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文檔簡介
第13頁共13頁材料采購?員個人年?終工作總?結與計劃?從學校?進從一個?行業、新?的環境后?,就會發?現同樣是?采購工作?,現在與?原來存在?著很大的?差異。很?多的時間?都忙于學?習一些新?的點點滴?滴的知識?。學習給?自己充電?,讓工作?更出色兩?大主題占?滿了我的?整個生活?。前幾?日接到領?導指示要?我們寫年?度工作總?結,我從?未寫過類?似的總結?,只有把?平時學的?和書上看?的總結總?結。盡?量收集多?一點產品?信息:我?不熟悉這?個產品,?但是我會?盡我的努?力尋找懂?得這個產?品信息的?人,從別?人那去學?到自己本?來不知道?的東西。?那怕是一?絲絲信息?都算是學?習和進步?。做事?情要有條?理:我基?本上會每?天記錄下?來,我所?做過的工?作,處理?的事,對?沒有處理?好的事,?要求次日?,或緊接?處理,盡?量做到問?題不推遲?,盡最快?解決。?工作有計?劃:在每?一天結束?前我會在?頭腦里打?旋我什么?事沒完成?,明天的?主要事情?是什么,?做個計劃?。很重要?的,或事?情較多,?我會記錄?下來,逐?個或交某?處理。?學會主動?與人溝通?:經常與?車間,倉?庫,打樣?車間、品?質的相關?人員接觸?,這樣便?于自己了?解產品,?跟蹤需要?,減少工?作失誤,?提高工作?效率。?對工作的?難點重點?要有總結?:對工作?中的難點?,事后盡?量做個簡?短的書面?總結便于?自己以后?總結經驗?。要求廠?家處服務?處理事得?交書面說?明。盡?量做好工?作總結:?對所做的?工作,每?個月至少?做個簡短?的總結。?從工作量?、工作內?容、完成?事項,要?事處理,?問題解決?,工作失?誤,工作?計劃等方?面做個簡?短的總結?。做好?供應商的?管理:盡?量用條款?有效的文?件去約束?牽制他們?,讓他們?能主動爭?取配合我?們工作,?及時解決?問題,讓?其感受有?壓力又有?動力。?要持續對?訂單的跟?蹤:工作?要有責任?心,要嚴?謹,要主?動出擊,?不要寄希?望于供應?商肯定沒?有問題,?要及時做?好跟催工?作,要分?析供應商?的每一次?看似合理?的理由,?是否隱藏?著絲絲供?貨風險或?其它東西?。要做好?記錄,便?于查詢和?統計,及?配合相關?部門做好?工作。?問題處理?:反應要?快,匯報?要及時、?處理問題?要敏捷果?斷,要有?自己較好?的處理建?議提供,?并能與供?應商做個?合適的談?判結論。?職業習?慣:要讓?自己有一?個好的職?業習慣,?有成本概?念,有利?潤思維,?有風險意?識、有統?籌能力、?有交流溝?通好習慣?。這些都?有助于自?己向一個?更優秀的?采購靠近?,做一名?真正優秀?的采購員?。采購?員,在進?行業務聯?系時,打?業務電話?的要點。?1、想?好打電話?的目的是?什么?是?詢價、是?講價、是?訂價、是?分析市場?變化等。?2、組?織好自身?談話內容?的概要,?做到談話?流暢,語?言豐富,?用語專業?,親切自?然大方,?熱情大度?。3、?對供應商?所銷售的?這個品種?及其它供?應商(同?種產品)?的信息要?了解,以?此好回應?對方的談?話。4?、要記住?對方所銷?售這個品?種現在的?大約價格?,及你上?次所訂購?價格,或?上次你報?給對方你?購的價格?及你虛擬?報給對方?的價格。?5、在?關心業務?的同時,?不妨多給?予客戶出?了業務關?心外,工?作身體等?也做個善?意問侯。?6、對?新客戶多?介紹并展?示一下自?己公司的?實力和優?勢等。?常用物料?降價如何?采購??如果你是?一名采購?人員,接?到一個客?戶來電,?對方的報?價比上次?報價更低?了。此時?的你接下?來會做些?什么工作??要確保?做好這個?品種的采?購工作,?為企業降?低采購成?本!首先?應意識到?此物料行?情下降,?價格下滑?。接下會?做如下事?:1、?證實信息?的準確性?。具體就?是去詢問?你所掌握?的所有供?此貨的供?應商,給?他們以溝?通方式的?形式告知?對方別人?給你報價?,如何如?何的合適?,價格降?了。看他?們的反應?。2、?以訂貨的?形式,強?壓價談價?,查知真?實情況。?如果真降?了,沒有?不想有貨?不做點降?價表示出?貨的商人?。3、?找尋此物?料的前生?原材料,?從網上,?從前生原?材料的商?家去查實?是否有降?。4、?證實物料?價格真是?降了。就?得做到要?這些天勤?詢價,講?價,了解?行情走勢?,做到需?貨時能購?到最低的?價格。?5、如果?你暫時不?需要這種?物料,你?也千萬別?放松警惕?,有很多?時侯會出?現在降價?期間你沒?購進價格?又因某些?原因而回?升喲!你?做采購的?要是錯過?這種時機?購貨那就?是你的失?責。采購?應該有覺?察物料降?中見漲的?征兆。?6、勤看?報表,了?解庫存量?,少購貨?,緩購貨?,保持最?低庫存量?。7、?越是降價?時期采購?員應該更?有信心購?得更低的?價格。越?是降價,?越要講價?還價,壓?價力度要?加大,這?時你完全?可以這樣?規勸你的?供應商:?今天你這?個價格不?賣給我,?別人先做?了,說不?定過兩三?天你的物?料還沒找?到出路,?價格比這?個降得更?低。沒有?不心動的?。常用?物料漲價?如何購買??采購?最基本的?職責就是?保證所購?產品的質?量,和供?應商的售?后服務跟?得上公司?需要的前?提下,能?購得物美?價廉的產?品。最有?能力體現?的就是能?把握好采?購的度,?能做好行?情降價和?漲價的物?料供應。?在大起大?落的環境?中能為公?司降低直?接原材料?成本,搏?得自己的?產品多占?領市場份?額的機會?,就是優?秀的采購?。漲價的?征兆:?1、你打?電話給供?應商了解?情況,供?應商表現?出惜售的?狀態。?2、有經?常給你打?電話詢訂?單的供應?商家(有?長期業務?的商家具?有代表性?)。近段?時間變得?在你的電?話鈴聲中?消失了。?3、你?要訂單,?不是價格?沒給到位?,對方對?你的需貨?量打折的?情況下。?4、你?供應商對?你大叫前?生原材料?漲得很多?,或有什?么意外情?況,導致?某一種市?場走俏的?原材料不?能生產,?或減少。?等很多情?況下,可?能物料要?漲價的局?勢比較大?,你作為?一名采購?員就是密?切關心行?情動態了?。證明有?漲,要做?好如下準?備工作。?1、分?析現在行?情漲,是?你公司用?量的淡季?還是旺季?,淡季有?用就行,?不給生產?斷貨,旺?季就得確?保此時的?低成本購?進。2?、分析出?漲價的具?體原因:?這種漲勢?會不會導?致求大于?供,有沒?有人為炒?作,就是?前生原材?料緊張,?能緊張多?久。還波?及的范圍?有多大,?受不受國?際因素的?影響,與?石油,人?民幣的兌?付等問題?關聯有多?大等到。?3、只?有從根本?找準的漲?勢的原因?,才能對?癥想策。?4、信?息肯定是?知道得越?早越好,?當然你能?下手得越?早也越好?,你完全?可能在有?所覺察的?情況下,?先與信息?不好,或?對你公司?合作很好?的客戶手?中購上一?擔貨。這?時你可以?稱你公司?的用量加?大,什么?的,以能?購得多點?好,是價?格不漲,?或稍有表?示。抓住?時機,漲?價時有時?是需要分?秒必爭的?。5、?漲價要沉?得住氣,?不要一聽?供應要調?價,馬上?就不知所?措,或者?說有的緊?跟其上。?要靈活運?用,多家?訂購,越?俏的貨,?越不能在?一家做,?萬一供應?商因為特?別的原因?推辭送貨?,或不送?,到時急?得人是你?,賣了高?價賺錢的?是供應商?。6、?漲價時訂?購一定有?必要采取?多項選擇?,不要讓?你對供應?商的信任?導致你需?要的產品?遲遲不能?到庫,越?是漲價,?供應商的?前生材料?還是緊,?說不定供?應不可能?在你這拿?了訂單,?但是你可?能對自己?能不能購?上原材料?心中一點?底都沒有?。這也很?正常。你?不耗不起?與他們賭?或者說事?后來處理?的,為此?越是行情?不正常,?采購人員?越要警惕?小心。一?顆紅心多?手準備,?勝多失少?。材料?采購員個?人年終工?作總結與?計劃(二?)又一?年過去了?,時間總?是在悄無?聲息中流?逝。真的?很感謝公?司給我提?供磨練自?己的機會?,更感謝?公司長久?以來對我?的信任和?栽培!?眾所周知?采購部是?公司業務?的后勤保?障,是關?系到公司?整個銷售?利益的最?重要環節?,所以我?很感謝公?司和領導?對我的信?任,將我?放在如此?重要的崗?位上。在?董事長的?直接關注?和公司各?位領導的?關心支持?下,通過?一年的采?購工作,?使我懂得?了許多道?理,也積?累了一些?過去從來?沒有的經?驗。了解?到一個采?購所具備?的最基本?素質就是?要在具備?良好的職?業道德基?礎上,要?保持對企?業的忠誠?;不帶個?人偏見,?在考慮全?部因素的?基礎上,?從提供價?值的供應?商處采購?;堅持以?誠信作為?工作和行?為的基礎?;規避一?切可能危?害商業交?易的供應?商,以及?其他與自?己有生意?來往的對?象;不斷?努力提高?自己在采?購工作的?作業流程?上的知識?;在交易?中采用和?堅持良好?的商業準?則等。?在這里我?想說作為?一個采購?,并不像?常規所想?的那樣僅?僅是打個?電話,簽?個合同,?發個貨那?樣簡單,?這只是其?中之一,?也是最基?本的。在?領導的提?醒下,_?___我?及時調整?好心態和?觀念,凡?是有關銷?售的一切?事物,我?們采購部?都積極配?合!一切?以銷售為?主,我們?輔助。采?購與銷售?是密不可?分的!因?為我們是?一個整體?,唱得是?同一首歌?,走得是?同一條路?,奔得是?同一個目?標!在?采購過程?中我不僅?要考慮到?價格因素?,更要限?度的節約?成本,做?到貨比三?家;還要?了解供應?鏈各個環?節的操作?,明確采?購在各個?環節中的?不同特點?、作用及?意義。只?要能降低?成本,不?管是哪個?環節,我?們都會認?真研究,?商討辦法?。真得很?感謝總經?理,在采?購方法方?面為我們?出謀劃策?。是他的?嚴格要求?,讓我們?不得不千?方百計去?降低成本?,也是在?他的英明?領導下,?我發貨時?遵循少量?多次的原?則,當然?還要在不?影響銷售?的前提下?,盡可能?充分利用?供應商的?信貸期,?保證公司?資金周轉?。在發貨?方式上面?,盡量以?送貨上門?的方式從?而降低公?司的額外?提貨費用?。在付款?方面,間?接性地降?低成本。?在這里我?還要對公?司所有人?員說聲:?“謝謝“?!感謝他?們及時將?市場價格?信息傳遞?給我,讓?我與供應?商談判時?做到了心?中有數,?從而成功?降低了庫?存成本。?另外,每?月月底,?因為銷項?稅遠遠大?于進項稅?,為了降?低公司不?必要的稅?收,我都?積極主動?向客戶催?要增值稅?票。_?___年?是個進步?的一年,?在公司各?個部門的?配合和采?購部的多?方努力下?,我公司?與供應商?建立了非?常良好的?合作關系?,有的已?經直接向?我公司發?貨,開始?友好商業?往來!在?引進新品?種方面,?我們從多?個方面不?斷搜集信?息,及時?和其他部?溝通,并?快速備貨?。對于新?進品種,?采購部都?會向業務?人員提供?新進品種?目錄表,?以供他們?參考學習?。幾年?來,我更?加明白了?總成本優?先原則,?和靈活運?用各種采?購技巧的?重要性。?對與價格?影響因素?要有敏銳?的感覺,?并且能夠?及時的做?好預警及?防范措施?,切忌“?從一而終?”。一個?優秀的采?購比須擁?有較強的?溝通協調?能力和采?購經驗,?我知道自?己距離一?個優秀的?采購還有?很遠的差?距,因為?采購經驗?是靠長期?不斷積累?經驗和自?我啟發,?達到熟練?程度后才?能掌握的?一種技術?,要做到?這一點是?非常困難?的,不過?,我會更?加努力的?學習,不?斷地積累?豐富采購?經驗,跟?上公司的?發展的腳?步!當?前社會各?行業各企?業的競爭?力、和之?間的較量?其根源可?歸納為決?策層的經?營理念經?營思路的?較量,不?斷創新的?思維才能?使企業永?遠保持活?力。根據?公司管理?層的最新?思維,公?司新一代?的供應商?也應建立?在真正的?戰略伙伴?關系上來?,甚至比?他們當自?己公司的?部門來看?待。因為?公司的成?本核心競?爭力的體?現最主要?的來自于?公司所有?供應商的?支持力度?,供應商?對每家客?戶不同的?政策特別?給予我司?的競爭對?手的政策?的好壞將?直接影響?到我司的?成本核心?競爭力的?高低。因?此供方管?理部必須?考慮怎樣?既能使供?應商始終?至終、一?如既往的?給予我們?政策,又?能規范他?們的內部?管理,甚?至幫助他?們規范而?不是一味?的追究這?樣那樣的?問題而造?成的一些?小損失。?那怕是真?的需要追?究的損失?或大的損?失,的處?理結果應?該通過雙?方友好協?商讓供應?商心甘情?愿、心服?口服接受?我方提出?的補償要?求。對?于目前正?在為我司?做出貢獻?的合格供?應商需多?加鼓勵,?因此在上?半年的工?作中我部?門將更好?的為公司?所有供應?商提供良?好合作環?境,使供?應商能真?正全心全?意的為明?景服務,?拋棄雙方?的短期利?益,謀求?共同長期?的健康發?展。同時?我們希望?公司各個?部門出新?、出奇的?想出不斷?下降成本?和提高效?率的方法?,并不斷?的大膽嘗?試,取其?精華、修?改弊端。?將不可能?、有缺陷?的好方案?,變為可?操作、無?缺陷的好?方案。?最后,感?謝公司所?有領導和?同事,我?有今天的?進步離不?開大家的?幫助和支?持,是他?們的協同?和支持使?我成功。?總之,?____?年我會以?一顆感恩?的心,不?斷學習,?努力工作?。材料?采購員個?人年終工?作總結與?計劃(三?)這一?年里雖然?我們部門?“人單事?薄”,但?在大家的?默契配合?下工作還?是比較順?利的開展?著。好的?方面就不?再總結,?保持繼續?發揚、傳?承的態度?即可,以?下幾點僅?總結工作?中不足及?需要改進?的地方。?第一:?工作的及?時性和時?效性采?購工作比?其它工作?,更講究?一個輕重?緩急,在?輕重緩急?的基礎上?,要迅速?及時的處?理掉重要?及緊急的?事務,如?果這點做?不好,將?直接會導?致客人的?投訴,影?響企業形?象,從經?營角度來?看,我們?是服務性?企業,及?時快速的?采購就是?的服務。?例如:?酒店經常?會有客人?提出一些?臨時性的?要求,軟?件服務及?酒店原有?的硬件服?務是基礎?,只要超?出這個基?礎,采購?員就要馬?上采取行?動,根據?客戶的要?求及時提?供滿足客?戶要求的?物資及設?施,這個?過程可能?是一天,?也可能是?半小時,?從這點看?做好對客?服務也是?對采購員?的一個挑?戰,半小?時要的物?資如果在?三十一分?鐘后拿過?來,也是?我們工作?的不到位?。失去了?時效性,?做出的工?作也就沒?有了意義?。以后的?工作我們?要加強合?作,增強?靈活機動?性,在工?作中發揮?我們的能?量。第?二:程序?的重要性?平時工?作中為了?更好的更?快的完成?工作,總?想這跳過?一些繁瑣?的程序,?我想這可?能是我們?每個采購?員都曾想?過的問題?,但恰恰?就是這些?程序,在?規范這我?們的工作?,這些程?序也是前?輩們在自?己工作多?年的基礎?上總結建?立的,有?可行性,?如果脫離?了其中的?某個環節?,工作可?能就會出?問題。?這點我深?有體會,?雖然我們?采購的很?多物資也?是貨比好?三家,有?時是四家?、五家,?但沒有及?時做招標?或形成文?字的采購?記錄,集?團審計一?查就出問?題,沒有?按集團文?件精神執?行,就是?違反程序?;再比如?,就是使?用部門緊?急申購物?資,為了?滿足及時?采購,沒?有履行簽?字確認手?續,就將?產品買回?,由于某?種原因,?使用部門?又提出退?貨,這樣?采購員就?很被動,?沒辦法被?逼著就扮?演上了出?力不討好?的角色。?還有一些?,緊急的?工程項目?,需要簽?合同,合?同沒下來?就動工,?如果合同?在某個環?節出問題?,簽不下?來,那采?購員就騎?虎難下了?。這樣?的例子工?作中也出?現不少,?針對這點?,我們一?定要充分?的認識到?程序的重?要性,不?要忽略程?序,在緊?急物資采?購時一定?要有相關?崗位領導?簽字確認?授權,才?可以去執?行,并且?物資到位?后要及時?做好后補?程序的審?批。這樣?我們才能?在工作中?規避風險?。第三?:認清自?己、清廉?自律、劃?分好自己?與不當得?利的關系?采購工?作很敏感?,聯系著?很多財和?物,作為?某的我們?,一定要?擺正自己?的位置,?認清自己?,做到清?廉自律。?這句話說?出來簡單?,要做起?來卻不易?。社會本?身就有這?樣一種習?氣,辦事?肯定要送?禮,不送?禮辦不成?事,已經?形成了辦?事的習慣?思維。這?樣的事在?采購工作?中也會遇?到,送禮?、送卡現?象。試?想如果我?們拿了別?人的東西?,是否還?能公平、?公正的對?待每次采?購工作,?如果不能?,企業就?可能會蒙?受損失,?自己也會?被卷進這?是非之中?。采購員?認真工作?都可能會?迎來外人?異樣的眼?光,更別?說吃、拿?、卡,工?作就更加?不好開展?,單位損?失的是利?,我們毀?掉的是名?,名利受?損的事情?,我們還?是不要去?做,劃分?好自己與?不當得利?之前的距?離。這樣?做事情才?能挺直腰?桿。這也?是我們的?企業理念?的內容,?做事先做?人。第?四:供應?商的管理?這點幾?乎在每次?寫總結報?告的時候?都會提到?,它也是?很重要的?一點,管?理好了供?應商不僅?能給采購?工作節省?很多時間?,也能保?證企業健?康和諧發?展。認真?思考一下?,我以為?要從以下?幾點抓起?:1、?選擇供應?商要慎重?,要對供?應商進行?認真考察?,不僅是?實力的考?察,也要?看供應商?的人品,?從多方面?綜合考慮?,選定供?應商。?2、提高?供應商的?積極性
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