研發(fā)費(fèi)用輔助賬管理制度第一章總則為規(guī)范有限公司的研發(fā)費(fèi)用的預(yù)算和支撐管理，特制定本制度，以規(guī)范技術(shù)、材料和標(biāo)準(zhǔn)的研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中各項(xiàng)費(fèi)用的管理。第二章各部門(mén)職責(zé)權(quán)限一、各部門(mén)的職責(zé)權(quán)限（一）技術(shù)研發(fā)部：按研發(fā)計(jì)劃制定并執(zhí)行各項(xiàng)研發(fā)項(xiàng)目的研發(fā)預(yù)算，有效利用研發(fā)經(jīng)費(fèi)。（二）財(cái)務(wù)部：制定研發(fā)準(zhǔn)備金條例，根據(jù)研發(fā)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，提前準(zhǔn)備資金，確保研發(fā)資金需求，同時(shí)有效監(jiān)督研發(fā)經(jīng)費(fèi)的使用。二、研發(fā)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理（一）公司的研發(fā)過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用主要有以下幾大類：1.研發(fā)過(guò)程中直接消耗的原材料；2.用于研發(fā)活動(dòng)的設(shè)備、儀器及研發(fā)場(chǎng)地的購(gòu)置費(fèi)及其折舊和維修費(fèi)用；3.研發(fā)人員的工資及各項(xiàng)獎(jiǎng)金（包括在職和外聘）；4.研發(fā)成果的論證、評(píng)審、驗(yàn)收、評(píng)估以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、代理費(fèi)等費(fèi)用；5.與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的費(fèi)用（包括技術(shù)圖書(shū)資料費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、外事費(fèi)、研發(fā)人員培訓(xùn)費(fèi)、培養(yǎng)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)）；6.用于其他研發(fā)費(fèi)。（二）技術(shù)研發(fā)部在研發(fā)立項(xiàng)時(shí)，應(yīng)向公司提報(bào)“研發(fā)項(xiàng)目資金預(yù)算”，并詳細(xì)列明該研發(fā)項(xiàng)目涉及的費(fèi)用分類和需求時(shí)間。（三）對(duì)于研發(fā)過(guò)程中所需的軟硬件價(jià)格不明的，可以根據(jù)市場(chǎng)同類產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行預(yù)估，允許20%的預(yù)算誤差率。（四）“研發(fā)項(xiàng)目資金預(yù)算”由研發(fā)項(xiàng)目組編制，經(jīng)技術(shù)研發(fā)部審核后交財(cái)務(wù)主管及公司總經(jīng)理審核并批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后的“研發(fā)項(xiàng)目資金預(yù)算”交財(cái)務(wù)部備案，技術(shù)研發(fā)部留底。（五）財(cái)務(wù)部接到總經(jīng)理批準(zhǔn)生效的“研發(fā)項(xiàng)目資金預(yù)算”之后，應(yīng)據(jù)此提前準(zhǔn)備研發(fā)經(jīng)費(fèi)，確保按研發(fā)計(jì)劃提供資金保障。三、研發(fā)經(jīng)費(fèi)支出管理（一）公司實(shí)行預(yù)算管理的目的是為了確保資金在計(jì)劃和可控范圍內(nèi)的運(yùn)作，每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用原則上必須在“研發(fā)項(xiàng)目資金預(yù)算”下進(jìn)行。（二）研發(fā)材料、設(shè)備、儀器、場(chǎng)地等購(gòu)置或租賃費(fèi)用支出，以及外包與外單位合作研發(fā)的費(fèi)用支出必須先進(jìn)行申請(qǐng)。財(cái)務(wù)部接到申請(qǐng)后，應(yīng)首先審核該項(xiàng)支出是否在預(yù)算范圍內(nèi)，如在范圍內(nèi)，財(cái)務(wù)部主管有權(quán)予以通過(guò)，所申請(qǐng)的支出財(cái)務(wù)部應(yīng)先行在對(duì)應(yīng)的預(yù)算中進(jìn)行扣除，費(fèi)用實(shí)際發(fā)生時(shí)再予沖抵。如超出預(yù)算的，財(cái)務(wù)部不予通過(guò)，并提醒研發(fā)技術(shù)部需要走追加預(yù)算的流程。（三）研發(fā)人員的工資、研發(fā)設(shè)備的折舊、場(chǎng)地租賃等固定費(fèi)用由財(cái)務(wù)部按結(jié)算周期直接從預(yù)算中扣除。四、研發(fā)費(fèi)用報(bào)銷流程在其他類別的研發(fā)費(fèi)用發(fā)生之后，技術(shù)研發(fā)部必須按照公司的“財(cái)務(wù)報(bào)銷條例”進(jìn)行申請(qǐng)報(bào)銷。財(cái)務(wù)部會(huì)根據(jù)“研發(fā)費(fèi)用資金預(yù)算”進(jìn)行審核，如果支出在預(yù)算之內(nèi)，部門(mén)主管可以審核，財(cái)務(wù)部總監(jiān)及總經(jīng)理簽字后可以報(bào)銷。如果費(fèi)用超出了預(yù)算，必須經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理簽核后才能報(bào)銷，并應(yīng)進(jìn)行“追加預(yù)算”。四、制度執(zhí)行事宜本制度如有未盡事宜，應(yīng)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定執(zhí)行。如果本制度與國(guó)家后續(xù)頒布的法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件或修改后的公司