怎樣做好檔案管理工作進入21世紀，跟著改革的不停深入，檔案工作也隨之發(fā)生了變化。面對新時期檔案工作的需要，怎樣做好檔案管理工作，筆者以為，應從以下幾個方面抓起。一、搞好檔案工作，領導重視是重點。一個單位的任何一項工作，都一定有領導的重視，才能使這項工作順利展開；假如領導不重視，很多詳細的工作都會困難重重。領導對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態(tài)度，進而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。所以，把檔案工作列入領導的議事日程，是時代發(fā)展的需要，是規(guī)范檔案工作的需要。對檔案管理人員來說，則應當充散發(fā)揮其主觀能動性，以自己的實質行動去影響，去爭取領導的重視。假如不過一味的譴責、埋怨領導不重視檔案工作也是很難做好的。要使一個單位的檔案工作有轉機，領導和檔案人員都一定重視檔案工作。就檔案工作而言，檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質量、工作成就是決定檔案工作利害的根本原由。這個根本工作是內因，領導的重視是外因，外因一定經(jīng)過內因起作用。那么應怎樣發(fā)揮主觀能動性，去爭取領導重視檔案工作呢？(一)敬業(yè)愛崗，使領導滿意自己的工作。領導能否重視檔案工作，很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。所以作為一名檔案工作人員第一要熱愛本員工作，忠于職責，在領導和民眾心目中留下一個好的印象。(二)踴躍宣傳，使領導增強檔案意識。有些單位領導對檔案工作重視不夠，好多都是因為缺乏檔案意識，以為檔案工作在一個單位里不是生產(chǎn)一線，無關緊要，對領導增強有關檔案方面的宣傳是十分必需的，要常常把有關文件、資料給領導看，次數(shù)多了，自然會在領導的腦海里留下印跡，產(chǎn)生作用。特別是一些與本單位親密有關的資料，很可能會使領導看后遇到啟迪，并在實踐中力爭仿效。要常常向領導報告檔案工作狀況，多談一些搞好檔案工作對單位的好處，引誘和啟迪領導重視檔案工作。要努力服務，作為一名檔案人員主假如實時地供給信息。使檔案發(fā)揮其作用，進而更好地為單位的發(fā)展服務。二．實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化跟著改革的深入發(fā)展，檔案管理面對著很多亟待解決的問題，諸如檔案數(shù)目愈來愈多，數(shù)目的宏大給保存和供給利用帶來困難：管理方法手段的落伍直接影響檔案的質量，只有實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問題。(一)增強管理意識。檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，他要求管理人員既要有高度的工作責任感，優(yōu)秀的職業(yè)道德，做事仔細的工作態(tài)度，樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，特別是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技術。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識，開辟視線，優(yōu)化知識構造，提升綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。(二)掌握現(xiàn)代化管理技術，提升綜合素質。從前，檔案資料的形成從文件的草擬、改正、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄錄為主。而電子計算機技術在檔案管理中的運用，能夠系統(tǒng)地達成文件的草擬、改正、刪減、檢索、打印、登記、聚集統(tǒng)計等工作，使文件的形成、運轉、變換等各個環(huán)節(jié)與自動化辦公連接起來，這類現(xiàn)代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必定方向。所以，檔案管理工作者要聯(lián)合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提升業(yè)務素質的同時，特別要著重計算機知識、信息文化的學習掌握上，努力使自己具備信息知識和網(wǎng)絡文化的綜合型檔案管理人材。(三)利用現(xiàn)代化技術，整理檔案。檔案聚集著大批的指示，也記錄著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則能夠收到事半功倍的成效。一是人工立卷時，立卷人依據(jù)自己的理解對文件進行分類，只管都模仿一致的標準，但因每一個人的理解能力不一樣，對同一個文件有不一樣的分類，所以不行防止的產(chǎn)生疏類禁止的現(xiàn)象，影響模卷的質量，給利用工作帶來不便。而利用計算機模擬人工立卷，而后按類型將屬于條目的內容打印出來，作為從前的那種以“卷”為單位時模卷目錄這一檢索工具的代替物，也可按文件形成的先后次序擺列打印，既降低了人為要素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提升了工作效率。更好的服務于社會。三、提升檔案人員業(yè)務素質，增強持續(xù)教育。檔案管理人員的業(yè)務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，第一要充散發(fā)揮檔案工作人員的踴躍主動性、創(chuàng)建性，努力提升檔案人員的知識水平易管理能力。因為設施的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不停改革，所以，對檔案工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。本來那些傳統(tǒng)的業(yè)務知識與工作方法，已不可以適應新的局勢，所以一定對檔案人員增強持續(xù)教育，趕快培育一批既能掌握新技術，又能熟習檔案專業(yè)知識的人材，才能達成檔案管理現(xiàn)代化的任務。(一)提升認識水平，增強持續(xù)教育。發(fā)展持續(xù)教育需要解決的問題好多，第一，要解決思想認識問題。要充分認識到檔案人員持續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實質意義，認識檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案服務質量的提升，其根本出路在于檔案人員整體素質的不停提升；其次，21世紀的檔案管理工作者的機會挑戰(zhàn)并存，一定真實啟動檔案人材工程，培育世紀人材，將檔案管理工作者的持續(xù)教育列入重要的議事日程。(二)增強迫度建設，成立有關運轉體制。能夠說，增強迫度建設，成立良性運轉體制是展開檔案工作者持續(xù)教育的重點和保證。第一，要成立和健全持續(xù)教育的管理制度，如登記、統(tǒng)計、查核、評估、獎賞制度；其次，要成立持續(xù)教育的拘束和激勵體制。拘束和激勵體制能夠促進檔案管理工作者產(chǎn)生緊急感和危機感，主動地參加按期的持續(xù)教育，更新知識，提升業(yè)務能力和水平。比方，檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓，檔案專業(yè)技術人員獲取的專業(yè)技術職務可由終生有效改為動向管理，這樣，便能夠激勵檔案工作者增強參加持續(xù)教育的主動性和踴躍性。(三)明確持續(xù)教育的原則，選擇課程內容。有關于正規(guī)學校教育而言，持續(xù)教育擁有更直接的目的性、現(xiàn)實性和和時效性。持續(xù)教育應從實質出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進行。堅持“學用聯(lián)合、按需施教、重視實效”的目標，確實恪守學致使用的原則。第一，檔案專業(yè)知識。持續(xù)教育應給檔案專業(yè)人員供給全面系統(tǒng)學習檔案專業(yè)知識的時機，趕快提升其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提升汲取、增補檔案學新理論、新方法、新觀點的時機，填補一次性教育的不足；第二，有關學科知識。檔案工作交融了很多有關學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等，檔案工作者的持續(xù)教育應著重對有關科學知識的增補和更新；第三，現(xiàn)代科技知識。現(xiàn)代科學技術的寬泛應用是檔案工作的特點之一，也是檔案現(xiàn)代化的標記之一，檔案工作者應增強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習，為此，持續(xù)教育肩負著更加重要的職責。(四)進一步提升檔案管理人員對檔案管理工作的認識，要經(jīng)過各樣形式對他們進行《檔案法》和國家有關檔案工作規(guī)定的