VISIO培訓教程圖文并茂版TOC\o"1-3"\h\z一、VISIO的基本操作界面及功能 2二、模板與模具的選擇 3三、模具重要內容簡介 51. 建立一種新的跨職能流程圖 52. 修改與變更原有的跨職能流程圖 83 組織構造圖 11四、圖形 181 圖形的創立 182 圖形的移動 183 同步移動多種圖形 184 圖形的刪除 195 圖形格式修改 19五、文字表述 201 新增或修改文字 202 文字格式的修改 20六、連線 221 連線的創立 222 連線的格式 243 編輯連線上的文字 26七、組合 271 怎樣建立組合 272 取消組合 29八、頁面 301 頁面增長 302 頁面設置 313 頁面移動 324 使用背景 345 刪除頁面 356 頁面命名 35九、超鏈接 361 文獻內 362 WORD 373 EXCEL 39十、打印 401 打印范圍及份數設置 402 將一頁分為多頁打印 41

一、VISIO的基本操作界面及功能如下是VISIO的基本操作界面：A菜單/常用工具欄/欄式工具欄表達菜單和工具欄，使用措施同word和excel。菜單/常用工具欄/欄式工具欄B繪圖頁面其周圍的藍色區域是個”剪貼板繪圖頁面其周圍的藍色區域是個”剪貼板”,可以用作臨時寄存形狀或其他繪圖元素.在這個區域的所有對象都不會被打印出來.C點選工具欄上按鈕旁邊的下拉箭頭時，會出現與該鈕有關的工具。D可以運用格線來把圖形排列整潔。E當鼠標指向工具欄上的按鈕時，會在旁邊出現一種闡明，顯示該按鈕的功能。F“形狀”窗口“形狀”窗口G頁面標簽其下為狀態欄在頁面標簽列中，您可以迅速地新增、刪除、更名或排序頁面，按下鼠標右鍵即可選擇。頁面標簽其下為狀態欄H當鼠標指向左邊功能區上的圖形時，會出現該圖形的闡明。I假如檔案包括諸多頁，您可以運用下方的水平卷動軸來閱覽所有的頁面。接著，我們將對VISIO的功能及使用做更詳細的闡明。二、模板與模具的選擇在Visio中，可以用現成的模板來完畢您想要制作的成品，其措施如下：打開VISIO，會出現如下畫面：只需用鼠標雙擊右側預覽區中的模板，便能打開模板，接著會出現全新的頁面以及某些模具。

對于中國石油內部控制項目，我們設計了專門的模板。只要打開VISIO文獻“中國石油流程圖”，則自動跳出該模板。

三、模具重要內容簡介跨職能流程圖可以讓我們很清晰的理解流程與部門之間的關系。建立一種新的跨職能流程圖建立一種新的跨職能流程圖，可以從模板中選擇中國石油流程圖或從跨職能流程圖模具中拖拽“職能帶區”。

要建立一種水平或垂直跨職能流程圖的措施如下：此時會出現“跨職能流程圖”對話框，選擇以垂直或水平方式出現，再輸入職能帶區的數目（最高五層），以及與否要在職能帶區的最頂端加入標題。

選定后，跨職能流程圖創立成功。

在流程名稱上和職能的標簽內輸入內容加以闡明。修改與變更原有的跨職能流程圖Visio提供了一項十分靈活的功能，能讓我們輕松地修改已制作好的跨職能流程圖，同步頁面上的流程圖形的位置也會被自動地調整。接著，讓我們練習怎樣調整原有的跨職能流程圖。

假如目前要新增一種職能帶區，首先我們從跨職能流程圖圖形模具中選擇職能帶區

，然后把它拖拽到流程圖上。

此時，我們發現畫面上會增長一種部門。

組織構造圖創立簡樸的組織構造圖：選擇文獻>新建>組織構造圖>組織構造圖，打開組織構造圖。從模具中拖拽總經理圖形到頁面上。

在總經理上添加姓名、職業信息。

從模具中拖拽“經理”圖形到與其有匯報關系的“總經理”圖形上，建立上下關系。同理，按規定建立其他對應的匯報關系（職位，助理，顧問等）。當組織構造圖完畢后，可以將其設計成所需的布局：選中組織構造圖后，選擇“自動排列形狀”菜單：

選擇但愿的布局：

為組織構造圖加上題目：從模具中拖拽”名稱/日期”到頁面上，添加企業名稱、日期等。除跨職能流程圖和組織構造圖外，VISIO還提供了其他多種模板和模具的選擇，在此不一一簡介。

四、圖形圖形的創立在模具中選擇要添加到頁面上的圖形。用鼠標選用該圖形，再把它拖拽到頁面上合適的位置，然后放開鼠標即可。圖形的移動用鼠標拖拽圖形，則可以將其移動到合適的位置上。同步移動多種圖形選中第一種圖形后，按住

Shift

鍵，再選擇其他的圖形。把鼠標移到其中的一種圖形上，直到出現十字的箭頭符號。把它拖拽到新的位置再放開，所有被選擇的圖形會以相似的方向及間距移動到新的位置上。圖形的刪除選中該圖形，按“Delete”鍵即可刪除該圖形。圖形格式修改在Visio中，可以通過下列方式，輕松地修改圖形。設定圖形的顏色及線條樣式在圖形上加入顏色能立即在視覺上產生不一樣的感受，使其更具變化性。此外，您還可以設定線條的樣式，甚至把線條端點設定為箭頭狀。若要變化填滿圖形的顏色，您只需將鼠標移到格式工具列上的

填滿色彩

圖示旁，按下拉箭頭，并選用顏色即可。設定線條樣式的方式與設定填滿顏色的方式類似，而不一樣點在於：選擇的是線條色彩圖示，您可以運用相似的措施來變化線條的寬度、樣式，以及線條的端點。調整圖形大小在圖形的周圍會出現小點，當鼠標移到小點上，會出現箭頭符號表達您可以移動的方向。透過這些小點，您可以放大或縮小圖形，甚至還可以調整圖形的角度。當您用鼠標拖拽圖形角上的小點變化圖形尺寸時，它會在水平或垂直方向等比例地變更大小。五、文字表述新增或修改文字文字部分可用來闡明圖表中的意義或備注事項，在編輯文字時，也可以啟動文本標尺來設定格式。要在圖形中增長文字只需選用該圖形，然后直接輸入文字即可。若要編輯文字，您只需雙擊該圖形，即可直接編輯。文字格式的修改選中圖形，點擊右鍵，選擇“格式”“文本”

則可以在如下界面對文字的字體、大小、顏色等進行修改：

六、連線連線的創立在Visio中有兩種方式可以體現圖形的連接：一種是圖對圖；另一種是點對點。圖對圖連接移動圖對圖連接中的圖形時，Visio會自動在兩個圖形近來的點之間建立連接，即實際連接點會由于圖形移動而有所變化。自動建立圖對圖關聯式的措施為：從模具中拖拽兩個圖形到頁面上。在工具欄上點擊連接線工具

，并從第一種圖形上拖拽到第二個圖形上，此時會形成圖對圖的連接，且出現兩個較大的紅色關聯點。移動鼠標，直至整個圖形邊框展現紅色

點對點連接不管圖形怎麼移動，建立關聯的點都不會變動，跟本來的同樣。自動建立點對點連接：從模具中拖拽兩個圖形到頁面上。在工具欄上點擊連接線工具

，并從第一種圖形上拖拽到第二個圖形上，此時會形成點對點的連接，且出現兩個紅色關聯點。放兩個圖形在頁面上，然后按下連接器工具，再選擇要連接的圖形，此時關聯點會展現紅色

連線的格式在連線上點擊右鍵，選擇“格式－線條”。

進入線條編輯頁面可以通過下拉菜單，對線條的圖案、粗細、顏色、角度、箭頭大小、方向等進行修改。

編輯連線上的文字單擊連線，則可以輸入/修改連線上的文字：

七、組合我們可以將幾種圖形進行組合，以以便移動和編輯。怎樣建立組合選中需要組合的圖形，擊右鍵，選擇“形狀－組合”：

則幾種被選中的圖形被組合：

取消組合選中該圖形，點擊右鍵，選擇“形狀－取消組合”：則組合被取消。

八、頁面頁面增長在繪圖視窗左下角的頁面標簽上按下鼠標右鍵，再從快顯功能表中選擇“插入頁”指令。

頁面設置此時會出現一種頁面設置的對話框。可以對頁面的名稱等屬性進行設置。

頁面移動在繪圖視窗左下角的頁面標簽上按下鼠標右鍵，再從快顯功能表中選擇重新排列頁面指令。

對頁面位置進行重新排列：

使用背景我們可以將工作頁面中的一頁定為整份文獻的背景頁面。建立圖表背景的措施：在繪圖視窗左下角的頁面標簽上按下鼠標右鍵，再從快顯功能表中選擇插入頁指令。此時會出現一種

頁面設置的對話方塊。在頁屬性標簽里，點選類型中的背景

。根據狀況判斷與否要透過繪圖比例來調整比例，或是由紙張大小標簽來變化新頁面的大小，再按下確定鍵。為新頁面選擇要設為背景的內容。刪除頁面在繪圖視窗左下角的頁面標簽上按下鼠標右鍵，再從快顯功能表中選擇刪除頁指令。該頁面則被刪除。頁面命名在繪圖視窗左下角的頁面標簽上按下鼠標右鍵，再從快顯功能表中選擇重命名頁指令。則可以對該頁面重新命名。

九、超鏈接文獻內在文獻內加入超鏈接，只要將模板中的“頁碼索引”圖案拖拽到頁面上。可以選擇鏈接到新的一頁或已存在頁面上。

WORD選擇一種圖形。在菜單中選擇“插入－超鏈接”。點擊“瀏覽”－當地文獻。選擇需要鏈接的文獻，點擊“打