《WPS Office辦公應(yīng)用案例教程》(高乃堯)006-0 教案 第4課 設(shè)置文檔頁面與打印文檔_第1頁
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文檔簡介

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課題設(shè)置文檔頁面與打印文檔課時(shí)2課時(shí)(90min)教學(xué)目標(biāo)知識目標(biāo):了解文檔頁面的設(shè)置參數(shù)和常用的打印選項(xiàng)能力目標(biāo):(1)能夠根據(jù)內(nèi)容設(shè)置文檔頁面,如設(shè)置紙張大小、紙張方向、頁邊距、頁面邊框等(2)能夠按要求打印制作的文檔素質(zhì)目標(biāo):增強(qiáng)愛國情懷,增進(jìn)民族自豪感,樹立宏偉志向教學(xué)重難點(diǎn)教學(xué)重點(diǎn):文檔頁面的設(shè)置參數(shù)和常用的打印選項(xiàng)教學(xué)難點(diǎn):根據(jù)內(nèi)容設(shè)置文檔頁面,如設(shè)置紙張大小、紙張方向、頁邊距、頁面邊框等教學(xué)方法案例分析法、問答法、討論法、講授法教學(xué)用具電腦、投影儀、多媒體課件、教材教學(xué)過程主要教學(xué)內(nèi)容及步驟課前任務(wù)【教師】布置課前任務(wù),和學(xué)生負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,讓其提醒同學(xué)通過文旌課堂APP或其他學(xué)習(xí)軟件,完成課前任務(wù)請大家了解WPS文字設(shè)置文檔頁面的相關(guān)內(nèi)容。【學(xué)生】完成課前任務(wù)考勤【教師】使用文旌課堂APP進(jìn)行簽到【學(xué)生】按照老師要求簽到問題導(dǎo)入【教師】提出以下問題:你知道在WPS文字中如何給文檔頁面設(shè)置參數(shù)嗎?【學(xué)生】思考、舉手回答【教師】通過學(xué)生的回答引入要講的知識傳授新知【教師】講解設(shè)置文檔頁面與打印文檔1.4.1設(shè)置文檔頁面【教師】講解在WPS文字中設(shè)置文檔頁面的方法,并進(jìn)行演示新建文檔時(shí),WPS文字對文檔的紙張大小、紙張方向、頁邊距及其他選項(xiàng)進(jìn)行了默認(rèn)設(shè)置。用戶可以根據(jù)需要對這些設(shè)置進(jìn)行更改,操作步驟如下。步驟1打開設(shè)置格式后的“關(guān)于舉辦技能比賽的通知.docx”文檔。步驟2要設(shè)置紙張大小,可單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“紙張大小”按鈕,在展開的下拉列表中選擇所需的紙型,此處保持默認(rèn)的A4不變。步驟3如果該下拉列表中沒有所需選項(xiàng),可選擇“其他頁面大小”選項(xiàng),打開“頁面設(shè)置”對話框并自動顯示“紙張”選項(xiàng)卡,然后在“紙張大小”下拉列表中進(jìn)行選擇。用戶還可直接在“寬度”和“高度”編輯框中輸入數(shù)值來自定義紙張大小。步驟4在“應(yīng)用于”下拉列表中可選擇頁面設(shè)置的應(yīng)用范圍(整篇文檔或插入點(diǎn)之后)。設(shè)置完畢,單擊“確定”按鈕。步驟5要改變紙張方向,可單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“紙張方向”按鈕,在展開的下拉列表中選擇紙張的方向,這里保持默認(rèn)的“縱向”選項(xiàng)。頁邊距是指文檔內(nèi)容的邊界和紙張邊界間的距離,即頁面四周的空白區(qū)域。默認(rèn)情況下,創(chuàng)建的空白文檔頂端和底端各留有2.54厘米的頁邊距,左右兩側(cè)各留有3.18厘米的頁邊距。用戶可以根據(jù)需要修改頁邊距,操作步驟如下。【教師】講解在WPS文字中設(shè)置文檔頁邊距的方法,并進(jìn)行演示步驟1繼續(xù)在打開的文檔中操作。單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁邊距”按鈕,在展開的下拉列表中可選擇系統(tǒng)內(nèi)置的頁邊距,這里選擇“窄”選項(xiàng)。步驟2如果“頁邊距”下拉列表中沒有所需的頁邊距,可選擇該下拉列表中的“自定義頁邊距”選項(xiàng),打開“頁面設(shè)置”對話框并自動顯示“頁邊距”選項(xiàng)卡,然后再設(shè)置上、下、左、右頁邊距值,以及裝訂線的位置;在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇所設(shè)頁邊距的應(yīng)用范圍,一般選擇“整篇文檔”選項(xiàng)。步驟3用戶還可在該選項(xiàng)卡中設(shè)置紙張方向。設(shè)置完畢,單擊“確定”按鈕。【小提示】用戶最好在設(shè)置文檔格式之前就設(shè)置好文檔的頁面,避免設(shè)置頁面后使文檔的版式變亂。【教師】提出任務(wù)設(shè)置“關(guān)于舉辦技能比賽的通知.docx”文檔的頁面大小和頁邊距。【學(xué)生】聆聽要求、進(jìn)行操作1.4.2設(shè)置頁面邊框和文檔背景默認(rèn)情況下,新建的文檔沒有頁面邊框,背景為白色。用戶可根據(jù)需要為文檔添加頁面邊框,或以純色、漸變、圖片和水印等作為文檔背景,以增強(qiáng)文檔的視覺效果。【教師】講解在WPS文字中為文檔設(shè)置頁面邊框和背景的方法,并進(jìn)行演示步驟1繼續(xù)在打開的文檔中操作。要為文檔設(shè)置頁面邊框,可單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁面邊框”按鈕,打開“邊框和底紋”對話框并自動顯示“頁面邊框”選項(xiàng)卡。步驟2要為文檔設(shè)置簡單的頁面邊框,可在“設(shè)置”區(qū)中選擇頁面邊框類型,在“線型”“顏色”和“寬度”設(shè)置區(qū)中分別選擇頁面邊框的線型、顏色和寬度;要為文檔設(shè)置藝術(shù)邊框,可在“藝術(shù)型”下拉列表中選擇一種藝術(shù)邊框樣式,然后設(shè)置邊框的寬度;在“應(yīng)用于”下拉列表中保持“整篇文檔”的選中狀態(tài)。設(shè)置完畢,單擊“確定”按鈕。步驟3要為文檔設(shè)置背景,可單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“背景”按鈕,在展開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng),可以為文檔設(shè)置純色、圖片、漸變、紋理或圖案背景。步驟4要為文檔設(shè)置水印,可將鼠標(biāo)指針移到“背景”下拉列表中的“水印”選項(xiàng)上,在展開的列表中選擇系統(tǒng)提供的水印樣式。如果單擊該列表中的“點(diǎn)擊添加”按鈕或選擇“插入水印”選項(xiàng),可在打開的“水印”對話框中為文檔設(shè)置圖片水印或文字水印,還可設(shè)置水印的應(yīng)用范圍,如整篇文檔或本節(jié)。【教師】提出任務(wù)設(shè)置“關(guān)于舉辦技能比賽的通知.docx”文檔的頁面邊框,并為文檔設(shè)置圖案背景。【學(xué)生】聆聽要求、進(jìn)行操作1.4.3預(yù)覽與打印文檔編排好文檔后,用戶可以將其打印出來,在打印之前,一般都會先進(jìn)行打印預(yù)覽,查看文檔有無錯誤,以便及時(shí)改正。【教師】講解在WPS文字中預(yù)覽與打印文檔的方法,并進(jìn)行演示步驟1繼續(xù)在打開的文檔中操作。選擇“文件”/“打印”/“打印預(yù)覽”選項(xiàng),進(jìn)入文檔的打印預(yù)覽界面,查看文檔的實(shí)際打印效果。步驟

2如果文檔有多頁,單擊界面上方的“多頁”按鈕,能夠以雙頁方式查看打印效果。步驟3在“份數(shù)”編輯框中輸入打印份數(shù),在“打印機(jī)”下拉列表中選擇要使用的打印機(jī)的名稱。如果當(dāng)前只有一臺可用打印機(jī),則不必進(jìn)行此操作。步驟4預(yù)覽效果滿意,單擊“直接打印”按鈕,即可打印文檔。如果要設(shè)置文檔的打印范圍,可單擊快速訪問工具欄中的“打印”按鈕,或選擇“文件”/“打印”/“打印”選項(xiàng),打開“打印”對話框,然后在其中進(jìn)行設(shè)置并單擊“確定”按鈕。“頁碼范圍”設(shè)置區(qū)中各選項(xiàng)的含義如下。①選中“全部”單選按鈕,可打印文檔的全部頁面。②選中“當(dāng)前頁”單選按鈕,只打印插入點(diǎn)所在頁。③選中“頁碼范圍”單選按鈕,然后在其右側(cè)的編輯框中輸入頁碼范圍,可打印文檔的部分頁。例如,輸入“3-6”表示打印第3頁至第6頁的內(nèi)容;輸入“3,6,10”表示只打印第3頁、第6頁和第10頁的內(nèi)容。④如果要打印指定內(nèi)容,可首先在文檔中選擇要打印的內(nèi)容,然后選中“所選內(nèi)容”單選按鈕。【教師】提出任務(wù)預(yù)覽“關(guān)于舉辦技能賽的通知.docx”文檔的打印效果、設(shè)置打印范圍。【學(xué)生】聆聽要求、進(jìn)行操作【學(xué)生】聆聽、理解、記錄效果展示【教師】通過PPT展示“五四青年節(jié)活動方案”文檔的頁邊距、水印效果,并對其進(jìn)行簡單介紹【學(xué)生】觀看案例效果、聆聽課堂實(shí)訓(xùn)【教師】介紹“設(shè)置五四青年節(jié)活動方案的頁面和打印”的大概流程,安排學(xué)生掃描微課二維碼觀看視頻“設(shè)置五四青年節(jié)活動方案的頁面并打印”(詳見教材),要求學(xué)生按照步驟進(jìn)行操作下面以設(shè)置“五四青年節(jié)活動方案”文檔的頁邊距、水印并打印文檔為例,練習(xí)文檔的頁面設(shè)置與打印操作。步驟1打開設(shè)置格式后的“五四青年節(jié)活動方案.docx”文檔,然后單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置”對話框啟動器按鈕,打開“頁面設(shè)置”對話框,并切換到“頁邊距”選項(xiàng)卡。步驟2在“上”“下”“左”“右”編輯框中輸入頁邊距值。設(shè)置完畢,單擊“確定”按鈕。步驟3單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“背景”按鈕,在展開的下拉列表中選擇“水印”/“插入水印”選項(xiàng),打開“水印”對話框。選中“文字水印”復(fù)選框,然后在“內(nèi)容”編輯框中輸入水印文本;在“字體”下拉列表中選擇“宋體”選項(xiàng);在“版式”下拉列表中選擇“傾斜”選項(xiàng),其他保持默認(rèn)。步驟4設(shè)置完畢,單擊“確定”按鈕,為文檔添加自定義的文字水印。步驟5單擊快速訪問工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕,進(jìn)入文檔的打印預(yù)覽界面。預(yù)覽效果滿意,輸入打印份數(shù),然后單擊“直接打印”按鈕打印文檔。【學(xué)生】自行掃碼觀看配套微課,按照要求進(jìn)行操

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