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銷售協議評審流程篇一:銷售協議評審管理制度銷售協議評審管理制度一、目的:為精確理解客戶規定,對每份協議和訂單進行評審,保證協議的有效履行和滿足客戶規定,特制定本制度。二、合用范圍合用于營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產品的協議和訂單的評審。三、職責1、營銷管理部:負責組織協議和訂單的評審。2、各銷售部經理:負責協議評審的填寫。3、營銷中心總經理:負責協議評審的審核和一般協議評審的審批。4、協議管理員:負責協議評審記錄和協議保留,并跟進協議評審后的執行。5、總經理:負責重大協議和特殊協議評審的審批。6、各有關部門:負責參與協議評審,并對協議中波及到本部門職責范圍內的工作負責。四、定義協議評審是指:接到客戶訂單后來,為了確承認以保質保量地完畢訂單,對生產能力和物料進行確認,消除生產過程中的不確定原因,防止因生產過程中出現處理不了的問題而影響產品質量和交貨時間的一項活動。五、協議評審的有關規定及流程1、協議評審的分類:A、口頭訂單或電話告知訂單。B、一般協議:有書面協議、傳真。C、特殊協議:指根據客戶的規定,產品需進行更改或需設計、開發的新產品。D、重大協議:指承包線協議或單次外賣金額在50萬以上的銷售協議。2、協議評審的時機:在客戶意向到達后或草案簽訂之后,正式協議文本簽訂之前。3、協議評審的內容:、產品的名稱、規格型號、技術及質量規定以及客戶的特殊規定與否已明確。、數量、交貨日期、價格、交付方式、結算方式、爭端處理應有明確的文字闡明并已理解、對協議附件,如客戶的特殊規定、有關原則、生產條件、技術能力能否滿足協議規定進行評審。、對客戶提出的質量管理體系的規定應進行評審,并滿足其規定。、協議應符合法律、法規和有關政策的規定。、必須滿足客的戶所有規定,同步對任何與客戶規定不一致的地方規定得到處理。4、協議評審的措施:、口頭訂單或電話訂單的評審:口頭協議或電話訂單由銷售部業務員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》,明確產品名稱、規格、數量、價格、包裝規定、質量及交貨期規定,交各銷售部經理簽字,作為協議評審的根據。、一般協議的評審:對于一般國內客戶,由各銷售部經理與生產部經理(或生產廠長)直接進行協議評審,重要評審產品的生產能力、檢查原則、交貨日期等與否可以滿足客戶規定。在保證可以滿足顧客規定的前提下,將評審成果記錄在《銷售協議評審表》里,評審通過后,交營銷中心總經理確認簽訂意見后即可生效。、特殊協議及重大協議的評審:、國外及國內特殊協議、重大協議的評審須由各銷售部經理組織計劃、采購、工程中心、財務等有關部門負責人以會議的形式進行評審,對顧客的特殊規定在評審過程中進行討論,約定措施,協議評審同意后,由參與會議人員在評審表上簽字,并由銷售部組織人員填寫《銷售協議評審記錄》匯總各部門會審意見后交營銷中心總經理簽訂意見,并報總經理同意實行,保證在規定的期限內到達顧客的期望。、如銷售部業務員碰到屬新產品或老產品需變化構造、性能等時,先由工程中心參與和客戶商談技術協議等,然后按條款進行協議評審。、協議評審通過后,由各銷售部經理直接將協議的所有規定和參數,以《業務告知單》的形式告知到銷售管理部協議管理員,由協議管理員通過K3系統,以《銷售訂單》的形式一份下達給生產計劃、采購部、財務部、質檢部等有關部門。5、協議變更、修改:、當顧客在協議簽訂后又提出變更或修改的規定,可與顧客簽訂《協議補充的協議》;如變更量大,可重新簽訂協議。、協議不管是補充還是重簽,均應重新進行協議評審,評審審批后由營銷管理部及時將變更后的要求傳遞到有關職能部門。、如因特殊狀況延誤交貨期,由各銷售部經理負責將狀況與顧客溝通、協商,祈求諒解,并告之變更后的發貨時間。6、協議評審流程圖:六、有關登記表格1、《客戶訂貨電話記錄》——————詳見后附表格2、《銷售協議評審表》——————詳見后附表格3、《業務告知單》——————源自《與顧客有關的過程控制程序》后的附表4、《協議補充的協議》——————詳見后附表格5、《銷售訂單》——————源自《與顧客有關的過程控制程序》后的附表廣東新勁剛超硬材料有限企業審批/日期:企管部客戶訂貨電話記錄銷售協議評審表業務告知單NO.:接單日期:年月日客戶:聯絡人及電話:篇二:銷售協議審批流程企業名稱:四川省自貢鹽都印象食品有限企業企業地址:四川省自貢市貢井區南環路8號附1號2層3號電話傳真:0813---3307222企業站:鹽都印象食品有限企業銷售協議審批流程自貢鹽都印象食品有限企業篇三:協議評審流程協議評審流程1、協議評審的目的為了維護企業利益,規避法律及資金風險,保證協議的質量和簽訂效率,根據《中華人民共和國協議法》及企業實際狀況,制定本流程。2、協議評審的范圍企業與其他法人或自然人簽訂的合作協議、協議金額在人民幣1000元(含)以上的多種經濟協議均需通過評審方能對外簽訂。包括:特約商戶合作協議、銷售協議、采購協議、租賃協議、服務協議等。3、協議的簽訂與保管發起部門經辦人必須憑走完評審流程的協議評審表至協議專用章保管人處加蓋協議專用章。加蓋協議專用章時,協議專用章保管人必須嚴格審核協議評審表的有效性。企業所有經濟協議原件及對應的協議評審表均在財務部保管,財務部應定期檢查協議的執行狀況,督促有關部門認真履行協議條款。4、協議發起部門的職責協議的起草及修訂發起部門經辦人員負責協議詳細條款的確定及根據協議評審意見對協議進行修改。協議中必須對協議的主體、形式、內容、標的、數量、質量、價款或酬勞(含定金、質保金、付款次數及比例、稅金、發票等)、履行期限、履行地點和方式、協議擔保、協議解釋、保密責任、重大經濟協議聯絡制度、違約責任、爭議處理方式、協議的變更和解除等予以明確。協議的履行當協議開始履行后來,協議發起部門應跟蹤協議的履行過程,保證協議的完整履行??蚣軈f議尤其是年度銷售及采購的框架協議履行過程中,發起部門的經辦人員應定期對帳,確認雙方債權債務。在履行協議過程中,發起部門的經辦人員若發現并有確切證據證明對方當事人有下列狀況之一的,應立即中斷履行,并及時書面上報部門負責人。經營狀況嚴重惡化;轉移財產,抽逃資金,以逃避債務;喪失商業信譽;有喪失或者也許喪失履行債務能力的其他情形。5、協議評審負責人及重要職責發起部門負責人發起部門負責人對下屬起草的協議條款進行全面審核,并對協議的跟蹤及執行狀況承擔所有責任。分管高管對協議內容、標的物的質量、價格、數量、交付期限及方式、價款及信用期限、驗收原則等重要協議條款進行審核、同意。財務負責人對協議標的物價格、付款方式、信用期限、發票交付、定金條款、違約金條款等波及企業財務政策的條款進行審核、同意。總裁對超過度管高管審批權限的重大協議進行審核、同意。6、協議評審流程各類協議評審的流程、評審的詳細內容見表一,評審表格式見表二。(若需評審協議表二中未列出,則發起部門參照表二的格式自己設計協議評審表)假如需要更多的人參與協議評審,分管高管需在評審表中單獨列出。若沒有單獨增列需要參與評審的人員,則經辦人只需走完表一中的評審流程。7、附件協議評審流程表各類協議評審表簽發:日期:表一:協議評審流程表表二世紀各類協議評審表樣式商戶協議評審表銷售協議評審表篇四:銷售協議評審管理措施銷售協議(訂單)評審措施1、目的為保證滿足客戶的各項規定并形成文獻,便于品質、價格、交期管理,特制定本措施。2、合用范圍合用于我司對客戶協議、訂單、技術協議、標書的評審工作。3、評審權限(責任)技術中心產品技術(設計)規定或《技術協議》制造中心生產(工藝)能力、交貨日期供應部采購能力、采購周期品管部品質檢查、、試驗、控制能力財務部價格核算、付款方式法務室有關法律條款(規定)營銷中心采用授權評審方式為協議所有條款,采用會議評審為技術中心、制造中心、供應部、品管部、財務部、法務室評審權限外的所有內容。4、評審方式協議評審方式有授權評審和會議評審二種方式,實際評審中詳細采用的評審方式由營銷中心根據協議(訂單)或《技術協議》的實際狀況決定。授權評審對于協議(訂單)產品在企業規定價格范圍之內,無特殊技術規定、特殊付款條件、其他特殊規定的常規產品,可采用授權評審的方式。授權評審由總工程師(負責高壓水產品協議)或營銷副總(負責高壓水產品之外的所有產品協議)本人或其指定授權人(或按營銷中心內部流程)進行評審。協議(訂單)產品價格在企業授權范圍內但低于企業規定的結算價,則必須由總工程師(負責高壓水產品協議)或營銷副總(負責高壓水產品之外的所有產品協議)本人參與評審。企業無詳細價格規定的產品協議(訂單),須經財務部核價后才能完畢最終評審。會議評審新產品的初次協議(訂單)可采用會議評審方式。重大的訂單或客戶有特殊規定的協議(訂單)可采用會議評審方式。交貨期難以保證的協議(訂單)可采用會議評審方式。價格低于企業授權范圍的協議(訂單)可采用會議評審方式。會議評審由營銷中心牽頭組織,參與會議評審的部門由營銷中心根據詳細狀況確定(如有必要,企管部可參予會議評審進行協調工作)。參會各部門可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出提議,最終按以上~確定評審權限,其他~之外內容的評審權限在營銷中心。會議評審由營銷中心填寫《協議(訂單)評審表》,對評審內容,由參會部門按各自的權限填寫結論并簽字承認,由總工程師(負責高壓水產品協議)或營銷副總(負責高壓水產品之外的所有產品協議)本人或其指定授權人作評審結論。附:《協議(訂單)評審表》協議(訂單)評審表篇五:銷售協議評審制度()銷售協議評審制度為了合理滿足客戶規定,在保證雙方利益前提下,增強客戶滿意,特制定協議、訂單評審制度。1本制度合用于企業所有銷售協議訂單的評審。2定義和術語常規協議:客戶的規定沒有超過企業定型產品的訂購協議。特殊協議:客戶規定變化企業目前所生產的產品包裝、型號或需提供企業尚未開發的產品的協議。3市場營銷部負責使用“協議評審表”,組織企業有關部門對已識別的客戶規定和企業自行確定的規定進行評審。市場營銷部負責面粉、麩皮的銷售協議、訂單的評審,并記錄。市場營銷部負責面粉、麩皮銷售協議的簽訂和修改。生產部、技術研發部、采供部協助市場營銷部的協議評審工作。協議的審批常規協議、特殊協議由企業指定負責人審批。常規協議的評審內容簽訂協議的當事人與否具有合法的主體資格。協議的內容與否遵守國家的有關法律、法規。協議的重要條款與否齊全。協議的每項規定與否合理。協議所簽訂的品種、數量、規格、交貨時間等企業與否有能力滿足。特殊協議的評審內容特殊協議的評審由市場營銷部組織生產部、采供部、技術研發部的負責人一同評審。除按常規協議評審內容評審外,還應包括:技術研發部負責審定企業與否具有滿足特殊協議技術,檢查規定的能力,或與否需要進行新產品開發、研制工作。生產部負責審定企業的生產能力與否能滿足協議的規定。采供部負責審定與否能在保證規定期限內原料和包裝物的供應。5協議評審業務流程企業協議評審應在協議簽訂之前進行,市場營銷部應詳細理解客戶規定,保證客戶的規定合理、明確、書面化,雙方協調一致,企業有能力滿足,在協調過程中,變動事項及處理狀況應在《協議評審表》中予以記錄。由市場營銷部業務員檢查協議內容,如有代理銷售協議,需考察其經營實力,提供擔保,資信證明等??陬^、電話等非正式協議由市場營銷部經理指定專人負責登記,并填寫電話訂貨記錄本,口頭、電話約定后,需形成文字性補充材料時,要有供需雙方簽字加以確認,如電報,電傳等。常規協議在簽訂前由市場營銷部授權的業務員按常規協議評審內容對協議進行評審,填寫《常規協議評審表》,評審成果由市場營銷部經理審批。特殊協議在簽訂前必須經市場營銷部、生產部、技術研發部、采供部負責人會簽,由市場營銷部業務人員填寫《特殊協議評審表》,并做好評審會議記錄,評審成果由分管副總經理審批。協議評審后,由市場營銷部業務員代表企業與客戶簽訂協議,并經企業指定負責人審批后,將對應的信息以書面形式傳遞到企業有關部門。協議生效后,市場營銷部負責跟蹤,并記錄協議的執行狀況,必要時及時反饋給顧客和市場營銷部經理。協議變更和修訂由企業提出協議變更時,市場營銷部及時與顧客溝通,征求評審部門和客戶的意見,將更改的信息及時傳遞到企業有關部門和客戶,進行協議的修訂。顧客提出協議變更時,市場營銷部根據客戶提供的書面材料,征求原評審部門意見,將更改的信息及時傳遞到企業有關部門,進行協議的修訂。當協議的修改波及到產品指標變更時,由技術研發部保證修改后的文獻及時傳遞到市場營銷部、生產部等有關部門。協議修訂時,由市場營銷部按本制度重新進行協議評審,填寫《協議修訂評審表》。協議評審修訂的所有記錄和文獻按《記錄的控制程序》保留。6協議評審過程要形成對應的記錄,由市場營銷部負責評審記錄和協議的保管和管理工作,按《記錄的控制程序》保留,并建立檔案。7質量記錄《常規協議評審表》《特殊協議評審表》《協議修訂評審表》篇六:協議評審制度、流程協議評審制度及流程為了規范此后企業經營工作過程中銷售協議簽訂的嚴厲性和可行性,提高協議簽約及履行的質量,根據企業規定,現就協議的簽訂及評審程序做如下規定:一、協議的簽訂應遵照如下原則:1、所有的產品銷售均需簽訂協議,并通過協議評審程序,報企業總經理同意后執行。2、協議生效后在執行過程中,發生顧客需要追加需求時,必須按規定重新進行評審。如沒有進行評審而導致的損失,由銷售、生產部門的直接當事者承擔責任和損失。3、銷售協議洽談過程中,應明確技術、質量規定(可另簽訂協議);如沒有標注清晰技術、質量規定而導致的損失一律由直接責任者承擔。4、協議在履行過程中如有變更需求項目,所有資料必須以書面形式下發波及部門。任何部門或個人不得以口頭形式告知部門變更規定。二、協議評審規定:1、所有XX方以上的協議必須按企業規定的協議評審管理程序執行;500方至XX方范圍內的協議評審可采用簡易程序進行評審;500方如下的協議不評審。2、協議評審前,應準備下列文獻資料:銷售協議草案、顧客特殊規定闡明、顧客指定的質量承諾等,以供協議評審討論。3、原則上所有協議應在實際履行前評審完畢。特殊狀況的協議在事后立即組織按照程序補辦評審手續。三、協議評審的組織、程序:1、協議評審由經營副總經理牽頭組織進行會議評審,常務副總經理或主管董事長助理主持會議,市場部內勤做好評審會議記錄。2、協議評審程序:(1)由經營副總經理講解協議草案內容。(2)由各有關部門、人員提出疑問。(4)由經營副總經理解答疑問。(5)各副總、助理均無疑問后在協議評審表上簽字。(6)加蓋企業協議章。(7)協議原件及協議評審表交辦公室存檔、編號。(8)辦公室將協議復印件發放至財務部和市場部。(9)協議評審簡易程序:500方至XX方范圍內的協議評審由市場部內勤持協議評審會議記錄、協議評審會議內容登記表、協議草案,請參評人員逐一審閱、簽訂意見,常務副總經理或主管董事長助理簽字同意后蓋章。(10)500方如下的協議由經營副總經理征求生產副總經理、試驗室主任意見后,交辦公室蓋章。3、在評審過程中,參評人員對條款有異議時,必須由經營副總經理負責答疑;當評審過程中,評審意見出現重大分歧時,由市場部形成書面匯報,報企業總經理審批或最終裁決。4、特殊協議、重大協議的評審,必須請總經理和企業法律顧問參與會議,參與評審,對協議予以審核、把關。四、參與評審的部門、人員及責任:1、常務副總經理、主管董事長助理:負責主持評審會議,并對評審成果做出決定。2、參與評審的部門、人員:常務副總經理、主管董事長助理、經營副總經理、生產副總經理、試驗室主任、市場部內勤。3、經營副總經理:應及時送審需簽約的協議,并負責答疑解惑;對生產所需原材料的供應時間、供應量、供應期限、原材料質量予以審核、確定。4、生產副總經理:對產品的產量需求、產出日期及交貨能力予以審核、確定;對貨品運送的時間、車次、方量、路線、路況予以審核、確定。5、試驗室:對協議技術規定、技術原則予以審核、確定;對協議的質量條款、驗收原則、售后服務以及質量保證期限予以審核、確定。6、市場部內勤:負責協議評審會議記錄、打印、隨協議裝訂、協議原件報送辦公室。五、協議簽訂、履行過程中資料的保留:1、對已簽約的每一份協議原件,即雙方均已加蓋公章的生效協議(包括技術協議、質量協議、價格協議、顧客書面承諾資料、賒欠協議、付款協議以及顧客對協議數量、交貨期、價格、特殊需求等方面規定變更的告知等,所有具有法律效力和法律意義的資料)其中一份原件必須由辦公室保管、存檔,其他部門均以復印件保留。⑴銷售協議蓋章生效前,由業務員個人妥善保管;協議蓋章生效后,業務人員應將協議原件交辦公室專人保管,辦公室必須建立協議文本的臺帳,做好對應的記錄。⑵價格協議、付款協議、賒欠協議等應將原件交財務部保管,并督促執行。⑶因所需資料不能按規定歸檔的,有關業務員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使企業受到經濟損失的,將按損失金額對當事人進行懲罰。2、各部門應根據各自需管理的資料,貫徹好詳細保管人員,采用有效的措施,保證其保管資料的完整,以便能隨時提供查閱。以上規定自文獻下發之日起執行。焦作市建鑫砼業有限責任企業XX年8月22日協議評審會議記錄協議評審會議內容登記表協議評審會議記錄篇七:銷售協議評審措施1目的為全面兌現協議,保證生產能力、周期和質量到達客戶規定,保證協議制定嚴密、規范、合法、合規,以保證協議的順利實行,特制定本程序。2合用范圍本措施僅合用于產品銷售協議的評審。3定義新產品:未將所有工藝資料、圖紙移交給現場部門的產品;協議:包括客戶已經下達的正式訂單或新品意向;一般協議:不包括新產品的協議;特殊協議:包括新產品的協議。4權責單位銷售部負責尋找和搜集銷售協議市場信息并到達初步意向;負責協議簽訂過程中的談判溝通工作;負責經審批后銷售產品價格對客戶進行提報;商務部負責銷售協議商務條款的洽談和審查工作,確定銷售協議,負責起草評審文獻,對產品型號、數量、客戶規定等各方面規定進行描述;負責協議評審流轉工作;財務部負責評審銷售產品價格,并負責對客戶資信狀況的調查,結算方式和支付條件的審查;工程部負責針對包括非常規產品的協議,對銷售協議波及的技術條款和工藝規定進行可行性論證及審查,評審產品工藝、模具,與否有替代品等方面內容;必要時,會同研發部進行評審;供應部負責對銷售協議波及的外購物資配件的可采購性及采購周期進行確定和審查;計劃部負責對產品生產能力及客戶周期規定進行論證和審查,評審訂單交期;質量部負責對銷售產品質量規定、驗收原則、措施及質保期限條款進行審查,并負責確定產品質量保證期,負責評審檢查方式、措施等方面內容。5作業流程圖6實行措施業務部在收到顧客的產品訂單信息(包括電話、傳真、郵件等)后,依《與顧客有關的過程控制程序》對客戶產品的規定進行識別,針對特殊協議或客戶有提出新規定的協議,以及產品用于特殊行業的協議,須將識別成果記錄于《客戶需求識別表》;識別的客戶規定須逐一評審,評審時,辨別一般協議和特殊協議。一般協議業務部在銷售協議正式簽訂此前,根據客戶訂單,通過ERP系統,將訂單內容送計劃、財務等部門按管理職責進行評審;如客戶有特殊的交期規定,應一并提給計劃部門;如為未交易過產品,須將經審批后的價格報價給客戶;客戶接受所報價格后,方可將訂單內容發送計劃部及財務部。計劃部在搜集外購品交期及生產計劃后,進行分析,答復可行的生產交期,或答復與否能按照客戶規定的交期進行;業務部與客戶確認交期可行性,經客戶確承認行后,打印協議,提交財務部審核;如客戶不確認交期可行,則退回計劃部重新安排交期;直至到達客戶可接受交期,或取消協議;財務部確定對協議波及的價格、客戶資信狀況、結算方式和支付條件的內容無異議后,對系統中的訂單執行審核動作,并在協議上簽字;商務部將協議蓋章后傳真給客戶,并在客戶回傳后留底;如使用客戶協議格式,可不需要再次回傳;滿足發貨條件后,安排發貨。特殊協議業務部填寫《協議評審表》,交由工程技術、質量、生產等部門按管理職責進行評審;在需要對客戶提供的型號進行轉換時,由業務部將有關資料轉移給工程技術部門進行處理;工程技術部門在轉換型號,碰到暫無我司對應產品的狀況時,須研究確認我司與否有能力開發,以及開發完畢周期;如無既有產品,須提供與否有可替代產品信息;如無可替代產品,應確認我司與否有能力開發;對于有能力進行開發的產品,參照《開發控制程序》;對于我司在開發中產品,由業務部將有關信息告知者客戶;經總經理制定價格后,由業務員按照權限進行報價;對于無開發計劃,但有可替代產品的,業務部提供信息給業務員,由業務員與客戶溝通與否可使用替代品;在客戶接受后,進行報價等后續動作;對于我司暫無開發計劃,而有能力開發的,由業務員整頓客戶有關資料,包括客戶背景、項目影響等方面內容,提交總經理進行決策與否進行開發;經評審后可進行生產的產品,按照一般協議流程進行操作。7文檔管理協議評審后,將《協議評審表》復印后分發有關部門;型號轉換結論由業務部留底存檔;協議原件、客戶回傳件一并由業務部存底保管。8有關文獻《與顧客有關的過程控制程序》《開發控制程序》篇八:銷售協議評審管理制度銷售協議評審管理制度一、目的:為精確理解客戶規定,對每份協議和訂單進行評審,保證協議的有效履行和滿足客戶規定,特制定本制度。二、合用范圍合用于營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產品的協議和訂單的評審。三、職責1、營銷管理部:負責組織協議和訂單的評審。2、各銷售部經理:負責協議評審的填寫。3、營銷中心總經理:負責協議評審的審核和一般協議評審的審批。4、協議管理員:負責協議評審記錄和協議保留,并跟進協議評審后的執行。5、總經理:負責重大協議和特殊協議評審的審批。6、各有關部門:負責參與協議評審,并對協議中波及到本部門職責范圍內的工作負責。四、定義協議評審是指:接到客戶訂單后來,為了確承認以保質保量地完畢訂單,對生產能力和物料進行確認,消除生產過程中的不確定原因,防止因生產過程中出現處理不了的問題而影響產品質量和交貨時間的一項活動。五、協議評審的有關規定及流程1、協議評審的分類:A、口頭訂單或電話告知訂單。B、一般協議:有書面協議、傳真。C、特殊協議:指根據客戶的規定,產品需進行更改或需設計、開發的新產品。D、重大協議:指承包線協議或單次外賣金額在50萬以上的銷售協議。2、協議評審的時機:在客戶意向到達后或草案簽訂之后,正式協議文本簽訂之前。3、協議評審的內容:、產品的名稱、規格型號、技術及質量規定以及客戶的特殊規定與否已明確。、數量、交貨日期、價格、交付方式、結算方式、爭端處理應有明確的文字闡明并已理解、對協議附件,如客戶的特殊規定、有關原則、生產條件、技術能力能否滿足協議規定進行評審。、對客戶提出的質量管理體系的規定應進行評審,并滿足其規定。、協議應符合法律、法規和有關政策的規定。、必須滿足客的戶所有規定,同步對任何與客戶規定不一致的地方規定得到處理。4、協議評審的措施:、口頭訂單或電話訂單的評審:口頭協議或電話訂單由銷售部業務員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》,明確產品名稱、規格、數量、價格、包裝規定、質量及交貨期規定,交各銷售部經理簽字,作為協議評審的根據。、一般協議的評審:對于一般國內客戶,由各銷售部經理與生產部經理(或生產廠長)直接進行協議評審,重要評審產品的生產能力、檢查原則、交貨日期等與否可以滿足客戶規定。在保證可以滿足顧客規定的前提下,將評審成果記錄在《銷售協議評審表》里,評審通過后,交營銷中心總經理確認簽訂意見后即可生效。、特殊協議及重大協議的評審:、國外及國內特殊協議、重大協議的評審須由各銷售部經理組織計劃、采購、工程中心、財務等有關部門負責人以會議的形式進行評審,對顧客的特殊規定在評審過程中進行討論,約定措施,協議評審同意后,由參與會議人員在評審表上簽字,并由銷售部組織人員填寫《銷售協議評審記錄》匯總各部門會審意見后交營銷中心總經理簽訂意見,并報總經理同意實行,保證在規定的期限內到達顧客的期望。、如銷售部業務員碰到屬新產品或老產品需變化構造、性能等時,先由工程中心參與和客戶商談技術協議等,然后按條款進行協議評審。、協議評審通過后,由各銷售部經理直接將協議的所有規定和參數,以《業務告知單》的形式告知到銷售管理部協議管理員,由協議管理員通過K3系統,以《銷售訂單》的形式一份下達給生產計劃、采購部、財務部、質檢部等有關部門。5、協議變更、修改:、當顧客在協議簽訂后又提出變更或修改的規定,可與顧客簽訂《協議補充的協議》;如變更量大,可重新簽訂協議。、協議不管是補充還是重簽,均應重新進行協議評審,評審審批后由營銷管理部及時將變更后的要求傳遞到有關職能部門。、如因特殊狀況延誤交貨期,由各銷售部經理負責將狀況與顧客溝通、協商,祈求諒解,并告之變更后的發貨時間。6、協議評審流程圖:六、有關登記表格1、《客戶訂貨電話記錄》——————詳見后附表格2、《銷售協議評審表》——————詳見后附表格3、《業務告知單》——————源自《與顧客有關的過程控制程序》后的附表4、《協議補充的協議》——————詳見后附表格5、《銷售訂單》——————源自《與顧客有關的過程控制程序》后的附表廣東新勁剛超硬材料有限企業審批/日期:企管部客戶訂貨電話記錄銷售協議評審表篇九:銷售協議評審管理程序廣州金鵬集團有限企業企業原則Q/JP銷售協議評審管理程序XX年2月4日公布XX年2月16日實行金鵬集團企業管理部公布銷售協議評審管理程序銷售協議評審管理程序1.目的實現銷售協議評審過程的程序化管理,保證簽定的協議或協議既滿足顧客和法律法規的規定,也能充足反應企業的保證能力,防止協議簽定后因某些規定不滿足所帶來的責任和風險。2.范圍適應投標至銷售協議(協議)簽定前,對協議(協議)的審查和評審活動。對集團及分、子企業《協議原則文本》、《銷售協議規范》的審查和評審。3.權責集團銷售協議評審組(如下簡稱協議評審組):協議評審組長以及組員由集團任命,對不一樣協議(或協議)的評審,參與評審的人員由評審組長確定,必要時可請有關人員參與評審;審批見下表:協議評審組組長:審批協議評審組的協議評審意見;總裁:任命協議評審組長;授權分管理副總裁簽訂正式協議文獻及同意簽約代表。銷售協議(或協議)評審分類:會簽評審:金額≤500萬元或金額>500萬元協議評審組長確定不召開會議評審;會議評審:金額>500萬元,協議評審組長確定召開會議評審。4.定義集團銷售協議評審組:針對銷售協議評審而成立的非常設組織,各參與評審部門除指定一名固定評審人員外,還需指定一名侯補評審

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