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文檔簡介
城管大隊辦公室管理制度一、概述本制度的制定是為了規范城管大隊辦公室的日常管理工作,提高工作效率,保障工作質量,更好地為社會公眾服務。本制度適用于城管大隊辦公室。二、組織機構城管大隊辦公室分為辦公室主任、辦公室副主任、文書員、接待員和值班員等職務。其中,辦公室主任和副主任由城管大隊指定,其他職務根據需要經過面試選出。辦公室主任是領導職務,負責城管大隊辦公室的日常管理工作,統籌安排工作任務,制定管理規定,指導辦公室成員開展工作,以及承擔其他領導指派的任務。辦公室副主任擔任辦公室主任的助手,協助主任處理辦公室日常工作和領導安排的任務。辦公室成員的職責分工如下:文書員:負責文件擬制和整理工作。接待員:負責接待來訪人員,并提供必要的幫助和指導。值班員:負責辦公室值班工作。辦公室成員應當密切協作,互相配合,共同完成工作任務。三、工作規定文書制度文書員應當按照規定格式,認真準確地擬制和整理各類文件。文書員應當在文件抄送時及時發送,并妥善保管原件和復印件。各類文件應當根據規定分類,妥善保管,以備需要時使用。接待制度接待員應當認真負責地接待來訪人員,并提供必要的幫助和指導。接待員應當認真記錄來訪人員的資料,以便查詢和處理問題。接待員應當維護城管大隊的形象,注意言談舉止,遵守工作紀律和職業操守。值班制度值班員應當準時到崗,認真履行職責。值班員應當認真記錄、報告辦公室各種情況。值班員應當熟練掌握各類情況的處理方法,并及時向領導匯報。工作紀律工作時間為每日上午8:00-12:00,下午2:00-6:00,遇特殊情況需要加班時,應當經領導批準。各類文件和訪問記錄應當實行保密制度,避免泄露。涉及機密和重要的文件需經過主管領導審核簽字。離開辦公室前應當確認桌面上的文件、設備已經整理停妥,電腦、打印機等設備已關閉。四、工作安排辦公室主任在工作日每天早上召開辦公室小組會議,安排當日的工作任務。辦公室主任應當定期進行工作檢查,指導和幫助辦公室成員解決工作中遇到的問題。辦公室主任應當每月對各類工作進行總結和評估,不斷提高工作效率和質量。五、違紀違規處理對于差錯、懈怠、違規的行為,應當依據有關規定進行嚴肅處理,其中輕則口頭批評、作出書面警告,重則責令辭職、降職處理。六、制度的保密本制度為城管大隊的內部管理制度,應當嚴格保密。未經領導授權,不得向外界公開。對于泄露本制度的行為,將會依據規定進行嚴肅處理。七、生效與修改本制度自頒布之日起生效,并在實踐中不斷完善和調整。對于本制度的修改,應當經過城管大隊主管領導審批和領導小組討論通過后方可生效。結語本制度的出臺為城管大隊辦公室的管理工作提供了規范和指導,加強了規
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