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第8章項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理案例項(xiàng)目需要以有限的成本在有限的時(shí)間內(nèi)達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo),而風(fēng)險(xiǎn)會(huì)影響這一點(diǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理的目的就是最小化風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的負(fù)面影響,抓住風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的機(jī)會(huì),增加項(xiàng)目干系人的收益。作為項(xiàng)目管理人員,必須評(píng)估項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,有針對(duì)性地分配資源、制定計(jì)劃,保證項(xiàng)目順利的進(jìn)行。8。1案例一:風(fēng)險(xiǎn)分類閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程中人群風(fēng)險(xiǎn)分類方面問(wèn)題的敘述,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3。8.1.1案例場(chǎng)景某公司召開會(huì)議,商量是否實(shí)施ERP項(xiàng)目,三個(gè)部門主要負(fù)責(zé)人就此問(wèn)題發(fā)表自己的看法.甲:我們公司不應(yīng)該實(shí)施這個(gè)項(xiàng)目.現(xiàn)在我們剛把辦公自動(dòng)化系統(tǒng)搞好,還沒(méi)有適應(yīng),工作效率也沒(méi)提高多少,再上ERP有些不適應(yīng),而且這個(gè)ERP項(xiàng)目花費(fèi)太大。ERP在國(guó)內(nèi)很多企業(yè)都搞失敗了,成功的幾率不會(huì)多大。如果我們也失敗了,會(huì)給公司帶來(lái)災(zāi)難性的后果。利用搞ERP的這些錢我們可以做一些短、平、快的項(xiàng)目,多招一些開發(fā)高手,提高公司的收益,而不是搞這些無(wú)端的風(fēng)險(xiǎn)投資。乙:不應(yīng)該一棒子打死ERP,ERP是一種新興事務(wù),ERP不是萬(wàn)能的,但是不上ERP又是萬(wàn)萬(wàn)不行的.企業(yè)規(guī)模到了一定程度,管理和決策就是一個(gè)重要的問(wèn)題。ERP是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理方案,是面向供應(yīng)鏈和“流程制”的智能決策支持系統(tǒng),其先進(jìn)的管理思想可以幫助企業(yè)最大限度地利用已有資源,解決管理和決策問(wèn)題。但是實(shí)施ERP風(fēng)險(xiǎn)很大,很多企業(yè)都失敗了,主要原因在于項(xiàng)目實(shí)施的管理問(wèn)題,沒(méi)有及時(shí)識(shí)別項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)處理,項(xiàng)目監(jiān)控機(jī)制不好,高層支持不夠,老員工的適應(yīng)性差等,最終導(dǎo)致“ERP天折"。我們公司以后想獲得更大發(fā)展,應(yīng)該實(shí)施ERP,現(xiàn)在有些條件不夠,整體上ERP不太可行,我們可以分步實(shí)施。我們可以借鑒其他企業(yè)實(shí)施ERP的經(jīng)驗(yàn),先進(jìn)行小范圍ERP試驗(yàn)、積累經(jīng)驗(yàn),等以后時(shí)機(jī)成熟了,我們就整體實(shí)施ERP。丙:ERP應(yīng)該上,而且要迅速上,不應(yīng)該等。如果其他企業(yè)都上了ERP,那么我們公司再依靠ERP獲得收益就沒(méi)有什么希望了.ERP本身就是一把雙刃劍,雖然有風(fēng)險(xiǎn),但是收益也大,現(xiàn)在我們的目標(biāo)是收益,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)要想法化解.項(xiàng)目實(shí)施中要注意借鑒其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),摸著石頭過(guò)河,形成自己的特色,提高自己公司的管理和決策水平,爭(zhēng)取把公司做大做強(qiáng).小的、可以自己解決的風(fēng)險(xiǎn)自己處理;難以處理的、不確定的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行外包,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移;如果管理有問(wèn)題的話,可以從專業(yè)咨詢公司招聘顧問(wèn)來(lái)?yè)?dān)當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理的職務(wù).總之,盡一切可能實(shí)施ERP,實(shí)現(xiàn)收益最大化.【問(wèn)題1】如圖8-1所示,橫軸表示項(xiàng)目投資的大小,縱軸表示項(xiàng)目成功的概率,A、B,C代表三種不同應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的人。請(qǐng)寫出A,B,C的名字和特征,并且指出上述案例中甲、乙、丙分別屬于哪一種對(duì)象(250字左右)?!締?wèn)題2】如果公司有以下三種職位,你認(rèn)為甲、乙、丙分別適合做什么:項(xiàng)目經(jīng)理、程序員、產(chǎn)品銷售人員(請(qǐng)說(shuō)清楚原因,不超過(guò)150字)?!締?wèn)題3】根據(jù)你自己的經(jīng)驗(yàn),闡述ERP實(shí)施中的主要風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措施(600字左右)。8。1。2案例分析【問(wèn)題1】本題考查考生對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理中不同投資者進(jìn)行分類的能力.要想回答好該題,考生需要了解三種不同投資者(風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避者、風(fēng)險(xiǎn)中立者和風(fēng)險(xiǎn)冒險(xiǎn)者)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的承受能力和態(tài)度;能夠從圖中得出三種人的特征,然后進(jìn)行分類;最后還要聯(lián)系案例中的角色,對(duì)號(hào)入座。求解此題時(shí),也可以采用雙管齊下的方針,先由圖中簡(jiǎn)要?dú)w納出A,B,C的特征,這些特征可能有些片面、不太完善。此時(shí)可以聯(lián)系案例中甲、乙、丙的言談,由于案例中言談內(nèi)容豐富,并且具有鮮明的性格特征,所以極易區(qū)分。從言談中提取出的特征可以補(bǔ)充前面由圖中歸納出的特征,使得特征更加全面、具體,同時(shí)也完成了對(duì)甲、乙、丙的歸類。A)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避者:這種人希望活動(dòng)獲得成功的概率隨著投入的增加呈凸函數(shù)曲線規(guī)律增加,屬于保守派。他們害怕風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)存在。在風(fēng)險(xiǎn)和收益對(duì)比方面,他們認(rèn)為兩者成反比關(guān)系,所以更注重前者.他們自始至終都不愿意接受較大的風(fēng)險(xiǎn),希望利用少量投資就可以得到較高的成功概率,隨著投資的增加,他們希望成功概率越來(lái)越大,最后達(dá)到百分之百.B)風(fēng)險(xiǎn)中立者:這種人希望活動(dòng)獲得成功的概率隨著投入的增加呈S曲線規(guī)律增加,屬于中庸派。當(dāng)投入少時(shí),他們可以接受較大的風(fēng)險(xiǎn),即使獲得成功的概率不高也能接受;當(dāng)投入逐漸增加時(shí),他們就開始變得謹(jǐn)慎起來(lái),希望獲得成功的概率提高了,最后達(dá)到百分之百。C)風(fēng)險(xiǎn)冒險(xiǎn)者:這種人希望活動(dòng)獲得成功的概率隨著投入的增加呈凹函數(shù)曲線規(guī)律增加,屬于冒險(xiǎn)派。他們認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)和收益成正比,為此積極追求成功,正視風(fēng)險(xiǎn),以盡可能獲得最大收益為第一準(zhǔn)則。為了這個(gè)目標(biāo),甘愿承受較大的風(fēng)險(xiǎn).他們自始至終都愿意接受較大的風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)投入少時(shí),他們可以接受較大的風(fēng)險(xiǎn);隨著投入的增加,他們也會(huì)變得謹(jǐn)慎一些,希望成功概率有所增加,最后達(dá)到百分之百。上述案例中,甲不愿意冒風(fēng)險(xiǎn),堅(jiān)決反對(duì)實(shí)施ERP,屬于風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避者;乙可以承受小范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施局部ERP,屬于風(fēng)險(xiǎn)中立者;丙可以承受全部風(fēng)險(xiǎn),堅(jiān)決要求實(shí)施ERP,屬于風(fēng)險(xiǎn)冒險(xiǎn)者?!締?wèn)題2】本題考查考生綜合運(yùn)用人力資源分類和風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)的能力。要想回答好該題,考生需要了解項(xiàng)目開發(fā)中不同角色應(yīng)該具有的特征和能力.人力資源管理中,“人盡其能”是獲取利益最大化,降低風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)分配原則,只有這樣才能充分地發(fā)揮每個(gè)項(xiàng)目干系人的能力,保證他們能夠以足夠的精力參與到項(xiàng)目中來(lái)。甲屬于風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避者,做事小心謹(jǐn)慎,不愿意冒大風(fēng)險(xiǎn),比較適合做程序員.因?yàn)槌绦騿T做事講究規(guī)矩,不提倡個(gè)性化的隨意發(fā)揮、出風(fēng)頭和冒風(fēng)險(xiǎn)。他們?cè)O(shè)計(jì)程序結(jié)構(gòu)采用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)模式,定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)采用標(biāo)準(zhǔn)包結(jié)構(gòu),代碼遵守通用語(yǔ)法風(fēng)格,算法采用通用的標(biāo)準(zhǔn)算法。他們編出的程序具有強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)性、開放性和穩(wěn)定性。乙屬于風(fēng)險(xiǎn)中立者,做事深思熟慮、講究章法,制定計(jì)劃切實(shí)可行、可進(jìn)可退,比較適合做項(xiàng)目經(jīng)理。因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理要求具有廣博的知識(shí)和豐富的經(jīng)歷,能夠合理處理質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用的關(guān)系,處事靈活,能夠預(yù)測(cè)變化并且能夠適應(yīng)變化。丙屬于風(fēng)險(xiǎn)冒險(xiǎn)者,做事大膽,敢于冒風(fēng)險(xiǎn),一切以效益為先,積極追求成功,具有強(qiáng)烈的成功欲望,比較適合做產(chǎn)品銷售人員.因?yàn)楫a(chǎn)品銷售人員要具有恒心和毅力,耐得住客戶的冷眼和漠然,最終說(shuō)服客戶;要具備外向、冒險(xiǎn)性格,這樣有利于銷售人員主動(dòng)地與客戶交流、敢于為爭(zhēng)取機(jī)會(huì)而采取果斷的行動(dòng)?!締?wèn)題3】本題考查考生在ERP實(shí)施中綜合應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)的能力。要想回答好該題,考生需要了解ERP的相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)施中的常見風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)方法。ERP實(shí)施中的主要風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措施如下:(l)項(xiàng)目范圍的風(fēng)險(xiǎn)ERP項(xiàng)目采購(gòu)管理通常有三種合同方式:固定價(jià)或總價(jià)合同、成本報(bào)銷(加獎(jiǎng)勵(lì))合同、單價(jià)合同。對(duì)于不確定性越大、風(fēng)險(xiǎn)越大的ERP項(xiàng)目,通常采用后面的合同方式,但這種方式對(duì)客戶存在較大風(fēng)險(xiǎn),客戶一般傾向于固定價(jià)或總價(jià)合同方式,但這種方式對(duì)供應(yīng)商又存在較大風(fēng)險(xiǎn)。在此前提下,若項(xiàng)目范圍定義不清晰,可能導(dǎo)致雙方對(duì)項(xiàng)目范圍的認(rèn)知產(chǎn)生分歧:供應(yīng)商希望盡量縮小實(shí)施范圍,以最小的成本結(jié)束項(xiàng)目;而客戶希望將ERP系統(tǒng)的所有功能盡可能多地實(shí)施,以固定價(jià)格獲得最大的效益。若雙方的分歧較大,不能達(dá)成一致,則必然造成效率低下、相互扯皮。因此,ERP項(xiàng)目合同中,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施范圍做盡可能清晰的界定。寧愿在項(xiàng)目實(shí)施前的范圍界定工作上多花一些時(shí)間,也不要在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,面對(duì)ERP繁多的功能,產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)或被迫讓步,投入更大的精力,導(dǎo)致項(xiàng)目不能按時(shí)完成。(2)項(xiàng)目進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)目前ERP項(xiàng)目實(shí)施存在強(qiáng)調(diào)“快速”的傾向,但實(shí)際操作中提高ERP項(xiàng)目進(jìn)度絕非易事,實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)不僅取決于公司能力,很大程度上也與客戶對(duì)ERP期望值是否合理、對(duì)范圍控制是否有效、對(duì)項(xiàng)目投入是否足夠等方面有關(guān)。一味在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)求快,甚至是刻意追求某個(gè)具有特殊意義的日期作為項(xiàng)目里程碑,將對(duì)項(xiàng)目的控制造成很大壓力。事實(shí)上,很多項(xiàng)目的失敗,都是因?yàn)橹贫ǔ暗捻?xiàng)目進(jìn)度,而實(shí)際無(wú)法完成進(jìn)而出現(xiàn)拖延,從而導(dǎo)致項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)士氣低落、效率低下。因此,ERP項(xiàng)目實(shí)施中的項(xiàng)目進(jìn)度制定需要充分考慮各種潛在因素,適當(dāng)留有余地和柔性;任務(wù)分解詳細(xì)適中,便于操作和考核;在執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目按進(jìn)度執(zhí)行的重要性,在考慮任何問(wèn)題時(shí),都要將保持進(jìn)度作為先決條件;同時(shí),合理利用趕工及快速跟進(jìn)等方法,充分利用資源,爭(zhēng)取保質(zhì)保量完成任務(wù)。(3)項(xiàng)目人力資源的風(fēng)險(xiǎn)人力資源是ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中最為關(guān)鍵的資源。人力資源獲取與建設(shè)中遇到的問(wèn)題,例如:招募到的項(xiàng)目成員不適合當(dāng)前項(xiàng)目的需要;團(tuán)隊(duì)成員很少或根本沒(méi)有彼此合作的經(jīng)驗(yàn);團(tuán)隊(duì)氣氛不積極、士氣低落;團(tuán)隊(duì)的任務(wù)和職責(zé)分配不清楚等,均會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。有效地發(fā)揮每一個(gè)參與項(xiàng)目人員的作用,保證他們能夠以足夠的精力參與到項(xiàng)目中來(lái),是項(xiàng)目成功實(shí)施的基本保證。因此,實(shí)施雙方應(yīng)對(duì)參與人員進(jìn)行認(rèn)真的評(píng)估,這種評(píng)估是雙向的,既包括用戶對(duì)咨詢顧問(wèn)的評(píng)估,也包括咨詢公司對(duì)參與項(xiàng)目的用戶方成員(在國(guó)內(nèi)目前的環(huán)境下,主要是指關(guān)鍵用戶)的評(píng)估.同時(shí),應(yīng)保證項(xiàng)目人員對(duì)項(xiàng)目的投入程度。應(yīng)將參與ERP項(xiàng)目人員的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估與ERP項(xiàng)目實(shí)施的狀況相關(guān)聯(lián),明確ERP項(xiàng)目是在該階段項(xiàng)目相關(guān)人員最重要的本職工作;制定適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲措施;在企業(yè)中建立“一把手工程”的思想,層層“一把手”,即各級(jí)負(fù)責(zé)人針對(duì)ERP實(shí)施向下行使全權(quán)、對(duì)上擔(dān)負(fù)全責(zé),將一把手從個(gè)體概念延伸到有機(jī)結(jié)合的群體概念。(4)對(duì)ERP認(rèn)識(shí)不正確的風(fēng)險(xiǎn)有的企業(yè)把ERP視為企業(yè)管理的靈丹妙藥,認(rèn)為既然ERP“功能強(qiáng)大”,只要上了ERP,企業(yè)的所有問(wèn)題便迎刃而解,或者以為企業(yè)的所有流程都可以納入到ERP中來(lái);還有的人簡(jiǎn)單地將ERP視為當(dāng)前業(yè)務(wù)流程的電子化.因此,要防范或減輕這種風(fēng)險(xiǎn),需要對(duì)用戶進(jìn)行大量的培訓(xùn):ERP的由來(lái)、ERP的功能、實(shí)施ERP的目的與期望等等,盡可能在用戶產(chǎn)生“ERP不能滿足我的需求和期望"這種想法之前,讓用戶知道“現(xiàn)階段對(duì)ERP合理的需求期望是什么”。8.1.3參考答案【問(wèn)題1】A為風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避者:屬于保守派。他們自始至終都不愿意接受較大的風(fēng)險(xiǎn),希望利用少量投資就可以得到較高的成功概率;隨著投資的增加,他們希望成功概率越來(lái)越大,最后達(dá)到百分之百。B為風(fēng)險(xiǎn)中立者:屬于中庸派。當(dāng)投入少時(shí),他們可以接受較大的風(fēng)險(xiǎn);當(dāng)投入逐漸增加時(shí),他們就開始變得謹(jǐn)慎起來(lái),希望獲得成功的概率提高了,最后達(dá)到百分之百。C為風(fēng)險(xiǎn)冒險(xiǎn)者:屬于冒險(xiǎn)派.他們自始至終都愿意接受較大的風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)投入少時(shí),他們可以接受較大的風(fēng)險(xiǎn);隨著投入的增加,他們也會(huì)變得謹(jǐn)慎一些,希望成功概率有所增加,最后達(dá)到百分之百。上述案例中,甲、乙、丙分別對(duì)應(yīng)A,B,C.【問(wèn)題2】甲屬于風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避者,做事小心謹(jǐn)慎,不愿意冒大風(fēng)險(xiǎn),比較適合做程序員.乙屬于風(fēng)險(xiǎn)中立者,做事深思熟慮、講究章法,制定計(jì)劃切實(shí)可行、可進(jìn)可退,比較適合做項(xiàng)目經(jīng)理。丙屬于風(fēng)險(xiǎn)冒險(xiǎn)者,做事大膽,敢于冒風(fēng)險(xiǎn),一切以效益為先,積極追求成功,具有強(qiáng)烈的成功欲望,比較適合做產(chǎn)品銷售人員。【問(wèn)題3】ERP實(shí)施中的主要風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措施如下:(1)項(xiàng)目范圍的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于不確定性越大、風(fēng)險(xiǎn)越大的ERP項(xiàng)目,通常采用單價(jià)合同。這種方式對(duì)客戶存在較大風(fēng)險(xiǎn),客戶一般傾向于固定價(jià)或總價(jià)合同方式,但這種方式對(duì)供應(yīng)商又存在較大風(fēng)險(xiǎn)。因此,雙方往往在項(xiàng)目實(shí)施范圍上發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。因此,ERP項(xiàng)目合同中,應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施前的范圍界定工作上多花一些時(shí)間,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施范圍做盡可能清晰的界定。(2)項(xiàng)目進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)。目前ERP項(xiàng)目實(shí)施存在強(qiáng)調(diào)“快速”的傾向,但實(shí)際操作中提高ERP項(xiàng)目進(jìn)度絕非易事。一味在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)求快,甚至是刻意追求某個(gè)具有特殊意義的日期作為項(xiàng)目里程碑,將對(duì)項(xiàng)目的控制造成很大壓力,甚至導(dǎo)致失敗。因此,ERP項(xiàng)目實(shí)施中的項(xiàng)目進(jìn)度需要適當(dāng)留有余地和柔性;任務(wù)分解詳細(xì)適中,便于操作和考核;在執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目按進(jìn)度執(zhí)行的重要性;同時(shí),合理利用趕工及快速跟進(jìn)等方法,充分利用資源,爭(zhēng)取保質(zhì)保量完成任務(wù)。(3)項(xiàng)目人力資源的風(fēng)險(xiǎn).人力資源是ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中最為關(guān)鍵的資源。人力資源獲取與建設(shè)中遇到的問(wèn)題,均會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。因此,實(shí)施雙方應(yīng)對(duì)參與人員進(jìn)行認(rèn)真的評(píng)估,這種評(píng)估是雙向的。同時(shí),應(yīng)保證項(xiàng)目人員對(duì)項(xiàng)目的投入程度.(4)對(duì)ERP認(rèn)識(shí)不正確的風(fēng)險(xiǎn)。有的企業(yè)把ERP視為企業(yè)管理的靈丹妙藥,可以解決一切問(wèn)題;還有的人簡(jiǎn)單地將ERP視為當(dāng)前業(yè)務(wù)流程的電子化.因此,需要對(duì)用戶進(jìn)行大量的培訓(xùn),盡可能在用戶產(chǎn)生“ERP不能滿足我的需求和期望”這種想法之前,讓用戶知道“現(xiàn)階段對(duì)ERP合理的需求期望是什么"。8.2案例二:蒙特卡羅分析閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)管理和蒙特卡羅分析方面問(wèn)題的敘述,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3.8.2。1案例場(chǎng)景某公司實(shí)施CRM工程,實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)量化,其中的進(jìn)度仿真采用蒙特卡羅分析,如圖8-2所示.需求調(diào)研階段,發(fā)現(xiàn)功能需求15個(gè),非功能需求12個(gè);需求復(fù)審階段,有10個(gè)用戶參與復(fù)審,所有復(fù)審者都有相同解釋的需求數(shù)目是24個(gè)。項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中,應(yīng)用功能點(diǎn)法則,分解出的系統(tǒng)功能點(diǎn)有346開發(fā)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)23個(gè)錯(cuò)誤,提交后又發(fā)現(xiàn)3個(gè)錯(cuò)誤。測(cè)試過(guò)程中,采用植入故障法估算程序中原有故障總數(shù),人為植入的故障數(shù)是10個(gè),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的測(cè)試后發(fā)現(xiàn)的播種故障數(shù)是4個(gè),在測(cè)試中又發(fā)現(xiàn)原有的故障數(shù)是2個(gè).產(chǎn)品發(fā)布時(shí),發(fā)布模塊總數(shù)是46個(gè),和以前相比,變動(dòng)6個(gè)模塊,新添加7個(gè)模塊,刪除6個(gè)模塊.【問(wèn)題1】解釋案例中分析圖的含義,簡(jiǎn)述進(jìn)度仿真中,為什么不用傳統(tǒng)的數(shù)學(xué)分析技術(shù)(不超過(guò)250字)。【問(wèn)題2】請(qǐng)用500字之內(nèi)闡述項(xiàng)目質(zhì)量管理中蒙特卡羅模擬方法的一般步驟?!締?wèn)題3】根據(jù)案例中的數(shù)據(jù),分別計(jì)算整體缺陷清除率、需求解釋一致性、程序中原有的故障數(shù)和軟件成熟度.8。2.2案例分析【問(wèn)題1】本題考查考生在進(jìn)度仿真中對(duì)蒙特卡羅仿真結(jié)果進(jìn)行分析的能力。要想回答好該題,考生需要了解蒙特卡羅曲線的實(shí)際意義.風(fēng)險(xiǎn)量化的目的是形成有關(guān)需要追逐的機(jī)遇和需要注意的威脅的清單,建立有關(guān)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有意識(shí)地接受或忽略的那些風(fēng)險(xiǎn)源和風(fēng)險(xiǎn)事件,以及誰(shuí)決定這么做的文檔.進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)量化的常用方法包括:期望的貨幣價(jià)值、統(tǒng)計(jì)綜合、風(fēng)險(xiǎn)仿真、決策樹等.其中風(fēng)險(xiǎn)仿真除了量化風(fēng)險(xiǎn)以外,還可以制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)仿真使用系統(tǒng)的表示法或模型來(lái)分析系統(tǒng)的行為或性能。項(xiàng)目最常用的仿真形式,是使用項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目模型的進(jìn)度仿真。大多數(shù)進(jìn)度仿真是基于某種形式的蒙特卡羅(MonteCarlo)分析,該方法是一種模擬方法,通過(guò)多次“執(zhí)行”目標(biāo)項(xiàng)目,從而給出計(jì)算結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分布,可以用來(lái)量化風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)算在不同活動(dòng)假設(shè)下的多個(gè)項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間。根據(jù)蒙特卡羅分析所得的結(jié)果,可以評(píng)估在不利條件下進(jìn)度計(jì)劃的可行性;以及為了應(yīng)付和減緩意外風(fēng)險(xiǎn)情況帶來(lái)的影響,要準(zhǔn)備的應(yīng)急/應(yīng)對(duì)計(jì)劃;此外,該模擬結(jié)果還可以評(píng)估這些應(yīng)急/應(yīng)對(duì)計(jì)劃的可行性。該曲線利用蒙特卡羅分析描述項(xiàng)目的進(jìn)度仿真,該S形曲線顯示了針對(duì)特定日期,項(xiàng)目的累積概率。曲線的開始點(diǎn)表示項(xiàng)目開始的前100天為準(zhǔn)備期,項(xiàng)目開始200天可以完成項(xiàng)目的50%,項(xiàng)目開始320天可以基本完成。該S曲線向左移動(dòng)表示項(xiàng)目完成日期提前,但這樣有更高的風(fēng)險(xiǎn);向右移動(dòng)表示項(xiàng)目完成日期拖延,這樣風(fēng)險(xiǎn)會(huì)降低。任何大型或復(fù)雜的項(xiàng)目都應(yīng)該進(jìn)行進(jìn)度仿真,傳統(tǒng)的數(shù)學(xué)分析技術(shù),如關(guān)鍵路徑法(CPM)和項(xiàng)目評(píng)審技術(shù)(PERT)一等,都以最小值為基準(zhǔn),并且不計(jì)算路徑的交匯,這樣會(huì)低估項(xiàng)目的工期。【問(wèn)題2】本題考查考生在進(jìn)度仿真中運(yùn)用蒙特卡羅模擬方法進(jìn)行分析的能力.要想回答好該題,考生需要熟悉蒙特卡羅模擬方法的原理和使用步驟.蒙特卡羅模擬是一種隨機(jī)模擬方法。蒙特卡羅方法得名于歐洲著名賭城-摩納哥的蒙特卡羅。大概是因?yàn)橘€博游戲與概率的內(nèi)在聯(lián)系,第二次世界大戰(zhàn)時(shí)美國(guó)曼哈頓計(jì)劃中把這種方法稱為蒙特卡羅方法。在這之前,蒙特卡羅方法就已經(jīng)存在.1777年,法國(guó)Buffon提出用投針實(shí)驗(yàn)的方法求圓周率π.這被認(rèn)為是蒙特卡羅方法的起源。近年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度的提高,蒙特卡羅模擬得到了廣泛的運(yùn)用。蒙特卡羅模擬的基本思想是人為地造出一種概率模型,使它的某些參數(shù)恰好重合于所需計(jì)算的量。又可以通過(guò)實(shí)驗(yàn),用統(tǒng)計(jì)方法求出這些參數(shù)的估值,把這些估值作為要求的量的近似值.在項(xiàng)目管理中,常常用到的隨機(jī)變量是與成本和進(jìn)度有關(guān)的變量如價(jià)格、用時(shí)等。由于實(shí)際工作中可以獲得的數(shù)據(jù)量有限,它們往往是以離散型變量的形式出現(xiàn)的。例如,對(duì)于某種成本只知道最低價(jià)格、最高價(jià)格和最可能價(jià)格;對(duì)于某項(xiàng)活動(dòng)的用時(shí)往往只知道最少用時(shí)、最多用時(shí)和最可能用時(shí)三個(gè)數(shù)據(jù)。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,項(xiàng)目管理中的這些變量服從某些概率模型?,F(xiàn)代統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)則提供了把這些離散型的隨機(jī)分布轉(zhuǎn)換為預(yù)期的連續(xù)型分布的可能??梢岳糜?jì)算機(jī)針對(duì)某種概率模型輕易進(jìn)行數(shù)以千計(jì)、甚至數(shù)以萬(wàn)計(jì)的模擬隨機(jī)抽樣。項(xiàng)目管理中蒙特卡羅模擬方法的一般步驟是:(1)對(duì)每一項(xiàng)活動(dòng),輸入最小、最大和最可能估計(jì)數(shù)據(jù),并為其選擇一種合適的先驗(yàn)分布模型.(2)計(jì)算機(jī)根據(jù)上述輸入,利用給定的某種規(guī)則,快速實(shí)施充分大量的隨機(jī)抽樣.(3)對(duì)隨機(jī)抽樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的數(shù)學(xué)計(jì)算,求出結(jié)果。(4)對(duì)求出的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)處理,求出最小值、最大值以及數(shù)學(xué)期望值和單位標(biāo)準(zhǔn)偏差.(5)根據(jù)求出的統(tǒng)計(jì)學(xué)處理數(shù)據(jù),讓計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成概率分布曲線和累積概率曲線(通常是基于正態(tài)分布的概率累積S曲線)。(6)依據(jù)累積概率曲線進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析。【問(wèn)題3】本題考查考生在軟件開發(fā)中定量分析軟件質(zhì)量的能力.要想回答好該題,考生需要熟悉軟件開發(fā)常用定量分析指標(biāo)和計(jì)算方法。軟件的整體缺陷清除率指的是軟件產(chǎn)品開發(fā)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的缺陷數(shù)占軟件產(chǎn)品所有缺陷數(shù)的比率。設(shè)Dl為在開發(fā)過(guò)程(提交之前)中發(fā)現(xiàn)的所有缺陷數(shù),D2為提交后發(fā)現(xiàn)的缺陷數(shù),那么整體缺陷清除率就等于Dl/(Dl+D2)。一般而言,CMM等級(jí)越高,整體缺陷清除率也相應(yīng)比較高。例如,美國(guó)的平均整體缺陷清除率目前只達(dá)到大約85%。而像AT&T,IBM,摩托羅拉和惠普這樣一些大公司的頂級(jí)項(xiàng)目,通過(guò)實(shí)施CMM,其缺陷清除率可以超過(guò)99%。對(duì)本題而言,D1=23,D2=3,則整體缺陷清除率為23/(23+3)=0。885=88。5%。軟件的需求解釋一致性指的是所有復(fù)審者都有相同解釋的需求數(shù)目和軟件中所有需求數(shù)目(功能需求和非功能需求之和)的比率。設(shè)Nui為所有復(fù)審者都有相同解釋的需求數(shù)目,Nf為功能需求的數(shù)目,Nnf為非功能需求數(shù)目,那么需求解釋一致性就等于Nui/(Nf+Nnf)。一般而言,如果軟件需求的模糊性越低,那么需求解釋一致性越接近1。對(duì)本題而言,Nui=24,Nf=15,Nnf=12則整體需求解釋一致性為24/(15+12)=0.889=88.9%。捕獲一再捕獲抽樣法利用測(cè)試前在程序中植入的故障數(shù)目來(lái)估算程序中原有的故障總數(shù),該方法理論基礎(chǔ)是統(tǒng)計(jì)分析中的等概率事件原理,應(yīng)用該方法的前提是要求對(duì)播種故障和原有故障同等對(duì)待。設(shè)Ns是在測(cè)試前人為地向程序中植入的故障數(shù)(稱播種故障),ns是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間測(cè)試后發(fā)現(xiàn)的播種故障的數(shù)目,no是在測(cè)試中又發(fā)現(xiàn)的程序原有故障數(shù),則程序中原有故障總數(shù)No的估算值為:No=(Ns/ns)no。對(duì)本題而言,Ns=10,ns=4,no=5則程序中原有的故障數(shù)No=(10/4)2=58。2.3參考答案【問(wèn)題1】該曲線利用蒙特卡羅分析描述項(xiàng)目的進(jìn)度仿真,該S形曲線顯示了針對(duì)特定日期,項(xiàng)目的累積概率.曲線的開始點(diǎn)表示項(xiàng)目開始的前100天為準(zhǔn)備期,項(xiàng)目開始200天可以完成項(xiàng)目的50%,項(xiàng)目開始320天可以基本完成.該S曲線向左移動(dòng)表示項(xiàng)目完成日期提前,但這樣有更高的風(fēng)險(xiǎn);向右移動(dòng)表示項(xiàng)目完成日期拖延,這樣風(fēng)險(xiǎn)會(huì)降低.任何大型或復(fù)雜的項(xiàng)目都應(yīng)該進(jìn)行進(jìn)度仿真,傳統(tǒng)的數(shù)學(xué)分析技術(shù),如關(guān)鍵路徑法(CPM)和項(xiàng)目評(píng)審技術(shù)(PERT)等,都以最小值為基準(zhǔn),并且不計(jì)算路徑的交匯,這樣會(huì)低估項(xiàng)目的工期。【問(wèn)題2】蒙特卡羅模擬是一種有效的隨機(jī)模擬統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)方法,其基本思想是人為地造出一種概率模型,使它的某些參數(shù)恰好就是所需計(jì)算的量。又可以通過(guò)實(shí)驗(yàn),用統(tǒng)計(jì)方法求出這些參數(shù)的估值,把這些估值作為要求的量的近似值。項(xiàng)目管理中,經(jīng)常用到的隨機(jī)變量大多是與成本和進(jìn)度有關(guān)的變量,由于數(shù)據(jù)量有限,它們往往以離散性形式出現(xiàn)。有經(jīng)驗(yàn)可知,這些變量服從某些概率模型,利用蒙特卡羅方法結(jié)合這些概率模型就可以把那些離散分布轉(zhuǎn)換為連續(xù)分布.其一般步驟如下:(1)對(duì)每一項(xiàng)活動(dòng),輸入最小、最大和最可能估計(jì)數(shù)據(jù),并為其選擇一種合適的先驗(yàn)分布模型.(2)計(jì)算機(jī)根據(jù)上述輸入,利用給定的某種規(guī)則,快速實(shí)施充分大量的隨機(jī)抽樣。(3)對(duì)隨機(jī)抽樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的數(shù)學(xué)計(jì)算,求出結(jié)果。(4)對(duì)求出的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)處理,求出最小值、最大值以及數(shù)學(xué)期望值和單位標(biāo)準(zhǔn)偏差。-(5)根據(jù)求出的統(tǒng)計(jì)學(xué)處理數(shù)據(jù),讓計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成概率分布曲線和累積概率曲線(通常是基于正態(tài)分布的概率累積S曲線)。(6)依據(jù)累積概率曲線進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析?!締?wèn)題3】整體缺陷清除率:23÷(23+3)=23÷26=0。885=88:5%;需求解釋一致性:.24÷(15+12)=24÷27=0.889=88。9%;程序中原有的故障數(shù):(10÷4)×2=5;軟件成熟度:[46-(6+7+6)]÷46=27÷46=0。587=58。7%.8。3案例三:電子政務(wù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)管理方面問(wèn)題的敘述,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3。8.3.1案例場(chǎng)景希賽信息技術(shù)有限公司(CSAI)具有良好的政府背景,主要承接政府電子政務(wù)工程,管理機(jī)制靈活,人員技術(shù)過(guò)硬。近期承接某政府B的電子政務(wù)工程,政府B先支付部分款項(xiàng),CSAI任命C作為項(xiàng)目主管。由于B初次實(shí)施電子政務(wù),對(duì)其功能不是太清楚,提出的需求也不是太明確,C花費(fèi)好長(zhǎng)時(shí)間、用了很多方法進(jìn)行需求分析,需求基本明確后開始開發(fā)。由于開發(fā)過(guò)程中用戶需求經(jīng)常變更,加重了項(xiàng)目組的工作量,原定4個(gè)月就完成的項(xiàng)目,搞了6個(gè)月才完工。項(xiàng)目完成后進(jìn)入試運(yùn)行實(shí)施階段,由于CSAI和政府B關(guān)系比較緊密,所以政府B一直沒(méi)有支付剩余的全部款項(xiàng);對(duì)于實(shí)施中某些需要政府牽頭的事情,如服務(wù)器安裝、培訓(xùn)等,政府B經(jīng)常以領(lǐng)導(dǎo)近期忙、需要開會(huì)討論等理由搪塞,結(jié)果造成整個(gè)實(shí)施進(jìn)度的拖延;政府主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這個(gè)系統(tǒng)的指指點(diǎn)點(diǎn),隨便一句話,就要進(jìn)行需求變更,導(dǎo)致項(xiàng)目試運(yùn)行一直無(wú)法結(jié)束;政府B沒(méi)有項(xiàng)目周期的概念,對(duì)合同規(guī)定的驗(yàn)收等反饋不予回應(yīng),需要企業(yè)CSAI的高層領(lǐng)導(dǎo)親自協(xié)調(diào)。源于此,項(xiàng)目組成員十分不滿,C也十分苦惱?!締?wèn)題1】如果C想快速結(jié)束這個(gè)項(xiàng)目,請(qǐng)用300字內(nèi)講述應(yīng)該怎么處理.【問(wèn)題2】在現(xiàn)階段電子政務(wù)開發(fā)和實(shí)施過(guò)程中,如何應(yīng)付政府領(lǐng)導(dǎo)的長(zhǎng)官意志和政府工作的拖沓作風(fēng),試用450字內(nèi)回答?!締?wèn)題3】電子政務(wù)承辦機(jī)構(gòu)在電子政務(wù)信息化實(shí)施過(guò)程中,為了避免項(xiàng)目失敗,同時(shí)也為了獲得收益,需要解決政府機(jī)關(guān)對(duì)于電子政務(wù)理解的哪些誤區(qū),試用300字內(nèi)回答.8。3.2案例分析【問(wèn)題1】本題考查考生在電子政務(wù)開發(fā)中應(yīng)對(duì)項(xiàng)目收尾過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)和沖突的能力。要想回答好該題,考生需要熟悉電子政務(wù)開發(fā)的特點(diǎn)和溝通技巧。(1)項(xiàng)目結(jié)束基礎(chǔ)是政府主管領(lǐng)導(dǎo)要有一定的信息化基礎(chǔ)知識(shí),消除對(duì)電子政務(wù)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),真正理解電子政務(wù)的本質(zhì)和作用,讓他們認(rèn)識(shí)到電子政務(wù)是他們以后工作中不可缺少的部分。這樣才能發(fā)揮他們的主觀積極性,結(jié)合實(shí)際情況,提出他們真正需要解決的問(wèn)題;而不是依靠他們的長(zhǎng)官意志,提出一些不切合賣際的、易變的需求.要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),需要項(xiàng)目經(jīng)理安排人員定期到政府機(jī)關(guān)進(jìn)行信息化普及培訓(xùn).(2)項(xiàng)目結(jié)束關(guān)鍵是項(xiàng)目經(jīng)理和公司主管上級(jí)的溝通,使其產(chǎn)生迫切的結(jié)束需求,并準(zhǔn)備好項(xiàng)目結(jié)束所需要的文檔資料,如:項(xiàng)目章程、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書、項(xiàng)目管理計(jì)劃、合同文件等,讓主管上級(jí)和政府機(jī)關(guān)電子政務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)交涉。(3)項(xiàng)目結(jié)束的核心是政府主管領(lǐng)導(dǎo)按照合同和計(jì)劃辦事,積極參與項(xiàng)目結(jié)尾過(guò)程。項(xiàng)目移交試運(yùn)行以后,要給政府主管領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)項(xiàng)目管理相關(guān)知識(shí),使他們意識(shí)到項(xiàng)目驗(yàn)收的重要性,意識(shí)到無(wú)限制地拖延下去會(huì)對(duì)政府機(jī)關(guān)的權(quán)威、形象和公司的收益造成不好的影響,利用他們的主觀積極性克制拖沓的工作作風(fēng)。【問(wèn)題2】本題考查考生在電子政務(wù)開發(fā)應(yīng)付政府領(lǐng)導(dǎo)的長(zhǎng)官意志和政府工作的拖沓作風(fēng)的能力。要想回答好該題,考生需要了解我國(guó)電子政務(wù)系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用的現(xiàn)狀、特點(diǎn)、溝通技巧、合同管理方法、需求變更方法、驗(yàn)收管理方法等內(nèi)容。該案例是目前電子政務(wù)軟件公司面對(duì)的一個(gè)典型問(wèn)題。國(guó)內(nèi)某些政府部門拖沓的工作作風(fēng)和長(zhǎng)官意志,使IT業(yè)內(nèi)人士感到無(wú)所適從,這也是許多電子政務(wù)項(xiàng)目沒(méi)能取得預(yù)期效果的重要原因之一.但作為項(xiàng)目結(jié)果的接受者,客戶的要求應(yīng)該是放在第一位的,項(xiàng)目是為了客戶而存在的,應(yīng)付這種情況帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)正是一個(gè)成熟的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要具有的能力。首先,所有從事電子政務(wù)軟件開發(fā)的公司必須對(duì)中國(guó)電子政務(wù)建設(shè)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。即電子政務(wù)建設(shè)是伴隨中國(guó)政府機(jī)構(gòu)和管理體制改革而進(jìn)行的,改革才是目的,電子政務(wù)軟件的開發(fā)和建設(shè)只是手段;對(duì)于不斷快速變革的體制,項(xiàng)目需求不變是不可能的,而且客戶的特殊身份決定了必須用不同方式來(lái)約束客戶需求的變化.其次,中國(guó)各級(jí)政府部門的信息化管理水平還是比較低的,網(wǎng)絡(luò)化辦公的意識(shí)還基本沒(méi)有,在基層政府部門尤為突出一.在這樣的客戶面前,技術(shù)業(yè)務(wù)人員必須有耐心,幫助政府部門普及信息化教育,講解語(yǔ)言盡量大眾化,不要用太多的專業(yè)名詞。只有提高政府人員的信息化意識(shí),才能夠消除政府機(jī)關(guān)和軟件公司的溝通鴻溝,淡化政府領(lǐng)導(dǎo)的長(zhǎng)官意志,轉(zhuǎn)變政府工作的拖沓作風(fēng)。電子政務(wù)建設(shè)是“一把手”工程,只有得到政府主要領(lǐng)導(dǎo)的支持,電子政務(wù)建設(shè)才能順利實(shí)施。因此對(duì)政府主管領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)及其重要,要盡一切可能、一切機(jī)會(huì)向他們灌輸信息化思想,注意溝通,要讓他們?cè)谒枷肷辖邮茈娮诱?wù)。在當(dāng)代中國(guó),政府工作特點(diǎn)是垂直式上行下效關(guān)系,而且這些年隨著公務(wù)員制度的誕生,大批年輕人進(jìn)入政府機(jī)關(guān),他們伴隨中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展而成長(zhǎng),思想活躍,易于接受新事物,是實(shí)施電子政務(wù)的主力軍,只要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定實(shí)施電子政務(wù),他們會(huì)義無(wú)反顧執(zhí)行。項(xiàng)目經(jīng)理要注意和政府機(jī)關(guān)及時(shí)溝通,遇到問(wèn)題要及時(shí)協(xié)商和解決。實(shí)在無(wú)法解決的問(wèn)題要請(qǐng)示企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),通過(guò)公司高層領(lǐng)導(dǎo)和客戶領(lǐng)導(dǎo)的密切溝通和交涉,大部分問(wèn)題會(huì)友好解決,項(xiàng)目也會(huì)順利驗(yàn)收。電子政務(wù)系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵在于“制定階段目標(biāo)”.公司要先將電子政務(wù)系統(tǒng)的特性與客戶在理念上進(jìn)行溝通,雙方達(dá)成共識(shí):理想、完善的系統(tǒng)是不存在的.改革在深入,認(rèn)識(shí)在提高,技術(shù)在發(fā)展,系統(tǒng)也會(huì)不斷地調(diào)整下去,只有在應(yīng)用中,系統(tǒng)才能得以完善,工作人員的認(rèn)識(shí)和水平才有所提高,轉(zhuǎn)而提出更切合實(shí)際的需求,而不是施展長(zhǎng)官意識(shí)隨意提出系統(tǒng)更改要求。與客戶達(dá)成共識(shí)后,用戶提出需求變更時(shí)一般有兩種應(yīng)對(duì)方法:其一,接受變更,立即執(zhí)行;其二,接受變更,后期項(xiàng)目統(tǒng)一執(zhí)行。這樣既保持了客戶的良好關(guān)系,又避免了當(dāng)期目標(biāo)的拖延實(shí)施,造成項(xiàng)目延誤。項(xiàng)目實(shí)施中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)要特別注意:合同的目標(biāo)和工期,要明確階段;需求調(diào)查和需求變更要有清楚的文檔和會(huì)議紀(jì)要;階段驗(yàn)收前,文檔要齊全,階段目標(biāo)要保證實(shí)現(xiàn),后期目標(biāo)調(diào)整要有承諾.階段驗(yàn)收十分必要,要使政府部門認(rèn)識(shí)驗(yàn)收重要性,制定合理的項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃可以制衡政府拖沓作風(fēng),考慮現(xiàn)階段實(shí)際情況,階段驗(yàn)收計(jì)劃要有柔性,一方面考慮政府對(duì)電子政務(wù)理解的滯后,不可操之過(guò)急,另一方面又要防止無(wú)限制的拖延。【問(wèn)題3】本題考查考生把握當(dāng)前電子政務(wù)建設(shè)現(xiàn)狀和根源的能力.要想回答好該題,考生需要了解當(dāng)前魚待解決的政府機(jī)關(guān)電子政務(wù)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。在現(xiàn)階段電子政務(wù)實(shí)施過(guò)程中,政府機(jī)關(guān)存在一些不切實(shí)際的想法和誤區(qū),給工程實(shí)施帶來(lái)一定影響。為了保證電子政務(wù)順利實(shí)施,必須改正想法、消除誤區(qū)。(1)形象工程問(wèn)題。許多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為信息化只是形象工程,解決不了什么事。很多機(jī)構(gòu)實(shí)施“信息化”的目的和意愿并不是利用信息化提升管理、實(shí)施根本的業(yè)務(wù)流程再造.有的純粹是為了所謂“領(lǐng)導(dǎo)工程/面子工程”,迫于行政壓力或者輿論壓力而實(shí)施;有的是為了炒作,獲取在社會(huì)輿論中的形象;還有的機(jī)構(gòu)實(shí)施“信息化"的初衷只是為領(lǐng)導(dǎo)或者高層提供“信息簡(jiǎn)報(bào)”.這些都是對(duì)“信息化”的誤解,必然不能從根本上提升管理水平。(2)技術(shù)與決策的關(guān)系問(wèn)題。信息系統(tǒng)是七分管理,三分技術(shù),IT人員只是對(duì)系統(tǒng)的技術(shù)支持,而各級(jí)管理人員、尤其是最高決策者是實(shí)施工作的領(lǐng)導(dǎo)與主要參與者。很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為信息化改造工程是技術(shù)部門或者信息化部門的事情,或者就是簡(jiǎn)單地上一兩套信息化軟件。實(shí)際上,信息化改造涉及到管理和業(yè)務(wù)流程的方方面面,它不是簡(jiǎn)單的修修補(bǔ)補(bǔ),而是要對(duì)政府機(jī)構(gòu)的整體改造,是一個(gè)“脫胎換骨”的過(guò)程,這樣才能根本上讓電子政務(wù)工程產(chǎn)生效益。(3)一步到位的問(wèn)題。許多領(lǐng)導(dǎo)同志認(rèn)為信息化是一步到位工程,這本身就是誤區(qū).信息系統(tǒng)只是政府管理工作的一種輔助性手段,信息化不是一步到位工程,更不是“交鑰匙”工程,而是一種長(zhǎng)期的、不斷改善的系統(tǒng)工程。因此,要選擇實(shí)力強(qiáng)、服務(wù)好的供應(yīng)商,建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,在信息化建設(shè)過(guò)程中根據(jù)自身?xiàng)l件整體規(guī)劃、分步實(shí)施,因地制宜。(4)信息上載和信息安全問(wèn)題.在我國(guó)有些許多政府部門的觀念中,上網(wǎng)的全部過(guò)程和目的似乎就是注冊(cè)域名、建立網(wǎng)站、發(fā)布信息.不少政府網(wǎng)站建立后所發(fā)布的信息和消息一兩年沒(méi)有變化;許多政府承諾的服務(wù)在網(wǎng)站上一應(yīng)俱全,但實(shí)際操作中還是老一套;許多政府部門以信息安全為借口,將本來(lái)可以共享的信息拒絕上網(wǎng)。這些問(wèn)題都使電子政務(wù)的功能沒(méi)有得到真正發(fā)揮.8。3。3參考答案【問(wèn)題1】(1)項(xiàng)目結(jié)束基礎(chǔ)是政府主管領(lǐng)導(dǎo)要真正理解電子政務(wù)的本質(zhì)和作用,提出他們真正需要解決的問(wèn)題,而不是依靠他們的長(zhǎng)官意志,提出一些不切合實(shí)際的、易變的需求.因此,需要C安排人員定期到政府機(jī)關(guān)進(jìn)行信息化普及培訓(xùn)。(2)項(xiàng)目結(jié)束關(guān)鍵是C和公司主管上級(jí)的溝通,使其產(chǎn)生迫切的結(jié)束需求,并準(zhǔn)備好項(xiàng)目結(jié)束所需要的文檔資料,讓主管上級(jí)和政府機(jī)關(guān)電子政務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)交涉。(3)項(xiàng)目結(jié)束的核心是政府主管領(lǐng)導(dǎo)按照合同和計(jì)劃辦事,積極參與項(xiàng)目結(jié)尾過(guò)程.為此,C要給政府主管領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)項(xiàng)目管理相關(guān)知識(shí),使他們意識(shí)到項(xiàng)目驗(yàn)收的重要性?!締?wèn)題2】首先,公司必須明確認(rèn)識(shí):電子政務(wù)建設(shè)中政府體制改革是目的,軟件開發(fā)和建設(shè)只是手段,體制變化,所以項(xiàng)目需求也要變化,而且客戶的特殊身份決定了必須用不同方式來(lái)約束客戶需求的變化。其次,技術(shù)業(yè)務(wù)人員必須耐心幫助政府部門普及信息化教育.電子政務(wù)建設(shè)是“一把手”工程,因此對(duì)政府主管領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)極其重要,要讓他們?cè)谒枷肷辖邮茈娮诱?wù)。項(xiàng)目經(jīng)理要注意和政府機(jī)關(guān)及時(shí)溝通,遇到問(wèn)題要及時(shí)協(xié)商和解決,實(shí)在無(wú)法解決的問(wèn)題要請(qǐng)示企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。電子政務(wù)系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵在于“制定階段目標(biāo)"。公司與客戶要達(dá)成共識(shí):理想、完善的系統(tǒng)是不存在的。只有在應(yīng)用中,系統(tǒng)才能得以完善,工作人員的認(rèn)識(shí)和水平才有所提高,轉(zhuǎn)而提出更切合實(shí)際的需求,而不是施展長(zhǎng)官意識(shí)隨意提出系統(tǒng)更改要求。與客戶達(dá)成共識(shí)后,用戶提出需求變更時(shí)一般有兩種應(yīng)對(duì)方法:其一,接受變更,立即執(zhí)行;其二,接受變更,后期項(xiàng)目統(tǒng)一執(zhí)行。項(xiàng)目實(shí)施中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)要特別注意。階段驗(yàn)收十分必要,要使政府部門認(rèn)識(shí)驗(yàn)收重要性,考慮現(xiàn)階段實(shí)際情況,制定階段驗(yàn)收計(jì)劃要有柔性?!締?wèn)題3】(1)形象工程問(wèn)題。許多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為信息化只是形象工程,解決不了什么事。有的純粹是為了所謂“領(lǐng)導(dǎo)工程/面子工程”,迫于行政壓力或者輿論壓力而實(shí)施;有的是為了炒作,獲取在社會(huì)輿論中的形象;還有的機(jī)構(gòu)實(shí)施“信息化”的初衷只是為領(lǐng)導(dǎo)或者高層提供“信息簡(jiǎn)報(bào)”。(2)技術(shù)與決策的關(guān)系問(wèn)題。很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為信息化改造工程是技術(shù)部門或者信息化部門的事情,或者就是簡(jiǎn)單地上一兩套信息化軟件。(3)一步到位的問(wèn)題。許多領(lǐng)導(dǎo)同志認(rèn)為信息化是一步到位工程,或者是“交鑰匙"工程。(4)信息上載和信息安全問(wèn)題。不少政府網(wǎng)站建立后所發(fā)布的信息和消息一兩年沒(méi)有變化;許多政府承諾的服務(wù)在網(wǎng)站上一應(yīng)俱全,但實(shí)際操作中還是老一套;許多政府部門以信息安全為借口,將本來(lái)可以共享的信息拒絕上網(wǎng).8.4案例四:風(fēng)險(xiǎn)管理方案閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)管理方面問(wèn)題的敘述,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3。8。4.1案例場(chǎng)景2000年,國(guó)內(nèi)一家省級(jí)電信公司(H公司)打算上某項(xiàng)目,經(jīng)過(guò)發(fā)布RFP(需求建議書),以及談判和評(píng)估,最終選定希賽信息技術(shù)有限公司(CSAI)為其提供IP電話設(shè)備。宏達(dá)公司作為CSAI的代理商,成為了該項(xiàng)目的系統(tǒng)集成商。李先生是該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理.該項(xiàng)目的施工周期是三個(gè)月.由CSAI負(fù)責(zé)提供主要設(shè)備,宏達(dá)公司負(fù)責(zé)全面的項(xiàng)目管理和系統(tǒng)集成工作,包括提供一些主機(jī)的附屬設(shè)備和支持設(shè)備,并且負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整個(gè)運(yùn)作和管理。CSAI和宏達(dá)公司之間的關(guān)系是一次性付賬。這就意味著CSAI不承擔(dān)任何風(fēng)險(xiǎn),而宏達(dá)公司雖然有很大的利潤(rùn),但是也承擔(dān)了全部的風(fēng)險(xiǎn).3個(gè)月后,整套系統(tǒng)安裝完成。但自系統(tǒng)試運(yùn)行之日起,不斷有問(wèn)題暴露出來(lái).H公司要求宏達(dá)公司負(fù)責(zé)解決,可其中很多問(wèn)題涉及CSAI的設(shè)備問(wèn)題。因而,宏達(dá)公司要求CSAI予以配合。但由于開發(fā)周期的原因,CSAI無(wú)法馬上達(dá)到新的技術(shù)指標(biāo)并滿足新的功能.于是,項(xiàng)目持續(xù)延期.為完成此項(xiàng)目,宏達(dá)公司只好不斷將CSAI的最新升級(jí)系統(tǒng)(軟件升級(jí))提供給H公司,甚至派人常駐在H公司(外地)。又經(jīng)過(guò)了3個(gè)月,H公司終于通過(guò)了最初驗(yàn)收.在宏達(dá)公司同意承擔(dān)系統(tǒng)升級(jí)工作直到完全滿足RFP的基礎(chǔ)上,H公司支付了10%的驗(yàn)收款。然而,2002年底,CSAI由于內(nèi)部原因暫時(shí)中斷了在中國(guó)的業(yè)務(wù),其產(chǎn)品的支持力度大幅下降,結(jié)果致使該項(xiàng)目的收尾工作至今無(wú)法完成。【問(wèn)題1】請(qǐng)用200字以內(nèi)文字描述該項(xiàng)目存在的主要問(wèn)題和原因?!締?wèn)題2】請(qǐng)用300字以內(nèi)文字結(jié)合你本人的實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),描述如何解決案例中所述問(wèn)題的辦法。【問(wèn)題3】請(qǐng)用400字以內(nèi)文字說(shuō)明如果你是李經(jīng)理,?你覺得應(yīng)如何制定有效的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理方案嗎?8。4.2案例分析【問(wèn)題1】該項(xiàng)目最終失敗的原因主要在于風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制。導(dǎo)致項(xiàng)目失敗,尤其是項(xiàng)目預(yù)期的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)沒(méi)有完成,這是非常遺憾的事情。項(xiàng)目失敗或沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的因素有很多,其中風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)極為重要的因素。在很多IT項(xiàng)目中,由于競(jìng)爭(zhēng)和其他原因造成了風(fēng)險(xiǎn)過(guò)度集中在某一個(gè)相對(duì)弱勢(shì)的角色身上.在本案例中,宏達(dá)公司就處于這樣的境地:一方面它需要依賴代理CSAI的產(chǎn)品生存,另一方面要它還必須要滿足用戶的具體需求。我們知道,項(xiàng)目經(jīng)理有識(shí)別和處理風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任.通常,項(xiàng)目經(jīng)理在運(yùn)作這樣的項(xiàng)目時(shí),要充分考慮到自己公司所處的地位,充分發(fā)揮自己的作用,平衡各方的利益?!締?wèn)題2】事實(shí)上,項(xiàng)目管理知識(shí)體系中關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)管理方面有非常詳細(xì)的論述。不過(guò),在實(shí)際工作中,如果完全照搬國(guó)外項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制理論,是很難達(dá)到較好的效果。一般來(lái)說(shuō),對(duì)于國(guó)內(nèi)公司的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),除了理解項(xiàng)目管理知識(shí)體系中的理論外,還需要在實(shí)踐中進(jìn)行總結(jié).(1)簽合同前的“須知”一般情況下,如果項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目合同簽訂以前加入項(xiàng)目,可以充分利用項(xiàng)目采購(gòu)管理一章的知識(shí),了解自己公司在項(xiàng)目中的位置,對(duì)買方提出的RFP認(rèn)真回答,規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn),這是非常重要的。對(duì)于RFP中過(guò)高的要求不能完全滿足時(shí),應(yīng)充分說(shuō)明,并在以下幾個(gè)方面有充分的準(zhǔn)備和考慮:①合同的類型。通常,在IT項(xiàng)目中,代理商與最終用戶的合同類型是很難改變的固定價(jià)格合同,但對(duì)代理商和設(shè)備商之間的合同是有很多講究的。代理商和國(guó)外供貨商一般是通過(guò)信用證付款,但很多時(shí)候,為了拿到訂單,供貨商通常給予代理商一定的信用額度和付款方式的優(yōu)惠。代理商應(yīng)充分利用這一利害關(guān)系,在合同簽訂以前決不能輕易讓步。②項(xiàng)目實(shí)施方對(duì)項(xiàng)目的熟悉程度。通常情況下,做一個(gè)成熟項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)小,而做新項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)高.在本案例中,宏達(dá)公司是第一次進(jìn)行類似的項(xiàng)目,并不完全了解其中的風(fēng)險(xiǎn),更無(wú)可利用的歷史數(shù)據(jù)。因此,在這種情況下,最好采用“讓利于人,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的策略。具體做法是,將已經(jīng)識(shí)別的具有風(fēng)險(xiǎn)的部分外包(風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移),或者單獨(dú)與供貨商簽訂補(bǔ)充合同。這樣做可能損失了部分利益,但降低了風(fēng)險(xiǎn),并且減少了很多額外投入。③具有明確的規(guī)范(Specification),包括設(shè)計(jì)規(guī)范(Design),功能性規(guī)范(Functional)、性能規(guī)范(Performance)。明確的規(guī)范是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的前提條件。如果已經(jīng)具有一定的歷史數(shù)據(jù),可以采用頭腦風(fēng)暴的方式對(duì)規(guī)范加以確認(rèn)和識(shí)別,這項(xiàng)工作可與風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別同時(shí)進(jìn)行。(2)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警和量化在項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目的擁有人要將風(fēng)險(xiǎn)管理納入日常工作的重要步驟.要明確成本與風(fēng)險(xiǎn)、成本與時(shí)間的關(guān)系。在制定完善的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的基礎(chǔ)上,從以下幾個(gè)方面入手。①建立管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)集中的一方,建立管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警是風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的重要補(bǔ)充。這里的預(yù)警是指對(duì)有可能超出項(xiàng)目經(jīng)理管理范圍的風(fēng)險(xiǎn)事件的預(yù)警。預(yù)警機(jī)制可由低到高,并由定期的項(xiàng)目聯(lián)席管理(多方)會(huì)議討論處理.這樣可以減少處理風(fēng)險(xiǎn)事件的響應(yīng)時(shí)間;同時(shí),使高層管理者能夠及時(shí)介入,處理可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn).②風(fēng)險(xiǎn)的量化。之所以單獨(dú)將風(fēng)險(xiǎn)的量化加以論述,是因?yàn)楹芏嗲闆r下,項(xiàng)目經(jīng)理的確已經(jīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了識(shí)別,并采取了應(yīng)對(duì)措施,但并未對(duì)此風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的影響進(jìn)行量化(通??梢砸载泿呕蛘邥r(shí)間損失加以估算).量化過(guò)的風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目經(jīng)理采用相應(yīng)對(duì)策的前提.在本案例中,宏達(dá)公司了解CSAI升級(jí)軟件不能按時(shí)提供,這本身就需要量化。這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的就是10%的驗(yàn)收款和10%尾款的不能按時(shí)支付.如果一開始,宏達(dá)公司能夠?qū)⒏犊詈惋L(fēng)險(xiǎn)對(duì)應(yīng)起來(lái),就知道該風(fēng)險(xiǎn)是管理風(fēng)險(xiǎn),并且是不能夠接受的。總之,風(fēng)險(xiǎn)集中的項(xiàng)目管理起來(lái)是極為復(fù)雜的。要盡量在第一時(shí)間把事情考慮好,不能指望風(fēng)險(xiǎn)小的一方替風(fēng)險(xiǎn)大的一方承擔(dān)很多責(zé)任.尤其是目前進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)的國(guó)外企業(yè)很多,情況復(fù)雜,IT市場(chǎng)的變化有時(shí)很難預(yù)測(cè),更應(yīng)該注意風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的影響。【問(wèn)題3】如何制定有效的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理方案?在全面分析評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)因素的基礎(chǔ)上,制定有效的管理方案是風(fēng)險(xiǎn)管理工作的成敗之關(guān)鍵,它直接決定管理的效率和效果。因此,翔實(shí)、全面、有效成為方案的基本要求,其內(nèi)容應(yīng)包括:風(fēng)險(xiǎn)管理方案的制定原則和框架、風(fēng)險(xiǎn)管理的措施、風(fēng)險(xiǎn)管理的工作程序等。(1)風(fēng)險(xiǎn)管理方案的制定原則①可行、適用、有效性原則管理方案首先應(yīng)針對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)源,制定具有可操作的管理措施,適用有效的管理措施能大大提高管理的效率和效果。②經(jīng)濟(jì)、合理、先進(jìn)性原則管理方案涉及的多項(xiàng)工作和措施應(yīng)力求管理成本的節(jié)約,管理信息流暢、方式簡(jiǎn)捷、手段先進(jìn)才能顯示出高超的風(fēng)險(xiǎn)管理水平.③主動(dòng)、及時(shí)、全過(guò)程原則項(xiàng)目的全過(guò)程建設(shè)期分為前期準(zhǔn)備階段(可行性研究階段、勘察設(shè)計(jì)階段、招標(biāo)投標(biāo)階段)、施工及保修階段、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)期。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理,仍應(yīng)遵循主動(dòng)控制、事先控制的管理思想,根據(jù)不斷發(fā)展變化的環(huán)境條件和不斷出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,調(diào)整管理方案,并將這一原則貫徹項(xiàng)目全過(guò)程,才能充分體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。④綜合、系統(tǒng)、全方位原則風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性、綜合性極強(qiáng)的工作,不僅其產(chǎn)生的原因復(fù)雜,而且后果影響面廣,所需處理措施綜合性強(qiáng)。例如,項(xiàng)目的多目標(biāo)特征(投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同變更和索賠、生產(chǎn)成本、利稅等目標(biāo))。因此,要全面徹底地降低乃至消除風(fēng)險(xiǎn)因素的影響,必須采取綜合治理原則,動(dòng)員各方力量,科學(xué)分配風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任,建立風(fēng)險(xiǎn)利益的共同體和項(xiàng)目全方位風(fēng)險(xiǎn)管理體系,才能將風(fēng)險(xiǎn)管理的工作落到實(shí)處。(2)風(fēng)險(xiǎn)管理方案計(jì)劃書內(nèi)容框架計(jì)劃書一般應(yīng)包括:①項(xiàng)目概況;②風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別(分類、風(fēng)險(xiǎn)源、預(yù)計(jì)發(fā)生時(shí)間點(diǎn)、發(fā)生地、涉及面等);③風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)估(定性和定量的結(jié)論、后果預(yù)測(cè)、重要性排序等);④風(fēng)險(xiǎn)管理的工作組織(設(shè)立決策機(jī)構(gòu)、管理流程設(shè)計(jì)、職責(zé)分工、工作標(biāo)準(zhǔn)擬訂、建立協(xié)調(diào)機(jī)制等);⑤風(fēng)險(xiǎn)管理工作的檢查評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)管理的綜合性措施:①經(jīng)濟(jì)性措施:主要措施有合同方案設(shè)計(jì)(風(fēng)險(xiǎn)分配方案、合同結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、合同條款設(shè)計(jì));保險(xiǎn)方案設(shè)計(jì)(引入保險(xiǎn)機(jī)制、保險(xiǎn)清單分析、保險(xiǎn)合同談判);管理成本核算。②技術(shù)性措施:技術(shù)性措施應(yīng)體現(xiàn)可行、適用、有效性的原則,主要有預(yù)測(cè)技術(shù)措施(模型選擇、誤差分析、可靠性評(píng)估);決策技術(shù)措施(模型比選、決策程序和決策準(zhǔn)則制定、決策可靠性預(yù)評(píng)估和效果后評(píng)估);技術(shù)可靠性分析(建設(shè)技術(shù)、生產(chǎn)工藝方案、維護(hù)保障技術(shù))。③組織管理性措施:主要是貫徹綜合、系統(tǒng)、全方位原則和經(jīng)濟(jì)、合理、先進(jìn)性原則,包括管理流程設(shè)計(jì)、確定組織結(jié)構(gòu)、管理制度和標(biāo)準(zhǔn)制定、人員選配、崗位職責(zé)分工,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任等。還應(yīng)提倡推廣使用風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)等現(xiàn)代管理手段和方法。8.4.3參考答案【問(wèn)題1】該項(xiàng)目最終失敗的原因主要在于風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制.在很多IT項(xiàng)目中,由于競(jìng)爭(zhēng)和其他原因造成了風(fēng)險(xiǎn)過(guò)度集中在某一個(gè)相對(duì)弱勢(shì)的角色身上。在本案例中,宏達(dá)公司就處于這樣的境地:一方面它需要依賴代理CSAI的產(chǎn)品生存,另一方面要它還必須要滿足用戶的具體需求.【問(wèn)題2】一般情況下,如果項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目合同簽訂以前加入項(xiàng)目,可以充分利用項(xiàng)目采購(gòu)管理一章的知識(shí),了解自己公司在項(xiàng)目中的位置,對(duì)買方提出的RFP認(rèn)真回答,規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn),這是非常重要的。對(duì)于RFP中過(guò)高的要求不能完全滿足時(shí),應(yīng)充分說(shuō)明。在項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目的擁有人要將風(fēng)險(xiǎn)管理納入日常工作的重要步驟.要明確成本與風(fēng)險(xiǎn)、成本與時(shí)間的關(guān)系。制定完善的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,建立管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制?!締?wèn)題3】在全面分析評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)因素的基礎(chǔ)上,制定有效的管理方案是風(fēng)險(xiǎn)管理工作的成敗之關(guān)鍵,它直接決定管理的效率和效果.因此,翔實(shí)、全面、有效成為方案的基本要求,其內(nèi)容應(yīng)包括:風(fēng)險(xiǎn)管理方案的制定原則和框架、風(fēng)險(xiǎn)管理的措施、風(fēng)險(xiǎn)管理的工作程序等.8。5案例五:合作項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)管理方面問(wèn)題的敘述,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3。8.5。1案例場(chǎng)景希賽信息技術(shù)有限公司(CSAI)為某省某運(yùn)營(yíng)商建立一個(gè)商務(wù)業(yè)務(wù)平臺(tái),并采用合作分成的方式.也就是說(shuō)所有的投資由CSAI方負(fù)擔(dān),商務(wù)業(yè)務(wù)平臺(tái)投入商業(yè)應(yīng)用之后運(yùn)營(yíng)商從所收取的收入中按照一定的比例跟CSAI作分成。同一時(shí)間,平臺(tái)有兩個(gè)軟件公司(CSAI)和C公司一起進(jìn)行建設(shè),設(shè)備以及技術(shù)均獨(dú)立,也就是說(shuō)同時(shí)有兩個(gè)平臺(tái)提供同一種服務(wù),兩個(gè)平臺(tái)分別負(fù)責(zé)不同類型的用戶.但是整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了10個(gè)月,并經(jīng)歷了一個(gè)月試用期之后.準(zhǔn)備正式投入商業(yè)應(yīng)用的第一天,運(yùn)營(yíng)商在沒(méi)有任何通知的情況下,將該商務(wù)業(yè)務(wù)平臺(tái)上所有的用戶都轉(zhuǎn)到了CSAI競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手C公司的平臺(tái)上去了,也就是停止使用CSAI的商務(wù)業(yè)務(wù)平臺(tái)。整個(gè)項(xiàng)目CSAI投資超過(guò)兩百萬(wàn),包括軟、硬件,以及各種集成、支持、差旅費(fèi)用,等等?,F(xiàn)在CSAI所有的設(shè)備被擱置但不能搬走,并沒(méi)有被遺棄,運(yùn)營(yíng)商口頭聲稱還會(huì)履行合同,按照原來(lái)的分成比例給CSAI分成。但是CSAI無(wú)法得知每個(gè)月的使用情況、用戶多少,所以根本無(wú)法知道他們究竟應(yīng)該拿到多少分成。所以,運(yùn)營(yíng)商的口頭承諾根本如同雞肋。在出事當(dāng)天,項(xiàng)目經(jīng)理王剛呆若木雞.【問(wèn)題1】請(qǐng)用200字以內(nèi)文字描述該項(xiàng)目存在的主要問(wèn)題和原因?!締?wèn)題2】請(qǐng)用300字以內(nèi)文字描述發(fā)生這樣的事情,項(xiàng)目經(jīng)理有沒(méi)有責(zé)任?如果有責(zé)任,那么具體有哪些責(zé)任?【問(wèn)題3】請(qǐng)用400字以內(nèi)文字結(jié)合你本人的實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),說(shuō)明如果你是王經(jīng)理,你覺得應(yīng)如何避免這樣的事情發(fā)生?8.5.2案例分析【問(wèn)題1】類似本案例這種結(jié)局的項(xiàng)目很多,風(fēng)險(xiǎn)管理不再只是紙上談兵,而應(yīng)有具體的量化評(píng)估體系,具體的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)對(duì)策。由此可見國(guó)內(nèi)企業(yè)在項(xiàng)目管理的實(shí)施上還沒(méi)有深入。有很多是整體環(huán)境和管理層的問(wèn)題,但項(xiàng)目經(jīng)理也具有不可推卸的責(zé)任。其一,國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的實(shí)施很淺薄:一個(gè)普遍現(xiàn)象就是購(gòu)買所謂專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件來(lái)做項(xiàng)目管理,以為這樣就可以解決一切問(wèn)題,就很專業(yè)很規(guī)范了。但企業(yè)本身的管理體系和軟件的項(xiàng)目管理思想格格不入,至少?zèng)]有融合,或者是根本沒(méi)有深入,在這種背景下的項(xiàng)目管理充其量也就是定期搞個(gè)報(bào)表哄哄領(lǐng)導(dǎo)。所以一旦項(xiàng)目出現(xiàn)任何風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)岌岌可危.其二,項(xiàng)目管理體系不健全:由于企業(yè)管理層對(duì)項(xiàng)目管理知識(shí)的匾乏,導(dǎo)致公司沒(méi)有一個(gè)比較健全的項(xiàng)目管理體系,正是因?yàn)槿狈?xiàng)目生存環(huán)境,所以項(xiàng)目經(jīng)理們?cè)趯?shí)施項(xiàng)目的時(shí)候四處碰壁,無(wú)可奈何。當(dāng)然這并不是為項(xiàng)目經(jīng)理推脫責(zé)任,這個(gè)道理就好像外企的職業(yè)經(jīng)理人空降后全都天折了一樣。別忘了項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利最重要,項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有決策權(quán),做什么都白做。其三,項(xiàng)目管理的量化時(shí)代遲遲沒(méi)有到來(lái):這個(gè)案例的直接原因就是風(fēng)險(xiǎn)管理的缺乏,如果有一個(gè)好的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,這種問(wèn)題應(yīng)該很早能預(yù)料到,能夠增加一些防范措施。我們現(xiàn)在所謂的風(fēng)險(xiǎn)管理只是象征性地列個(gè)risklist,沒(méi)有一個(gè)很好的量化和評(píng)估過(guò)程,基本只是個(gè)文檔。所以這樣的管理都是些面子過(guò)程。項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)是跟蹤監(jiān)控,那么沒(méi)有具體的數(shù)據(jù),所謂的監(jiān)控只能淪為例行公事.其實(shí),導(dǎo)致這種狀況的原因可能還有些更深層次的外部因素,比如國(guó)內(nèi)企業(yè)目前基本是以市場(chǎng)為導(dǎo)向,而中國(guó)處于一種市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展階段,市場(chǎng)化并不成熟,各種因素導(dǎo)致了企業(yè)為了市場(chǎng)而急于求成,本來(lái)就缺乏規(guī)范管理的企業(yè)就更談不上項(xiàng)目管理了。當(dāng)然種種原因不足以說(shuō)明我們的項(xiàng)目管理就不能進(jìn)行了,在這個(gè)案例中,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)有不可推卸的責(zé)任,你的風(fēng)險(xiǎn)列表里是否已經(jīng)識(shí)別到了這種合同風(fēng)險(xiǎn)或市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)呢?如果有,那么你是否采取過(guò)什么溝通手段和措施.也許你沒(méi)有根本解決這個(gè)問(wèn)題權(quán)利,但你有努力挽救這種結(jié)局的責(zé)任和義務(wù)?!締?wèn)題2】軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是指在軟件開發(fā)過(guò)程中遇到的預(yù)算和進(jìn)度等方面的問(wèn)題,以及這些問(wèn)題對(duì)軟件項(xiàng)目的影響。軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)會(huì)影響項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),如果項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)變成現(xiàn)實(shí),就有可能影響項(xiàng)目的進(jìn)度,增加項(xiàng)目的成本,甚至使軟件項(xiàng)目不能實(shí)現(xiàn)。如果對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,就可以最大限度地減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。但是,目前國(guó)內(nèi)的軟件企業(yè)不太關(guān)心軟件項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,結(jié)果造成軟件項(xiàng)目經(jīng)常性的延期、超過(guò)預(yù)算,甚至失敗.成功的項(xiàng)目管理一般都對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了良好的管理。因此任何一個(gè)系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目都應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)管理作為軟件項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中,存在多種風(fēng)險(xiǎn)管理方法與工具,軟件項(xiàng)目管理只有找出最適合自己的方法與工具并應(yīng)用到風(fēng)險(xiǎn)管理中,才能盡量減少軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)項(xiàng)目的成功.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是指為了達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo),識(shí)別、分配、應(yīng)對(duì)項(xiàng)目生命周期內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)與藝術(shù)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)是使?jié)撛跈C(jī)會(huì)或回報(bào)最大化,使?jié)撛陲L(fēng)險(xiǎn)最小化。風(fēng)險(xiǎn)管理涉及的主要過(guò)程包括:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)量化,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃制定和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,如圖8-3所示。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別在項(xiàng)目的開始時(shí)就要進(jìn)行,并在項(xiàng)目執(zhí)行中不斷進(jìn)行.就是說(shuō),在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期內(nèi),風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是一個(gè)連續(xù)的過(guò)程.(1)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別包括確定風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源,風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的條件,描述其風(fēng)險(xiǎn)特征和確定哪些風(fēng)險(xiǎn)事件有可能影響本項(xiàng)目。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不是一次就可以完成的事,應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目的自始至終定期進(jìn)行.(2)風(fēng)險(xiǎn)量化:涉及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)的相互作用的評(píng)估,是衡量風(fēng)險(xiǎn)概率和風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)影響程度的過(guò)程。風(fēng)險(xiǎn)量化的基本內(nèi)容是確定哪些事件需要制定應(yīng)對(duì)措施。(3)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃制定:針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)量化的結(jié)果,.為降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)面效應(yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和技術(shù)手段的過(guò)程,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)排序、風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知等依據(jù),得出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃、剩余風(fēng)險(xiǎn)、次要風(fēng)險(xiǎn)以及為其他過(guò)程提供的依據(jù).(4)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控:涉及整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行應(yīng)對(duì)。該過(guò)程的輸出包括應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的糾正措施,以及風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的更新.每個(gè)步驟所使用的工具和方法詳見表8—1.【問(wèn)題3】軟件項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)無(wú)非體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:需求、技術(shù)、成本和進(jìn)度。IT項(xiàng)目開發(fā)中常見的風(fēng)險(xiǎn)有如下幾類:1.需求風(fēng)險(xiǎn)(l)需求已經(jīng)成為項(xiàng)目基準(zhǔn),但需求還在繼續(xù)變化.(2)需求定義欠佳,而進(jìn)一步的定義會(huì)擴(kuò)展項(xiàng)目范疇。(3)添加額外的需求。t4)產(chǎn)品定義含混的部分比預(yù)期需要更多的時(shí)間.(5)在做需求中客戶參與不夠。(6)缺少有效的需求變化管理過(guò)程。2。計(jì)劃編制風(fēng)險(xiǎn)(1)計(jì)劃、資源和產(chǎn)品定義全憑客戶或上層領(lǐng)導(dǎo)口頭指令,并且不完全一致。(2)計(jì)劃是優(yōu)化的,是“最佳狀態(tài)”,但計(jì)劃不現(xiàn)實(shí),只能算是“期望狀態(tài)”.(3)計(jì)劃基于使用特定的小組成員,而那個(gè)特定的小組成員其實(shí)指望不上.(4)產(chǎn)品規(guī)模(代碼行數(shù)、功能點(diǎn)、與前一產(chǎn)品規(guī)模的百分比)比估計(jì)的要大。(5)完成目標(biāo)日期提前,但沒(méi)有相應(yīng)地調(diào)整產(chǎn)品范圍或可用資源。(6)涉足不熟悉的產(chǎn)品領(lǐng)域,花費(fèi)在設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)上的時(shí)間比預(yù)期的要多。3.組織和管理風(fēng)險(xiǎn)(1)僅由管理層或市場(chǎng)人員進(jìn)行技術(shù)決策,導(dǎo)致計(jì)劃進(jìn)度緩慢,計(jì)劃時(shí)間延長(zhǎng)。(2)低效的項(xiàng)目組結(jié)構(gòu)降低生產(chǎn)率。(3)管理層審查決策的周期比預(yù)期的時(shí)間長(zhǎng).(4)預(yù)算削減,打亂項(xiàng)目計(jì)劃。(5)管理層做出了打擊項(xiàng)目組織積極性的決定.(6)缺乏必要的規(guī)范,導(dǎo)致工作失誤與重復(fù)工作。(7)非技術(shù)的第三方的工作(預(yù)算批準(zhǔn)、設(shè)備采購(gòu)批準(zhǔn)、法律方面的審查、安全保證等)時(shí)間比預(yù)期的延長(zhǎng).4。人員風(fēng)險(xiǎn)(l)作為先決條件的任務(wù)(如培訓(xùn)及其他項(xiàng)目)不能按時(shí)完成.(2)開發(fā)人員和管理層之間關(guān)系不佳,導(dǎo)致決策緩慢,影響全局。(3)缺乏激勵(lì)措施,士氣低下,降低了生產(chǎn)能力。(4)某些人員需要

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