10/2/維濤軟件分銷管理系統——分銷渠道決議管理工具ERP項目組第1頁目錄ERP分銷系統管理價值分銷系統各個崗位管理工具介紹代理商責任人在實施中角色和作用第2頁信息-是管理決議基礎沒有信息迷惑？重復信息煩惱？錯誤信息危害？延遲信息無奈？第3頁用系統規范代理商業務行為用系統提升分銷數據統計分析效率用系統隨時分析并合理調配渠道庫存用系統發當代理商關鍵管理問題用系統加緊代理商企業化運行進程用系統全方面掌握終端網絡經營狀態。。。ERP分銷系統管理價值第4頁1.總經理管理決議工具2.品類管理員管理決議工具3.倉庫主管管理決議工具4.財務主管管理決議工具5.直營部經理管理決議工具6.督導員管理決議工具分銷系統管理決議工具第5頁管理工具－總經理決議第6頁管理工具－總經理決議與總部之間關鍵信息和決議:欠總部貨款:功效號2502：此功效能夠直接查詢分企業應付總部款項明細和余額總部發貨在途:功效號1827：此功效能夠查詢總部發貨后未到分企業貨物明細情況期貨發貨情況:功效號2934：此功效能夠查詢分企業向總部每季訂貨執行明細情況第7頁管理工具－總經理決議第8頁管理工具－總經理決議與經銷商之間關鍵信息和決議經銷商欠款:功效號9552或2370：此功效能夠查詢到每個經銷商應收帳款明細情況期貨出庫情況:功效號2994或2933：此功效能夠查詢每個經銷商每季訂貨協議發貨執行情況第9頁管理工具－總經理決議第10頁管理工具－總經理決議與店面相關關鍵信息和決議門店銷售情況：功效號8809：此功效能夠全方面查詢每個門店銷售、成本、盈利、現金、刷卡信息門店每日對帳：功效號5177和5803：此功效能夠查詢每個門店日銷售現金帳務對帳信息門店費用情況：功效號5802：此功效能夠查詢每個門店費用明細信息第11頁管理工具－總經理決議第12頁管理工具－總經理決議庫存和銷售關鍵信息我庫存：功效號1615：此功效能夠查詢分企業全部庫存商品信息，包含全部直營門店和加盟門店倉庫進出，功效號1806和1833：此功效能夠查詢分企業總部倉庫進出庫全部明細和業務單據門店毛利：功效號5171：此功效能夠查詢分企業下屬全部直營和加盟店銷售成本和毛利信息經銷商毛利：功效號2923：此功效能夠查詢分企業下屬全部經銷商銷售成本和毛利信息第13頁管理工具－總經理決議第14頁管理工具－品類管理員

品類規劃藍圖

鋪貨、補貨、調貨

暢滯銷品管理第15頁品類管理員－日常貨物管理新產品到貨依據品類規劃調配依據銷售波段鋪貨補貨依據銷售補貨暢銷品固定補貨品類規劃庫存補貨調貨每七天一次調貨暢銷款多店分析滯銷款多店分析調貨提議下達第16頁品類管理員－暢滯銷品管理5161功效分析款號在全部店面銷售情況店面銷售分析店面庫存分析1615功效分析款號在全部店面庫存情況產品賣點分享分析每款號銷售數量最多店面和店員找出暢銷和滯銷各十個款號..,然后逐一分析第17頁管理工具－倉庫管理員揀貨達成率：此項指標可以直觀反映倉庫現場管理質量，如果達成率接近100%，會大大提高備貨效率和準確性。我們可以通過1112功能查詢經銷商訂貨單揀貨達成率，也可以通過1018功能查詢直營門店要貨備貨達成率。如下列圖：紅色標記說明該單據揀貨達成率小于100%，需要檢查未揀到貨明細。第18頁管理工具－倉庫管理員倉庫產品信息查詢：是倉庫業務最頻繁工作，DRP系統提供了1803功效能夠直觀快速查詢到某個款號、貨號、尺碼或者貨位庫存信息，同時提供了對某個SKU產品進行庫存臺帳追蹤、未提量明細追蹤等功效，能夠幫助倉儲主管快速獲取庫存信息。第19頁管理工具－財務主管

三方對帳（總部、經銷商、門店）

直營店盈虧點和費用預算

成本和毛利分析（經銷商、門店）

門店費用管理第20頁管理工具－財務主管與總部對帳：每個月進貨帳務處理完成后，檢驗倉庫是否將產品、裝修道具、廣宣品等貨物全部辦理入庫，并打印采購入庫單，上交財務聯。經過1827功效查詢總部發貨后分企業還未收到貨物明細和金額，合并后與總部對帳將總部對帳單與DRP系統3703功效查詢應付帳款科目標發生明細帳查對如發覺在途貨物+已入庫金額明細帳不符，要及時反饋總部查對修正第21頁管理工具－財務主管第22頁管理工具－財務主管與門店對帳：首先經過5803功效，檢驗每個門店是否及時同時上傳銷售POS數據經過5177功效查詢每個門店每日銷售、現金收款、刷卡等貨款明細，查對到帳情況經過5181功效查詢每個門店貨款交接班明細帳，查對銀行帳號款項，及時處理差異每個月底經過5130和5120盤點單功效完成盤點業務，分析和調整差異，提升庫存準確率第23頁管理工具－財務主管第24頁管理工具－財務主管與經銷商對帳：每個月經銷商發貨業務完成后，檢驗按經銷商分類整理全部銷售出庫單，并逐一查對系統里功效是否存在未確認單據查詢2370每個經銷商當月發貨和款項明細，打印對帳單，傳真或寄送給每個經銷商如經銷商有異議，應通知3日內反饋，不然視為對帳單正確無誤第25頁管理工具－財務主管第26頁管理工具－財務主管成本和毛利分析每個月底帳務完成后，在2705功效號檢驗是否有成本改變貨號，依據需要調整成本在2923功效查詢全部經銷商銷售出庫成本和毛利信息在5171功效查詢全部門占銷售出庫成本和毛利信息假如以上兩功效發覺有成本不正確或沒有維護請及時在520或561維護貨號成本信息第27頁管理工具－財務主管第28頁管理工具－財務主管門店費用管理每七天將門店日常發生費用逐項錄入5034功效每個月底將分企業后臺全部管理費用按門店總平方數分攤后核實到每個門店并填入5034每個月底檢驗8809功效上統計費用和費率情況，分析費用異常情況第29頁管理工具－財務主管第30頁管理工具－財務主管月末財務處理：重新檢驗和審核全部業務單據是否已入帳完成每個月底全部業務全部查對處理完成，余額正確無誤后，在9302功效對每個模塊結賬假如不能結帳說明還有業務單據未處理，請逐一檢驗后處理（確認或刪除作廢）開始下月財務記帳處理工作第31頁管理工具－直營部主管

門店健康情況表

單店POS數據分析

庫存與銷售綜合分析第32頁直營部主管－門店健康情況表-8809第33頁直營部主管－門店健康情況表-8809關于表體主要字段說明：門店盈虧點：分析門店實現收入、成本、費用支出盈虧平衡時最低銷售額門店盈虧達成率：分析門店按當前銷售進度是否能完成盈虧點銷售金額要求門店庫存毛利回報：分析門店毛利額創收能力，正常回報值應在3－7倍門店平效：分析門店每平方銷售額創收能力，參考值3000－8000元/每平方門店人均銷售：分析員工個體銷售額創收能力，參考值2－3萬/每人門店客交易額：分析門店每客人平均購置金額，參考值150－200元/每客門店平均折扣率：分析門店折扣率情況，參考值50－80%門店正價銷售百分比：分析門店產品正價銷售能力，參考值10－30%第34頁直營部主管－門店POS數據分析-8805“國慶節”銷售筆數和SKU數都最大第35頁直營部主管－門店POS數據分析-8805本月分析【銷售筆數】當月銷售小票筆數，即交易筆數【銷售SKU數】當月銷售產品SKU個數【銷售款數】當月銷售產品款式個數【平均折扣率】當月銷售產品平均折扣率比值【單筆交易額】當月每客每筆交易銷售金額，單位：元/每筆【單筆SKU數】當月每客每筆交易SKU個數【正價銷售】當月按正價銷售總額【折扣銷售】當月有折扣銷售總額【贈品價值】當月贈品正價金額價值【贈品百分比】贈品價值占銷售總額百分比值SKU分析【經營SKU數】該門店當月有發生業務SKU個數（包含期初、進貨、銷售、調撥、庫存等全部業務）【庫存SKU數】該門店當月有庫存量SKU個數【SKU動銷率】銷售SKU個數/經營SKU數【SKU銷售速度（天）】銷售SKU個數/查詢期間天數【SKU進銷比】進貨SKU個數/銷售SKU個數第36頁直營部主管－庫存和銷售綜合分析結構分析第37頁直營部主管－庫存和銷售綜合分析趨勢分析第38頁直營部主管－庫存和銷售綜合分析排行分析第39頁直營部主管－庫存和銷售綜合分析對比分析第40頁管理工具－督導決議管理工具

數據同時管理多店庫存快速查詢

門店進銷存匯總

門店銷售明細帳第41頁督導管理工具－門店數據上傳檢驗督導員天天應經過5803功效檢驗各門店POS數據上傳情況，發覺超出1天未上傳門店，及時電話催辦，確保后臺銷售主管能分析到最新銷售POS數據，以下表：第42頁督導管理工具－多店庫存查詢-1615第43頁督導和店長工具－門店進銷存匯總第44頁督導-門店暢銷與滯銷品管理門店暢\滯銷品管理配合品類管理員，每七天一次暢滯銷款號庫存和銷售分析，詳細工作以下：暢滯銷款號在各店銷售對比暢滯銷款號在各店業務員銷售對比暢滯銷款號定時庫存查詢和調貨，確保各店庫存數量平衡暢滯銷款號銷售賣點和技巧知識整理成培訓教材分發給各店第45頁督導和店長工具－盤點管理盤點前準備：在總部服務期填寫盤點通知單-5130門店每個月盤點，應嚴格執行以下流程，盤點前應檢驗項目有：本月全部發生業務是否都已經在系統里錄入完成？包含調撥、退換貨等…盤點過程：門店盤點時可直接將盤存數量填寫在財務下發《盤點清單》上，假如發覺貨號在清單上不存在，必須填寫在清單最終空表中，不能插到清單中間，影響日后對帳。門店錄入盤點數據：5119第46頁督導和店長工具－盤點管理第47頁督導和店長工具－盤點管理盤點差異處理：假如發覺差異，能夠經過1828門店進銷存明細表查找原因，普通發覺差異處理步驟以下：第一步：首先找出有差異貨號和尺碼，然后打印差異復盤通知單，要求門店復盤這些貨號當前庫存。第二步：假如復盤后數量與原盤點一致，說明實盤數無誤，則查對差異貨號和尺碼本月發生業務數據，本月全部出入庫數量都應該