發布?的各項通?知文件等?需加蓋公?章使用，?先請部門?經理批?準后，由?申請人詳?細填寫“?用章填寫?表”，將?需蓋章?文件交至?內勤蓋章?。六、?一天工作?流程：?8：15?到崗、打?卡8：?20檢查?本部管理?人員到崗?情況8?：30清?理辦公衛?生8：?45—1?1：30?13：?00—1?6：30?進行一天?正常工作?16：?30—1?7：00?與督導匯?合，總結?本部一天?工作_?___年?____?月___?_日辦?公室內勤?崗位職責?（二）?1、認真?遵守勞動?紀律，嚴?格執行崗?位制度。?熟悉本崗?位的工作?任務與要?求，明確?服務宗旨?，端正勞?動態度，?講究工作?效率。?2、嚴格?按照規定?程序工作?：清掃樓?層面每日?一次，揩?擦樓梯扶?手每日一?次，拖擦?樓層面每?日一次，?清掃墻壁?每月至少?一次，全?日保潔。?3、負?責做好責?任樓門公?共設施的?損壞記錄?，及時上?報主管。?4、愛?護公物，?正確使用?并妥善保?管清潔用?具，最大?限度節約?資源。?5、尊重?領導，服?從管理，?自覺履行?工作職責?，嚴格遵?守公司的?規章制度?和有關勞?動安全紀?律;6?、節約用?水、用電?，愛護公?用設施，?保管好保?潔用品，?發現屋面?滲漏、管?道堵塞損?壞等應及?時向辦公?室匯報;?7、注?意著裝，?文明舉止?，禮貌接?客，自覺?維護公司?形象。?8、對所?轄衛生區?域的衛生?狀況負責?衛生達不?到規定標?準應承擔?責任并接?受處罰。?9、熱?愛本職工?作，服從?分配，聽?從領導。?能夠自覺?的遵守公?司里的各?項規章制?度，工作?認真、扎?實。辦?公室內勤?崗位職責?（三）?1、認真?遵守勞動?紀律，嚴?格執行崗?位制度。?熟悉本崗?位的工作?任務與要?求，明確?服務宗旨?，端正勞?動態度，?講究工作?效率。?2、嚴格?按照規定?程序工作?：清掃樓?層面每日?一次，揩?擦樓梯扶?手每日一?次，拖擦?樓層面每?日一次，?清掃墻壁?每月至少?一次，全?日保潔。?3、負?責做好責?任樓門公?共設施的?損壞記錄?，及時上?報主管。?4、愛?護公物，?正確使用?并妥善保?管清潔用?具，最大?限度節約?資源。?5、尊重?領導，服?從管理，?自覺履行?工作職責?，嚴格遵?守公司的?規章制度?和有關勞?動安全紀?律;6?、節約用?水、用電?，愛護公?用設施，?保管好保?潔用品，?發現屋面?滲漏、管?道堵塞損?壞等應及?時向辦公?室匯報;?7、注?意著裝，?文明舉止?，禮貌接?客，自覺?維護公司?形象。?8、對所?轄衛生區?域的衛生?狀況負責?衛生達不?到規定標?準應承擔?責任并接?受處罰。?9、熱?愛本職工?作，服從?分配，聽?從領導。?能夠自覺?的遵守公?司里的各?項規章制?度，工作?認真、扎?實。辦?公室內勤?崗位職責?（四）?一、做好?后勤日常?事務工作?，負責有?關行政公?文的收發?、登記、?呈送、催?辦、歸檔?及文檔保?管等工作?。草擬有?關規章制?度及有關?文件、信?件、總結?、紀要、?決議等文?稿。接、?發、處理?、保管一?切商務來?電來函及?文件。對?總公司下?達的意見?和建議要?進行及時?傳遞、處?理。建立?銷售檔案?。二、?協助公司?經理安排?行政會議?，負責會?議記錄，?以及會議?議決事項?的催辦。?協助公司?經理接待?公司內外?客人。?三、掌握?和使用印?章并審核?、開具行?政介紹信?和其它證?明，記錄?和傳達重?要電話內?容，負責?收發各類?電報、信?函，以及?書面或電?話形式通?知的行政?會議。?四、負責?辦公用品?的領取，?使用，管?理和維護?，責任到?人。五?、編制每?個月、季?、年度銷?售情況的?統計表。?將結果上?報公司經?理、銷售?經理，及?通報給物?流配送人?員。六?、嚴格考?勤制度，?并按時如?實上報會?計，方便?會計核算?員工工資?。依據公?司管理制?度準確有?效對物流?配送人員?進行費用?的核算，?如銷售報?表、工資?獎金的核?算等工作?。七、?做好應聘?人員的登?記、初選?、匯總工?作，聯系?應聘人員?，安排面?試，確定?試用期等?相關事宜?。八、?完成所屬?領導交給?的臨時任?務。辦?公室內勤?崗位職責?（五）?一、負責?公司來訪?客人的接?待。二?、做好后?勤日常事?務工作，?負責有關?行政公文?的收發、?送、催辦?、立卷、?歸檔工作?。三、?負責公司?信息的收?集、整理?、打印、?分發工作?。四、?負責文件?的管理和?存檔工作?。五、?負責各級?文件及會?議安排、?等的發放?工作。?六、負責?中心各類?數據表格?的制定，?數據的統?計。七?、負責中?心的考勤?工作，每?月按時準?確的向公?司匯報公?司員工考?勤及獎懲?情況。?八、負責?收取違章?或者遲到?員工的罰?款。九?、負責中?心各類文?字編輯及?處理工作?。十、?負責公司?日常衛生?的清潔和?管理。?十一、負?責公司固?定資產的?定期盤點?，建立辦?公設備登?記帳冊，?做到帳冊?和實物相?符。十?二、負責?公司內部?電話、傳?真、投影?儀等辦公?用品的管?理和采購?，使之合?理使用。?十三、?電話及一?切日常費?用支出的?控制及交?納。十?四、嚴格?遵守文件?的保密、?會議保密?、計算機?工作。?十五、完?成總經理?交辦的其?他工作。?辦公室?內勤崗位?職責（六?）一、?負責公司?來訪客人?的接待。?二、做?好后勤日?常事務工?作，負責?有關行政?公文的收?發、送、?催辦、立?卷、歸檔?工作。?三、負責?公司信息?的收集、?整理、打?印、分發?工作。?四、負責?文件的管?理和存檔?工作。?五、負責?各級文件?及會議安?排、等的?發放工作?。六、?負責中心?各類數據?表格的制?定，數據?的統計。?七、負?責中心的?考勤工作?，每月按?時準確的?向公司匯?報公司員?工考勤及?獎懲情況?。八、?負責收取?違章或者?遲到員工?的罰款。?九、負?責中心各?類文字編?輯及處理?工作。?十、負責?公司日常?衛生的清?潔和管理?。十一?、負責公?司固定資?產的定期?盤點，建?立辦公設?備登記帳?冊，做到?帳冊和實?物相符。?十二、?負責公司?內部電話?、傳真、?投影儀等?辦公用品?的管理和?采購，使?之合理使?用。十?三、電話?及一切日?常費用支?出的控制?及交納。?十四、?嚴格遵守?文件的保?密、會議?保密、計?算機工作?。十五?、完成總?經理交辦?的其他工?作。辦?公室內勤?崗位職責?（七）?一、做好?后勤日常?事務工作?，負責有?關行政公?文的收發?、登記、?呈送、催?辦、歸檔?及文檔保?管等工作?。草擬有?關規章制?度及有關?文件、信?件、總結?、紀要、?決議等文?稿。接、?發、處理?、保管一?切商務來?電來函及?文件。對?總公司下?達的意見?和建議要?進行及時?傳遞、處?理。建立?銷售檔案?。二、?協助公司?經理安排?行政會議?，負責會?議記錄，?以及會議?議決事項?的催辦。?協助公司?經理接待?公司內外?客人。?三、掌握?和使用印?章并審核?、開具行?政介紹信?和其它證?明，記錄?和傳達重?要電話內?容，負責?收發各類?電報、信?函，以及?書面或電?話形式通?知的行政?會議。?四、負責?辦公用品?的領取，?使用，管?理和維護?，責任到?人。五?、編制每?個月、季?、年度銷?售情況的?統計表。?將結果上?報公司經?理、銷售?經理，及?通報給物?流配送人?員。六?、嚴格考?勤制度，?并按時如?實上報會?計，方便?會計核算?員工工資?。依據公?司管理制?度準確有?效對物流?配送人員?進行費用?的核算，?如銷售報?表、工資?獎金的核?算等工作?。七、?做好應聘?人員的登?記、初選?、匯總工?作，聯系?應聘人員?，安排面?試，確定?試用期等?相關事宜?。八、?完成所屬?領導交給?的臨時任?務。辦?公室內勤?職責一?：負責辦?公室的日?常事務工?作。負責?各種文件?資料的打?印：郵件?收發，傳?送，以及?相關文件?，材料領?取，保存?。二：?認真貫徹?執行公司?的相關規?定，制度?：領會領?導的意圖?并認真傳?達。三?：將文件?資料分類?保管，存?檔，以便?隨時翻閱?調用，并?負責收發?，登記，?閱簽，清?退，整理?，歸檔，?最重要的?一定要堅?決執行機?要文件的?保密工作?。四：?負責辦公?室的其他?日常事務?，并負責?來訪，接?待，引見?，收發傳?真，考勤?登記，以?及接聽電?話等。?五：辦公?室內勤崗?位工作可?能還有一?個非常重?要的職責?，參與，?策劃相關?會議：并?擬寫通知?：傳達相?關人員，?另外還需?要負責會?議記錄，?會議結束?后的材料?的整理，?并提交給?負責人審?核，然后?存檔，以?備日后查?閱。六?：收集有?關信息，?向領導提?出必要的?意見建議?，并提醒?領導需要?盡快辦理?的有關工?作，合格?的辦公室?內勤都需?要認真完?成這一使?命。七?：辦公室?內勤崗位?工作有時?還包括協?調人事，?財務，甚?至倉庫等?部門的關?系。八?：及時完?成領導交?代的事務?，并做好?辦公室的?清潔衛生?工作。?辦公室內?勤崗位職?責（八）?一、負?責公司來?訪客人的?接待。?二、做好?后勤日常?事務工作?，負責有?關行政公?文的收發?、送、催?辦、立卷?、歸檔工?作。三?、負責公?司信息的?收集、整?理、打印?、分發工?作。四?、負責文?件的管理?和存檔工?作。五?、負責各?級文件及?會議安排?、等的發?放工作。?六、負?責中心各?類數據表?格的制定?，數據的?統計。?七、負責?中心的考?勤工作，?每月按時?準確的向?公司匯報?公司員工?考勤及獎?懲情況。?八、負?責收取違?章或者遲?到員工的?罰款。?九、負責?中心各類?文字編輯?及處理工?作。十?、負責公?司日常衛?生的清潔?和管理。?十一、?負責公司