公司手機及手機卡使用管理辦法.-管理辦法_第1頁
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文檔簡介

公司手機、號卡管理制度及話費補貼標準一、目的本著方便公司員工工作,提升公司形象,使公司所擁有的客戶資源得以最大化運用,進一步提高工作質量和效率,并在公司發展過程中實現有效沉淀和積累,公司決定將手機(卡、機)借給有關員工使用且一律納入公司集團網。二、使用原則1、使用公司的手機卡作為統一的對公司內部人員及與公司業務有關的外部聯系的手機號碼,該號碼將作為公司名片上的唯一聯系手機號碼。2、所有配發手機及手機卡均屬于公司財產, 公司員工不得據為已有,所有使用者需愛惜和妥善保管,不得損害手機及手機卡。3、公司行政部將所有手機及手機卡編號登記,員工領用后,公司將不定期全面檢查。三、申請配置流程1、符合手機或手機卡使用條件的員工入職后,由行政部統一分配給使用人。2、申請流程如下:填寫手機、手機號申請表 →部門負責人復核→經理審核→總經理審批3、公司管理人員在任職一周內,其他人員需轉正后方可填寫申請表,并按申請程序申請手機卡。4、發放手機卡時,由行政部統一辦理,使用人員不得對電話號碼進行挑選。5、員工申請離職時,應交回手機,并確保用手機功能無損壞,可持續使用,否則賠償。6、員工離職時必須交回公司配發的手機卡,與本崗位有業務聯系的電話號碼不得惡意刪除,不交者公司將不予結算其工資和提成。7、使用員工無需使用公司手機號卡時,需在行政部進行使用注銷。四、手機卡號管理規定1、號卡使用的是中國電信的。2、使用人作為手機或號卡的唯一保管人,對使用的手機或號卡有保管和合理使用的義務, 若公司為員工配備的 4G手機丟失或無法使用的情況,應于 24小時內告知行政部補辦手機及手機卡,由此而產生的相關費用由使用人承擔。手機卡因正常使用導致損壞或失效情況,需重新輸的相關補卡費用由公司承擔,由使用人提出,行政部負責辦理。4、所有企業手機號卡均強制開通公司的企業彩鈴,公司的通訊費補貼中已包含此功能的月使用費。五、手機使用管理規定1、公司原則上不提供手機,如員工確有需要公司提供的,行政部與電信公司聯系相關業務,并完成與需要配置手機員工簽訂領取手機合同,統一建檔管理。2、手機的使用與保修事項按照手機保修規定執行,公司不再提供另外形式的保修服務。3、公司配備的手機若發生遺失或故意損壞手機者, 應在24小時內到行政部辦理相關手續,損失費應由個人承擔,或到電信營業廳購買同款手機補還給公司。六、話費補貼標準及規定1、公司已與中國電信簽訂相關套餐業務(全員共享套餐),公司支付每月的套餐費用及話費補貼費用, 超出話費補貼部分由員工自行承擔。每月初由行政部到電信營業廳打印上月費用明細上報財務。2、話費補貼標準:序號級別話費補助標準備注1總經理實報實銷使用公司機卡或自備手機2副總150元/月使用公司機卡或自備手機3經理級、部門負責人100元/月使用公司機卡或自備手機4辦公室人員50元/月財務、行政、設計使用公司機卡或自備手機5銷售人員按銷售制度規使用公司機卡或自備手機定執行包括座機和號卡以上話費額度為使用額度,公司已與中國電信簽訂套餐, 公司以實際費用繳付。3、下列情況取消話費補貼,從工資中扣除:1)凡公司給予報銷話費的員工應保持24小時開機(含休息日)。2)在呼叫暢通情況下,一個小時內三次不接聽電話或看到公司的未接電話不回呼公司者。3)若手機出現沒電、故障等原因造成暫時無法接通的,未在第一時間告知直接上級臨時聯系方式者。七、其他1、公司行政部將負責對本制度進行效果跟蹤和改善優化,定期收集各使用員工的意見和建議,不斷改善優化本管理制度,以求合理性和有效性5、員工若認為自己確實不需要手機或手機卡的,以書面形式申請,經公司領導批準后可以不領取或退還行政部。6、本辦法經總經理審批后實施,解釋權在行政部。附件1:公司手機、號卡申請表申請日期: 年 月 日申請人姓名 任職部門任職崗位名稱主要涉外業務聯系對象部門經理意見總經理審批所發放的手機、號卡相關資料(由行政部填寫)使用人簽收手機號卡注銷情況(由行政部填寫)

□企業合作伙伴□公司供應商□公司客戶□其他手機品牌:手機號碼:USIM卡序列號:卡內套餐共享標準: 元通訊費補貼標準: 元/月日期:注銷原因:注銷日期:號卡保管人:附件2:手機使用承諾書本人承諾:1、節約使用話費,若超出話費補貼額度使用話費,本人同意接受行政部的調查及扣款處理。2、若本人離職,依照相關規定向行政部交還手機及手機卡。3、妥善保管手機及手機卡,如回保管不當,造成手機遺失或人為損壞的,由本人承擔給公司造成的損失,即按同品牌同規格手機進行補償。4、本人領取手機品牌 ,型號 ,數量 ,該手機購機款為 ,手機號碼 ,月度共享消費額(套餐)元,月度話費補貼為 元。5、手機領用時間為: 年 月 日。承諾人:年 月 日衛生管理制度1 總則1.1 為了加強公司的環境衛生管理,創造一個整潔、文明、溫馨的購物、辦公環境,根據《公共場所衛生管理條例》的要求,特制定本制度。1.2 集團公司的衛生管理部門設在企管部,并負責將集團公司的衛生區域詳細劃分到各部室,各分公司所轄區域衛生由分公司客服部負責劃分,確保無遺漏。2 衛生標準2.1 室內衛生標準2.1.1 地面、墻面:無灰塵、無紙屑、無痰跡、無泡泡糖等粘合物、無積水,墻角無灰吊、無蜘蛛網。2.1.2 門、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等,做到明亮、無灰塵、無污跡、無粘合物,特別是玻璃,要求兩面明亮。2.1.3 柜臺、貨架:清潔干凈,貨架、柜臺底層及周圍無亂堆亂放現象、無灰塵、無粘合物,貨架頂部、背部和底部干凈,不存放雜物和私人物品。2.1.4 購物車(筐)、直接接觸食品的售貨工具(包括刀、叉等):做到內外潔凈,無污垢和粘合物等。購物車(筐)要求每天營業前簡單清理,周五全面清理消毒;售貨工具要求每天消毒,并做好記錄。2.1.5 商品及包裝:商品及外包裝清潔無灰塵(外包裝破損的或破舊的不得陳列)。2.1.6 收款臺、服務臺、辦公櫥、存包柜:保持清潔、無灰塵,臺面和側面無灰塵、無灰吊和蜘蛛網。桌面上不得亂貼、亂畫、亂堆放物品,用具擺放有序且干凈,除當班的購物小票收款聯外,其它單據不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶:桶內外干凈,要求營業時間隨時清理,不得溢出,每天下班前徹底清理,不得留有垃圾過夜。2.1.8 窗簾:定期進行清理,要求干凈、無污漬。2.1.9 吊飾:屋頂的吊飾要求無灰塵、無蜘蛛網,短期內不適用的吊飾及時清理徹底。2.1.10 內、外倉庫:半年徹底清理一次,無垃圾、無積塵、無蜘蛛網等。2.1.11 室內其他附屬物及工作用具均以整潔為準,要求無灰塵、無粘合物等污垢。2.2 室外衛生標準2.2.1 門前衛生:地面每天班前清理,平時每一小時清理一次,每周四營業結束后有條件的用水沖洗地面(冬季可根據情況適當清理),墻面干凈且無亂貼亂畫。2.2.2 院落衛生:院內地面衛生全天保潔,果皮箱、消防器械、護欄及配電箱等設施每周清理干凈。垃圾池周邊衛生清理徹底,不得有垃圾溢出。2.2.3 綠化區衛生:做到無雜物、無紙屑、無塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室內和門前院落等區域衛生:每天營業前提前10分鐘把所管轄區域內衛生清理完畢,營業期間隨時保潔。下班后5-10分鐘清理桌面及衛生區域。3.2 綠化區衛生:每周徹底清理一遍,隨時保持清潔無垃圾。4 管理考核4.1 實行百分制考核,每月一次(四個分公司由客服部分別考核、集團職能部室由企管部統一考核)。不符合衛生標準的,超市內每處扣0.5分,超市外

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