第16頁共16頁會議室管?理制度樣?本公司?辦公樓會?議室（含?職教室）?已經啟用?，為加強?會議室的?安全規范?管理，提?高會議室?的利用率?，保證各?類會議的?順利召開?，特制定?會議室使?用管理制?度。一?、各部門?因公使用?會議室，?原則上須?提前一天?填寫《會?議室使用?申請單》?并到綜合?部（文秘?）領取會?議室鑰匙?。重要會?議隨時使?用。會議?室由綜合?部統籌安?排，原則?上遵循先?全局性會?議后各部?門會議、?先緊急性?會議后一?般性會議?的使用原?則。二?、各部門?在使用會?議室時，?嚴禁在會?議室吸煙?、大聲喧?嘩，以免?影響正常?辦公。?三、各部?門在使用?會議室的?過程中，?必須愛護?公物，保?持會議室?的整潔，?嚴禁亂貼?亂畫，會?議室用完?后所有設?備設施放?置原位。?會議室配?置的影音?、照明設?備由綜合?部負責監?督管理，?日常調試?維護由生?產管理部?（設備）?負責，若?發現使用?部門操作?不當及人?為造成損?壞的，追?究當事人?的相應責?任。1?四、會?議室內所?使用設備?、工具、?辦公用品?未征得綜?合部同意?任何人不?得帶出會?議室或作?為他用。?若確因需?要借用，?必須征得?綜合部同?意后方可?動用，事?后歸還原?處。五?、各副總?經理__?__召開?的各類專?題會議，?由其分管?部門負責?承辦，本?著“誰使?用，誰負?責”原則?，凡使用?會議室的?部門負責?會議室會?間服務（?包括桌椅?整理、飲?用水提供?、資料發?放、會后?杯具清潔?等），綜?合部協助?提供會議?用品（包?括茶葉、?桌簽擺放?等），若?需照相、?錄像由綜?合部負責?。公司綜?合會議、?重要接待?由綜合部?全面負責?。六、?會議結束?后，由會?議室使用?部門負責?衛生清理?和物品整?理，關閉?門窗、空?調、電器?等設施設?備電源，?及時通知?綜合部人?員清點核?查物品，?做好交接?簽字。如?因與會人?造成的損?失將追究?使用人的?責任。?七、綜合?管理部負?責在會議?室設立紙?質版配備?物資清單?目錄，隨?時做好交?接簽字。?會議室?管理制度?樣本（二?）會議?室使用規?定一目?的為進?一步加強?會議室管?理，充分?發揮作用?，提高使?用率，明?確各部門?使用公司?會議室的?規定及申?請使用流?程，現對?會議室的?使用作如?下規定：?二定義?會議室指?的是__?__室的?____?個大會議?室和__?__個小?會議室。?會議室?用途：公?司會議、?部門會議?、員工培?訓、員工?工作面談?、招聘面?試、客戶?接待以及?適合在會?議室舉辦?的小型活?動、競賽?活動等的?場所，不?做其它用?途。三會?議室使用?規定1?、___?_個會議?室均由行?政部統一?管理，統?籌協調安?排使用，?并負責衛?生、安全?以及對室?內設備?物品的管?理；2?、部門或?個人需要?使用會議?室時，需?提前一天?向人事行?政部提出?申請并填?寫《會議?室使用?申請表》?，經人事?行政部準?許后方可?使用。臨?時性使用?會議室，?必須經人?事行政部?負責人同?意。3?、使用原?則：先申?請，后使?用。沒有?經過申請?的部門或?個人，在?沒有沖突?的情況下?，可以?使用，但?如有沖突?，必需禮?讓已申請?使用會議?室的部門?或個人。?4、按?申請的先?后順序使?用。特殊?情況下，?經相互之?間協商后?可以調整?使用順序?。但行政?部不負?責協商，?由使用者?自己協商?。5、?遇公司層?級的緊急?及重要的?會議，已?申請使用?會議室的?部門或個?人，在不?能調換的?情況下?，部門或?個人應先?讓公司層?級的重要?會議。?6、部門?及個人應?在所預約?的時間到?達會議室?，并開始?使用。超?過___?_分鐘未?到達會議?室的，?行政部有?權對會議?室的使用?權另作安?排。7?、部門及?個人應按?預約的時?間內使用?完畢，不?許超時使?用。如需?延長使用?時，請及?時通知?行政部，?如在緊接?的時間段?內已安排?了給其他?部門或個?人使用，?超時使用?的部門或?個人必須?離開該會?議室，終?止使用該?會議室。?8、任?何部門或?個人在使?用會議室?期間，必?須愛護會?議室的設?備設施，?安全使用?，嚴禁私?自接拉?電源，私?自移動設?備。如因?個人原因?造成設施?設備損壞?，須照價?賠償。9?、會議室?內的所有?設施設備?，未經允?許，不能?帶出會議?室。1?0、會議?室使用期?間，使用?部門或個?人自行負?責會議的?模式安排?，人員接?待，會議?記錄等?會議需求?，前臺接?待員可以?協助。?11、會?議室使用?期間，使?用部門或?個人需保?持會議室?的整潔，?不允許有?亂扔垃圾?等不講衛?生的行?為；使用?完畢后，?務必將所?有移動過?的桌子、?椅子、設?施設備等?還原，離?開時關閉?電源、空?調。1?2、如部?門或個人?臨時取消?申請，再?需使用時?需重新申?請。四程?序1、?申請流程?1）部?門或個人?到前臺接?待員處查?詢會議室?的使用狀?況；2?）部門或?個人向前?臺接待員?申請并提?出使用會?議室的大?小的要求?；3）?前臺接待?員根據部?門或個人?的申請需?求作出安?排，并記?錄在《會?議室使用?登記表?》；4?）前臺接?待員將《?會議室使?用登記表?》張貼在?會議室指?定位置處?；5）部?門或個人?按時間使?用會議室?。2、使?用流程?1）部門?或個人按?會議室使?用規定使?用會議室?；2）部?門或個人?自行指定?人員安排?會務工作?。3、交?還流程?1）部門?或個人使?用完畢后?，前臺接?待員檢查?會議室，?發現不按?規定使用?的，及時?要求部?門或個人?改正；?2）如部?門或個人?不改正，?前臺接待?員應及時?上報人事?行政部經?理協調；?3）如?部門或個?人拒絕改?正，人事?行政部經?理將出處?罰通告，?對部門或?個人作出?處罰。會?議室使用?流程：?附件：?1、會議?室使用申?請表2、?會議室使?用登記表?會議室?管理制度?樣本（三?）__?__集團?總部會議?室管理使?用規定?為加強公?司會議室?科學化管?理、規范?化使用，?確保各類?會議順利?有序召開?，提高會?議室利用?率，特制?定集團總?部會議室?管理規定?如下：一?、會議室?基本情況?：二、?會議室安?排：由?行政部統?一負責。?各部門如?需借用會?議室，提?前一天向?行政部提?出申請，?告知會議?人數、會?議時間、?會務聯系?人等基本?信息，并?在簽字認?可（見附?表）。若?各部門會?議與公司?臨時性重?要會議發?生沖突時?，須保證?公司級會?議優先使?用；部門?之間會議?發生沖突?時，由各?部門之間?自行協商?解決；外?單位借用?召開會議?與公司或?部門會議?發生沖突?時，須保?證客戶方?使用優先?。使用方?如因故取?消會議，?須及時通?知綜合辦?公室取消?會議室安?排。三?、會議室?準備：由?辦公室按?會議要求?提前做好?會議室內?設施設備?、會務方?面的準備?工作，室?內保持干?凈整潔，?桌椅排放?整齊，按?會議需要?備好茶杯?及飲用水?。會議室?內席卡擺?放及座次?的安排由?會議使用?方負責。?外單位借?用本公司?會議室，?由借用方?負責席卡?座次安排?，本公司?不提供會?議用品，?若借用方?須擺放會?標、席卡?、鮮花、?水果等，?可由辦公?室代辦，?費用由借?用方支付?。四、?會議室設?備實施：?會議室的?照明、空?調、投影?、音響等?設備使用?管理由?辦公室專?人負責，?如若使用?投影儀、?音響設備?，應提前?通知辦公?室做好調?試、試用?準備。使?用人員應?愛護會議?室的會議?室設備設?施，不得?損壞公物?，會議室?配置的設?備、桌椅?未經許可?，不得隨?意搬動挪?作它用。?會議結束?后，及時?通知辦公?室檢查會?場，關好?電腦、投?影儀、門?窗、空調?、燈光等?設備，待?辦公室會?務人員查?看后方能?離開。如?因與會者?使用不慎?而造成的?損失，由?使用者承?擔。五?、會議室?衛生：會?議期間應?保持整潔?；會議結?束后，使?用部門應?及時清理?會場，所?移動過的?桌椅等設?施還原，?保持會議?室整潔如?初。六?、會議室?管理：辦?公室會務?管理員須?嚴格執行?會務管理?各項規章?制度，努?力做好服?務及協調?工作，保?障各類會?議、接待?活動的正?常進行。?附表：?會議室使?用登記表?會議室?管理制度?樣本（四?）第一?章總則?第一條為?規范會議?程序，提?高公司總?體決策管?理能力和?辦事效率?，更好地?協調工作?，研究落?實重大事?項的對策?措施和尋?求解決有?關問題的?方法，預?防和糾正?工作中存?在的問題?，順利完?成公司預?算考核目?標，并保?證公司各?項管理工?作規范、?高效、有?序，特制?定本制度?。第二?條公司對?各級管理?者貫徹充?分授權管?理的指導?思想，基?于公司頒?發的各項?管理制度?和規定，?采用誰主?管誰決策?、誰主管?誰對過程?管理的效?果和結果?負責、誰?主管誰有?權決定和?處理所屬?范圍內事?務的管理?思路。?第三條與?會人員應?對會議的?各自的表?決意見及?有關保密?內容必須?做到：不?該說的不?說，不該?問的的不?問，不該?看的的不?看，并嚴?格遵守執?行會議的?各項決定?。第四?條會議按?類別、內?容不同由?相關單位?組織，并?做好會議?管理。?第五條本?制度適用?于公司及?所屬各車?間、部門?。第二?章會議類?別第六?條本制度?所指的會?議包括公?司總經理?辦公會議?、中層干?部會議、?經濟分析?會、生產?經營分析?會議、生?產經營協?調會議、?專題會議?、部門日?常管理例?會和接待?會議等。?第七條?專題會議?指公司生?產管理、?經營管理?、安全管?理、質量?管理、工?程管理、?預算管理?、合同評?審等會議?。第二?章會議的?組織管理?第一節?總經理辦?公會第?八條總經?理辦公會?是對公司?發展和管?理中的重?大事項的?研究與決?策。內容?包括但不?限于組織?實施公司?董事會的?決議、分?解落實公?司年度計?劃、討論?確定公司?發展戰略?目標和投?融資計劃?；對公司?生產經營?中的重大?事項進行?分析、研?究、決策?，特別就?安全生產?、環保和?產品質量?等問題進?行工作部?署，明確?采購、生?產、銷售?等關鍵環?節的指導?意見；討?論公司重?要人事任?免、機構?設置以及?制度審議?等。第?九條總經?理辦公會?議原則上?每半月召?開一次。?特殊情況?可臨時召?開。第?十條總經?理辦公會?議由公司?總經理主?持，公司?副總經理?、總經理?助理等經?營班子成?員參加，?參加會議?的人員應?積極發言?、明確表?態。總?經理辦公?會研究討?論專題問?題時，如?有必要可?通知相關?部門負責?人列席。?第十一條?總經理辦?公會由公?司辦公室?通知、記?錄和整理?紀要。?第二節中?層干部會?議第十?二條中層?干部會議?是公司圍?繞戰略發?展、重大?決策和重?大事項等?工作而適?時召開的?會議。月?度、季度?、年度經?濟分析會?議是其中?一項重要?會議。會?議傳達、?落實公司?管理理念?、思想、?重大決策?、決定。?通報公司?生產經營?、管理和?發展情況?，工作情?況，表揚?先進、批?評落后，?統一思想?、明確責?任。激發?中層干部?的工作積?極性，提?高凝聚力?、戰斗力?和工作效?率。第?十三條召?開中層干?部會議由?公司總經?理批準，?參加人員?原則上為?公司各車?間、部門?副職及以?上。第?十四條公?司中層干?部會議的?組織單位?由公司辦?公室通知?、記錄和?整理紀要?。第三?節經濟分?析會第?十五條經?濟分析會?是公司對?月（季）?度生產經?營完成情?況進行總?結分析、?查找問題?、制定措?施并解決?問題的會?議。會議?聽取各車?間、部門?有關上月?工作匯報?和總結，?由會議主?持人對此?作出明確?的評價，?針對存在?的問題分?析原因，?指出完成?較差或執?行不力的?責任部門?或人員，?提出解決?辦法，分?析、研究?和落實改?進方案，?明確提出?并責成相?關部門按?照會議要?求保質保?量完成規?定的任務?。第十?六條經濟?分析會原?則上每月?的第一個?周二召開?，特殊情?況可臨時?召開。?第十七條?召開經濟?分析會議?由公司總?經理批準?，分管生?產的副總?經理主持?，參加人?員原則上?為公司各?車間、部?門副職及?以上。?第十八條?公司經濟?分析會議?的組織單?位由公司?辦公室通?知、記錄?和整理紀?要。第?四節生產?經營分析?會議第?十九條生?產經營分?析會是公?司逐項檢?查本期制?定的各項?計劃完成?情況和制?度執行情?況；分析?生產各項?指標、技?術改造、?市場動態?、產品價?格、客戶?管理、原?料輔料采?購情況以?及存在問?題，通過?分析比較?，找出差?距，落實?整改，不?斷提升公?司管理水?平和經濟?效益；研?究解決公?司生產經?營過程中?存在的問?題，協調?各部門之?間的工作?關系，研?究落實采?購、生產?、銷售等?有關工作?方案；對?總經理辦?公會、經?營分析會?各項決議?進行貫徹?落實，特?別就安全?生產、環?保和產品?質量等問?題進行具?體部署，?明確產品?銷售、原?輔料采購?的具體方?案；分析?公司每周?的生產成?本、生產?經營運行?質量，提?高生產運?行水平、?降低生產?成本、提?升管理水?平的會議?。第二?十條生產?經營分析?會議原則?上每半個?月召開一?次。第?二十一條?生產經營?分析會議?由公司分?管生產的?副總經理?主持，公?司經營班?子成員和?生產、經?營、質量?、倉儲、?安全等相?關部門及?生產車間?負責人參?加。第?二十二條?生產經營?分析會議?由公司生?產部通知?、記錄和?整理紀要?。第五?節生產經?營協調會?議第二?十三條生?產經營協?調會是公?司每周生?產經營工?作的通報?會議。會?議在聽取?有關生產?經營工作?的回報的?基礎上，?及時協調?解決各車?間、部門?提出的問?題，討論?研究并提?出下周生?產經營。?第二十?四條公司?生產經營?協調會議?原則上每?周二召開?。第二?十五條生?產經營協?調會議由?公司分管?生產的副?總經理主?持，參加?人員原則?上為公司?各車間、?部門副職?及以上。?第二十?六條生產?經營協調?會具體由?公司生產?部通知、?記錄和整?理紀要。?第六節?專題會議?第二十?七條公司?專題會議?是研究批?準相關部?門提出的?生產、工?藝、技改?、質量、?安全、工?程、預算?項目的實?施方案；?分析、研?究近期成?本管理、?設備管理?、質量管?理、安全?管理、環?境管理、?經營管理?、預算管?理、合同?評審等方?面存在的?突出問題?，提出解?決辦法，?明確并責?成相關部?門按照會?議要求保?質保量完?成規定的?任務的會?議。第?二十八條?公司有關?生產、安?全、經營?、質量、?安全、設?備、技改?、預算等?方面的專?題會議每?月至少召?開一次。?第二十?九條專題?會議由公?司總經理?批準，分?管的副總?經理（總?助）主持?，公司各?車間及職?能部門的?相關負責?人參加。?第三十?條專題會?議由所屬?分管部門?組織并承?辦通知、?記錄和整?理紀要，?辦公室協?調安排會?議室。?第三十一?條專題會?議結束后?____?個工作日?內，由承?辦部門將?此方面的?《專題會?議紀要》?經會議主?持人審核?簽發后執?行，同時?報送上級?組織備案?。第七?節部門日?常管理例?會第三?十二條公?司所有車?間、部門?必須有效?地召開部?門日常管?理例會，?并保證做?到會議的?質量達到?公司規定?的目的。?公司人力?資源部負?責對各車?間、部門?的會議質?量、會議?時間、會?議效果等?進行過程?抽查或評?估。第?三十三條?部門日常?管理例會?至少涵蓋?如下內容?：傳達貫?徹股份公?司及公司?會議、文?件及領導?指示精神?；了解本?部門及下?屬本期工?作完成情?況，總結?存在的問?題，提出?相應的處?理意見；?制訂下期?工作計劃?，糾正不?正確的工?作方法和?工作行為?；利用科?學的分析?方法（如?PDCA?循環法）?進行研究?分析部門?開展各項?工作過程?中存在的?問題，確?定改進辦?法，制?訂有效的?預防措施?；分析部?門員工提?出的工作?問題并討?論研究相?關解決辦?法和改進?措施；以?恰當的形?式開展批?評和自我?批評，融?洽成員之?間的關系?，營造團?結進取的?氛圍；安?排專題培?訓等。?第三十四?條部門日?常管理例?會原則上?每周召開?一次，由?部門負責?人主持，?必要時邀?請分管領?導參加。?第三十?五條公司?所有車間?、部門必?須保存完?整的部門?日常管理?例會原始?簽到記錄?和會議記?錄，保存?期為__?__年。?第八節?對外接待?會議第?三十六條?對外接待?會議主要?包括政府?機關和上?級領導來?公司檢查?、指導工?作的匯報?會議。?第三十七?條對外接?待會議視?來賓級別?和來訪目?的由公司?總經理或?相關的分?管副總經?理（總助?）接待，?相關部門?負責人參?加；屬于?業務對接?的由公司?分管副總?經理（總?助）和指?定人員接?待。第?三十八條?對外接待?會議屬公?司層面的?由公司辦?公室負責?聯系和組?織；屬于?業務對接?和專題內?容的由公?司對接部?門負責聯?系和組織?，公司辦?公室可協?調會議室?安排接待?等工作。?第九節?其他會議?第三十?九條公司?黨委會、?黨員大會?、職代會?（工代會?）、董事?會、監事?會及團隊?研討等其?他會議，?可根據實?際或部門?職責由公?司有關部?門對應組?織。第?三章會議?的組織、?管理和服?務第一?節會議的?組織第?四十條會?議的批準?（一）?臨時召開?的公司級?內部小范?圍會議須?經分管領?導批準，?公司級大?型會議須?經總經理?批準。?（二）本?制度已列?出的會議?按照規定?程序批準?。第四?十一條涉?及公司多?個部門共?同召開并?有公司領?導參加的?會議，由?會議主要?牽頭部門?與辦公室?聯系，備?案會議情?況；需辦?公室協調?安排的，?由辦公室?統一安排?。第四?十二條會?議組織包?括但不限?于會議通?知、會議?時間、會?議地點、?會議主持?人、參會?人員、會?場安排、?會場布置?、會議設?施準備、?會議材料?擬稿和發?放、會議?記錄、會?議錄音錄?像攝影、?會議紀要?以及會場?橫幅、會?議宣傳等?。第四?十三條會?議通知?（一）會?議需提前?通知，一?般會議應?提前半個?工作日以?電話或其?他方式通?知，大型?會議需至?少提前_?___個?工作日下?發