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文檔簡介
第一章采購文件要求1.采購項目名稱:中煤建安集團準東經濟技術開發區分公司天池將二礦輸煤運維輸送帶采購。2.采購立項審批編號:CGSQ-XJ2020011-2021-000073.采購方式:公開詢價方式。4.采購內容及范圍序號材料名稱規格型號材質單位本次采購量1舊輸送帶1200mm寬,12mm厚橡膠米1000合計10004.1技術質量要求:(1)按國家相關標準規定執行,質量符合國家標準,保證復檢合格。所供貨物必須符合招標文件要求和國家及行業現行技術標準。(2)材料交貨前要提供出廠質量證明書(加蓋供貨方紅色印章)、包裝銘牌等完整的質量證明資料,同時銘牌批號與質保書批號應相一致;投標單位必須有生產許可和年檢等相關證件。注:需隨產品攜帶出廠合格證、出廠檢測報告等文件4.2驗收標準:橡膠輸煤無鋼絲輸送帶(舊皮帶),膠帶寬度1200mm、厚度12mm,輸送帶表面應平整光滑、無毛刺、無裂紋。買方按國家有關現行質量標準、技術規范和買方的具體要求進行現場驗收,不符合約定,買方有權拒收,全部退貨,一切損失由賣方負責,買方驗收合格,不免除賣方承擔產品質量責任。4.3交貨地點:新疆昌吉準東經濟技術開發區天池能源將二礦輸煤運維項目現場4.4交貨期:合同簽訂后15日內供貨。4.5付款方式:貨到現場檢驗合格(檢驗和驗收期為自到貨后的5個工作日內,不免除賣方所供材料質量責任),賣方及時開具發票并交付買方,買方核對驗收掛賬后30個工作日內支付。供應商資格要求5.1生產商或經銷商。經營范圍必須包括采購范圍和內容里的同類產品;關聯企業不得同時參與報價;5.2本次采購報價不接受聯合體報價;5.3存在直接關聯關系的供應商不得同時參加本次采購報價。5.4若中選單位無正當理由擅自拒簽合同或拒絕供貨,采購人有權取消其中選資格,并將其拉入中煤黑名單,1-3年內不得參與我公司任何業務。供應商報價要求6.1報價有效期:自采購報價揭示15日,供應商不得要求撤銷或修改其報價文件。6.2報價保證金:無供應商在遞交報價文件的同時,應提交報價保證金轉賬手續,未中選供應商的保證金在與中選供應商簽訂合同后退還;中選供應商轉成履約保證金,在合同履約完成(不含質保期)無工期和質量問題后退還。6.3采購文件資料報名費:無6.4中選供應商服務費:無6.5供應商是否踏勘:否6.6采購控制價:√否?是,本項目設采購控制價,控制價為:人民幣萬元,供應商投標報價高于采購控制價否決其采購報價。采購文件的獲取網上領取:采購文件從中煤易購采購一體化平臺()下載,下載時間:自2021年2月19日至2021年2月23日13時。供應商報名資格審查有意參加本次采購,在中煤易購采購一體化平臺()報名。報名時間2021年2月19日至2021年2月23日13時。報價文件提交9.1報價遞交方式:中煤易購采購一體化平臺()。請供應商于采購文件截止日當天截止時間前報名報價,需上傳報價明細等資料的掃描件上傳到采購一體化平臺。9.2逾期提交的公開采購文件,采購人不予接收。9.3網上報價時間:自2021年2月19日至2021年2月23日13時。發布公告的媒介本次公開采購公告在中煤易購采購一體化平臺網上發布。聯系方式采購人:中煤建筑安裝工程集團有限公司準東經濟技術開發區分公司地址:烏魯木齊市經濟技術開發區衛星路477號新疆大廈18樓1813室郵編:830011聯系人:翟宇段緒術負責人:龐溪張箱:xjfgsjyglbwz@163.com第二章供應商須知1.總則1.1項目概況根據新疆分公司管理規定和項目部施工進度需要,本項目已具備采購條件,現對本項目采購進行公開方式采購。1.2采購范圍和計劃工期/服務周期/交貨日期:見采購公告。1.3供應商資格要求:見采購公告。1.4費用承擔:供應商參加采購活動發生的費用自理。1.5保密:參與采購的各供應商應對采購文件中的商業和技術等秘密保密,違者應對由此造成的后果承擔法律責任。1.6分包:采購人不允許供應商在中選后將中選項目的部分貨物進行分包。1.7偏離:允許正偏離,不允許負偏離1.7.1負偏離:報價文件不符合采購文件要求,改變采購文件實質性內容的屬于重大負偏離。1.7.2正偏離:報價文件已對采購文件的實質性要求和條件作出響應,技術標準高于采購人技術要求。2.采購文件2.1采購文件的組成(1)公開詢價要求;(2)供應商須知;(3)評審辦法;(4)合同條款;(5)報價內容;當采購文件、采購文件澄清或修改等在同一內容的表述上不一致時,以最后發出的文件為準。2.2采購文件的修改或澄清2.2.1供應商應仔細閱讀和檢查采購文件的全部內容。如發現缺頁或附件不全,應及時向采購人提出,以便補齊。如有疑問,應在采購要求的時間前以郵件或傳真形式要求采購人對采購文件予以澄清。2.2.2采購人可以修改采購文件,采購文件的修改或澄清以書面/郵件形式發給所有參與采購的供應商,但不指明澄清問題的來源;采購文件的修改或澄清發出的時間距采購公告規定的響應截止時間不足1天,且修改或澄清的內容可能影響響應文件編制的,采購人將發澄清公告順延提交采購文件的截止時間。3.報價文件3.1報價文件的組成3.1.1報價文件應包括下列內容:(1)報價表(2)采購文件要求的其他材料。3.2報價表3.2.1報價要求見采購文件要求。3.2.2供應商所報的單價在合同執行過程中是固定不變的,不得以任何理由予以變更。報價供應商不得以報價時考慮不周為由對報價提出異議,并在合同簽訂中要求調價,報價供應商的訴求將不被認可和支持,仍按中選單價及合同規定的各項要求執行。3.3報價文件的編制3.3.1按照采購要求編制并報價。3.3.2報價文件應當對采購文件有關交貨日期、報價有效期、質量要求、技術標準和要求、采購范圍等實質性內容作出響應。3.4報價文件的澄清為有助于對報價文件的審查、評價和比較,評審期間可分別要求報價人對其報價文件進行澄清或答疑,有關澄清或答疑要求的答復應以書面/郵件形式提交(若有影響采購文件實質性發生改變的內容不得澄清)。報價文件的遞交4.1報價人應在采購文件要求規定的報價截止時間前遞交報價文件。4.2報價人遞交報價文件的地址/網址:詳見公開詢價公告。4.3逾期提交的或未提交至指定地點、網址的報價文件,采購人不予接收。4.4報價文件的修改或澄清:修改或澄清的內容為報價文件的組成部分。4.5報價方案是否允許遞交備選:不允許揭示5.1在采購評審小組監督下,符合三家及以上的供應商報價的條件下,采購人在規定的時間、地點和網址打開采購報價資料。5.2參與報價的供應商不足三家時,其報價文件將不被打開,根據項目實際情況,可以延長報價時間,若延長報價后的供應商仍不夠三家,采購人可終止本項目采購方式或者變更其他采購方式。5.3采購人有調整采購范圍的權利,將采購項目進行拆分確定多個中標人,報價人分項報價表中的報價作為簽訂合同的唯一報價。評審6.1評審由采購人依法組建的采購評審小組負責。評審小組由采購人和部門有關技術、經濟等方面的組成,人數為五人(含五人)以上單數,其中技術、經濟人數不少于成員總數的三分之二。6.2評審小組成員有下列情形之一的,應當回避:6.2.1與供應商或者供應商的主要負責人的近親屬;6.2.2與供應商有經濟利益關系,可能影響對響應公正評審的;6.2.3曾因在招標、評標以及其他與招標投標有關活動中從事違法行為而受過行政處罰或刑事處罰的;6.2.4與供應商有其他利害關系。7.合同授予7.1定標方式定標方式詳見評審辦法,采購人依據評審小組推薦的中選候選人確定中選人。7.2中選通知在采購文件規定的報價有效期內,采購人以郵件形式向中選人發出中選通知書。7.3簽訂合同采購人和中選人應當自中選通知書發出之日起7個工作日內,根據采購文件和中選人的報價文件簽訂書面合同。中選人無正當理由拒簽合同的,或在簽訂合同時向采購人提出附加條件,采購人取消其中選資格。8.紀律和監督8.1對采購人的紀律要求采購人不得泄漏采購活動中應當保密的情況和資料,不得與供應商串通損害國家利益、社會公共利益或者他人合法權益。8.2對供應商的紀律要求供應商不得相互串通響應或者與采購人串通響應,不得向采購人或者評審小組成員行賄謀取中選,不得以他人名義響應或者以其他方式弄虛作假騙取中選;供應商不得以任何方式干擾、影響評審工作。8.3對評審小組成員和評審活動有關的工作人員的紀律要求評審小組成員和評審活動有關的工作人員不得收受他人的財物或者其他好處,不得向他人透露對報價文件的評審和比較、中選候選人的推薦情況以及評審有關的其他情況。在評審活動中,不得擅離職守,影響評審程序正常進行,評審小組成員不得使用“評審辦法”沒有規定的評審因素和標準進行評審。8.4異議和投訴供應商和其他利害關系人對于采購文件、采購過程和評審結果有質疑的,可向采購人相關部門提出異議;供應商和其他利害關系人認為本次采購活動違反法律、法規和規章規定的,有權向有關監督部門投訴。9.需要補充的其他內容需要補充的其他內容:見供應商須知。第三章評審原則和辦法1.評審原則 公開詢價采購活動遵循公平、公正、科學和擇優的原則。2.評審辦法2.1本次評審采用經評審合格的最低價法。即評審小組對滿足公開詢價文件實質要求且報價最低的供應商推薦為中選人,但報價低于其成本的除外。2.2最低價中選候選人放棄中選、因不可抗力不能履行合同或被查實存在影響中選結果的違法行為等情形,不符合中選條件的,采購人可以重新公開詢價或者變更采購方式。2.3采購人有權拒絕被確定為非實質性響應的報價,報價單價不能通過修正或撤回不符之處而使其報價成為實質性響應的報價。如果報價明顯低于市場成本,評審小組將會要求報價單位做出書面說明和提供相關證明材料,報價單位不能合理說明或不能提供相關證明材料的,由評審小組認定該報價單位以低于成本價競標其報價將被廢棄。第四章合同條款物資買賣合同合同編號:賣方:買方:簽訂地點:簽訂時間:根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定,依照平等互利的原則,為明確買賣雙方的權利和義務,經雙方協商一致,訂立本合同。一、標的物品名稱規格型號廠家單位數量單價(元)下浮單價(元)金額(元)稅率稅額(元)價稅合計(元)備注合計合計人民幣(大寫)¥:元二、質量要求:1、賣方必須按國家和行業質量標準、技術規范和買方的具體要求進行生產供貨。2、貨物滿足買方使用環境的要求和工程業主方相應標準、規定。3、貨物應符合安全、環保、節能要求。三、交貨方式、時間1、交貨地點:交貨時間:交貨人員:聯系電話:接收人員:聯系電話:2、賣方按合同約定的具體要求,及時、準確地將貨物運送到雙方協商的交貨地點,運輸、裝車費用由賣方負擔。3、交貨時,賣方負責向買方提供生產廠家資質證明材料、原始出廠質檢資料、合格證及符合國家規范、環保、業主或監理要求必須提供的證明文件原件及復印件,如為進口物資需提供報關單等資料。4、標的物所有權自驗收合格之日起轉移,標的物毀損、滅失的風險驗收合格之日起由買方承擔。四、包裝標準賣方負責貨物的包裝,貨物包裝必須滿足實現合同目的,賣方應保障商品交付前在運輸途中的安全。買方對商品包裝有特殊要求,雙方應在合同中注明。五、驗收1、買方按國家有關現行質量標準、技術規范和買方的具體要求進行現場驗收。不符合合同約定,買方有權拒收,全部退貨,一切損失由賣方負責。買方驗收合格,不免除賣方承擔產品質量責任。2、買方按訂貨數量進行驗收,按理論換算重量驗收,實際驗收量進行結算。貨物數量不足部分,賣方應在2日內補足;貨物數量超出買方訂貨數量的,超出部分賣方收回。3、對于貨物的規格、廠家等與約定不符或有其他表面瑕疵的,買方提出異議后,賣方應無條件換貨。4、賣方在接到買方書面異議后,應在1日內負責處理并通知買方處理情況,否則,即視為默認買方提出的異議和處理意見。六、結算、付款1、合同結算:合同以“合同單價”乘以“實際驗收量”確定最終合同價款,其中,合同總價為含稅價(含增值稅),合同單價中已經包括貨物生產前準備、生產、包裝、保護、材料、運輸、裝車費、稅費、質保期服務以及與貨物有關的特殊要求等可能產生的所有成本和費用。在合同執行期內,非經買方書面同意,以上報價不論任何情況均不予調整。賣方必須確保貨物提供方、稅票開具方、貨款支付方一致。2、合同價款的支付:檢驗和驗收合格(檢驗和驗收期為自到貨后的5個工作日內,不免除賣方所供材料質量責任)且賣方在日內向買方開具發票,賣方遞交的發票必須有買方的人員簽字,經發票掛帳后個工作日內以方式支付。3、賣方賬號單位名稱:開戶銀行:銀行賬號:七、合同的終止1、如果賣方有下述違約行為,買方可以向賣方發出書面違約通知,全部或部分地終止合同,并追究違約責任。A賣方未在合同規定的交貨期限交付貨物或技術資料;B賣方未能使貨物達到合同約定的最低技術性能和保證指標;C賣方未能履行合同項下其它義務(細微義務除外),并且在收到買方違約通知后,仍未對其違約行為作出買方認可的補救。2、在買方全部或部分終止合同的情況下,買方可以以適當的條件取得與未按合同規定交付的設備、文件、未提供的服務,賣方應承擔買方由此發生的額外費用。同時,賣方仍應繼續履行合同義務中沒有終止的部分。八、違約責任1、賣方所交貨物品種、型號、規格、質量不符合同規定的,如買方同意利用,應按質論價;買方不能利用的,由賣方負責包退貨,修理或者調換,賣方負責退貨、修理、調換而支付的費用。賣方產品出現質量問題應按合同總價的20%支付違約金,如果造成買方等人員、財產損失或導致工程工期延誤的,賣方均承擔賠償責任;造成安全生產事故的,賣方負責賠償所有損失并承擔安全事故責任。2、賣方拒絕退換或補救,買方有權拒絕支付剩余合同價款,并另行購買貨物,因此發生的費用和買方為購買貨物增加的費用均由賣方承擔,買方有權向賣方追索。3、賣方逾期交付的,應按照合同總額5%向買方支付違約金;賣方逾期交付超過7日,每超1天增加合同總價0.5%的違約金。由于賣方原因造成逾期交付耽誤生產施工的,追加合同總價的10%償付逾期違約金。違約金的支付不能免除賣方繼續交付相關合同設備的義務。4、賣方必須保證其提供的產品不存在與第三方的權利糾紛,若買方及其客戶使用按本合同購買的貨物,導致侵犯了第三方的權利,從而引起的索賠由賣方承擔。5、賣方向買方開具的發票,賣方必須確保發票票面信息全部真實,相關材料品目、價款等內容與本合同相一致。因發票票面信息有誤或發票不規范、不合法導致發票不能入賬、抵扣稅款、涉嫌虛開或被認定為虛開發票引起稅務問題的,賣方需依法向買方重新開具發票并承擔賠償合同總價10%的違約金,包括但不限于稅款、滯納金、罰款及相關損失等。6、因賣方開具發票不及時給買方造成無法及時認證、抵扣發票等情形的,賣方需向買方承擔合同總價10%賠償責任,包括但不限于稅款、滯納金、罰款及相關損失等。若遇人力不可抗因素(非個人原因所造成的)影響,不在違約范圍內;雙方再重新協商解決
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