《數(shù)據(jù)庫及其應用》實驗報告實驗序號：B0901000-02實驗項目名稱：數(shù)據(jù)庫設計和創(chuàng)建、表的創(chuàng)建與相關設置學號姓名專業(yè)、班實驗地點指導教師時間一、實驗目的及要求1．熟悉Access中數(shù)據(jù)庫及表的概念。了解并掌握建立數(shù)據(jù)庫、表和關系的過程。2．熟悉數(shù)據(jù)庫窗口的界面特點，掌握數(shù)據(jù)庫窗口幾種設置方法。3．理解并掌握關系數(shù)據(jù)庫完整性基本概念。掌握完整性的設置方法。4．掌握字段屬性的概念和一些屬性的用途。并掌握一些字段屬性的設置方法。5．了解Access數(shù)據(jù)表視圖的一些基本功能。6．了解在數(shù)據(jù)表視圖中進行操作時的不同特點。二、實驗設備（環(huán)境）及要求PC機，WindowsXP，Access2003三、實驗內容要求（實驗操作內容和步驟可寫在表格后面）(一)數(shù)據(jù)庫與表的設計與創(chuàng)建1．給定如下數(shù)據(jù)分析，進行概念設計與邏輯設計。即設計系統(tǒng)的E-R模型并轉換為關系模型。（數(shù)據(jù)參見附表）。某學校設計學生教學管理系統(tǒng)。學生實體包括學號、姓名、性別、生日、民族、籍貫、簡歷、登記照，每名學生選擇一個主修專業(yè)，專業(yè)包括專業(yè)編號和名稱，一個專業(yè)屬于一個學院，一個學院可以有若干個專業(yè)。學院信息要存儲學院號、學院名、院長。教學管理還要管理課程表和學生成績。課程表包括課程號、課程名、學分，每門課程由一個學院開設。學生選修的每門課程獲得一個成績。2.數(shù)據(jù)庫結構設計指定數(shù)據(jù)庫文件的名稱，并為設計好的關系模型設計表結構。數(shù)據(jù)庫文件保存在“E:\教學管理\”文件夾中。3．定義數(shù)據(jù)庫文件定義存放路徑，和數(shù)據(jù)庫文件。寫出操作步驟?？砂ū匾慕貓D。4．定義數(shù)據(jù)庫中各表根據(jù)事先設計好的結構，分別定義各表、字段名、字段屬性。重復的步驟可簡化。5．定義表之間的關系當所有表都定義好后，定義各表之間的關系。6．輸入表記錄當所有表建立好后，可開始輸入記錄。簡要說明輸入的操作。（二）Access數(shù)據(jù)庫窗口基本操作1．設置教學管理數(shù)據(jù)庫窗口中表對象列表窗口的顯示格式為“詳細信息”寫出操作步驟。2．隱藏和重新顯示教學管理數(shù)據(jù)庫窗口寫出操作步驟。3．定義一個“學生與成績”組，將“學生”、“成績”表放置到該組中寫出創(chuàng)建組的操作和放置對象的操作。(三)創(chuàng)建表時的完整性設置1．定義主鍵，實現(xiàn)實體完整性的操作每個表都可以定義主鍵。在Access中為教學管理數(shù)據(jù)庫的各表定義主鍵。當一個表沒有合適的字段作為主鍵時，一般會增加一個“id”字段。試在“成績”表中增加一個“成績id”字段，并定義為“自動編號”型，然后定義其為主鍵。2．進行設置參照完整性的操作在定義的有關系的表上，為關系設置參照完整性。3．通過不同方式實現(xiàn)用戶定義的完整性的操作用戶定義的完整性，是指由用戶規(guī)定的對于表中數(shù)據(jù)取值的約束。在Access表定義時，除定義主鍵和關系外，通過多種方式設置用戶定義完整性。對教學管理數(shù)據(jù)庫中必要的用戶定義完整性進行設置和定義。（四）字段屬性定義與應用1．字段顯示格式設置①使“學生”表中的“民族”字段以黃色顯示。②使“學生”的生日以中文方式、紅色顯示。③使“成績”表中成績的顯示為3位整數(shù)和一位小數(shù)，藍色。2．字段輸入掩碼設置在定義“學生”表時，由于“學號”是8位文本，且每位都由0～9組成，因此，要在定義“學號”字段時規(guī)定每一位的輸入都必須是數(shù)字。其他如課程表的“課程號”字段、專業(yè)表的“專業(yè)號”字段等都可以定義類似的輸入掩碼。3．定義字段查閱方法“查閱”控件與字段綁定，可以提示字段的輸入。為“專業(yè)”表的“專業(yè)類別”定義查閱控件綁定。為“專業(yè)”表的“學院號”字段設計“查閱”控件。數(shù)據(jù)從“學院”表中來，顯示“學院號”和“學院名”兩列數(shù)據(jù)，采用列表框。（五）數(shù)據(jù)表視圖下數(shù)據(jù)記錄的顯示與操作1．輸入操作利用數(shù)據(jù)表視圖進行輸入操作，輸入的數(shù)據(jù)應該滿足完整性的要求。而如果是有關系的表中的子表，外鍵輸入時還要與主鍵值對應。根據(jù)給定的數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)庫中各表（重點介紹一到兩個表）輸入記錄。2.修改和刪除操作修改“課程”表，將“運籌學”所在記錄的學分增加1分，將開設學院變?yōu)椤肮ど坦芾韺W院（05）”。刪除“課程”表中“美術設計”課程。3.數(shù)據(jù)表視圖中的設置數(shù)據(jù)表視圖是瀏覽表中數(shù)據(jù)的界面，可以做不同的設置，以獲得不同的效果。①數(shù)據(jù)表視圖中父子表的展開。②按照指定的字段排序瀏覽。在“成績”數(shù)據(jù)表視圖中，按照成績的大小排列。③在學生表中只顯示女生數(shù)據(jù)記錄。四、回答問題1．Access存儲數(shù)據(jù)時，用到幾個數(shù)據(jù)庫文件？擴展名是什么？答：不考慮頁的存儲，只有一個數(shù)據(jù)庫文件，擴展名為mdb.。2．設計ER模型、關系模型、數(shù)據(jù)庫及表結構，分別屬于數(shù)據(jù)庫設計中的什么步驟？答：屬于概念設計、邏輯設計、物理設計。3．在表結構設計中，應該包含哪些內容？答：表名、字段、記錄、主鍵、外鍵等。4．在本實驗設計中，共使用了哪些數(shù)據(jù)類型？答：文本、日期型、備注型、OLE對象、字節(jié)型、單精度等。5．定義表之間的關系時，“實施參照完整性”的意義是什么？在“編輯關系”對話框中選中或者撤銷“級聯(lián)更新相關字段”復選框，對于數(shù)據(jù)表的操作有何影響？答：（1）建立關系時，當子表插入記錄時，Access會檢驗外鍵值是否具有對應的主鍵值，若不存在，則不允許插入。以保證父子表的正確性。（2）級聯(lián)更新相關字段如果選中時，當修改父表主鍵數(shù)據(jù)時，會同時修改子表中對應的外鍵值；反之，不選，就不會同時更新。6．建立表的關系，是否要求發(fā)生關系的兩個字段必須同名？答：不一定同名，但必須有相同的屬性，主鍵與外鍵相對應。7．在定義學生表的“性別”字段時，同時定義了字段的“有效性規(guī)則”，對輸入學生表的記錄有什么影響？答：定義了字段的“有效性規(guī)則”是對記錄的值域的約束，記錄只能在約束的條件下輸入，減少錯誤。8．如何輸入學生照片？答：在視圖設計時將表的“登記照”的類型定義為OLE對象，選擇“插入”→“對象”命令。也可以將照片放在剪貼板中然后粘貼到表中。9．如何理解“收藏夾”，試說明“收藏夾”與組之間的異同。答：“收藏夾”是access系統(tǒng)自動定義的一個項目，它與組的功能相同，但不可刪除，最常用的一些對象，可以放在收藏夾中。10．打開數(shù)據(jù)庫文件時，有哪幾種可選擇的方式？一般默認方式是什么？如果要將默認方式設置為“獨占”如何實現(xiàn)？答：(1)“打開”、“以只讀方式打開”、“以獨占方式打開”、“以只讀獨占方式打開”。（2）默認方式是“打開”。（3）單擊工具欄中的“打開”按鈕，彈出對話框，確定文件位置并選中文件，在“打開”按鈕下拉菜單中，選擇“以獨占方式打開”即可。11.在“學生”表的設計器中，選擇“學號”字段，然后單擊工具欄“主鍵”按鈕，以便取消主鍵，這時會出現(xiàn)什么情況？為什么？答：12.在“編輯關系”對話框中，只有選中“實施參照完整性”，才可以選擇“級聯(lián)更新關聯(lián)字段”和“級聯(lián)刪除關聯(lián)字段”。試解釋這三種復選項的控制意義。答：這三項與數(shù)據(jù)庫的完整和正確息息相關，當選中這三項時父子表就會有嚴格的對應關系，而且父子表同時更新后刪除數(shù)據(jù)，保證表的完整性正確性。13．當在輸入記錄時，如果發(fā)生主鍵字段重復，會出現(xiàn)什么現(xiàn)象？如果輸入的外鍵值如專業(yè)表的“學院號”在“學院”中沒有對應的值，會出現(xiàn)什么情況？答：（1）保存時會彈出警告提示無法保存。（2）會出現(xiàn)如圖所示的對話框：不允許保存.14.定義表時，設置“有效性文本”字段屬性有何作用？答：是用戶定義指定文字，當用戶輸入文本時，計算機就會進行運算，只有結果為true的值才能夠輸入字段。15.在定義“文本”型字段格式時，“@”符號與“&”符號作為占位符有何區(qū)別？在定義“數(shù)字”型字段格式時，“#”符號與“0”答：“@”用于在該位置顯示任意可用字符或空格；“&”用于在該位置顯示任意可用字符，如果沒有可用字符要顯示，access將忽略該占位符。而“@”不能。16.在本實驗的定義“日期/時間”型字段格式時，一個m或d與兩位的mm或dd在使用時有何區(qū)別？用“\”符號的作用是什么？若設計格式為：dddddd[紅色]，有何區(qū)別？答：（1）一個m或d用于把月份或天顯示成一位或兩位數(shù)字，兩位的mm或dd用于把月份或天顯示成固定兩位數(shù)字。（2）作用是將其后跟隨的第一個字符原文照印。（3）日期將顯示成紅色長日期格式。17.定義“輸入掩碼”屬性的實質意義是什么？在定義“學號”字段的輸入掩碼時，不使用“0”而使用“9”或“#”有和區(qū)別？如果在“姓名”答：（1）實質是定義數(shù)據(jù)的輸入格式。（2）用“0”就必須輸入數(shù)字（0~9）到該位置，“9”或“#”數(shù)字（0~9）或空格都可以輸入到該位置，不同的是#可以輸入“+”“-”到該位置。而0或9不能。18.可以采用查閱方法輸入的字段類型有哪些？綁定查閱列表框控件進行輸入，如果不點擊其中的值，而是輸入不同的值，是否可以輸入？如果一定要使輸入的值限定在列表框的值的范圍內，應該如何實現(xiàn)？答：（1）有“文本”、“是否”、和“數(shù)字”三種類型。（2）可以輸入。（3）在“行來源”定義所需值的范圍。即可。19.若在“課程”表刪除“數(shù)據(jù)庫及應用”記錄，會發(fā)生什么現(xiàn)象？什么含義？答：將會出現(xiàn)下圖對話框：含義是有參照完整性約束20.在數(shù)據(jù)表瀏覽展開子表時，可以最多展開多少層子表？若要同時展開每條記錄的的子表，應該如何操作？答：（1）可展開8層。（2）單擊每條記錄前的“+”即可。五、分析討論首先，通過數(shù)據(jù)庫實驗我學會了基本的數(shù)據(jù)庫的操作方法，進一步了解到數(shù)據(jù)庫的功能，能基本使用access。在實驗的過程中，一些技術性的操作使我迷惑，在操作Access時遇到很多問題，耽誤很長時間讓我十分懊惱，但當自己琢磨出來時又覺得欣慰和高興，感覺計算機功能真是太強大，不花時間真是弄不明白。然后，我想建議學校多給些計算機課，多點上機時間，最好是老師在旁邊作指導，那才能學更多的知識，否則，知道再多的理論也只能是紙上談兵。六、教師評語1．按時完成實驗；2．實驗內容和過程記錄完整；3．回答問題完整、正確；4．有實驗的心得或討論；5．實驗報告的撰寫認真、格式符合要求，沒有抄襲行為。簽名：日期：2009.3成績本實驗的操作步驟：數(shù)據(jù)庫與表的設計與創(chuàng)建概念設計和邏輯設計：首先，使用E-R模型將學生實體、學院實體.成績單等實體及其屬性列出，如：學生屬性包括學號、姓名、性別、生日、民族、籍貫、簡歷、登記照，學院信息要存儲學院號、學院名、院長,課程表包括課程號、課程名、學分,等。其次，將E-R模式轉化為關系模型，轉化方法為：=1\*GB3①.每個實體都轉化為一個關系模式。②.實體間的每一種聯(lián)系都轉化為一種關系模式。③.對關系模式進行優(yōu)化。數(shù)據(jù)庫結構設計：根據(jù)以上設計進行結構設計，數(shù)據(jù)庫文件保存在“E；\教學管理|\”文件夾中，數(shù)據(jù)庫文件名為“教學管理.MDB”。表包括學院名、專業(yè)名、課程和成績單。定義數(shù)據(jù)庫文件：在E盤上建立“教學管理”文件夾。啟動access,單擊“新建”按鈕圖標，出現(xiàn)“任務窗格”。在“任務窗格”中單擊“空數(shù)據(jù)庫”超鏈接，出現(xiàn)“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框。在對話框中找到“E：\教學管理”文件夾，然后在文件名下拉列表中輸入“教學管理”，單擊創(chuàng)建，即可。定義數(shù)據(jù)庫中各表：①.在“數(shù)據(jù)庫”窗口中選擇“表”對象欄。在“表”對象窗口中雙擊“使用設計器創(chuàng)建表”選項，彈出表設計窗口，如圖所示：eq\o\ac(○,2).根據(jù)事先設計好的結構，分別定義各字段名、字段屬性。“學院號”是文本型，大小為4，單擊工具欄中的“主鍵”按鈕，定義為主鍵?！皩W院名”是文本型，大小為6，“必填字段”設置為“是”?！霸洪L”是文本型，大小為8.eq\o\ac(○,3).單擊工具欄中的“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，如圖：.eq\o\ac(○,4).在“表名稱”文本框中輸入“學院”，單擊“確定”按鈕，即可。其他表類同。定義表之間的關系：eq\o\ac(○,1).當所有表都定義好后，在工具欄中單擊“關系”按鈕，彈出關系定義窗口，并同時出現(xiàn)“顯示表”對話框，如圖：.eq\o\ac(○,2).依次選中各表，并單擊“添加”按鈕，將各表添加到關系窗口中。eq\o\ac(○,3).選中“學院”表中“學院號”字段，拖到“專業(yè)”表內的學院號上，彈出“編輯關系”對話框，選中“實施參照完整性”復選框，單擊“創(chuàng)建”按鈕，創(chuàng)建表之間的聯(lián)系。如圖：eq\o\ac(○,4).類似方式建立“課程”和“學院”，“學生”和“專業(yè)”等表之間的關系，得到整個數(shù)據(jù)庫的關系，如圖：6.輸入表記錄：eq\o\ac(○,1).將所有表建立好以后依次輸入學院表、專業(yè)表、學生表、和課程表記錄，最后輸入成績單表的記錄。eq\o\ac(○,2).在數(shù)據(jù)庫對象窗口，雙擊“學院”表的“數(shù)據(jù)表”視圖。在視圖中依次輸入各條記錄。如圖：Access數(shù)據(jù)庫窗口的基本操作：1.設置教學管理數(shù)據(jù)窗口中“表”對象列表窗口的顯示格式為“詳細信息”。在access中打開教學管理數(shù)據(jù)庫，在“對象”欄中選擇“表”，然后單擊命令欄中“詳細信息”按鈕圖標，結果如圖：2.定義一個“學生與成績”組，將“學生”、“成績”表放置到該組。eq\o\ac(○,1).在教學管理數(shù)據(jù)庫窗口中，選擇“編輯”→“組”→“新組”命令：或者在對象標簽欄中單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“新組”命令，彈出對話框。在“新組名稱”文本框中輸入組的名稱“學生與成績”，單擊“確定”按鈕，則在數(shù)據(jù)庫窗口中創(chuàng)建了一個組，。.eq\o\ac(○,2).選擇“表”對象，然后選中“學生”表單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“添加到組”→“學生與成績”命令，這樣“學生”表的快捷方式就加入到組中。用類似的方式將“成績”表放置到該組中。創(chuàng)建表時的完整性設置：定義主鍵，實現(xiàn)實體完整性的操作：eq\o\ac(○,1).每個表都可以定義主鍵，在Access中打開教學管理數(shù)據(jù)庫，打開“學生”表的設計器。eq\o\ac(○,2).“學號”字段前有“主鍵”標識，“學號”字段是“學生”表的主鍵。eq\o\ac(○,3).定義主鍵后，主鍵字段不允許重復取值、不允許取空值。主鍵可以作為外鍵的參照字段，實現(xiàn)參照完整性。eq\o\ac(○,4).當一個表沒有合適的字段作為主鍵Ⅹ，一般可增加一個id字段。2．進行設置參照完整性的操作：在表對象窗口，單擊工具欄中的“關系”按鈕，打開“關系”窗口，將所有表添加到窗口中，然后將主鍵拖到發(fā)生聯(lián)系的表的外鍵上，就會自動彈出“編輯關系”對話框。然后進行設置。3.通過不同方式實現(xiàn)用戶定義的完整性的操作：（以學生表為例）在學生表中，定義“姓名”等字段不允許取空值；定義“性別”的“有效性規(guī)則”“男”或“女”；為“學號”字段定義每位只能輸入0~9的8位輸入掩碼等。定義字段的不重復索引可以限制該字段輸入重復值；定義“查閱”控件可以使輸入局限在給定的值域內。字段屬性定義與應用：字段顯示格式設置：eq\o\ac(○,1).要使“學生”表中的“民族”字段以黃色顯示。在“學生”表的設計視圖中選中“民族”字段，然后設置“格式”字段屬性值為：&&&&&&&&[黃色].eq\o\ac(○,2)要使“學生”的生日以中文方式、紅色顯示。在“學生”表的設計視圖中選中“生日”字段，然后設置“格式”字段屬性值為：yyyy\年m\月d\日[紅色]。eq\o\ac(○,3).要使“成績”表中成績的顯示為3位整數(shù)和一位小數(shù)，藍色。在“成績”表的設計視圖中選中“成績”字段，然后設置“格式”字段屬性值為：###.0[藍色]。2．字段輸入掩碼設置：在定義“學生”表時，由于“學號”是8位文本，且每位都由0~9組成，因此，要在定義“學號”字段時規(guī)定每一位的輸入都必須是數(shù)字。在“學生”表設計視圖中選中“學號”字段，定義“輸入掩碼”字段屬性的值為0000000。其他如課程表的“課程號”字段、專業(yè)表的“專業(yè)號”字段等都可以定義類似的輸入掩碼。3．定義字段查閱方法：eq\o\ac(○,1).進入“專業(yè)”表的設計視圖，選中“專業(yè)類別”字段，選擇“查閱”選項卡，在“顯示控件”文本框中選擇“列表框”，在“行來源類型”文本框中選擇“值列表”，在“行來源”下拉列表框中輸入“經(jīng)濟學；法學；管理學；理學；人文”