《會計電算化》考點之公式與函數的應用《會計電算化》考點之公式與函數的應用//《會計電算化》考點之公式與函數的應用《會計電算化》考點之公式與函數的應用你知道會計電算化公式與函數的應用都考哪些知識嗎?下邊是為大家帶來的公式與函數的應用的知識，歡迎閱讀。一.公式的應用(一)公式的觀點及其構成公式是指由等號。=、運算體和運算符在單元格中按特定次序連接而成的運算表達式。運算體是指能夠運算的數據或許數據所在單元格的地點名稱、函數等，運算符是使Excel自動履行特定運算的符號。Excel中，運算符主要有四種種類：算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。Excel中，公式老是以等號“=”開始，以運算體結束，相鄰的兩個運算體之間一定使用能夠正確表達兩者運算關系的運算符進行連結。即公式的完好表達式按以下方式挨次構成：等號“第一個運算體、第一個運算符、第二個運算體，以下類推，直至最后一個運算體。(二)公式的創立與改正1.Excel中，創立公式的方式包含手動輸入和挪動點擊輸入。手動輸入公式時若有小圓括號，應注意其地點能否適合以及左括號能否與右括號相般配。當輸入的公式中含有其余單元格的數值時，為了防止重復輸入費時甚至犯錯，還能夠經過挪動鼠標去單擊擬輸人數值所在單元格的地點(即引用單元格的數值)來創立公式。挪動點擊輸入數值所在單元格的地點后，單元格將處于。數據點模式”。公式和改正的方法有：雙擊公式所在的單元格直接在單元格內改正內容。選中公式所在的單元格，按下“F2”建后直接在單元格內更改內容。選中公式所在的單元格后單擊公式欄，在公式欄中作相應更改。需注意的是，在或許挪動點擊輸入公式時，不可以隨意挪動方向鍵或許單擊公式所在單元格之外的單元格，不然單元格內光標挪動以前的地點將自動輸入所移至單元格的地點名稱。(三)公式的運算序次關于只由一個運算符或許多個優先級次同樣的運算符(如既有加號又有減號)構成的公式，Excel將依據從左到右的次序自動進行智能運算，但關于由多個優先級次不一樣的運算符構成的公式.Excel則將自動依據公式中運算符優先級次從高到低進行智能運算。為了改變運算優先次序，應將公式中需要最初計算的部分使用一對左右小圓括號括起來，但不可以使用中括號。公式中左右小圓括號的對致超出一對時，Excel將自動依據從內向外的次序進行計算。(四)公式運算結果的顯示Excel依據公式自動進行智能運算的結果默認顯示在該公式所在的單元格里，欄則相應顯示公式表達式的完好內容。該單元格處于狀態時，單元格也將顯示等號。及其運算體和運算符，與所對應欄顯示的內容相一致。查察公式中某步驟的運算結果單元格中默認顯示的運算結果是依據完好的公式表達式進行運算的結果，但可經過下述方法查察公式中某步驟的運算結果：(1)選中公式所在的單元格，雙擊或按。F2。鍵進入狀態;選中公式中需要查察其運算結果的運算體和運算符，按。F9”鍵后，被選中的內容將轉變為運算結果，該運算結果同時處于被選中狀態。在運算結果處于被選中狀態下，假如按下確認鍵或許挪動光標鍵，公式中參加運算的運算體和運算符將不復存在，而被該結果所代替，假如挪動鼠標去點擊其余單元格，公式所在單元格將由狀態切換成數據點狀態，公式所在單元格里同時顯示被選中單元格的地點或名稱。按下“Esc”鍵或許。Ctrl+Z”組合鍵(或單擊“取消”按鈕)，運算結果將恢復為公式表達式的本來內容。公式默認顯示方式的改變為了檢查公式整體或許此中某一構成部分的表述能否正確，可以經過下述方法使單元格默認顯示完好的公式表達式，實現公式表達式與運算結果之間的便利切換。在單元格顯示運轉結果時，選中單元格，按下“Ctrl+“組合鍵或許點擊“顯示公式”(合用于Excelxx)菜單命令，可切換為顯示公式內容。在單元格顯示公式內容時，選中單元格，按下“Ctrl+“組合鍵或許點擊“顯示公式”(合用于Excelxx)菜單命令，或許點擊“公式審查模式”(合用于Ex∞lxx)菜單命令，可切換為顯示運轉結果。將公式運算結果變換為數值采納復制粘貼的方法將公式原地復制后，進行選擇性粘貼，但只粘貼數值。二，單元格的引用單元格引用是指在不一樣單元格之間成立鏈接，以引用其余單元格的數據。引用的作用在于表記工作表上的單元格或單元格地區，并指明公式中所使用的數據的地點。經過引用，能夠在公式中使用工作表不一樣部分的數據，或許在多個公式中使用同一單元格的數值，常用的單元格引用分為相對引用、絕對引用和混淆引用三種。其余還能夠引用同一工作簿不一樣工作表的單元格、不一樣工作簿的單元格、甚至其余應用程序中的數據。(一)引用的種類相對引用假如公式使用的是相對引用，公式記憶的是源數據所在單元格與引用源數據的單元格的相對地點，當復制使用了相對引用的公式到其余單元格式，被粘貼公式中的引用將自動更新，數據源將指向與當前公式所在單元格地點相對應的單元格。在相對引用中，所引用的單元格地點的列坐標和行坐標前面沒有任何標示符號。Excel默認使用的單元格引用是相對引用。絕對引用假如公式使用的是絕對引用，公式記憶的是源數據所在單元格在工作表中的絕對地點，當復制使用了絕對引用的公式到其余單元格式，被粘貼公式中的引用不會更新，數據源仍舊指向本來的單元格。在絕對引用中，所引用的單元格地點的列坐標和行坐標前面分別加入標示符號“$”。假如要使復制公式時數據源的地點不發生改變，應該使用絕對引用。混淆引用混淆引用是指所引用單元格地點的行標與列標中只有一個是相對的，能夠發生改動，而另一個是絕對的。(二)輸入單元格引用在公式中能夠直接輸入單元格的地點引用單元格，也能夠使用鼠標或鍵盤的方向鍵選擇單元格。單元格地點輸入后，往常使用以下兩種方法來改變引用的種類：在單元格地點的列標和行標前直接輸入“$”符號。輸入完單元格地點后，重復按“F4”鍵選擇適合的引用種類。(三)跨工作表單元格引用跨工作表單元格引用是引導用同一工作簿里共他工作表中的單元格，又稱三維引用，需要依據以下格式進行跨表引用：工作表名!數據源所在單元格地點(四)跨工作簿單元格引用跨工作簿單元格引用是引導用其余工作簿中的單元格，又稱外面引用，需要依據以下格式進行跨工作簿引用：【工作簿名】工作表名數據源所在單元格地點三、函數的應用在Excel中，利用函數能夠迅速履行相關計算。函數的基本格式是：函數名(參數序列)。參數序列是用于限制函數運算的各個參數，這些參數除中文外都一定使用英文半角字符。函數只好出此刻公式中。(～)常用函數統計函數(1)MAXMAX(numberl，number2，)用于返回數值參數中的最大值，忽視參數中的邏輯值和文本。(2)MINMIN(numberl，number2，)用于返回數值參數中的最小值，忽視參數中的邏輯值和文本。(3)SUMSUM(numberl，number2，)用于計算單元格地區中全部數值的和。(4)SUMIFSUMIF(range，cdteria，sumrange)用于對知足條件的單元格乞降。(5)AVERAGEAVERAGE(number/，nuraber2，)用于返回參數的算術均勻值。(6)AVERAGEIFAVERAGEIF(range，criteria，average_range)用于返回某個地區內知足給定條件的全部單元格的算術均勻值。(7)COUNTCOUNT(valuel，value2，)用于計算包含數字的單元格以及參數列表中數字的個數。(8)COUNTIFCOUNTIF(range，criteria)用于對地區中知足單個指定條件的單元格進行計數。2.文本函數(1)LENLEN.(text)用于返回文本字符串中的字符數。(2)RIGHTRIGHT(text，num_chars)用于從文本字符串中最后一個字符開始返回指定個數的字符。(3)MIDMID(text，start_hum，num_chars)用于返回文本字符串中從指定地點開始的指定數量的字符。(4)LEFTLEFT(text，numchars)用于返回文本字符串中第一個字符開始至指定個數的字符。邏輯函數正1F(109ical_test，value—if_true，value_if_false)用于判斷“logical_test”的內容能否為真，假如為真則返回“value_if_true”，假如為假則返回“valueif_false”的內容。4查找與引用函數(1)IDOKUPL( )oKuP函數用于返回向量(單行地區或單列地區)或數組中的數值。它擁有兩種語法形式：向量形式和數組形式。向量形式：LoOKuP(100kupvalue，lookup_vector，result_vector)用于在單行地區或單列地區(稱為“向量”)中查找值，而后返回第二個單行地區或單列地區中同樣地點的值。數組形式：LOOKUP(100kup_value，array)用于在數組的第一行或第一列中查找指定的值，并返回數組最后一行或最后一列內同一地點的值。數組是指用于成立可生成多個結果或i對內行和列中擺列的一組參數進行運算的單個公式。數組區^共用一個公式;數組常量是用作參數的一組常量。(2)INDEXINDEX(array，rownora，eolumn_num)用于返回表格或數組中的元素值，此元素由行號和列號的索引值給定。(3)MATCHMATCH(100kup_value，lookup_army，match_type)用于在單元格地區中搜尋指定項，而后返回該項在單元格地區中的相對地點。日期與時間函數(1)YEAR：YEAR(serial_number)用于返回某日期對應的年份。(2)MONTH：MONTH(serial_number)用于返回某日期對應的月份，介于l到12之間。(3)DAY：DAY(serial_number)用于返回某日期對應的天數，介于1到31之間。(4)NOW：NOW( )用于返回目前的日期和時間。(二)基本財務函數1.SLNSLN(cost，salvage，life)用于返回某項財產以直線法計提的每一期的折舊值。cost是必要參數.指固定財產原值。salvage是必要參數，指固定財產的殘值。life是必要參數，指固定財產的折舊期數。2.DDBDDB(cost，salvage，life，period，factor)用于使用雙倍余額遞減法或其余指定的方法，計算一項固定財產在給按時期內的折舊值。106cost是必要參數，指固定財產原值。salvage是必要參數，指固定財產的殘值。life是必要參數，指固定財產的折舊期數。period是必要參數，指需要計