第7頁共7頁綜合辦公?室管理制?度標準樣?本聯合?承辦的公?文由主辦?部門與協?辦部門主?動做好協?商，做好?文件的傳?遞和交接?；辦結后?，由主辦?部門將文?件送回辦?公室歸檔?。有時?限要求的?文件，辦?公室應在?文件上注?明，并在?期限前予?以催辦。?4.2?立卷歸檔?___?_公司在?工作活動?中形成的?各類文件?材料（銷?售、會議?、接待、?宣傳、聲?像等）均?應及時收?集、立卷?歸檔。?4.2.?2立卷工?作要做到?每月一清?，不得借?故拖延和?積壓。?4.2.?3堅持平?時立卷和?專題立卷?，每辦一?件事，每?開一個重?要會議或?每搞一個?中心工作?，要及時?做好文件?材料的收?集整理、?立卷歸檔?工作。?4.2.?4立卷歸?檔的基本?要求：?卷內文件?的排列，?必須保持?文件之間?的聯系。?歸檔的文?件正件、?原件要齊?全。卷?內文件的?排列應堅?持先近后?遠、先重?要后次要?、先批復?后請示的?原則。案?卷標題要?簡明確切?，符合“?三要素”?（作者、?內容、文?種）要求?，并注明?保管期限?。4.?3檔案保?密4.?3.1檔?案工作人?員必須有?嚴格的保?密觀念。?4.3?.2文件?、檔案、?資料要專?人專柜保?管，離開?檔案室要?隨手關燈?、關窗、?關門，鑰?匙隨身攜?帶，做好?安全保衛?工作。?4.3.?3檔案庫?房門窗要?堅固，保?管設備要?符合保密?要求。?4.3.?4嚴格執?行檔案查?（借）閱?制度，檔?案內容一?律不得外?傳。4?.4檔案?借閱4?.4.1?檔案室要?積極主動?地開展檔?案資料的?提供利用?工作，同?時嚴格借?閱手續保?證室藏檔?案資料的?絕對安全?。4.?4.2查?（借）閱?檔案，必?須填寫《?檔案查（?借）閱登?記簿》，?查（借）?閱檔案要?在檔案室?或辦公室?進行，一?般不外借?。需要外?借或查閱?重要檔案?，必須經?主管領導?批準，嚴?格履行借?閱手續。?閱后一律?退還本室?，不得損?壞和遺失?。4.?4.3借?閱檔案不?得擅自轉?借，不得?折疊、剪?貼或抽頁?、拆封檔?案，嚴禁?在綜合?辦公室管?理制度標?準樣本（?二）行?一次統計?，將統計?的結果于?____?日報項目?經理，以?便比較、?控制和管?理。2?.4打印?、復印紙?盡量雙面?利用，打?印紙盡量?不做草紙?、使用信?紙做草紙?。2.?5辦公盡?量使用電?子文件，?少用紙張?。三、?會議檔案?管理制度?公司會?議是指為?工作需要?而適時召?開的會議?。3.?1專題會?議由分?管領導或?部門根據?需要，自?行安排召?開。會?議簽到、?服務、記?錄、紀要?由相關召?開會議部?門負責。?會議應?堅持短時?、高效原?則，相關?責任部門?在上會前?，要明確?商討、解?決的問題?，不召開?無準備的?會議。需?要成文下?發的會議?紀要，由?相關責任?部門及時?整理成電?子文檔，?待分管領?導審批后?，發給辦?公室按照?規定印發?。減少會?議召開數?量，盡量?利用電話?通知即時?解決問題?。3.?2會議資?料的保管?、存檔?會議資料?應包含會?議通知、?會議簽到?表、會議?記錄，如?會議上有?形成的決?議、紀要?也應包含?在內。?會議結束?后，負責?記錄的部?門應在_?___個?工作日內?將會議資?料整理完?成，并移?交辦公室?。辦公?室在會議?資料移交?后應及時?建立會議?臺賬，并?及時存檔?。四、?文書檔案?管理制度?4.1?文書處理?嚴格執?行《國家?行政機關?公文處理?辦法》，?公文處理?必須規范?化、制度?化。項目?部來文、?來函，由?辦公室統?一拆封、?登記，并?根據來文?單位統一?編號。登?記后的文?件，由辦?公室人員?提出擬辦?意見，送?呈有關領?導批閱或?有關部門?辦理；領?導的批示?意見要登?記備查。?送部門?傳閱或承?辦的文件?，通知有?關部門及?時取走，?文件交接?要認真仔?細，簽收?備查，確?保文件去?向清楚；?急件必須?盡快辦理?交接，避?免誤事。?閱畢或?辦結的文?件要及時?送回辦公?室，需繼?續傳閱的?由辦公室?送有關領?導或部門?。辦結的?文件或傳?閱完畢的?文件由辦?公室整理?、歸檔。?綜合辦?公室管理?制度標準?樣本（三?）目的?：為提?升和維護?沃美萊辦?公室的整?體形象，?建立健全?辦公室各?項規章制?度，努力?營造一個?文明，整?潔，有序?的工作環?境一、?紀律1?、員工出?入辦公樓?一律憑公?司蓋章的?工作證，?上班時要?求著裝整?齊，儀表?端莊，不?得穿背心?，內褲，?拖鞋2?、嚴格遵?守公司的?工作作息?時間，上?午8：0?0—12?：00，?下午14?：00—?18：0?0，每天?上班需到?人事部簽?到，凡無?故不報到?者均按遲?到或曠工?論處3?、上班期?間不得隨?意離崗竄?崗，不得?做與工作?無關的事?，非工作?需要，不?得隨便離?開辦公室?4、使?用電話，?傳真機，?復印機，?空調，燈?光，電腦?及其他電?器設備用?品應按規?定使用，?下班前應?關妥才能?離開5?、自覺愛?護公司的?一切設備?設施，不?得將公物?私自占有?或挪作他?用，如有?損壞或丟?失，必須?負責賠償?6、非?休息時間?不得在辦?公室閑聊?，更不允?許大聲喧?嘩，使用?電話時少?用或不用?免提，減?少辦公室?噪音。接?聽電話時?應注意禮?貌用語[?你好，海?皇]7?、不準在?辦公室內?下棋，玩?紙牌及其?他消遣活?動，不準?玩電腦游?戲，所有?電腦游戲?程序應一?律刪除，?公司允許?必要的工?作聊天軟?件存在，?但需以工?作為準。?凡公司各?電腦信息?，員工要?負責保密?，公司可?以全權處?理。8?、總機接?聽電話時?應使用甜?美標準的?普通話講?[您好，?海皇公司?，請問您?找哪位]?9、原?則上不允?許打私人?電話，更?不允許用?來聊天，?通話時不?宜聲音過?大，以免?打擾其他?員工辦公?，人離開?辦公桌應?將椅子推?入桌下?10、辦?公室人員?外出，必?須在人事?處辦理外?出事項登?記。二?、衛生?1、辦公?室的公共?區域及辦?公室外實?行全員輪?流打掃負?責制，（?具體見衛?生值日表?），無故?不打掃或?敷衍馬虎?者給予相?應的經濟?處罰2?、個人的?辦公區域?內由自己?每日負責?打掃整理?，平時辦?公桌面保?持整潔，?不得堆放?與辦公用?品無關的?東西，總?經理辦公?區域有秘?書和助手?輪流打掃?。3、?辦公區域?內嚴禁吸?煙，更不?得吸游煙?，如需吸?煙者均到?樓梯過道?處吸煙?4、公司?內不可以?隨地吐痰?，垃圾，?紙屑等應?丟入廢紙?摟內，不?得隨意拋?棄三、?安全1?、工作人?員在接待?來訪人員?時，必須?先查明來?訪者身份?和來意，?然后通知?被訪部門?和相關人?員，經許?可后再允?許進入，?嚴禁讓陌?生人私自?闖入辦公?區域內?2、每天?上班由辦?公室專人?負責提前?十五分鐘?開門，下?班前必須?由專人負?責關閉，?并臨行前?檢查公司?內所有門?窗，設備?是否關好?，并堅持?做到人走?燈滅。?3、辦公?室不應存?放員工的?貴重物品?，公司的?貴重可移?動財產應?由專人保?管，對于?可以上鎖?的物品一?律要求鎖?好。不得?將危險品?帶入辦公?室4、?每日最后?離開辦公?室的人員?必須嚴格?檢查公司?全部門窗?，確定安?全后方可?離開5?、公司所?有員工應?加強安全?防范意識?，堅決維?護公司利?益上述?規定從頒?布之日起?正式執行?，由