房地產(chǎn)公司印章使用管理制度1.引言本文檔旨在規(guī)范房地產(chǎn)公司印章的使用管理，以確保公司在印章使用過(guò)程中的合規(guī)性、安全性和監(jiān)管度。本制度適用于公司所有的印章，并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。2.印章的定義印章是房地產(chǎn)公司在公文、合同、證明等文件上正式使用的特定標(biāo)識(shí)。公司的印章包括法定代表人印章、公章、合同章等。3.印章的種類和使用規(guī)范房地產(chǎn)公司的印章主要包括以下幾類：3.1法定代表人印章公司法定代表人印章是公司最高管理者的簽名標(biāo)識(shí)，用于代表公司進(jìn)行重要事務(wù)的簽署。法定代表人必須親自使用，并且必須確保其安全存放，不得隨意外借或私自使用。3.2公章公司公章是公司的公共標(biāo)識(shí)，用于公司的日常事務(wù)和對(duì)外合作。公章的使用必須遵守以下規(guī)定：-公章只能由授權(quán)人員使用，未經(jīng)授權(quán)人員不得擅自使用或外借；-公章使用時(shí)必須核對(duì)印章的完整性，如有損壞或丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告；-公章僅限于公司的正式文件和合同上使用，不得在私人文件或非法文件上使用。3.3合同章合同章是公司用于簽署合同文件的特定印章，只能由授權(quán)人員使用。合同章的使用必須遵守以下規(guī)定：-合同章使用時(shí)必須核對(duì)印章的完整性，如有損壞或丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告；-合同章必須存放在專用的密封箱內(nèi)，未經(jīng)授權(quán)人員不得隨意擅取；-使用合同章必須核對(duì)其使用權(quán)限和有效期限。4.印章的管理與使用流程為了確保印章的安全和合規(guī)使用，公司應(yīng)建立完善的印章管理與使用流程，具體流程如下：4.1印章的申請(qǐng)印章使用人應(yīng)向上級(jí)主管部門提出印章申請(qǐng)，明確印章類型、申請(qǐng)?jiān)蚝褪褂闷谙薜认嚓P(guān)信息；上級(jí)主管部門審核印章申請(qǐng)，審批通過(guò)后將印章申請(qǐng)?zhí)峤唤o印章管理部門。4.2印章的制作與保管印章管理部門負(fù)責(zé)委托專業(yè)印章制作單位制作印章，并對(duì)印章進(jìn)行核驗(yàn)和驗(yàn)收；制作完成后，印章管理部門將印章存放在專用密封箱內(nèi)，制作時(shí)間、使用人等信息應(yīng)做好記錄。4.3印章的使用印章使用人在使用印章時(shí)，務(wù)必按照規(guī)定的流程和權(quán)限進(jìn)行操作；使用前必須核對(duì)印章的完整性，如有損壞或丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告；每次使用印章后，必須將印章及時(shí)歸還給印章管理部門，并進(jìn)行記錄。4.4印章的變更與注銷如需變更或注銷印章，必須按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批；變更或注銷后的印章必須立即停止使用，并進(jìn)行安全保管或銷毀。5.印章的安全保管為了確保印章的安全，公司應(yīng)采取以下措施：5.1密碼和密鑰保護(hù)印章管理部門應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，并進(jìn)行定期更換；管理印章使用系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝防病毒軟件、防火墻等安全措施。5.2印章存放和保管印章必須存放在安全可靠的密封箱內(nèi)，該箱應(yīng)放置于固定的安全地點(diǎn)，未經(jīng)授權(quán)人員不得隨意擅取；定期檢查印章存放密封箱的完好性和密封性，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。5.3印章使用記錄印章管理部門應(yīng)建立健全的印章使用記錄制度，對(duì)每次印章使用進(jìn)行詳細(xì)的記錄，包括使用人、使用時(shí)間、使用事由等信息；印章使用記錄必須保存一定時(shí)間，并定期進(jìn)行審核和整理。6.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，公司將按照公司制度進(jìn)行相應(yīng)的處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、停職、開除等處理措施，并將違規(guī)行為記錄在個(gè)人檔案中。7.附則本制度的解釋權(quán)歸公司所有，在實(shí)施中如遇到問(wèn)題或需要進(jìn)一步的解釋，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)層請(qǐng)示。如有需要，公司可對(duì)本制度進(jìn)